Сохранение диаграммы в качестве рисунка
Диаграмму можно быстро скопировать в другое приложение или сохранить как отдельный файл изображения.
Щелкните диаграмму, которую вы хотите сохранить как рисунок.
Нажмите кнопку Копировать на ленте или нажмите CTRL+C на клавиатуре .
Переключение в приложение, в которое вы хотите скопировать диаграмму. Если вы хотите сохранить файл в отдельном файле изображения, откройте любимый графический редактор, например Microsoft Paint.
Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить диаграмму, а затем выберите на ленте кнопку Вировать или нажмите кнопку CTRL+V на клавиатуре.
Если вы вклеили диаграмму в графический редактор, чтобы сохранить ее как отдельный файл изображения, используйте файл > Сохранить, чтобы сохранить ее как новый файл.
Совет: Если вокруг диаграммы много ненужных элементов, вы можете удалить ее с помощью инструмента обрезки графического редактора.
Выбор формата графического файла
При сохранении диаграммы в виде нового файла изображения необходимо выбрать формат файла. Вот некоторые из наиболее популярных вариантов.
Рисунки, созданные в любой из программ, отображаются в другой программе точно так, как и в исходной.
Обеспечивает поддержку 256 цветов и сохранение данных изображения при сжатии файла.
Формат JPEG (*.jpg)
Лучше всего подходит для рисунков с богатой цветовой гаммой, например для отсканированных фотографий.
Позволяет улучшать качество графических изображений на веб-сайтах благодаря возможности делать прозрачными части рисунка и регулировать яркость.
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как в Excel сохранить диаграмму в виде графического файла или картинки
Как ни странно, Excel не предоставляет возможности напрямую преобразовывать диаграммы в автономные графические файлы, например формата GIF или PNG. В этой статье я представлю три метода сохранения диаграмм Excel в виде графических файлов (один из методов использует макросы VBA).
Метод 1. Вставка диаграммы в графическую программу
Этот метод предполагает использование стороннего программного обеспечения, а именно графического редактора. Выберите диаграмму, выполните команду Главная ► Буфер обмена ► Копировать (или нажмите Ctrl+C). Затем получите доступ к документу в вашем графическом редакторе, выбрав команду Правка ► Вставить (или ее эквивалент). Теперь вы можете сохранить файл в любом поддерживаемом программой графическом формате.
Вам, возможно, придется поэкспериментировать, чтобы добиться оптимальных результатов. Например, может понадобиться скопировать диаграмму как рисунок. Для этого выберите диаграмму, а затем выполните команду Главная ► Буфер обмена ► Копировать ► Копировать как рисунок. Если у вас нет графического редактора, попробуйте IrfanView, доступный для скачивания бесплатно на сайте http://irfanview.com.
Метод 2. Сохранение в качестве файла HTML
Для преобразования всех диаграмм книги в файлы PNG сохраните книгу в формате HTML, а затем найдите созданные файлы PNG. Выполните следующие действия.
- Сохраните книгу.
- Выберите Файл ► Сохранить как.
- В диалоговом окне Сохранение документа в списке Тип файла выберите Веб-страница (*.htm, *.html).
- Установите переключатель Сохранить в положение всю книгу.
- Выберите расположение для файла. Хорошим вариантом будет выбор Рабочего стола, потому что к нему всегда легко получить доступ.
- Укажите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
- Закройте книгу.
- Откройте окно Проводника и найдите папку, в которую вы сохранили файл.
- В дополнение к файлу HTML вы найдете подкаталог, имя которого соответствует имени файла. Откройте его для просмотра файлов PNG, соответствующих каждой диаграмме в книге.
В первую очередь сохраните книгу в обычном формате Excel. HTML-версию вашей книги следует рассматривать как временную версию книги. Хотя вы можете открыть HTML-файл в Excel, этот формат не позволяет сохранять ключевую информацию, например формулы.
Метод 3. Использование макросов VBA
Этот метод использует простой макрос VBA, который сохраняет каждую диаграмму активного листа в формате GIF.
Перед созданием макроса сохраните книгу. Затем нажмите Alt+F11, чтобы запустить Visual Basic. Найдите свою книгу в окне Projects и выберите команду Insert ► Module для вставки нового модуля VBA. Затем введите в модуль следующую процедуру:
Sub SaveChartsAsGIF() Dim ChtObj As ChartObject Dim Fname As String For Each ChtObj In ActiveSheet.ChartObject Fname = ThisWorkbook.Path & "" & ChtObj.Name & ".gif" ChtObj.Chart.Export Filename:=Fname. FilterName:="gif" Next ChtObj End Sub
После того как макрос введен, нажмите Alt+F11, чтобы снова перейти к Excel. Затем активизируйте лист, который содержит ваши диаграммы. Нажмите Alt+F8, чтобы открыть диалоговое окно Макрос. Выберите макрос SaveChartGIF и нажмите кнопку Выполнить. Процедура сохраняет каждую диаграмму в активном листе в виде GIF-файла (название диаграммы используется в качестве имени файла). Файлы хранятся в одной папке с книгой.