Как распечатать все листы в excel на одном листе

Печать на одной странице

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

Откройте вкладку Разметка страницы. Нажмите небольшое кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем поле. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

Вкладка

Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

Диалоговое окно

Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Задание параметра

Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

См. также

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Хотя Excel добавляет разрывы страниц автоматически (они обозначены пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вам нужно напечатать только часть, вы можете установить или очистить область печати на этом компьютере.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку "Открыть в Excel", чтобы открыть книгу и масштабировать лист так, чтобы данные умещались на одной странице.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как распечатать эксель на одном листе

Любой документ, который был создан в Microsoft Office Excel или Word, необходимо перевести на бумажный носитель из электронного вида. Для печати могут использоваться черно-белые или цветные принтеры, а также офисные многофункциональные установки. Иногда возникает ситуация, когда нужно расположить всю книгу на одной печатной странице, и сегодня расскажем, как распечатать эксель на одном листе.

Настройки редактора

Чтобы распечатать документ, необходимо обратиться к настройкам страницы. Для этого переходите во вкладку Разметка страницы и в блоке параметров нажимаете небольшую стрелочку в правом нижнем углу.

Появившееся окно содержит несколько ярлычков, о которых поговорим подробнее:

  • 1. Вкладка Страница содержит настройки ориентации листа, блок масштаба, параметры размера бумаги и качества печати. Также можно задать номер первой страницы. Масштаб указываете в процентном отношении или же задаете количество страниц в ширину и высоту, а программа автоматически масштабирует рабочую книгу.

  • 2. Ярлык Поля позволяет настроить отступы от края в сантиметрах, а также центрировать информацию относительно листа.

3. Следующий блок посвящен созданию колонтитулов.

4. На последней вкладке находятся специфические настройки печати.

После того, как все настроено, воспользуйтесь функцией предварительного просмотра.

Использование этой опции позволяет избежать лишнего расхода бумаги, поскольку сразу видна компоновка документа.

Как распечатать эксель на одном листе

На заметку! Оперативно посмотреть количество и масштаб листов можно через небольшую панель в нижней правой части окна рабочей книги. Нажимаете последнюю иконку и при помощи штриховых и жирных линий изменяете границы печати.

Как распечатать эксель на одном листе

Настройки печати

Распечатать таблицу excel можно и через окно печати. Нажимаете сочетание клавиш Ctrl+P на клавиатуре и переходите к параметрам.

В появившемся окне выбираете принтер, указываете количество печатаемых страниц, число копий, а также объем печати. Доступно три настройки от меньшего к большему, которые говорят сами за себя:

  1. Выделенный диапазон.
  2. Выделенные листы.
  3. Всю книгу.

Из этого окна доступен предварительный просмотр печатаемого документа с учетом выбранных параметров.

Чтобы распечатать на одном листе 2 страницы, рекомендуем воспользоваться настройками самого принтера. Для каждой модели расположение этой опции свое, но суть везде одинаковая.

Как видите, распечатать книгу excel нетрудно. Для локальной печати используйте настройки принтера, а для манипуляций с масштабом целесообразнее изменять параметры страницы.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Ссылка на основную публикацию