Специальная вставка в excel как включить

Специальная вставка в Excel

Специальная вставка в Excel

Специальная вставка в Excel — это возможность обработки содержимого буфера обмена. При копировании какого-либо объекта Excel позволяет его как-то видоизменить, сделано это для упрощения операций. Те же операции возможно сделать и без специальной вставки, но с ней это делается в один-два клика.

Как это работает

Например, вы скопировали какую-то таблицу. И Вы хотите ее транспонировать, т.е., поменять строки и столбцы местами. Для этого вы кликаете на то место, куда будете вставлять таблицу, правой кнопкой мыши и вы увидите окно специальной вставки. Делаете свои манипуляции, например, ставите галочку на пункте "транспонировать" и "Ок".

Что можно поменять

Чтобы было проще, давайте разберем, что находится в конкретной ячейке.

Ячейка может содержать формулу, результат которой визуально показан (значение), имеет определенный формат как ячейки, так и текста или числа. Она может иметь примечания, атрибутику (например, условное форматирование или выпадающий список ). Она может быть частью таблицы, которая имеет свою структуру, состоящую из строк и столбцов.

Специальная вставка позволяет оперировать с любым из этих свойств ячейки или таблицы.

Конкретнее давайте посмотрим на примерах:

  1. Если нужно убрать формулы и вставить только значение ячейки, нужно при специальной вставке выбрать пункт"значения" или "значения и форматы чисел".
  2. Часто бывает нужно скопировать только формулу . Например, у вас есть таблица и вы хотите сделать аналогичную, но уже с другими переменными. Если вы просто скопируете и вставите, то заберете все атрибуты таблицы, но у второй таблицы может быть свое форматирование, тогда нужно вычленить только формулу. Тогда вам нужен пункт "формулы" или"формулы и форматы чисел".
  3. Форматирование также передается, т.е. цвет, фон, стиль текста и ячейки. Пункт "форматы". Так же просто переносятся и примечания.
  4. По умолчанию когда вы копируете ячейку, ее ширина остается неизменной. Но вот у меня есть рабочие таблицы, в которых ширина каждого столбца определена вручную для лучшей наглядности. Более важные увеличены, неважные уменьшены или скрыты. Если мне нужна аналогичная таблица, мне придется воспользоваться пунктом "ширины столбцов".
  5. Если нужно перенести выпадающий список или условное форматирование , вам нужен пункт "условия на значения".
  6. Транспонировать, т.е., преобразовать столбцы в строки вам поможет пункт "транспонировать".
  7. Арифметические операции можно проделать с двумя диапазонами или ячейками. Копируете ячейку, выделяете диапазон и специальной вставкой выбираете нужную операцию.

4-х минутное видео:

«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс "Топ-10 инструментов Excel") и будьте в курсе новых событий.

Специальная вставка в Excel : 2 комментария

Здравствуйте! Не могу зарегистрироваться.
А вопрос следующий — почему не работает в специальной вставке Вставка формулы + умножить.
Точнее — результат есть, но без формулы, просто значение. ЕХЕЛ 2007.

Здравствуйте. Если у вас была до этого в ячейке было значение, будет значение. Только если была формула, тогда будет формула.

Как включить специальную вставку в Excel?

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, а затем выберите команду Специальная вставка и один из вариантов. Совет: Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, которую можно нажать CTRL+ALT+V для вызова специальной вставки.

Как использовать специальную вставку?

Специальная вставка > Форматы: основные моменты

  1. Выделите данные.
  2. Скопируйте их.
  3. Выделите ячейку, в которую хотите вставить данные.
  4. Нажмите Paste Special (Специальная вставка).
  5. Отметьте опцию Formats (Форматы).
  6. Нажмите ОК.

Как сделать вставку в Excel?

1. Вставить значения Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Как работает специальная вставка в Excel?

Используя специальную вставку в Excel можно за одну операцию умножить, прибавить, разделить или вычесть множество значений. Все предельно просто, заключается, по сути, в двух функциях – «Копировать» и «Вставить».

Почему не работает специальная вставка в Excel?

Причина: Сведения, которые вы пытаетесь вставить не соответствует ни формата ячеек (дат, денежных единиц, текст или другой формат) для этих ячеек в столбце. Причина: Не столбцы, достаточные для принятия сведения, которые вы пытаетесь вставить.

Для чего применяется команда Специальная вставка последовательность ее выполнения?

Специальная вставка позволяет осуществить раздельную вставку атрибутов скопированных диапазонов. В частности, можно вставить в новое место рабочего листа только комментарии, только форматы или только формулы из скопированного диапазона.

Где находится специальная вставка?

Вырежьте или скопируйте слайд, рисунок, текст или объект, который вы хотите вставить. Щелкните файл Office в том месте, куда вы хотите вставить этот элемент. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, а затем выберите команду Специальная вставка и один из вариантов.

Как вставить в Excel без форматирования?

Чтобы вставить текст вручную (без форматирования), нужно кликнуть по иконке Paste (Вставить) на вкладке Home (Главная) и выбрать Keep Text Only (Сохранить только текст). Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш Ctrl+V для вставки текста, то он по умолчанию вставляется уже отформатированным.

Как в Excel скопировать значение ячейки формулой?

Выделите ячейку или диапазон ячеек со значениями, форматами или формулами, которые нужно скопировать. Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

Как написать математическую формулу в Excel?

Чтобы ввести формулу, щелкните любую ячейку в Microsoft Excel и введите знак равенства на клавиатуре. Так начинается формула. Каждая базовая формула Excel начинается со знака равенства, а затем идёт сама формула. После знака равенства вы можете размещать в ячейке невероятно разнообразные вещи.

Для чего нужна команда Специальная вставка?

Специальная вставка в Excel — это возможность обработки содержимого буфера обмена. При копировании какого-либо объекта Excel позволяет его как-то видоизменить, сделано это для упрощения операций. Те же операции возможно сделать и без специальной вставки, но с ней это делается в один-два клика.

Как сделать специальную вставку из Excel в Word?

Вставка листа Excel в Microsoft Word

  1. Выделите в Excel диапазон с данными.
  2. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Copy (Копировать) или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C.
  3. Откройте документ Word.
  4. На вкладке Home (Главная) выберите команду Paste (Вставка) > Paste Special (Специальная вставка).

Как вставить сумму скопированных ячеек?

Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать. Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка . Выберите нужные параметры.

Как сделать специальную вставку в Word 2007?

Переходим в документ Word. Выбираем на ленте — Главная – Вставить – Специальная вставка-.

Ссылка на основную публикацию