Как составить импортный контракт

Внешнеторговый контракт как основной документ международной сделки: ключевые положения, подлежащие закреплению

Единой формы и требований к договору поставки в настоящее время (также как и в целом к внешнеторговым контрактам), не установлено. Вместе с тем, в договоре следует установить те условия, которые имеют значение для выполнения сторонами своих обязательств, а также защиты своих прав в случае нарушения условий контракта. Существенные условия контракта могут отличаться в зависимости от предмета договора, особенностей поставки, временного периода, в рамках которого действуют договорные отношения сторон.

В российской правовой системе, к существенным условиям договора поставки относят условия: о предмете договора, наименовании товара, его количестве и сроках поставки (п. 1 ст. 432, п. 3 ст. 455, ст. 506 Гражданского кодекса РФ), а также условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида.

1. Предмет контракта – в предмете рекомендуется указывать полное коммерческое наименование товара, его полную характеристику, ассортимент, комплектность, модель, сведения о маркировке, упаковке, о производителей и стране происхождения. Полное указание сведений о товаре позволит обеспечить возможность его идентификации таможенными органами в ходе совершения таможенных операций и таможенного контроля, иными ФОИВ при реализации иных видов государственного контроля, а также обеспечит возможность контроля покупателем соответствия полученного товара описанию в контракте.

В части упаковки и маркировки необходимо подробно описывать требования, т.к. в отдельных случаях расплывчатость формулировок может осложнить процесс реализации сделки, к примеру, на деревянную упаковку (поддоны и т.п.) таможенные органы потребуют дополнительно представить фитосанитарный сертификат.

В случаях, если в текст договора не включено подробное описание товара, его следует изложить в спецификации или приложении к контракту. Вместе с тем, в самом тексте контракта следует дать ссылку на документ, содержащий подробную информацию о товаре, выступающем предметом Договора.

Зачастую раздел «предмет контракта» объединяет под собой не только качественное описание товара, но и количественное. Количественное описание должно содержать не только установленное фактическое выражение количественной характеристики, но и размерность: единицы, штуки, килограммы, метры кубические.

Описание товара, положенное в основу раздела «предмет контракта», при таможенном декларировании указывается в гр. 31 ДТ «Грузовые места и описание товаров».

2. Цена товара – в данный раздел контракта должна включаться информация о цене за единицу товара, общей стоимости контракта, а также о валюте, в которой выражается цена товара (контракта) в соответствии с классификатором валют, утвержденным Решением Комиссии Таможенного союза от 20.09.2010 № 378.

В случае, если цена товара не может быть определена на дату подписания контракта, в разделе следует указать порядок её определения.

• Стоимость тары и упаковки;
• Маркировка;
• Страхование рисков;
• Грузовые и иные операции с грузом.

3. Условия и сроки поставки – данный раздел включает информацию о порядке поставки товаров, графике поставок партий товара, конкретных сроках поставки. В современной практике в данном разделе часто указывают базис поставки по Инкотермс, которые созданы для однозначного определения сторонами контракта своих основных прав и обязанностей в части транспортировки, упаковки, страхования, экспортной и импортной таможенной очистки товаров, распределения рисков случайной гибели и повреждения товаров.

Инкотермс носят в РФ рекомендательный характер, т.е. стороны могут и не использовать данные правила в случае, если подробным образом распишут обязательства поставки в контракте. Вместе с тем, при подготовке документов для таможенного оформления, условия поставки нужно указывать согласно Инкотермс в гр. 20 ДТ «Условия поставки».

Более подробно об особенностях применения Инкотермс вы можете ознакомиться в нашей статье: https://pravorf.ru/blog/bazisn.

3. Условия и сроки оплаты – данный раздел включает положения о сроках оплаты товара, о размере предоплаты, об условиях возврата платежа в случае невозможности осуществить поставку товара. Следует обеспечить условия платежа таким образом, чтобы обезопасить покупателя от недобросовестного поставщика. Как правило, наиболее надежным способом реализации платежей является документарный аккредитив, т.к. соблюдение поставщиком исполнения обязательств контролируется банком.
Для проведения корректного платежа сторонам необходимо корректно и подробно указывать банковские реквизиты.

