Как в офисе.
Где храниться информация после копирования? В буфере обмена. А как изменить данные под нужные условия из буфера обмена перед вставкой в ячейку ? Для этого применяется инструмент специальная вставка в Excel. Т.е. если вам нужно вставить данные без форматирования, транспонировать или вставить только формулы, то инструмент для вас. Функция крайне полезна — настоятельно рекомендую присмотреться.
В принципе все тоже самое можно сделать и в несколько действий без специальной вставки, но с ней, вы сейчас увидите, значительнее удобнее.
Специальная вставка в Excel. Пример использования
Если вы скопировали данные с расчетами и хотите вставить только значения этих данных, уже без формул. Сделайте — Копировать (Ctrl+ C) нужные ячейки — выберите ячейку/диапазон для вставки — кликаем правой кнопкой мыши и выбираем Специальную вставку (Ctrl + Alt + V) .
Затем появиться таблица с картинки номер 1. Выбираем галочку «только значения».
Это был пример, а теперь разберем все предлагаемые варианты.
Здесь вроде ясно, можно вставить отдельно то, что содержится в ячейке. Вставляли значения мы в примере выше.
Далее еще интереснее
— вставить условия на значения. Понимаем буквально, поверх значений вставляем условия. Это либо проверка данных ( выпадающий список ) или условное форматирование.
Т.е. если нужно наложить дополнительные условия.
— вставить с исходной темой. Тема в Excel это формат всей книги или листа. Применяется для единообразной цветой схемы или форматов диаграмм. Если для этого листа применена одна тема, а вставить нужно другую. применяется этот пункт. Честно говоря, я пользуюсь редко этой функцией.
— вставить без рамки. Вставляем без формата границ
— вставить ширины столбцов. Вставляем форматирование Ширина столбца.
— формулы и форматы чисел. Вставляются и формулы и форматы
— значения и форматы чисел. Очень удобно. Вставляется не только значения, но и форматы чисел.
Раздел Операция (сложить, вычесть, разделить, умножить)
Классная штука! Например, у вас есть два диапазона
А вам нужно разделить данные из столбца D на данные из столбца B (см. картинку). Без формул. Здесь нам и пригождается Специальная вставка в Excel.
Выделяем диапазон B3:B5. Копируем. Выделяем диапазон D3:D5. Нажимаем Специальная вставка. И отмечаем галочку «разделить»
Вуаля. Попробуйте сами — понравится.
Напоследок три бомбы специальной вставки
Гарантирую эти возможности сохранят вам кучу времени
1. Пропускать пустые ячейки
У вас есть диапазон из столбца D. А надо его вставить в В без потери данных в В.
Ну вы поняли. Если не использовать функцию «Пропускать пустые ячейки» специальной вставки, то пустыми значениями из столбца D затрутся непустые значение из B. Это огорчает. Выручает Специальная вставка.
2. Транспонировать. Когда столбцы надо сделать строками и наоборот. Я даже отдельную статью написал
3. В левом нижнем углу есть кнопка Вставить связь. Каюсь, узнал о ней только несколько месяцев назад. Все просто, вставляются связи на те ячейки (по-простому ссылки), которые вы выделили. Если у вас разрывный диапазон супер-удобно!
Подписывайтесь на сайт и заходите в группу ВК:
Как скопировать данные, а не формулу
Это можно сделать во всех версиях Excel с помощью специальной вставки.
- Выделяем ячейку, с результатом вычисления.
- «Ctrl+C».
- Переходим в ячейку, в которую нам нужно вставить значение.
- Правый щелчок.
- Специальная вставка.
- Выбираем «Значения».
Вместо контекстного меню в Excel 2007 можно воспользоваться кнопкой «Вставить» 
А в Excel 2003 обратиться в меню «Правка», выбрав «Специальная вставка».
Покоряйте Excel и до новых встреч!
Комментарии:
- Евгений — 03.02.2017 08:09
Как всё просто и понятно.
Спасибо!
Наталья — 12.01.2018 09:59
Всё получилось, спасибо.
Наталья — 07.01.2019 00:35
Спасибо! Очень помогли! Всё очень доступно объяснили! Долго пыталась найти как это сделать, но везде всё запутанно пишут!
Дмитрий — 09.10.2019 18:48
Вопрос остаётся открытым. Надо скопировать содержимое ячейки и вставить в текстовый документ. При CTRL+C и CTRL+V в текстовый документ вставляется содержимое + знак параграфа, надо только содержимое.
Кеша — 30.05.2020 20:56
Aleks — 01.10.2020 13:50
А есть альтернатива, чтобы в конечной ячейке прописать равенство с исходной ячейкой (в которой формула) без формулы? Например если в конечной ячейке куда нужно перенести значение нажать два раза ЛКМ, написать «=» и указать ячейку откуда надо перенести значение, после ENTER, то значение скопируется, но оно будет зависеть от значения исходной ячейки. А так чтобы не зависело? Например в конечную ячейку также нажать ЛКМ, прописать формулу с указанием предыдущей ячейки, но чтобы результатом был как спецвставка значений, без связи с предыдущей ячейкой.
Загрузка...
