Периодическая аккредитация в 2021 году. Формирование образовательной части портфолио
Уважаемые коллеги, как вы знаете, Минздрав России утвердил порядок проведения периодической аккредитации специалистов в 2021 году. Специалистам здравоохранения, у которых заканчивается до 31 декабря 2021 года или уже истек срок действия сертификата или свидетельства об аккредитации специалиста, необходимо до конца 2021 года пройти
В соответствии с положением об аккредитации специалистов периодическая аккредитация представляет одноэтапную процедуру оценивания портфолио – отчета за последние пять лет, включающего сведения о профессиональных достижениях и обучении аккредитуемого.
Сегодня мы предлагаем более подробно поговорить о том, как формировать образовательную часть портфолио.
Для формирования образовательной части портфолио в 2021 году специалисту достаточно включить в него сведения об освоении в отчетный период программ повышения квалификации (далее ДПП ПК) суммарным сроком освоения не менее 144 часов. Такой суммарный срок может быть достигнут двумя путями:
- Одна ДПП ПК сроком освоения 144 часа или более (например, 216 часов);
- Несколько ДПП ПК суммарным сроком освоения не менее 144 часов (например, 4 ДПП ПК по 36 часов).
Если специалист в течение отчетного периода обучался в рамках системы непрерывного образования с использованием Портала и набрал не менее 70 ЗЕТ, то для прохождения периодической аккредитации в 2021 году в портфолио ему достаточно включить сведения об освоении ДПП ПК суммарным объемом не менее 74 часов. Такие специалисты могут сформировать образовательную часть портфолио в двух вариантах:
- Одна ДПП ПК трудоемкостью не менее 74 и не более 144 часа (например, 108 часов) и подтвержденные на Портале сведения об освоении образовательных мероприятий и/или интерактивных образовательных модулей суммарным объемом не менее 70 ЗЕТ;
- Несколько ДПП ПК суммарным сроком освоения не менее 74 и не более 144 часа (например, две ДПП ПК 36 часов и одну ДПП ПК 18 часов) и подтвержденные на Портале сведения об освоении образовательных мероприятий и/или интерактивных образовательных модулей суммарным объемом не менее 70 ЗЕТ.
Это могут быть как краткосрочные узкоспециализированные программы трудоемкостью 16, 18, 36 часов, так и более длительные ДПП ПК со сроком освоения 144 часа и более, охватывающие все разделы специальности. Последние могут быть актуальными для специалистов, имеющих перерыв в работе по специальности или длительное время не повышавших свою квалификацию.
Если специалист по различным причинам за отчетный период не прошел обучение в достаточном объеме, он может освоить актуальные для него ДПП ПК или другие образовательные элементы и восполнить недостающий объем обучения. Существуют несколько вариантов «быстрой коррекции» образовательной части портфолио для успешного прохождения периодической аккредитации в 2021 году.
Так, специалисты здравоохранения, которые в течение отчетного периода обучались с помощью Портала, могут восполнить недостаток своей образовательной активности, обучившись еще по одной программе повышения квалификации или дополнительно освоив интерактивные образовательные модули (или реже – приняв участие в образовательных мероприятиях при их проведении в ближайшее время).
Формирование портфолио для медработников для прохождения аккредитации в 2021 г.
Портфолио необходимо для периодической аккредитации специалиста – медика либо фармацевта. Приказом Минздрава №327н, принятым 14-го апреля 2020-го года, наложен временный мораторий на предоставление медикам и фармацевтам сертификатов специалистов и свидетельств о прохождении обязательной аккредитации. Но с 1-го января 2021-го года мероприятия продолжатся, и правила составления портфолио поменяются.
Суть портфолио для медицинских специалистов
Портфолио является отчётом за прошедшие 5 лет о деятельности в профессиональной сфере. В него входят данные о профессиональных индивидуальных достижениях, а также о программах повышения квалификации, осваиваемых с целью расширения квалификации и совершенствования навыков.
К сведению! Портфолио необходимо для периодической аккредитации, которую фармацевты и медики проходят во время профессиональной деятельности после освоения учебных программ в рамках НМО – непрерывного медицинского образования.
Письмом Минздрава от 5-го июня 2020-го года пояснено: Приказ 334н того же Министерства здравоохранения утверждает периодическую обязательную аккредитацию и включает в неё единственный этап – оценку портфолио, составленного самим аккредитуемым.