Необходимо иметь ввиду, что валютное законодательство для российского продавца устанавливает значительные штрафы в случае нарушения требований репатриации валюты. В случае если контрактом не предусмотрен авансовый порядок расчетов – целесообразно уделить большое внимание способам обеспечения сделки (независимая гарантия, поручительство, аккредитив, залог, пр.). Несоблюдение требований валютного законодательства предусматривает наличие административных правонарушений, ответственность за которые предусмотрена ст. 15.25 КоАП РФ. В частности, при несоблюдении требований репатриации согласно ч.5 ст. 15.25 КоАП к юридическим лицам могут быть применены штрафные санкции в размере 1/150 ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от суммы денежных средств, возвращенных в Российскую Федерацию с нарушением установленного срока или штрафы в размере от 3 до 10% суммы денежных средств, выплаченных нерезиденту в валюте РФ или от 5 до 30% суммы денежных средств, выплаченных нерезиденту в иностранно валюте.

4. Переход прав собственности – раздел, предусматривающий фиксацию момента, когда права на товар переходят получателю. Момент перехода прав может быть привязан к совершению акта оплаты товара или к моменту передачи товара покупателю. Данный вопрос должен быть оговорен отдельно в контракте, т.к. положения Инкотермс данный аспект не регулируют.

5. Перечень сопроводительных документов — должен содержать сведения обо всех необходимых документах, которые поставщик товара должен передать покупателю. Прежде всего, это документы, требуемые при таможенном контроле (коммерческие, транспортные, разрешительные). Также сюда могут быть включены документы, подтверждающие качество поставляемого товара. Следует детально прописать наименования документов, количество их экземпляров, при необходимости предусмотреть условие о наличии экземпляров, переведенных на русский язык.

6. Ответственность сторон – настоящий раздел включает в себя штрафные санкции, которые применяются к стороне, нарушившей договорные обязательства в случае: не поставки товара, нарушении сроков поставки (досрочная несогласованная поставка или просрочка срока поставки), нарушении сроков оплаты товара. Установление неустоек является одним из рычагов воздействия на недобросовестного контрагента.

Несоблюдение продавцом договорных обязательств предусматривает широкий спектр инструментов, доступных покупателю для правовой защиты нарушенного права. В частности, Конвенцией ООН о договорах международной купли-продажи 1980 г. (ст. 45-52) предусмотрены следующие механизмы правовой защиты:

• Требование возмещения убытков – данный механизм применятся в совокупности с иными средствами защиты: реализация иных прав на защиту своих интересов не исключает возможности требования убытков;
• Требование исполнения продавцом своих обязательств – применяется, в частности, при поставке несоответствующего товара по качеству и/или количеству, и обязывает продавца устранить данное несоответствие;
• Установление дополнительного разумного срока для исполнения обязательств продавцом;
• Право расторгнуть договор – односторонний отказ покупателя от возможен в случае нарушения контрагентов существенных условий договора, а также при неисполнении контрагентом своих обязательств в т.ч. в дополнительной установленный разумный срок.

Венская конвенция также (ст. 61-65) предусматривает аналогичные механизмы защиты для продавца от неисполнения договорных обязательств со стороны покупателя:

Таким образом, существует широкий перечень механизмов правовой защиты прав контрагентов, корректное отражение которого в положениях внешнеторгового контракта позволит с высокой степени вероятности обеспечить должную защиты прав сторон, а также выполнит превентивную функцию для контрагентов, мотивируя их соблюдать установленные договоренности.

7. Форс-мажор – раздел включает в себя информацию о случаях освобождения сторон от ответственности по контракту в связи с неисполнением своих обязательств вследствие возникновения обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор). Необходимо подробным образом оговорить, какие обстоятельства сторонами признаются в качестве форс-мажорных, каким документом подтверждается их наступление, а также определить порядок уведомления контрагента об их наступлении.

8. Порядок урегулирования споров – раздел должен содержать договоренности сторон в части порядка направления и получения ответа на рекламации (претензии) в качестве меры досудебного урегулирования спора, ином порядке урегулирования спора (например, медиативная оговорка), а также сведения о суде, который будет разрешать возможный спор (арбитражная или третейская оговорка).

Определение подсудности одним из первостепенных вопросов, подлежащим согласованию сторонами. Распространенной ошибкой является то, что в договоре произвольно указывается суд (без изучения вопроса стоимости судебного разбирательства, возможности рассмотрения данной категории дел в суде, возможности последующего принудительного исполнения решения суда). Так, например, стоимость рассмотрения дела в коммерческом арбитражном суде может превысить стоимость нарушенного права. Приведение в исполнение решения иностранного суда оказывается затратной и длительной процедурой, в результате которой обращение в суд становится экономически нецелесообразным. Выбор подсудности должен учитывать стоимость судебного разбирательства, возможность реализации судебного решения и ряд иных обстоятельств.

