Как экспортировать адресную книгу из outlook в excel

Экспорт контактов из Outlook в Excel

При использовании в Excel контактной информации из приложения Microsoft Outlook, требуется экспорт контактов из Outlook в Excel. Для того чтобы экспортировать контакты из этого почтового приложения в файл Excel необходимо проделать несколько несложных операций.

Ниже приведены действия для экспорта контактов из MS Outlook 2007, для других версий приложения все делается аналогично.

1) Зайти в меню "Файл" приложения Microsoft Outlook и выбрать пункт "Импорт и экспорт. ";

2) В появившемся окне "Мастер импорта и экспорта" выбрать пункт "Экспорт в файл" и нажать кнопку "Далее";

3) В появившемся окне "Экспорт в файл" выбрать пункт "Microsoft Excel 97-2003" и нажать кнопку "Далее";

4) Выбрать папку для экспорта с названием "Контакты" и нажать кнопку "Далее";

5) Через кнопку "Обзор" выбрать папку, в которую будет сохранен Excel-файл, а также указать имя этого файла и нажать кнопку "ОК";

6) В последний раз нажать кнопку "Далее" и затем кнопку "Готово".

В файл экспортируются все доступные поля, предусмотренные для заполнения контактов в Outlook, что часто делает экспортируемый в Excel файл неудобным для дальнейшего использования. В случае, если необходимо выгрузить в Excel только определенные контактные данные или подставить определенные контактные данные из Outlook в определенные ячейки Excel, то лучше это сделать при помощи макроса VBA для переноса контактов из Outlook в Excel.

Выгружаем контакты из Outlook

При необходимости, инструментарий почтового клиента Outlook позволяет сохранять различные данные, в том числе и контакты, в отдельный файл. Подобная возможность будет особо полезна если пользователь решил перейти на другую версию Outlook, или же если необходимо передать контакты в другую почтовую программу.

В этой инструкции мы рассмотрим, как можно импортировать контакты во внешний файл. И сделаем это на примере MS Outlook 2016.

Начнем с меню «Файл», где перейдем в раздел «Открыть и экспортировать». Здесь нажимаем кнопку «Импорт и экспорт» и переходим к настройке экспорта данных.

Открываем мастер импорта и экспорта в Outlook

Поскольку мы хотим сохранить данные контактов, то в этом окне выбираем пункт «Экспорт в файл» и нажимаем кнопку «Далее».

Выбираем действие экспорта в файл в Outlook

Теперь выбираем тип создаваемого файла. Здесь предлагается всего два типа. Первый, это «Значения, разделенные запятыми», то есть файл формата CSV. И второй – «Файл данных Outlook».

Первый тип файлов может использоваться для передачи данных в другие приложения, которые умеют работать с форматов файлов CSV.

Для того, чтобы экспортировать контакты в CSV-файл, необходимо выбрать пункт «Значения, разделенные запятыми» и кликнуть по кнопке «Далее».

Экспорт в файл CSV в Outlook

Здесь в дереве папок выбираем «Контакты» в разделе «Файл данных Outlook» и переходим к следующему действию, кликнув по кнопке «Далее».

CSV. Выбор данных для экспорта в Outlook

Теперь остается выбрать папку, куда будет сохранен файл и дать ему имя.

CSV. Выбор места для сохранения данных Outlook

Здесь можно настроить соответствие полей, кликнув по соответствующей кнопке. Или же нажать «Готово» и Outlook создать файл в папке, указанной в предыдущем шаге.

CSV. Выбор действия (Outlook)

Если же планируется экспортировать данные контактов в другую версию Outlook, то в этом случае можно выбрать пункт «Файл данных Outlook (.pst)».

Выбор типа файла PST в Outlook

После чего, выбираем папку «Контакты» в ветке «Файл данных Outlook и переходим к следующему действию.

PST. Выбор данных для экспорта

Указываем каталог и имя файла. А также выбираем действия с дубликатами и переходим на завершающий шаг.

PST. Выбор места сохранения данных Outlook

Теперь необходимо выбрать одно из трех доступных действий для повторяющихся контактов и нажимаем кнопку «Готово».

Таким образом сделать экспорт данных контактов довольно легко – всего в несколько шагов. Подобным образом можно экспортировать данные и в более поздних версиях почтового клиента. Однако, процесс экспорта может немного отличаться от описанного здесь.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Ссылка на основную публикацию