Как изменить ширину столбца диаграммы в excel

Расширение столбцов в Microsoft Excel

Как расширить столбец в Excel

Способ 1: Ручное изменение ширины

Ручное изменение ширины столбца в таблице — самый быстрый способ из тех, которые представлены в этой статье, но у него есть свой минус, заключающийся в сложности подобрать определенное значение с первого раза. Однако если точность до миллиметра вам не важна, просто зажмите край блока с буквой столбца левой кнопкой мыши и перетащите его вправо или влево, следя за тем, как меняется ширина, во всплывшем уведомлении.

Ручное изменение ширины столбца путем редактирования таблицы в Excel

Способ 2: Использование контекстного меню

При необходимости указать точную ширину столбца или при нежелании передвигать его вручную можно воспользоваться контекстным меню.

  1. Выделите строку и нажмите по ее букве правой кнопкой мыши.

Выделение столбца для изменения его ширины через контекстное меню в Excel

В появившемся контекстном меню найдите пункт «Ширина столбца» и активируйте его.

Выбор инструмента в контекстном меню для изменения ширины столбца в Excel

Появится небольшое окошко, где укажите желаемую ширину столбца в установленной по умолчанию единице измерения.

Изменение ширины столбца через контекстное меню в программе Excel

Результат изменения ширины столбца через контекстное меню в программе Excel

Способ 3: Изменение формата ячейки

В Excel есть отдельное меню редактирования формата ячейки. В перечень штатных функций входит и та, которая позволяет открыть окно для изменения ширины выбранного столбца. Это работает так же, как в случае с контекстным меню, но само окно открывается иначе.

    Обязательно выделите столбец, корректировка ширины которого выполнится далее.

Выбор столбца для изменения его ширины через формат ячеек в Excel

На вкладке «Главная» кликните по кнопке «Ячейки» и разверните выпадающее меню «Формат».

Открытие меню формата ячеек для изменения ширины столбца в Excel

Здесь вам нужен инструмент «Ширина столбца».

Выбор инструмента изменения ширины столбца через меню формата ячеек в Excel

Изменение ширины столбца через меню формата ячеек в Excel

Способ 4: Активация автоматического подбора ширины

В завершение отметим метод, подходящий далеко не всем, но иногда крайне полезным окажется именно он. Его суть состоит во включении инструмента автоматического подбора ширины столбца, а выполняется это в меню «Формат ячеек».

    Выделите столбец, нажмите по нему правой кнопкой мыши и вызовите окно «Формат ячеек».

Переход к меню Формат ячеек для активации автоматического подбора ширины столбца в Excel

В новом окне настройки перейдите на вкладку «Выравнивание».

Переход на вкладку Выравнивание для активации инструмента автоматического подбора ширины столбца в Excel

Установите галочку возле пункта «Автоподбор ширины», после чего сохраните изменения.

Активация инструмента для автоматического подбора ширины столбца в Excel

Вернитесь в таблицу и выполните редактирование значений, воспроизводя ситуацию, когда строка не влазит в текущую ширину столбца. Вы увидите, как он расширится или же надпись станет меньше, что зависит от количества символов внутри самой ячейки.

Результат активирования опции автоматического подбора ширины столбца в Excel

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11906 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Гистограмма с переменной шириной столбцов

Имеем, в качестве примера, вот такую табличку с информацией по количеству сотрудников и стоимостью четырех известных IT-компаний:

2d-histogram1.png

Задача: необходимо наглядно отобразить оба параметра для сравнения по всем компаниям.

Можно попытаться построить типичную в таких случаях пузырьковую (точечную) диаграмму. Можно попробовать поиграть с трехмерными диаграммами или торнадо. А можно немного "пошаманить" и сделать плоскую гистограмму со столбцами переменной ширины.

Этап 1. Подготовка данных

Половина успеха при построении любых нестандартных типов диаграмм в Excel, заключается в правильной подготовке таблицы с данными для диаграммы. В нашем случае, исходную табличку придется ощутимо переделать и превратить в нечто похожее на:

2d-histogram3.png

Давайте разберем все изменения, которые были сделаны.

