Как создать дашборд в excel 2010

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание простейшего дашборда с помощью надстройки PowerView в Excel

Дашборд PowerView лого

PowerView – это надстройка, входящая в состав Excel 2013. Вместе с PowerPivot надстройка PowerView позволяет создавать визуальные отчеты для ваших моделей данных в Excel.

Чтобы активировать надстройку, щелкните по кнопке PowerView, находящейся во вкладке Вставка в группе Отчеты.

Excel откроет новый лист PowerView (со сгенерированным названием PowerView1). К тому же, в списке вкладок появиться новая – PowerView, а в правой части экрана вы увидите панель Поля PowerView.

Окно PowerView excel

Чтобы отобразить данные в отчете PowerView, необходимо выбрать элементы, находящиеся в панели Поля PowerView. По умолчанию, информация будет представлена в виде маленькой сводной таблицы. Внешний вид визуализации можно изменить перейдя по вкладке Конструирование в группу Представление переключателя со следующими опциями:

  • Таблица отображает выбранные данные на листе PowerView в табличном представлении. Данный вид отображения информации устанавливается по умолчанию.
  • Линейчатая диаграмма отображает информацию в виде одной из выбранных линейчатых диаграмм.
  • Гистограмма позволяет представить данные в виде гистограммы.
  • Другая диаграмма представляет информацию в виде одной из трех доступных диаграмм: строчная, точечная и круговая.
  • Карта представляет выбранные наборы данных в виде круговых диаграмм с географической привязкой к карте.

На рисунке сверху показан пример одного из видов визуальных отчетов, которые вы можете сделать с помощью надстройки PowerView. На карте отображены данные по продажам в виде кругов различных диаметров, которые показывают относительные продажи по регионам. Если вы наведете мышкой по одной из кругов, Excel отобразит текстовое поле с названием региона и значением продаж по нему.

Excel PowerView: пример создания простейшего дашборда

Чтобы продемонстрировать возможности надстройки PowerView, воспользуемся статистикой продаж компьютерной техники по регионам, которой мы уже пользовались при демонстрации работы надстройки GeoFlow (на самом деле PowerView работает практически с любыми видами данных, даже выгруженных из Azure Marketplace). Для этого выделите любую ячейку в таблице с данными и активируйте надстройку PowerView, как было описано ранее (Вставка -> Отчеты -> PowerView). Excel создаст новый лист и поместит в него сводную таблицу со всеми полями таблицы.

Уберите в панели Поля PowerView галочки с элементов Дата и Категория. На листе PowerView щелкните по заголовку поля таблицы Сумма, чтобы данные сортировались по убыванию. Измените внешний вид представления на гистограмму (Конструирование -> Представление переключателя –> Гистограмма –> Гистограмма с накоплением). У вас должно получиться вот такое Парето.

PowerView гистограмма

Чтобы добавить еще одно представление, снимите выделение с диаграммы, щелкнув мышкой в любом месте листа PowerView. Следующее представление будет отображать тренд продаж по датам, поэтому в панели Поля PowerView ставим маркеры напротив элементов Дата и Сумма. Меняем внешний вид, появившейся на листе PowerView, сводной таблицы на линейчатую диаграмму (Конструирование -> Представление переключателя -> Другая диаграмма–> Строка).

PowerView линейчатая диаграмма

Осталось добавить представление карты, чтобы мы смогли проанализировать значения в зависимости от региона. Снимаем выделения со всех диаграмм, в панели справа ставим маркеры напротив полей Город, Категория и Сумма.

Поля PowerView

Появившуюся на листе PowerView таблицу превращаем в карту, для этого переходим по вкладке Конструирование в группу Представление переключателя, щелкаем по иконке Карта. В зависимости от скорости интернета и мощности вашего компьютера, вы некоторое время будете наблюдать чудную картину, как Excel раскидывает полученные данные по регионам страны.

Теперь осталось дать название нашей работе, щелкнув на поле сверху листа, раскидать полученные представления по листу и наш дашборд готов.

Пример дашборда PowerView

Стоит отметить, что все представления, помещенные на лист PowerView, связаны между собой. Если вы щелкните по любой колонке диаграммы Сумма на Город, находящейся в левом верхнем углу, колонки, соответствующие другим городам, окрасятся в серый цвет, а две оставшиеся диаграммы отобразят информацию, касающуюся только выбранного города. То же самое произойдет, если вы щелкните по любому представлению данных других диаграмм.

Управленческие отчеты в Excel: примеры

Подготовили подборку разработанных нами когда-то интерактивных управленческих отчетов в Excel для экономистов и финансистов. Эти отчеты (дашборды) можно скачать, заполнять данные и вносить изменения, а еще разобраться с тем, как они построены и «прокачать» свои навыки в Excel (но не обещаем, что это будет легко ))

Скачивайте файлы — это бесплатно. А если вы хотите научиться строить такие отчеты самостоятельно, приходите к нам на курсы .

Бюджет доходов и расходов в Excel

Анализ бюджета доходов и расходов (БДР) по месяцам

Отчет показывает динамику изменения основных показателей БДР по месяцам: чистая прибыль, валовая прибыль, расходы и выручка, а также позволяет сравнить план и факт.

Переключение рисунков с помощью срезов и сводных таблиц

С помощью сводных таблиц, срезов и связанных рисунков, сделали для вас отчет, в котором можно переключать изображения и данные в диаграммах.

Если вы хотите научиться консолидировать бюджеты с использованием Power Query и выполнять сложные расчеты на основе больших массивов данных с помощью DAX-формул, приходите к нам на курсы « Бюджетирование с Business Intelligence »

Пример dashboard в Excel

Dashboard в Excel с кроссфильтрацией

Подготовил для вас Dashboard с надстройкой Power Pivot. Он замаскирован под Power BI с кроссфильтрацией, подсветкой элементов, переключением показателей и другими полезными штуками. Подробнее >>

Дашборд в Excel

Диаграммы с переключением для БДР

Предлагаю вам с одной стороны компактный, а с другой – универсальный вариант визуализации данных БДР (бюджета доходов и расходов).

Анализ ключевых показателей и EVA в Excel

Анализ ключевых показателей и EVA

В отчете проиллюстрированы изменение ключевых показателей, ликвидности, рентабельности собственного капитала и факторы, влияющие на изменение EVA.

Панель мониторинга 13 месяцев в году

Как показывать данные, чтобы было понятно, запоминалось и чтобы был план факт, прошлый месяц и тот же месяц прошлого года? Для этого нужно построить диаграмму за 13 месяцев.

Бюджет доходов и расходов в Excel

Анализ бюджета доходов и расходов (БДР) за период

Отчет поможет проанализировать бюджет доходов и расходов за период, сравнить план и факт, провести факторный анализ прибыли и сравнить продажи с безубыточной выручкой.

Ссылка на основную публикацию