39 самых полезных горячих клавиш в Excel
Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.
- F2: редактировать выделенную ячейку
- F4: повторение последней команды или действия, если это возможно
- CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле
- F11: создать диаграмму
- ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте
- ALT+: сумма выделенного диапазона с данными
- ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки
- CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel
- CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel
- CTRL + ‘: демонстрация формулы
- CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки
- CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”
- CTRL + K: вставить гиперссылку
- CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный
- CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки
- CTRL + B: выделить жирным
- CTRL + I: выделить курсивом
- CTRL + U: сделать подчеркивание
- CTRL + S: быстрое сохранение
- CTRL + C: скопировать данные
- CTRL + V: вставить данные
- CTRL + X: вырезать данные
- CTRL + Shift +
F2: редактировать выделенную ячейку
Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.
F4: повторение последней команды или действия, если это возможно
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.
CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле
При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.
F11: создать диаграмму
Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.
ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте
Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.
ALT+: сумма выделенного диапазона с данными
Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.
ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки
Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.
CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel
Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).
CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel
Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).
CTRL + ‘: демонстрация формулы
Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.
CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки
В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.
CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”
Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.
CTRL + K: вставить гиперссылку
Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.
CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный
Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.
CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки
С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.
CTRL + B: выделить жирным
Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.
CTRL + I: выделить курсивом
А так быстро выделите ячейки курсивом.
CTRL + U: сделать подчеркивание
С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.
CTRL + S: быстрое сохранение
Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.
CTRL + C: скопировать данные
Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.
CTRL + V: вставить данные
Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V
CTRL + X: вырезать данные
Для вырезки данных используйте CTRL + X.
CTRL + Shift +
: назначить общий формат ячейки
Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.
CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки
За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.
CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки
При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.
CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем
Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.
CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки
Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.
CTRL + F12: открыть файл
Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.
CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце
С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.
CTRL + ]: выделить ячейки с формулами
Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.
CTRL + ;: вставить текущую дату
За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.
CTRL + Shift + ;; вставить текущее время
Так, вы добавите текущее время в ячейку.
CTRL + A: выделить все ячейки
Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.
CTRL + D: скопировать уравнение вниз
В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.
CTRL + F: Поиск
Поиск данных на листе.
CTRL + H: поиск и замена
Поиск и замена данных на листе Excel.
Shift + Пробел: выделить всю строку
Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.
CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз
Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.
CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным
С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.
Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!
Формат по образцу в Excel
Как пользоваться форматированием по образцу
Думаю большинство знает такую команду как Формат по образцу она находится на вкладке Главная. Однако не все знают обо всех возможностях данной команды.
Данная команда копирует все форматирование из исходного диапазона, в том числе форматы, границы, условное форматирование, объединение ячеек.
Как правило формат по образцу используется следующим образом:
- Выделяется ячейка, формат которой необходимо скопировать
- На вкладке Главная с помощью команды Формат по образцу копируется формат данной ячейки. При этом рядом с курсором появляется значок кисточки.
- Мышкой выделяется диапазон ячеек к которому необходимо применить форматирование исходной ячейки.
Приемы применения форматирования по образцу
- Можно копировать формат как одной так и нескольких ячеек. Форматирование применяется у диапазону такого же размера, что и исходный диапазон.
- Форматирование можно применять к целым строкам или столбцам. Выделите столбец/строку, нажмите формат по образцу, а после выберите столбец/строку к которому необходимо применить формат.
- Формат по образцу можно применять и для очистки форматов. Для этого выделите ячейки, которые не содержат форматирования, вызовите команду формат по образцу и укажите диапазон в котором хотите удалить форматирование.
- Если дважды кликнуть левой кнопкой мыши по команде Формат по образцу, то режим копирования зафиксируется и вы можете скопировать формат в несколько диапазонов. Чтобы завершить форматирование нажмите клавишу Esc или повторно нажмите на команду Формат по образцу.
- Копировать форматирование можно не только у диапазонов, но и других объектов: рисунки, фигуры, диаграммы.
Создаем горячую клавишу на вставку форматирования
Можно конечно вынести кнопку Формат по образцу на панель быстрого доступа, но это не избавит нас от необходимости пользоваться мышкой при выборе диапазона к которому необходимо применить форматирование.
Гораздо удобнее скопировать формат например сочетанием клавиш Ctrl + C, выбрать нужный диапазон и вставить в него скопированное форматирование например, сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V.
Чтобы так сделать, нам понадобится написать небольшой макрос. Вот его код:
Скопируйте код выше и вставьте его себе файл или в персональную книгу макросов.
После этого останется добавить горячую клавишу на выполнение данной команды. Для этого:
- На вкладке меню Вид, раскройте меню Макросы и выберите команду Макросы (или нажмите сочетание клавиш Alt + F8)
- В диалоговом окне Макросы найдите только что добавленную процедуру PasteFormat и нажмите кнопку Параметры.
- В следующем диалоговом окне задайте сочетание клавиш для вызова данной функции. Например зажмите клавишу Shift и клавишу V. После нажмите клавишу OK.
Как пользоваться горячей клавишей
Теперь, когда мы создали горячую клавишу посмотрим как ей пользоваться.
- Выберите диапазон, и скопируйте формат, нажав сочетание клавиш Ctrl + C.
- Выберите диапазон, в который необходимо вставить только формат.
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + V.
Теперь нет необходимости заново копировать формат, можете выбирать следующий диапазон и вставлять форматирование в него.