  • Каждая компания превратилась из строки в столбец.
  • По каждой компании должен быть блок из 5 ячеек, где первая и последняя ячейки с нулями, а три центральных содержат одинаковые значения — стоимость каждой компании.
  • Добавлены вспомогательные столбцы Пустышка и Подписи, в которых напротив центральных значений каждого блока размещены стоимости и названия компаний. Эти колонки понадобятся нам чуть позже для правильного размещения подписей к столбикам.
  • Первый (неподписанный) столбец представляет из себя чуть более хитрую штуку. Не залитые голубым цветом в нем ячейки — это количества сотрудников по каждой компании (92, 126, 54, 380), но взятые последовательно с нарастающим итогом. Т.е. для Apple это 92, для Microsoft уже 92+126=218, для Google 92+126+54=272 и т.д. Голубые же ячейки будут впоследствии, своего рода, "переходниками" и содержат среднее арифметическое соседних ячеек, т.е. для Apple это (0+92)/2=46, для Microsoft (92+218)/2=155 и т.д.

Когда таблица подготовлена, то можно облегченно выдохнуть — самая муторная часть процесса уже позади. Осталось построить саму диаграмму,.

Этап 2. Строим диаграмму

Выделим в нашей таблице все столбцы кроме последних двух и на вкладке Вставка (Insert) выберем для построения вариант диаграммы С областями с накоплением (Stacked Area) :

2d-histogram4.png

На выходе должно получиться что-то похожее:

2d-histogram5.png

Основная проблема в том, что Excel на автомате интерпретирует подписи к оси X не как числа, а как текст — интервалы между подписями не соответствуют математической разнице между числами, да и сами подписи повторяются. Именно поэтому наша диаграмма еще не похожа на желаемую, но это, на самом деле, легко исправить. Щелкните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси и выберите в контекстном меню команду Формат оси (Axis Format) . В открывшемся окне переключите Тип оси с Автовыбора на Ось дат (Date Axis) и все сразу изменится!

2d-histogram6.png

В этом же окне можно настроить шаг делений по горизонтальной оси — для нашего примера я поменял параметр Единицы измерения с месяцев на дни и задал значение 50.

Этап 3. Добавляем подписи

Теперь неплохо бы добавить в нашу диаграмму подписи с названиями компаний. Скопируйте столбец Пустышка (выделить диапазон G11:G25 и нажать Ctrl+C), выделите диаграмму и вставьте скопированные данные прямо в нее (нажать Ctrl+V) — к нашей диаграмме должен добавиться новый ряд, выглядящий как крыши домов над нашими прямоугольниками:

2d-histogram7.png

Теперь щелкните правой кнопкой мыши по любой "крыше" и выберите команду Изменить тип диаграммы для ряда (Change series chart type) . В открывшемся окне измените тип диаграммы для добавленного ряда на обычный график с маркерами:

2d-histogram8.png

Затем щелкните правой кнопкой мыши по графику и выберите Добавить подписи данных (Add Data Labels) . Excel подпишет значения стоимости компании на каждом "пике".

Дальнейший ход действий зависит от того, какая у вас версия Excel. Если у вас последние Excel 2013 или 2016, то все будет проще. Щелкните правой кнопкой мыши по подписям, выберите команду Формат подписей (Format Data Labels) и затем включите флажок Значения из ячеек (Values from cells) . Останется выделить данные из последнего столбца в нашей таблице, чтобы они попали на диаграмму в подписи к столбикам вместо чисел:

2d-histogram9.png

Если же у вас более древние версии Excel, то придется либо изменять подписи вручную (несколько одиночных щелчков по подписи, пока не начнет мигать курсор, а потом вбить название компании), либо использовать специальную бесплатную надстройку XYChartLabeler (дай бог здоровьичка Rob Bovey — ее автору, спасшему много-много моих нервных клеток и времени).

Excel 2016 стал первой версией за последние 20 лет, где Microsoft, наконец-то, добавила новые типы диаграмм (водопад, Парето, Маримекко и др.) в стандартный набор. Очень хочется верить, что "лед тронулся" и в следующих обновлениях мы увидим еще больше красивых и наглядных вариантов. Возможно, когда-нибудь и описанная выше гистограмма с переменной шириной столбцов будет строиться без "шаманских танцев" из этой статьи, а за два движения. Будем надеяться 🙂

Ссылка на основную публикацию