Как выделить повторяющиеся значения в excel

Выделение повторяющихся значений в EXCEL

history 22 апреля 2013 г.

Группы статей
• Повторяющиеся
• Выделение на основании повторяемости
• Условное форматирование

Настроим Условное форматирование для выделения только повторяющихся значений в списке.

Задача

Необходимо выделить ячейки, содержащие значения, которые повторяются в определенном диапазоне. Выделять повторяющиеся значения будем с помощью Условного форматирования (см. Файл примера ).

Решение

• выделите диапазон содержащий список значений, например, А3:А16 ;
• вызовите Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек/ Повторяющиеся значения… );
• нажмите ОК.

Усложним задачу. Теперь будем выделять дубликаты только если установлен Флажок « Выделить дубликаты» (ячейка B 1 )

• выделите диапазон содержащий список значений, например, B3:B16 ;
• вызовите Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило/ Использовать формулу для определения форматируемых ячеек) ;
• введите формулу =И(СЧЁТЕСЛИ($B$3:$B$16;$B3)>1;$B$1)

Обратите внимание, что в формуле использована относительная адресация, поэтому активной ячейкой при вводе формулы должна быть B3 (т.е. диапазон нужно выделять сверху вниз). Активная ячейка в выделенном диапазоне – белая и ее адрес отображается в поле Имя .

• выберите нужное форматирование;
• нажмите ОК.

Сняв Флажок « Выделить дубликаты» выделение повторяющихся значений исчезнет.

Поиск повторяющихся значений

Подсветка повторяющихся значений по одному столбцу

Если у вас установлен 2007 Excel и выше, то решить данную задачу достаточно просто с помощью стандартной команды условного форматирования. Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите столбец в таблице, в котором необходимо выделить повторяющиеся значения.
2. Перейдите на вкладку Excel Главная.
3. В раскрывающемся списке команды Условное форматирование выберите пункт Правила выделения ячеек, а затем пункт Повторяющиеся значения.
4. В появившемся окне выберите подходящий формат и нажмите ОК.

Результат работы данной функции представлен на рисунке ниже.

Подсветка повторяющихся значений по нескольким столбцам

Принцип подхода к решению данной проблемы — создание дополнительного столбца, который будет содержать значения нескольких столбцов, и уже к созданному столбцу применять способ описанный выше. Для заполнения такого столбца используйте формулу =СЦЕПИТЬ(Ячейка1столбца; Ячейка2столбца). У вас должно получиться что-то подобное: