Как убрать пустые строки в сводной таблице excel

Как убрать из сводной таблицы пусто?

Как убрать сумму в сводной таблице?

Вот как отобразить или скрыть общие итоги.

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки Анализ сводной таблицы и Конструктор.
  2. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Общие итоги.
  3. Выберите подходящий вариант. Отключить для строк и столбцов Включить для строк и столбцов Включить только для строк

Как в Excel отключить сводную таблицу от источника данных?

Как в Excel отключить сводную таблицу от источника данных

  1. Выберите ячейки сводной таблицы ( B3:F9 в данном примере) и нажмите Ctrl+C для копирования диапазона.
  2. Выполните команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Вставить значения. Сводная таблица сохранит значения, но форматирование исчезнет (рис. 172.2).

Как скрыть пустые ячейки в Excel?

Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть строки. Выделите строки и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.

Что значит перекрытие отчетов сводных таблиц?

Перекрытие отчетов сводных таблиц не допускается — Решение

Решение проблемы, когда одна сводная таблица заходит на ячейки другой сводной. Сводная таблица удобный инструмент для формирования динамических отчетов (многоразовых). Более того, гибкости таким отчетам добавляют срезы, которые можно добавлять к сводным.

Как удалить столбец в сводной таблице?

Чтобы удалить поле строки, столбца или фильтра из таблицы, перетащите его мышью за пределы сводной таблицы (при этом рядом с курсором появится изображение креста). Поле исчезнет из таблицы. Вы можете легко поменять местами поля из области фильтра и из области столбцов или строки поменять местами со столбцами.

Как удалить сводную таблицу?

Удаление сводной таблицы

  1. Выберите ячейку в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить на ленте раздел Работа со сводными таблицами.
  2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Выделить и выберите пункт Всю сводную таблицу.
  3. Нажмите клавишу DELETE.

Как убрать строки с нулевыми значениями в сводной таблице?

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках

  1. Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
  2. Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
  3. Щелкните Число > Все форматы.
  4. В поле Тип введите выражение 0;-0;;@ и нажмите кнопку ОК.

Как убрать GetPivotData?

Отключение создания GetPivotData

ТАБЛИЦЫ, выберите любую ячейку в сводной таблице, перейдите по вкладке Работа со сводными таблицами -> Параметры в группу Сводная таблица. Щелкните по стрелке вниз, находящейся рядом с вкладкой Параметры. В выпавшем меню, уберите галку с пункта Создать GetPivotData.

Как разорвать связь сводной таблицы?

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи. Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.
  2. В списке Источник выберите связь, которую требуется разорвать. …
  3. Щелкните элемент Разорвать.

Как в Excel удалить пустые строки снизу?

Для этого нужно после выделения всей таблицы (Ctrl + A) в разделе данных выбрать меню сортировки и фильтра. Тут применяется команда упорядочивания от минимального к максимальному (пустые строки окажутся снизу). После этого их можно удалить.

Как скрыть столбцы в Экселе плюсом?

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

  1. Откройте лист Excel.
  2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
  3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
  4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Как в Excel удалить пустые строки

Работая с большими объемами данных в таблицах Excel, мы часто сталкиваемся с наличием пустых строк в Excel. Для того чтобы убрать пустые строки есть несколько способов:

  • с помощью сортировки данных;
  • с помощью фильтрации данных;
  • с помощью выделения группы ячеек;
  • с помощью вспомогательного столбца;

Давайте рассмотрим каждый из них.

  1. Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки
  2. Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации
  3. Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек
  4. Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по разным странам и городам:

таблица с данными продаж

В этой таблице есть пустые строки. Наша задача их удалить. Мы можем сделать это поочередно, выделяя каждую пустую строку, и правой клавишей мыши удалять строки. Более простой способ это отсортировать пустые строки и затем одним движением их удалить.

Для того чтобы отсортировать данные нашей таблицы проделаем следующие шаги:

  • Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Сортировка”:

удалить пустые строки в таблице при помощи сортировки

  • В появившемся диалоговом окне сортировки выберем столбец, по которому будут отсортированы данные и укажем их порядок:

сортировка данных в excel таблице

  • После этого система автоматически отсортирует строки с пустыми ячейками, и разместит их внизу таблицы:

отсортированная таблица с пустыми ячейками

  • Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт “Удалить”:

как удалить пустые строки в таблице excel

Если вы хотите удалить строки целиком, то я рекомендую выделять их отмечая левой клавишей мыши за порядковые номера строк. Так, система выделит все колонки в строке и вы за пару кликов сможете их удалить.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Для того чтобы удалить строки в той же самой таблице, но уже с помощью фильтрации, проделаем следующие шаги:

  • Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Фильтр”:

удалить строки в таблице эксель с помощью фильтрации

Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки “Фильтр”, выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать – фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

  • Нажмите на выпадающий список фильтра любого из заголовков таблицы и выберите пустые строки:

как выбрать пустые строки в фильтре заголовка таблицы эксель

  • После того как пустые строки выбраны, выделите их и удалите, как это показано на примерах выше.

У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

Для удаления пустых строк можно воспользоваться инструментом выделения группы ячеек. Для этого:

  • Выделите ячейки с данными вашей таблицы;
  • Перейдите в меню “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек”:

как удалить пустые строки в excel с помощью выделения группы ячеек

  • Во всплывающем окне отметьте пункт “Пустые ячейки”:

как выделить группу ячеек в excel с пустыми строками

  • Система автоматически выделит все пустые ячейки:

как выделить область ячеек с пустыми строками

  • Для удаления выделенных строк, нажмите на любой из правой кнопкой мыши и выберите пункт “Удалить”:

удаление выделенных ячеек в таблице

  • Затем, во всплывающем окне выберите пункт “Строку”:

как удалить строку среди выделенных ячеек

Внимание! Будьте аккуратны с использованием данного способа! Удаляя выделенные ячейки, есть высокая вероятность того, что вы удалите строки с данными, например, в которых есть только одна пустая ячейка, а в соседних ячейках строки есть данные!

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Пожалуй, самый эффективный и надежный способ удаления пустых строк в Excel это создание вспомогательного столбца, рядом с таблицей.

Представим, что в нашей таблице с данными есть строки, в которых всего лишь одна ячейка пустая, а остальные ячейки в строке содержат данные (на примере ниже выделены ячейки выделены желтым цветом).

как удалить пустые строки в Excel с помощью вспомогательной колонки

Используя раннее описанные способы, высока вероятность удалить строки с данными.

Поэтому, чтобы избежать потери данных при удалении пустых строк, создадим справа от таблицы столбец, в который вставим функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ, в ней укажем диапазон всех ячеек каждой строки таблицы и протянем формулу до конца таблицы:

как удалить пустые строки с помощью вспомогательной колонки

  • Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение “4” это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу “4” и определим пустые строки:

  • Пустые строки найдены. Теперь их можно выделить и удалить.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Ссылка на основную публикацию