Внешнеэкономический контракт

Внешнеэкономический контракт (или договор) — это соглашение между сторонами сделки, одной из которых является иностранное лицо, то есть нерезидент. Такой документ предусматривает расчет через счета российского предпринимателя в отечественных банках.

Как составить валютный договор без ошибок

Контракт позволяет предпринимателю обезопасить себя от недобросовестных партнеров и избежать убытков. Он содержит информацию о сторонах и их реквизиты, предмете и условиях сделки и порядке расчетов.

Составляется контракт, как правило, на двух языках в две колонки: к примеру, слева текст на русском языке, а справа — на языке иностранного партнера.

Внешнеэкономические контракты бывают экспортными и импортными. Например, у разработчика-ИП из России, который создает сайты для заказчиков из США, будет экспортный контракт. А у российского владельца магазина обуви, если он закупает ее напрямую у итальянского производителя, — импортный.

По предмету сделки контракты делятся на следующие виды:

• купли-продажи,
• подряда на выполнение работ или оказания услуг,
• аренды или международного лизинга,
• займа.

Легкий валютный контроль для бизнеса в Модульбанке

Чтобы пройти валютный контроль, предприниматель должен отправить подписанный контракт с нерезидентом в банк. Если сумма контракта превышает 6 млн руб. в случае с экспортным и 3 млн руб. — с импортным, его нужно ставить в банке на особый учет. Внимание государства к таким крупным контрактам пристальнее.

Что нужно включить во внешнеторговый договор?

1.Включить в текст все существенные условия. Соблюсти формальные требования к договору и юридически корректно закрепить предмет договоренностей. Указать условия о наименовании и количестве товара, о цене товара, валюте платежа, базисе поставки по Инкотермс, идентифицировать объекты интеллектуальной собственности, прописать сроки действия контракта, территорию эксклюзивных (исключительных) прав. По подрядным контрактам необходимо указать полные наименования работ или услуг. Следует избегать присутствия в контрактах двусмысленных или противоречивых условий.

2. Соблюсти таможенные требования и иныетребования контролирующих органов РФ. Учесть специфику российского законодательства. Специфические требования к контрактам ВЭД со стороны контролирующих органов РФ обусловлены валютным законодательством, определением таможенной стоимости, применением конвенций РФ об избежании двойного налогообложения, ограничением, получением лицензий на импорт или экспорт, обязательной регистрацией некоторых видов контрактов. Очень часто конкретные банки, таможни и прочие контролирующие органы РФ предъявляют свои собственные требования к контрактам ВЭД. Согласно разъяснениям ЦБ, Росфинмониторинга именно условия контрактов сопоставляются с критериями необычных сделок, или сделок, подпадающих под критерии сомнительных операций в банках, которые могут быть приостановлены банком и по которым банк может затребовать дополнительные документы.

3. Корректно указать предмет контракта/номенклатуру. Нередко в контракте поставки указываются товары одной группы, а реально поставляются товары смежной группы или сопутствующие товары, не упомянутые в контракте, что дает таможне и банку прямые основания считать контракт по таким товарам не заключенным и отказать в принятии такого контракта на обслуживание или оформление товаров. Упоминаются документы, которые реально оформляться не будут, но которые банки, таможня, налоговая инспекция, органы экспортного контроля при их упоминании могут затребовать на том основании, что они упомянуты в контракте. В контракте упоминаются какие-либо услуги или работы, которые налоговая инспекция может посчитать подпадающими под НДС в РФ, в то время как их можно было бы просто включить в цену товаров. Условия платежа указываются без учета сведений, необходимых для регистрации контракта в банке и определения кодов валютных операций по контракту.

4. Установить реальный срок исполнения обязательств. Неоправданно короткий срок исполнения обязательств иностранным контрагентом резко повышает риск штрафа за необеспечение возврата валюты. Если данный срок будет нарушен хотя бы на сутки это повлечет привлечение рассийской стороны контракта к административной ответственности. Штраф может составить до цены просроченных обязательств.
Также следует уделить внимание условиям возврата иностранным контрагентом неосвоенных авансов. Эти условия обязательны в РФ.

