Не могу импортировать контакты в Outlook из Excel
в MS Office 2010 все мои контакты из предыдущей установки Outlook 2010 сохранены на листе Excel. Я пробовал десятки раз импортировать, но когда Outlook должен делать сопоставление столбцов, это приводит только к одному столбцу в моем CSV-файле: firstname;middlename;surname , etc. Это означает, что я не могу правильно сопоставить данные.
Я пытался сохранить в MS-DOS .txt и разделитель табуляции, но лучше не становится. Я попытался сохранить на другом компьютере, и это не помогает любой. Кроме того, я попытался импортировать в Gmail с тем же результатом.
5 ответов
Это работает на 2007, и я считаю, что 2010 то же самое:
открыть файл CSV в Excel и вручную переместить данные на отдельные столбцы, имя, отчество, фамилия и т. д. Убедитесь, что каждый столбец имеет заголовок (это может быть что угодно). Теперь сохраните его как CSV, используя другое имя, чтобы сохранить исходный файл без изменений. При импорте данных из нового файла в Outlook, убедитесь, что вы выберите "соответствие полей". Убедитесь, что все заголовки столбцов в CSV файле соответствует правильным полям Outlook (IIRC это перетаскивание, чтобы изменить их), затем завершите импорт.
пробовал все это, но не получилось. Мэтт подал мне правильную идею.
- открыть .файл csv с Блокнотом
- Нажмите Edit — > Replace
- заменить ; с ,
- сохранить
по крайней мере, в моем случае excel использует точку с запятой вместо запятой. Не уверен, что это относится и к другим.
тот факт, что у вас есть информация в файле Excel, разделенные запятыми ваша главная проблема.
CSV файлы "разделенные запятыми значение" файлы, в основном текстовый файл с запятыми отделяя значения, а не ячейки / строки, которые вы указываете в Outlook, имея его сохранить в виде документа Excel.
либо следуйте инструкциям Tog (чтобы отделить значения в документе excel) или сохраните файл как .csv-файл, а затем попробуйте импортировать его. Возможно, потребуется отредактировать файл (или копировать + вставить его содержимое из Excel в блокнот), чтобы удалить любое дополнительное форматирование, созданное при сохранении в формате Excel.
Я знаю, что этой теме уже несколько лет, но мы только что нашли решение, которое может спасти других людей в будущем.
мы попробовали все шаги, перечисленные здесь, но никакой радости, пока мы не открыли .CSV файл с текстовым редактором. Мы нашли кавычки ( ") вокруг всех полей — в некоторых случаях было 3 кавычки ( """ ) до и после каждого элемента. Это было даже в случае со списками контактов, экспортированными из Outlook .CSV-файл. Это возможно, сочетание Использование Office текстовых квалификаторов и попытка избежать символа кавычки.
решение было снять все цитаты, используя простой текстовый редактор (Блокнот, блокнот++ и т. д.) и сохранить .В CSV-файл еще раз.
Я столкнулся с той же проблемой, что и Майкл. Все мои контактные поля были правильно сохранены в отдельных столбцах в Excel. При сохранении в качестве ".КШМ" поля были separaed на ";". Это не было распознано Outlook для сопоставления полей. Фишка написал Маркус решение. Откройте .CSV-файл в блокноте и заменить ";"; на ",". Спаси .csv-файл и перейти к Outllok для импорта. На этот раз Outlook распознает разделенные поля и сопоставление выполняется правильно. Благодаря Маркус!
Как импортировать контакты в Outlook
Со временем, при частом использовании электронной почты, у большинства пользователей формируется список контактов, с которыми ведется переписка. И пока пользователь работает с одним почтовым клиентом, он свободно может пользоваться этим самым списком контактов. Однако, что делать, если возникла необходимость перейти на другой почтовый клиент – Outlook 2010?
Чтобы заново не создавать список контактов, в Outlook есть полезная функция, которая называется «Импорт». А как пользоваться этой функцией мы рассмотрим в этой инструкции.
Итак, если у ваз возникла необходимость перенести контакты в Outlook 2010, то следует воспользоваться мастером импорта/экспорта контактов. Для этого необходимо перейти в меню «Файл» и кликнуть по пункту «Открыть». Далее, в правой части находим кнопку «Импорт» и нажимаем ее.
Далее, перед нами открывает окно мастера импорта/экспорта, в котором перечислен список возможных действий. Поскольку нас интересует импорт контактов, то здесь можно выбрать как пункт «Импорт адресов и почты интернета», так и «Импорт из другой программы или файла».
Импорт адресов и почты интернета
Если вы выбрали пункт «Импорт адресов и почты интернета», то в этом случае мастер импорта/экспорта предложит вам два варианта – это импорт из файла контактов приложения Eudora, и импорт из Outlook 4, 5 или 6 версии, а также почты Windows.
Выбираем нужный источник и отмечаем флажки на против нужных данных. Если вы собираетесь импортировать только контактные данные, то для этого достаточно отметить только пункт «Импортировать адресную книгу» (как показано на скриншоте выше).
Далее следует выбрать действие с дубликатами адресов. Здесь предлагается три варианта.
Как только выбрали подходящее действие, нажимаем кнопку «Готово» и ждем окончания процесса.
Как только все данные буду импортированы, появится «Итоги импорта» (смотрите скришот выше), где будет отображена статистика. Также, здесь нужно нажать кнопку «Сохранить в папке Входящие» или же просто «Ок».
Импорт из другой программы или файла
В случае, если вы выбрали пункт «Импорт из другой программы или файла», вы сможете загрузить контакты как из почтового клиента Lotus Organizer, так и данные из Access, Excel или обычного текстового файла. Также здесь доступен импорт из предыдущих версий Outlook и системы управления контактами ACT!.
Выбрав нужный способ импорта, кликаем по кнопке «Далее» и здесь мастер предлагает выбрать файл с данными (в случае, если вы импортируете из предыдущих версий Outlook, то мастер попытается найти данные самостоятельно). Также, здесь необходимо выбрать одно из трех действия для дубликатов.
Следующим шагом будет указание места для хранения импортируемых данных. Как только вы укажите место, куда будут загружены данные, можно переходить к следующему шагу.
Здесь мастер импорта/экспорта просит подтвердить действия.
На этом этапе можно отметить галочками те действия, которые требуется выполнить. Если вы передумали что-то импортировать, то достаточно лишь снять флажок с нужно действия.
Также в на этом этапе можно настроить соответствие полей файла с полями Outlook. Для этого достаточно лишь перетащить название полей файла (левый список) на соответствующее поле в Outlook (правый список). Как только все сделаете, нажмите «Ок».
Когда все настройки будут сделаны, нажимаем «Готово» и outlook начнет импорт данных.
Итак, мы с вами рассмотрели, как импортировать контакты в Outlook 2010. Благодаря встроенному мастеру сделать это достаточно просто. Благодаря этому мастеру можно импортировать контакты как из специально подготовленного файла, так и из предыдущих версий Outlook.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11907 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.