Структура любого портфолио включает:
- данные о профессиональной деятельности, осуществляемой аккредитуемым в течение прошедших пяти лет;
- информация об индивидуальных профессиональных достижениях (аббревиатура – ИПД);
- данные о непрерывном улучшении навыков: повышении квалификации, освоении специалистом программ дополнительного образования (указываются трудоёмкость освоенных программ и затраченное время).
Данные структурные компоненты, предусмотренные пояснительным Письмом Минздрава от 5-го июня (оно прилагалось к Приказу №334н), уже присутствуют в портфолио, но без чёткого подразделения.
Формирование портфолио: правила 2021 года
С 2021-го года предлагается осуществлять формирование портфолио дистанционно на Портале непрерывного медицинского и фармацевтического образования российского Министерства здравоохранения. Его адрес в интернете – edu.rosminzdrav.ru. Тут специалист должен зарегистрировать персональный кабинет.
Предполагается принцип анкетирования. Аккредитуемое лицо будет заполнять разделы и поля анкеты, применяя технические средства сайта (например, автоматическое заполнение).
В таблице рассмотрена ожидаемая структура портфолио:
| Поле | Автозаполнение | Необходимость прилагать документы | Краткие пояснения |
| Раздел сведений о деятельности и ИПД | |||
| Отчёт о деятельности в профессиональной сфере | Нет | Да | Информация вносится вручную в свободном формате, прилагается копия трудовой книги |
| Протокол оценки ИПД (структура представлена далее в тексте) | Нет | Да | Прилагается копия протокола оценки, специалист самостоятельно проставляет присвоенные баллы, указывает согласие или несогласие с ними |
| Раздел сведений об улучшении навыков и повышении квалификации | |||
| Данные о формальном образовании (отдельно перечисляются пройденные курсы и программы) | Иногда | Иногда | Некоторые сведения вносятся автоматически, так как имеются в персональном кабинете. Иногда требуются документальные подтверждения |
| Сведения о неформальном образовании (указываются посещённые аккредитуемым конференции, форумы и прочие мероприятия) | Иногда | Иногда | Возможно самостоятельное или автоматическое заполнение. Могут понадобиться документы |
| Информация о самообразовании с указанием индивидуальных образовательных маршрутов (ИОМ) | Иногда | Иногда | Сведения указываются автоматически или вручную. Документация прилагается по необходимости |
| Сведения об иной активности | Иногда | Иногда | Возможно самостоятельное или автоматическое заполнение. Могут понадобиться документы |
Протокол оценки ИПД
Индивидуальные профессиональные достижения специалиста анализируются его работодателем. Протокол их оценки включает три структурных элемента:
- Показатели ИПД (всего пять) : профилактическая деятельность, реабилитационная, лечебная, диагностическая и организационно-правленческая.
- Характеристики ИПД (также пять) : пациентоориентированность и коммуникабельность, соблюдение инструкций (трудовых, должностных), достижение плановых рабочих показателей, своевременное и корректное заполнение документов, совершенствование.
- Дополнительные прочие характеристики либо показатели , которые работодателем считаются важными и значимыми. Общее количество – не больше трёх.
Как отправить портфолио?
Когда анкетирование завершено, становится доступной для печати форма портфолио: она распечатывается, подписывается самим аккредитуемым специалистом и его работодателем, после чего с необходимыми документами из личного кабинета сайта edu.rosminzdrav.ru направляется в аккредитационную комиссию.
К портфолио обязательно прилагаются заявление на аккредитацию, а также пакет документов, включающий копии паспорта, полученного ранее аккредитационного свидетельства или сертификата специалиста (если имеется), диплома о среднем или высшем образовании либо сертификата о дополнительном образовании, СНИЛС и трудовой книги (если есть). Готовое портфолио оценивается в аккредитационной комиссии в автоматизированном режиме. Результат – «сдано» либо «не сдано». Итоги сообщаются аккредитуемому через кабинет портала Минздрава и во многом зависят от правильности формирования портфолио.
Как заполнить портфолио для аккредитации?
На канале МУИР доступно новое видео об актуальной теме – аккредитации медицинских и фармацевтических работников в наступающем 2022 году. Коммерческий директор Анна Гилоева рассказывает о том, как подготовить портфолио.
Нормативная база: общие сведения
На текущий момент действующими являются два Приказа Минздрава РФ:
746н (действует до 31 декабря 2021 года);
1081н (01 марта 2022 года по 01 марта 2023 года).
В рамках действующих приказов медицинские и фармацевтические работники могут пройти периодическую аккредитацию в упрощенной форме, без обязательной явки в аккредитационный центр. Подать документы можно в бумажном или электронном виде.
