Выделение повторяющихся значений в EXCEL
history 22 апреля 2013 г.
- Группы статей
- Повторяющиеся
- Выделение на основании повторяемости
- Условное форматирование
Настроим Условное форматирование для выделения только повторяющихся значений в списке.
Задача
Необходимо выделить ячейки, содержащие значения, которые повторяются в определенном диапазоне. Выделять повторяющиеся значения будем с помощью Условного форматирования (см. Файл примера ).
Решение
- выделите диапазон содержащий список значений, например, А3:А16 ;
- вызовите Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек/ Повторяющиеся значения… );
- нажмите ОК.
Усложним задачу. Теперь будем выделять дубликаты только если установлен Флажок « Выделить дубликаты» (ячейка B 1 )
- выделите диапазон содержащий список значений, например, B3:B16 ;
- вызовите Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило/ Использовать формулу для определения форматируемых ячеек) ;
- введите формулу =И(СЧЁТЕСЛИ($B$3:$B$16;$B3)>1;$B$1)
Обратите внимание, что в формуле использована относительная адресация, поэтому активной ячейкой при вводе формулы должна быть B3 (т.е. диапазон нужно выделять сверху вниз). Активная ячейка в выделенном диапазоне – белая и ее адрес отображается в поле Имя .
- выберите нужное форматирование;
- нажмите ОК.
Сняв Флажок « Выделить дубликаты» выделение повторяющихся значений исчезнет.
Поиск повторяющихся значений
Подсветка повторяющихся значений по одному столбцу
Если у вас установлен 2007 Excel и выше, то решить данную задачу достаточно просто с помощью стандартной команды условного форматирования. Для этого выполните следующие действия:
- Выберите столбец в таблице, в котором необходимо выделить повторяющиеся значения.
- Перейдите на вкладку Excel Главная.
- В раскрывающемся списке команды Условное форматирование выберите пункт Правила выделения ячеек, а затем пункт Повторяющиеся значения.
- В появившемся окне выберите подходящий формат и нажмите ОК.
Результат работы данной функции представлен на рисунке ниже.
Подсветка повторяющихся значений по нескольким столбцам
Принцип подхода к решению данной проблемы — создание дополнительного столбца, который будет содержать значения нескольких столбцов, и уже к созданному столбцу применять способ описанный выше. Для заполнения такого столбца используйте формулу =СЦЕПИТЬ(Ячейка1столбца; Ячейка2столбца). У вас должно получиться что-то подобное: