Как удалить текст клетки в excel

REDMOND

Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».

Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.

Удаление текста справа или слева

Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).

Рассмотрим их применение.

Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.

Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.

Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:

ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.

Похожее:

  1. Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).
  2. Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы ExcelДля примера представим, что у нас есть.
  3. Как быстро поменять первые буквы на заглавные в ячейках ExcelФункция, меняющая первую букву на заглавную. Подробное.

Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».: 21 комментарий

Отличная статья. Помогла отнять лишние знаки из диапазона значений с различной длинной текста.
Например: у меня были значения «100.00» «95.00» 15.00″ «5.00» и т.д.
Решил вопрос формулой: =ЛЕВСИМВ(A1;(ДЛСТР(A1)-3))

готовая формула только подставить строки и кол-во символов)
спасибо!

Нужна помощь. Как удалить в каждой строчке все символы ПОСЛЕ указанного знака/знаков?

Добрый день. По аналогии с удалением слов описанном в статье «Копировать, убрать/удалить первое слово или несколько первых слов в ячейке Excel » только вместо пробелов подставить знак(и), о котором вы писали. ссылка — http://ruexcel.ru/slova/

Вот это гемор, и не получается, указываю диапазон ячейки. Укорачивает но в переносит текст в другую ячейку. В гугл таблицах, два раза мышкой щелкнуть.

Здравствуйте!
Есть колонка в Екселе с текстовыми значениями типа 00001, 00001А, 00624/1, 00682А, 01082А, 00240-1 и т.п. Требуется во всех значениях убрать впереди все нули. Но только впереди. Не подскажете, как это сделать? Спасибо.

Добрый день!
Большая таблица, в одном из столбцов указаны даты: 1995, 2006г., 1915, 1934г., 1946г., 2017, 2015 и т.д. Как убрать после цифр года символ «г.» во всех ячейках столбца, чтобы остались одни цифры года автоматически?
Благодарю заранее.

Добрый день.
Выделите ячейки, в которых нужно убрать лишние символы.
Нажмите ctrl+H
В поле «Найти:» введите «г.», в поле «Заменить…» не вводите ничего.
Нажмите «заменить все»

Здравствуйте!
Есть колонка в Excel с текстовыми значениями типа 38/18, 35/35, 32/25 и т.п. Требуется во всех значениях убрать впереди цифры и дробь. Точно также, только убрать сзади. Не подскажете, как это сделать? Спасибо.

Добрый день.
Если текст в ячейке H3, то:
=ЛЕВСИМВ(H3; (ПОИСК(«/»;H3)-1))
или
=ПРАВСИМВ(H3;(ДЛСТР(H3)-ПОИСК(«/»;H3)))
зависит от того, какую часть текста (левую или правую) нужно оставить в ячейке.

Здравствуйте. Подскажите, как из строки формата:
Вмк. У240кв. 20-70. 30м3. #39720. 15.40
поместить в отдельную ячейку цифру после символа #.

=ПРАВСИМВ(B2073;(ДЛСТР(B2073)-ПОИСК(«#»;B2073))), где B2073 — ячейка содержащая «Вмк. У240кв. 20-70. 30м3. #39720. 15.40»

Добрый день! Подскажите как текст в одной ячейке: Иванов Иван Иванович разбить на три ячейки: 1. Иванов 2. Иван 3. Иванович

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как сократить количество текста в ячейках столбца на 15% с сохранением логического смысла?

Здравствуйте! У меня в столбике, в каждой строке, к примеру, по 15 символов (к примеру, 20.01.2020 17.45) а нужно сократить до 10 (чтобы осталась только дата) , но не в соседний столбец перенеся, как подразумевает функция ЛЕВСИМВ, а просто сократить в том же, не подскажете, как это сделать?

Здравствуйте!
Есть столбец в Екселе со значениями типа 000010531, 000401325, 002000045, 000104573, т.п. Количество нулей разное. Требуется во всех значениях убрать спереди все нули, но только впереди. Не подскажете, как это сделать? Спасибо.

Удаление ячеек в Microsoft Excel

Удаление ячеек в программе Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.

Процедура удаления ячеек

Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.

Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

Способ 1: контекстное меню

Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.

    Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».

Переход к удалению ячеек через контекстное меню в Microsoft Excel

  • Запускается небольшое окошко удаления ячеек. В нем нужно выбрать, что именно мы хотим удалить. Существуют следующие варианты выбора:
    • Ячейки, со сдвигом влево;
    • Ячейки со сдвигом вверх;
    • Строку;
    • Столбец.
    • Так как нам нужно удалить именно ячейки, а не целые строки или столбцы, то на два последних варианта внимания не обращаем. Выбираем действие, которое вам подойдет из первых двух вариантов, и выставляем переключатель в соответствующее положение. Затем щелкаем по кнопке «OK».

      Окошко удаления ячеек в Microsoft Excel

      Ячейки удалены со сдвигом вверх в Microsoft Excel

      А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

      Ячейки удалены со сдвигом влево в Microsoft Excel

      Способ 2: инструменты на ленте

      Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.

      1. Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».

      Удаление ячейки через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    • После этого выбранный элемент будет удален со сдвигом вверх. Таким образом, данный вариант этого способа не предусматривает выбора пользователем направления сдвига.
    • Ячейка удалена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

      Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.

        Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».

      REDMOND

      Удаление горизонтальной группы ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    • Как и в предыдущем варианте, происходит удаление выделенных элементов со сдвигом вверх.
    • Горизонтальная группа ячеек удалена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

      Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

        Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.

      Удаление вертикальной группы ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    • Как видим, по завершении данной процедуры выбранные элементы подверглись удалению со сдвигом влево.
    • Вертикальная группа ячеек удалена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

      А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.

        Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.

      Удаление многомерного массива через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    • Как видим, в этом случае все выбранные элементы были удалены со сдвигом влево.
    • Многомерный массив удален через кнопку на ленте в Microsoft Excel

      Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.

        Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».

      Переход к удалению многомерного массива через кнопку на ленте в Microsoft Excel

      Вслед за этим происходит запуск окошка удаления, которое нам уже знакомо по первому варианту. Если нам нужно удалить многомерный массив со сдвигом, отличным от того, который происходит при простом нажатии на кнопку «Удалить» на ленте, то следует переставить переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вверх». Затем производим щелчок по кнопке «OK».

      Удаление ячееек со сдвигом вверх в окне удаления ячеек в Microsoft Excel

    • Как видим, после этого массив был удален так, как были заданы настройки в окне удаления, то есть, со сдвигом вверх.
    • Многомерный массив удален со сдвигом вверх через кнопку на ленте в Microsoft Excel

      Способ 3: использование горячих клавиш

      Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

        Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.

      Выделение группы элементов в Microsoft Excel

      Запускается уже привычное для нас окно удаления элементов. Выбираем желаемое направление сдвига и щелкаем по кнопке «OK».

      Окно удаления ячеек запущенное с помощью горячих клавиш в Microsoft Excel

    • Как видим, после этого выбранные элементы были удалены с направлением сдвига, которое было указано в предыдущем пункте.
    • Удаление с помощью горячих клавиш выполнено в Microsoft Excel

      Способ 4: удаление разрозненных элементов

      Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.

        Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.

      Выделение разрозненных элементов в Microsoft Excel

    • После того, когда выделение выполнено, можно произвести удаление любым из трех способов, которые мы описывали выше. Удалены будут все выбранные элементы.
    • Разрозненные элементы удалены в Microsoft Excel

      Способ 5: удаление пустых ячеек

      Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.

        Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.

      Выделение таблицы для удаления пустых ячеек в Microsoft Excel

      Запускается окно перехода. В нем следует щелкнуть по кнопке «Выделить…», размещенной в его нижнем левом углу.

      Окно перехода в Microsoft Excel

      После этого открывается окно выделения групп ячеек. В нем следует установить переключатель в позицию «Пустые ячейки», а затем щелкнуть по кнопке «OK» в нижнем правом углу данного окна.

      Окно выделения групп ячеек в Microsoft Excel

      Как видим, после выполнения последнего действия все пустые элементы в указанном диапазоне были выделены.

      Пустые ячейки выделены в Microsoft Excel

    • Теперь нам остается только произвести удаление этих элементов любым из вариантов, которые указаны в первых трех способах данного урока.
    • Ячейки удалены в Microsoft Excel

      Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.

      Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.

      Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

      Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
      Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

      REDMOND

      Ссылка на основную публикацию