Аккредитацию в упрощенной форме могут пройти медицинские и фармацевтические работники, чей сертификат уже истек или истекает в 2023 году – они могут пройти периодическую аккредитацию досрочно.
Одна из распространенных причин отказа в аккредитации – это некорректное заполнение документов: заявления, отчета о портфолио и отчета о профессиональной деятельности. Наше руководство позволит вам избежать наиболее распространенных ошибок.
Как написать заявление о допуске к аккредитации специалиста? В верхнем правом углу заполоните графы: ФИО, дата рождения, адрес прописки и контактный телефон.
Как заполнить бланк заявления правильно?
Укажите ФИО полностью.
Укажите специальность, по которой проводится процедура периодической аккредитации.
Копия документа, удостоверяющего личность – это паспорт. Укажите его серию, номер, кем и когда выдан.
Укажите данные последнего сертификата: номер, кем выдан и когда. Если ранее вы получили свидетельство об аккредитации, и использовали его в качестве допуска к работе, то укажите данные свидетельства.
Заполните данные основного документа образовании – диплома университета или колледжа: серия, номер, когда выдан.
Укажите данные документов о повышении квалификации, полученных в отчетном периоде.
Укажите номер СНИЛС.
В пункте «Копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности» нужно написать: ПРИЛАГАЮ.
Перечислить все документы, которые вы прилагает к пакету документов на аккредитацию (в виде заверенных копий). В этом пункте могут быть перечислены документы, относящиеся к вашей профессиональной деятельности, например удостоверение о присвоение высшей квалификационной категории, и личные документы, например, свидетельство о заключении брака и смене фамилии.
Внизу нужно указать адрес электронной почты и контактный телефону, куда будет поступать информация об этапах прохождения аккредитации.
Поставьте подпись, укажите полное ФИО и дату заполнения заявления.
Как заполнить портфолио специалиста для периодической аккредитации?
Без портфолио нельзя пройти процедуру периодической аккредитации. Оно формируется за последние пять лет и включает сведения о трудовой деятельности и образовательной активности специалиста. Как заполнить портфолио правильно?
Общие сведения
Укажите ФИО полностью.
Укажите дату выдачи сертификата/свидетельства.
Укажите специальность и уровень образования.
Заполните данные организации, в которой вы работаете в настоящий момент, даже если вы находитесь в длительном отпуске. Если в данный момент вы не работаете, то ставьте прочерк.
Укажите должность в организации. Если не работаете – ставьте прочерк.
Заполните дату формирования портфолио.
Образовательная часть
Действующие приказы Минздрава позволяют сделать это двумя способами:
Перечислить сведения о прохождении одного курса на 144 часа, и этого достаточно для выполнения требований об образовательной активности за пятилетний период. Нужно внести: наименование курса, количество часов и период обучения, серию и номер подтверждающего документа (удостоверения), и данные организации, выдавшей документ. Документ будет проверен в ФИС ФРДО, если данные об этом документе там отсутствуют, то вы не пройдете аккредитацию.
Перечислить сведения о всех пройденных курсах, совокупный объем учебной нагрузки должен составить 144 часа, и указать необходимые сведения о каждом выданном документе. До 74 часов можно набрать на курсах повышения квалификации, остальные часы – на аккредитованных программах на портале https://edu.rosminzdrav.ru/. Эти курсы нужно перечислить в специальной форме.
Если вы прошли только курсы повышения квалификации на 144 часа, то оставьте эту форму пустой.
Как заполнить отчет о профессиональной деятельности специалиста?
Отчет нужно заполнить самостоятельно и согласовать на текущем месте работы. Согласовать документ можно у главного врача, уполномоченного сотрудника отдела кадров, заведующего отделением, — это не регламентируется.
Если по какой-либо причине вам не согласуют отчет, то нужно предоставить вместо отчета мотивированный отказ в свободной форме. Сотрудники, находящиеся в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, могут приложить пояснительную записку.
Если на момент подачи документов специалист является безработным, отчет не заполняется. Вместо отчета нужно подать мотивированный отказ в свободной форме.
Вверху указать полное ФИО ответственного лица, которое подписывает (согласовывает) данный отчет. Подпись ставится чуть ниже, также ставится печать организации в верхнем правом углу.
Указать ФИО специалиста полностью специалиста, его должность в организации.
В пункте «период отчета» указывается период от даты выдачи последнего сертификата до даты подачи документов на аккредитацию.
Далее нужно указать сведения о работодателей, наименование специальности, и подписать отчет.
