Спарклайны в excel как

Показ тенденций изменения данных с помощью спарклайнов

В этом курсе:

  • Создание диаграммы от начала до конца
    Статья
  • Добавление и удаление названий на диаграмме
    Статья
  • Отображение и скрытие легенды или таблицы данных на диаграмме
    Статья
  • Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме в Excel
    Статья
  • Добавление тренда или линии среднего значения к диаграмме
    Статья
  • Выбор диаграммы с помощью экспресс-анализа
    Статья
  • Обновление данных в существующей диаграмме
    Статья
  • Показ тенденций изменения данных с помощью спарклайнов
    Статья

Показ тенденций изменения данных с помощью спарклайнов

Спарклайны — это небольшие диаграммы в ячейках листа, визуально представляющие данные. С помощью спарклайнов можно показывать тенденции в рядах значений (например, сезонные повышения и спады или экономические циклы) и выделять максимальные и минимальные значения. Чтобы добиться максимального эффекта, спарклайны следует располагать рядом с соответствующими данными.

Добавление спарклайна

Выделите пустую ячейку в конце строки данных.

На вкладке Вставка выберите тип спарклайна, например График или Гистограмма.

Выделите ячейки в строке и нажмите кнопку ОК.

Другие строки данных? Перетащите его, чтобы добавить спарклайн для каждой строки.

Форматирование спарклайн-диаграммы

На вкладке Конструктор выберите нужную команду.

Нажмите кнопку График, Гистограмма или Выигрыш/проигрыш, чтобы изменить тип диаграммы.

Установите флажок Маркеры, чтобы выделить отдельные значения в спарклайн-диаграмме.

Выберите стиль спарклайна в группе Стиль.

Нажмите кнопку Цвет спарклайна и выберите цвет.

Нажмите кнопку Цвет спарклайна и выберите пункт Толщина, чтобы выбрать ширину спарклайна.

Нажмите кнопку Цвет маркера, чтобы изменить цвет маркеров.

Если данные содержат положительные и отрицательные значения, нажмите кнопку Ось для отображения оси.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Спарклайн позволяет создать мини график в ячейке Excel

Спарклайн в Excel – это график в ячейке (можно назвать мини-графиком). Спарклайн очень удобный дополнительный инструмент для презентации тенденции общего тренда в отчетах. Он эффектно дополняет общее графическое представление о поведении конкретной ситуации. Но определенно его нельзя использовать для детального анализа данных. Почему так и какие преимущества спарклайнов перед обычными графиками? Ответим на этот вопрос конкретным примером.

Как сделать спарклайн в Excel

Разберем на конкретном примере, что такое спарклайны в Excel и как их использовать. Предприятие имеет 5 магазинов в разных районах города. Возле таблицы с показателями оборотов в месяцах первого квартала разместите мини-графики в ячейках отображающие тенденцию изменения оборотов за текущий период:

  1. Заполните таблицу данными так как показано ниже на рисунке: Оборот по магазинам.
  2. Выделите диапазон B2:D6 и выберите инструмент: «Вставка»-«Спарклайны»-«График». Вставка Спарклайны.
  3. В появившемся диалоговом окне «Создание спарклайнов» укажите значение в полю «Диапазон расположения», выделив диапазон E2:E6. И нажмите ОК. Спарклайны пример.
  4. Теперь если выделить диапазон ячеек E2:E6 у нас появляется дополнительная панель инструментов «Работа со спаркалнйами». В ней выберите инструмент: «Конструктор»-«Цвет маркера»-«Маркеры»-«Оранжевый 25%». Это действие сделало мини-графики более читабельными и привлекательными.

Маркеры.

Несмотря на то, что спарклайны – это маленькие графики в ячейках их значения все равно легче читать, чем из таблицы. Мы не можем детально проанализировать ситуацию по каждому магазину. Но нам легко быстро оценить общую ситуацию по всех магазина одновременно. Которые магазины хорошо развиваются, а которые нет.

Чтобы оценить преимущества спарклайнов, создайте обычных график и сравните:

  1. Выделите диапазон A1:D6. Потом выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«График».
  2. Так как у нас категорий (месяцев) меньше чем рядов (магазинов) нужно поменять значения в строках и столбцах. Для этого выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Строка/столбец».

Сравнение.

В результате у нас получилась картинка, которая не требует лишних комментариев.

Ссылка на основную публикацию