Как текст из столбика переделать в строчку excel

Превращение строк в столбцы и обратно

Постановка задачи

Хотим, упрощенно говоря, повернуть таблицу на бок, т.е. то, что располагалось в строке — пустить по столбцу и наоборот:

Способ 1. Специальная вставка

Выделяем и копируем исходную таблицу (правой кнопкой мыши — Копировать). Затем щелкаем правой по пустой ячейке, куда хотим поместить повернутую таблицу и выбираем из контекстного меню команду Специальная вставка (Paste Special) . В открывшемся диалоговом окне ставим галочку Транспонировать (Transpose) и жмем ОК.

Минусы : не всегда корректно копируются ячейки с формулами, нет связи между таблицами (изменение данных в первой таблице не повлияет на вторую).

Плюсы : в транспонированной таблице сохраняется исходное форматирование ячеек.

Способ 2. Функция ТРАНСП

Выделяем нужное количество пустых ячеек (т.е. если, например, исходная таблица была из 3 строк и 5 столбцов, то выделить обязательно нужно диапазон из 5 строк и 3 столбцов) и вводим в первую ячейку функцию ТРАНСП (TRANSPOSE) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference):

После ввода функции необходимо нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее сразу во все выделенные ячейки как формулу массива . Если раньше не сталкивались с формулами массивов, то советую почитать тут — это весьма экзотический, но очень мощный инструмент в Excel.

Плюсы : между таблицами сохраняется связь, т.е. изменения в первой таблице тут же отражаются во второй.

Минусы : не сохраняется форматирование, пустые ячейки из первой таблицы отображаются в виде нулей во второй, нельзя редактировать отдельные ячейки во второй таблице, поскольку формулу массива можно менять только целиком.

Способ 3. Формируем адрес сами

Этот способ отчасти похож не предыдущий, но позволяет свободно редактировать значения во второй таблице и вносить в нее любые правки при необходимости. Для создания ссылок на строки и столбцы нам понадобятся четыре функции из категории Ссылки и массивы:

  • Функция АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) — выдает адрес ячейки по номеру строки и столбца на листе, т.е. АДРЕС(2;3) выдаст, например, ссылку на ячейку C2.
  • Функция ДВССЫЛ(ссылка_в_виде_текста) — преобразует текстовую строку, например, "F3" в настоящую ссылку на ячейку F3.
  • Функции СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) — выдают номер строки и столбца для заданной ячейки, например =СТРОКА(F1) выдаст 1, а =СТОЛБЕЦ(А3) выдаст 3.

Теперь соединяем эти функции, чтобы получить нужную нам ссылку, т.е. вводим в любую свободную ячейку вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1)))

в английской версии Excel это будет =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

А затем копируем (протягиваем) формулу на соседние ячейки как обычно черным крестом. В итоге должно получиться примерно следующее:

Т.е. при копировании формулы вниз по столбцу, она выдает ссылку, которая уходит вправо по строке и наоборот. Чего и требовалось.

Плюсы : сохраняются связи между таблицами, можно легко вносить изменения во вторую таблицу.

Минусы : форматирование не сохраняется, но его можно легко воспроизвести Специальной вставкой (вставить только Формат с флажком Транспонировать

Как преобразовать столбец в строку в Excel – простой способ

Иногда мы аккуратно и старательно вводим данные в столбцах Excel и только к концу понимаем, что гораздо удобнее расположить их горизонтально, т.е. не в столбцах, а в строках. Да, ради этого стоило потрудиться, чтобы понять, что с самого начала надо было делать всё наоборот! Не спешите удалять проделанную работу и начинать всё заново. В Excel есть простой способ транспонировать всю таблицу целиком и сохранить структуру.

В этой статье мы приводим примеры и снимки экрана из версии Excel 2010 х64. В других версиях, начиная с Excel 2003, этот приём работает аналогично, но могут быть отличия в интерфейсе, структуре меню и диалоговых окнах.

Преобразовываем столбец в строку

Итак, у нас имеется вот такая таблица Excel:

Преобразовать столбец в строку в Excel

Данные расположены в двух столбцах, но мы хотим сделать таблицу горизонтальной и расположить те же данные, но в двух строках. Выделите ячейки, которые необходимо преобразовать. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Copy (Копировать) или просто нажмите Ctrl+C.

Преобразовать столбец в строку в Excel

Теперь щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, где требуется поместить преобразованные данные и выберите из контекстного меню пункт Paste Special (Специальная вставка):

Преобразовать столбец в строку в Excel

В открывшемся диалоговом окне Paste special (Специальная вставка) выберите пункт Transpose (Транспонировать) и нажмите ОК.

Преобразовать столбец в строку в Excel

Теперь Ваши столбцы преобразовались в строки!

Преобразовать столбец в строку в Excel

Точно таким же образом Вы можете преобразовать строки в столбцы. Вот небольшой пример:

После копирования и специальной вставки с включенным параметром Transpose (Транспонировать) строки преобразовались в столбцы.

Преобразовать столбец в строку в Excel

Это отличный способ расположить информацию на листе Excel так, как Вам нужно.

Ссылка на основную публикацию