Также нужно указать информацию об организации-работодателе, взять эту информацию можно на сайте медучреждения, в должностной инструкции или в нормативных документах.
Сведения об организации и ее структура;
Наименование структурного подразделения, в котором вы работаете;
Стаж работы по специальности, по которой вы проходите аккредитацию;
Ваши трудовые функции и задачи в соответствии с должностной инструкцией;
Общий стаж работы в здравоохранении (обычно это от даты выдачи диплома).
Профессиональные навыки за период: перечислите курсы из образовательной части портфолио.
Список документов для периодической аккредитации в 2021-2023 году
Заявление по форме из приказа;
Копия документа, удостоверяющего личность;
Отчет о профессиональной деятельности;
Копия сертификата специалиста (при наличии) или свидетельства об аккредитации специалиста (при наличии);
Копии документов о высшем образовании и о квалификации (с приложениями) или о среднем профессиональном образовании (с приложениями) или выписка из протокола заседания государственной экзаменационной комиссии;
Копия трудовой книжки (при наличии);
Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (при наличии).
Адреса для отправки документов на периодическую аккредитацию
для лиц, имеющих высшее медицинское образование, и лиц, имеющих высшее фармацевтическое или среднее фармацевтическое образование:125993, г. Москва, ул. Баррикадная, д. 2/1, стр. 1; электронная почта info@fca.rmapo.ru
для лиц, имеющих среднее медицинское образование: 107564, г. Москва, ул. Лосиноостровская, д. 2; электронная почта akkred@fgou-vunmc.ru
Отправлять документы в бумажном виде нужно заказным письмом. Также вы можете привести документы в аккредитационные центры самостоятельно.
Как подать документы на аккредитацию в электронном виде?
Существует ряд технических требований:
Сканировать заполненные документы;
Каждый документ в портфолио должен быть представлен в виде отдельного файла с указанием в имени файла наименования документа, вида и номера страницы, ФИО аккредитуемого;
Допускаются форматы: PDF, JPEG (JPG), PNG.
Отправить документы можно только по электронной почте, документы, присланные через облачное хранилище или в виде архивов, не рассматриваются.
Новые правила составления портфолио медицинских работников в 2021 году: комментарии Минздрава
Июльский Приказ № 746н вызвал массу вопросов со стороны медицинских и фармацевтических работников. Специалисты начали трактовать его содержание двояко, поэтому возникло множество ошибок в документах, подаваемых для аккредитации. Для внесения ясности Минздрав составил письмо №16-7/И/2-12339, в котором дал информацию, что писать в портфолио для прохождения периодической аккредитации в 2021 году.
- Что писать в портфолио для прохождения аккредитации в 2021 году
- Как учитывать часы обучения при заполнении портфолио медика
Что писать в портфолио для прохождения аккредитации в 2021 году
С 26 июля 2021 года для прохождения аккредитации медицинские и фармацевтические работники обязаны предоставлять портфолио, на основании которого и решается вопрос о допуске к оценке. В документе нужно перечислить сведения об обучении и профессиональной деятельности за последние пять лет. Малейшие ошибки в портфолио приведут к его отправке на доработку.
Представители Минздрава рекомендуют внимательно относиться к составлению описания профессиональной деятельности. При формировании отчета описывайте трудовую деятельность в соответствии с функциями, которые включены в договор. Чтобы избежать ошибок, внимательно заполняйте именно ту форму портфолио, что есть в Приказе № 746н.
Как учитывать часы обучения при заполнении портфолио медика
При заполнении части портфолио с информацией об обучении опирайтесь на то, сколько часов вы набрали за пять лет. Если суммарный срок более 144 часов, но в это время входят и программы повышения квалификации, длительность которых менее 74 часов, то вам нужно пройти обучение. Например, вы можете записаться на курсы. Только после того, как вы наберете нужное количество часов, сформируйте портфолио и отправьте его на проверку. Не пропустите важную информацию: Баллы НМО: всё о непрерывном медицинском обучении
Если вы не набрали 144 часа, вам придется пройти очные программы повышения квалификации, длительностью не менее 74 часов. Оставшиеся 70 баллов разрешено набирать за счет ЗЕТ на портале НМО или в аккредитованных учебных центрах, в которых проводят профильные вебинары и онлайн-конференции. Учитывайте, что 1 ЗЕТ равен 1 часу образовательной активности.
Медицинские и фармацевтические работники, у которых сертификаты истекают в 2021 году, не смогут продолжить трудовую деятельность без аккредитации. Пока еще есть время, посчитайте, сколько баллов уже есть. Если их не хватает — записывайтесь на курсы.