5. Индивидуализировать типовые условия. При составлении контракта ВЭД каждый его пункт должен быть обоснованным и понятным. Необходимая детализация устных и письменных переговоров является одной из гарантий качества составления контрактов ВЭД. Контракт должен учитывать все не нарушающие законодательство планы, договоренности, проекты контрактов, условия, переписку сторон. Должны быть учтена сложившаяся практика отношений между сторонами контракта, относящиеся к контракту нормы международного права и международные обычаи.
Частично условия и формулировки в разных контрактах могут повторяться. Например, это могут быть типовые формулировки по форс-мажорным обстоятельствам, о разрешении споров, условиям по переписке сторон. Часто повторяются названия статей или разделов контракта. Однако конкретное содержание важных статей, условий контракта всегда нуждается в индивидуализации в силу конкретных обстоятельств по разным проектам ВЭД.

6. Предусмотреть последствия неисполнения обязательств. Одна из главных задач любого договора- обеспечить возможность легальной защиты прав стороны в случае нарушения со стороны контрагента. В контракте должны четко и однозначно быть прописаны все основные обязательства сторон. и предусмотрены санкции за их нарушение.
Обязательно включение в контракт механизма разрешения спора. Конфликтные ситуации должны разрешаться в судах, решения которых эффективно могут быть исполнены в стране нахождения контрагента.
Следует учитывать требования валютного законодательства РФ. В случае нарушения иностранным контрагентом своих обязательств, российская организация обязана обеспечить принудительный возврат причитающейся ей валютной выручки. Неисполнение данного обязательства влечет наложение серьезных административных штрафов.
Также в ряде случаев целесообразно ограничить собственную ответственность за нарушение контрактных обязательств. Исполнение внешнеторгового контракта сопряжено с большим количеством рисков, не зависящих от воли сторон. Однако, даже невиновное нарушение контракта может послужить основание к привлечению к ответственности, взысканию убытков и штрафов, сопоставимых со стоимостью всех активов компании.

7. Проанализировать налоговые аспекты. Важно помнить, что налоговые органы всегда проявляют пристальное внимание к внешнеэкономической деятельности налогоплательщика. При подготовке контракта ВЭД необходимо предусмотреть обязательства сторон по предоставлению всех необходимых первичных и отчетных документов. Включить условия по оформлению этих документов иностранными контрагентами с учетом требований законодательства РФ. Нужно понимать, что различная формулировка предмета договора может привести к различным налоговым последствиям. Также стоит учитывать специфику возмещения налога на добавленную стоимость по экспортным контрактам.

8. Произвести юридически корректный перевод. Юридическая терминология имеет свою специфику. Очень часто юридическое толкование определенного слова, выражения не полностью соответствует его общеупотребительному значению. Кроме этого, при переводе контрактов с/на английский язык неизбежно возникают искажения в той или иной степени по причине наличия в языках безэквивалентной лексики, не имеющей прямых соответствий в языке перевода. В контракте всегда важно определять превалирующую редакциюна одном языке, которой стороны руководствуются в случае невозможности однозначного толкования перевода.

9. Выбрать применимое право. Как бы подробно не составлялся контракт, все обстоятельства и нюансы, которые могут возникнуть при его исполнении, в тексте предусмотреть невозможно. На этот случай в условия контракта должны быть включены ссылки на международные документы и национальное право, нормами которого стороны будут руководствоваться при исполнении своих обязательств. При выборе права контракта стоит учитывать возможные различные толкования условия договора, а также различные правовые последствия его исполнения и нарушения. При применении к контракту право иностранной юрисдикции при его составлении необходима экспертиза специалиста в области права именно той страны, праву которой подчинен договор.

10. Обеспечить юридическое сопровождение. При составлении контракта ВЭД каждое условие должно быть обоснованным и понятным. Необходимая детализация устных и письменных объяснений является одной из гарантий качества составления контрактов ВЭД. Контракт должен учитывать все не нарушающие законодательство планы, договоренности, проекты контрактов, условия, переписка сторон контракта. Должны быть учтена сложившаяся практика отношений между сторонами контракта, относящиеся к контракту нормы международного права и международные обычаи. При исполнении контракта очень важно обеспечивать его исполнение с учетом требований и толкований закона и сложившейся практики.

Консультации, заказ контракта ВЭД: +7 (495) 133-85-88

Как правильно составить внешнеторговый контракт

Сразу оговоримся, что в данном случае под понятием «контракт» рассматривается документ, составляемый двумя сторонами (Покупателем и Продавцом) из разных стран. Объем контракта может быть любым — от одной странички до многотомного документа, но в любом случае документ должен отвечать определенным требованиям для документов такого рода документам и учитывать особенности, возникающие при заключении именно внешнеторговых сделок.

Давайте рассмотрим примерную структуру контракта с учетом требований внешне-экономической сделки:

1. Номер контракта. Согласовывается сторонами, очень часто встречаются контракты, не имеющие номера вовсе. Хотя согласно «Рекомендациям по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов»( распоряжение правительства № 55-р от 16.01.1996) номер контракта строится достаточно сложно и состоит из трех групп:
   • Код страны покупателя по международному классификатору
   • Код ОКПО
   • порядковый номер в документообороте организации Покупателя.
2. Дата, когда контракт подписывается сторонами- число, месяц, год
3. Место ,где контракт был подписан
4. Далее указывается собственно полное наименование сторон, заключающих контракт и фамилия, должность лица, подписывающего контракт от имени Продавца и Покупателя (очень важно оговориться, а на основании какого документа лицо вправе подписывать данный документ.)
5. Предмет контракта. Раздел, в котором описан предмет купли- продажи: полное наименование товара, количество, ассортимент. Удобно в этом разделе оговорить, что все наименования, количество и цена товара указаны в спецификациях (приложениях), которые являются неотъемлемой частью контракта.
6. Цена и общая стоимость. В этом разделе указывается цена, валюта, в которой заключен контракт. Не забудьте оговорить, что цена указана на условиях поставки согласно международным правилам Инкотремс (указываются конкретные условия поставки и географический пункт). Умелое использование Инкотермс существенно облегчает жизнь контрактодержателям, поскольку помогает избежать недоразумений, связанных с менталитетом и сложившейся торговой практикой разных стран.
7. Количество и качество товара. Здесь подробно описываются количественные и качественные характеристики товара в соответствии с национальными и международными стандартами. Нелишней в этой разделе будет информация о таре и об ответственности поставщика в случае ,если товар будет признан некомплектным или некондиционным.
8. Гарантийные обязательства. Собственно здесь определяются обстоятельства , при которых возможно гарантийное обслуживание и устанавливается гарантийный срок эксплуатации товара. Довольно часто в этом пункте сразу оговаривается на каких условиях поставки гарантийный товар будет отгружаться в случае полной замены или ремонта.
9. Условия поставки товара. Не во всех контрактах такой раздел существует, но именно здесь можно максимально подробно описать каким транспортом следует доставить груз покупателю, что подразумевается под датой отгрузки и датой поставки. Указывается график поставки, если товар планируется отгружать несколькими партиями.
10. Условия платежа. Раздел,который контролируется и банками,и таможенными органами. В нем целесообразно указать валюту платежа, как будет оплачен товар- авансовыми платежами, платежами после отгрузки. Если платежей будет несколько, то максимально точно составляется график платежей. Кроме того описывается, каким образом будет сделан платеж- перевод, аккредитив и т.п. Указываются платежные реквизиты сторон и их уполномоченных банков.
11. Условия сдачи-приемки Товара.Описывается процедура приемки товара, указываются нормативные документы в соответствии с какими происходит приемка, если привлекаются независимые экспертные организации или требуется присутствие грузоотправителя, то это тоже стоит оговорить. Кроме того, в этом пункте можно указать, что вместе с грузом Продавец обязан направить товаросопроводительные документы по согласованному перечню.
12. Упаковка и маркировка. В данном разделе описывается вид тары, ее описание, требования к маркировке (обычно на каждое грузовое место наносится информация о Покупателе/Продавце, номер контракта, номер и габариты грузового места, веса брутто/нетто). Для товаров, требующих специального обращения, оговаривается дополнительная маркировка.
13. Обстоятельства форс-мажора.Указываются обстоятельства, в силу которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение иле ненадлежащие исполнение обязанностей по контракту. Это могут быть стихийные бедствия, военные действия, забастовки и т. п.
14. Санкции и рекламации. Устанавливается мера ответственности сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по контракту(например просрочка по платежей или просрочка поставки товара).
15. Арбитраж. Устанавливается порядок решения споров и разногласий между сторонами в случае, если данные разногласия не могу быть решены путем переговоров.
16. Адреса сторон и покупателей.Указываются полные наименования сторон, с указанием адресов и банковских реквизитов
17. Подписи сторон.

И наконец, контракт подписывается уполномоченными лицами, с расшифровкой подписей и указанием должностей.

Проверяем правильность всех указанных реквизитов, устраняем опечатки, при необходимости делаем перевод, ставим печати.

Если по каким — либо причинам условия в контракте меняются, составляется дополнение к контракту, подписанное обеими сторонами.

Конечно, хороший контракт составить непросто, но необходимо помнить, что тщательная проработка документов вызывает уважение партнеров, позволяя решить все вопросы, связанные с внешне-торговой сделкой оперативно и цивилизованно.