Как узнать диагноз в электронном больничном листе

Как пользоваться электронным больничным и где его посмотреть — инструкция

Уже с октября 2021 года все украинские медучреждения полностью перешли на электронные больничные. До этого момента действовала переходная модель — часть врачей еще выдавала бумажные больничные, хотя большинство уже использовали электронную систему.

В этом материале редакция AIN.UA рассказывает, как получить, где проверить наличие и как предоставить работодателю электронный больничный.

Где получить электронный больничный

Изображение: AIN.UA

На время переходного периода украинские медучреждения могут выдавать как электронные, так и бумажные больничные. По словам прессекретаря Министерства здравоохранения Романа Борща, из 3 000 больниц, которые могут определять нетрудоспособность, цифровую систему начали использовать более около 2 000.

Те больницы, которые уже начали использовать электронную систему теряют право выдавать бумажный документ. А уже с начала октября все медучреждения должны будут полностью перейти на электронные больничные.

Процедура получения э-больничного ничем не отличается от прежней процедуры, за тем исключением, что после обследования врач создает заключение о временной нетрудоспособности в электронной форме. После создания такого электронного заключения пациент получает сообщение от E-health.

Где посмотреть информацию о своем больничном

Информацию об электронном больничном можно посмотреть в личном кабинете на портале Пенсионного фонда Украины. Для этого необходимо:

1. Залогиниться в личном кабинете с использованием КЭП, ID.GOV.UA, токен или логин с паролем, если вы уже были зарегистрированы;

Изображение: AIN.UA

2. Перейти на вкладку «Мої листки непрацездатності»;

Изображение: AIN.UA

3. На этой вкладке должны отображаться все электронные больничные, которые есть в реестре.

Изображение: AIN.UA

Важно! Как отмечают в МОЗ, данные должны появится в тот же день, когда было выдано заключение. Но это не значит, что информация об электронном больничном появится в личном кабинете мгновенно. Как показывает практика, информация о больничном может появиться через несколько часов, или только к вечеру дня выдачи.

AIN.UA также рассказал:

Как работодатель может посмотреть э-больничный

Работодатель автоматически получает информацию о больничных своих сотрудников в электронном кабинете страхователя на том же портале пенсионного фонда. Но при этом сотрудник должен уведомить работодателя о получении больничного «любым удобным способом».

Кроме того у электронных больничных есть уникальный номер, по которому можно узнать даты открытия/закрытия и вообще проверить подлинность документа. Они видны в кабинете владельца документа.

Изображение: AIN.UA

Для проверки даже не нужно логиниться на сайт пенсионного фонда, достаточно пройти на вкладку поиска и ввести нужный номер.

Изображение: AIN.UA

Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн в 2021 году

ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности. Рассмотрим, каким образом и кем она может быть запрошена.

Кому может понадобиться проверка больничного

Речь может идти о проверке:

• обычного бумажного больничного листа. Проверка здесь будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. Основные заинтересованные лица в этом — работодатель и сотрудник, на которого оформлен больничный;
• инновационного электронного больничного.

Самый крутой бухгалтерский канал в Телеге. Ведут редакторы «Клерка». Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. Плюс сливаем регистрации на бесплатные вебинары. Присоединяйтесь.

С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:

• ФСС;
• медицинская организация, выдавшая документ;
• работодатель;
• сотрудник-пациент.

Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.

Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.

Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю

Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:

1. Предварительно получить ЭЦП для документооборота с ФСС и создать учетную запись предприятия на сайте «Госуслуги». Подпись оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре на руководителя организации. Создание профиля фирмы — на портале «Госуслуги».
2. Получить от работника уникальный номер электронного больничного, который сообщается ему медицинской организацией после приема у врача.
3. Войти в «Кабинет страхователя» на странице http://cabinets.fss.ru.
4. Выбрать вкладку «Электронные листки», затем — «Запросить листок».
5. Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника.
6. При необходимости выбрать сертификат, удостоверяющий права организации на осуществление запроса в ФСС.
7. Дождаться появления найденного листка в «Списке листков».
8. При необходимости — выбрать пункт «Заполняется работодателем».
9. Заполнить соответствующую область больничного, нажать «Сохранить».

После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.

С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.

Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, больничный может быть найден:

• по Ф.И.О. пациента;
• СНИЛС;
• номеру больничного;
• статусу документа;
• дате оформления.

При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.

Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.

Получите доступ к 35 онлайн-курсам для кадровиков и бухгалтеров. Подключите «Клерк.Премиум». Вы сможете не только проходить курсы, получать сертификаты ИПБ России, но и задавать экспертам «Клерка» неограниченное количество вопросов. Мы ответим в течение дня. Это точно дешевле, чем иметь сторонних консультантов. Сможете собирать вопросы со всех коллег и даже давать им свой логин и пароль, и они тоже смогут задавать вопросы.

Как проверить больничный врачу

Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.

Для проверки больничного врачу нужно:

1. Войти в «Кабинет МСЭ».
2. Выбрать нужный больничный по списку, который откроется сразу же после входа.
3. Нужный листок можно найти с помощью различных фильтров — как и в случае, когда веб-интерфейсом пользуется работодатель.

Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:

• дополнение выписанного больничного различными данными, корректировку сведений в листке нетрудоспособности — в установленном порядке;
• удаление больничного — на определенных основаниях.

При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.

Как проверить больничный работнику

Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».

К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.

Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:

• просматривать выданные работнику листки нетрудоспособности;
• распечатывать данные листки;
• просматривать данные по начисленным и выплаченным больничным;
• распечатывать справки по расчетам.

При необходимости пользователь может:

• просмотреть и уточнить сведения о себе;
• просмотреть и уточнить контактные данные.

И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.

Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.

Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.

Как проверить подлинность бумажного больничного

Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:

1. Проверку элементов защиты документа. К таким элементам относятся:

• водяные знаки — с логотипом ФСС;
• надписи, просвечиваемые ультрафиолетом.

2. Визуальную проверку документа на предмет:

• качества бумаги (она не должна отличаться на ощупь от той, из которой сделаны достоверно подлинные листки);

Если провести по номеру рукой, то вы должны почувствовать неровный рельеф.

• наличия микротекстов (хорошо различимых только с использованием увеличительного стекла) со словосочетанием «Листок нетрудоспособности», которые располагаются под подписями врача, директора и бухгалтера фирмы-работодателя;
• корректности заполнения (с точки зрения отражения сведений о медучреждении).

3. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.

Для этого скачайте реестр недействительных больничных и сверьте с номером бумажного больничного, который находится сразу под штрихкодом. Если совпадения будут, значит, больничный на момент его предъявления работником недействителен.

Данный реестр обновляется один раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа — проверка занимает очень много времени.

Поддельный больничный может повлечь за собой негативные последствия.

Больничные могут быть бумажными и электронными. Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.

Что нужно знать об электронном больничном?

Вы заболели, получили травму или ухаживаете за больным ребёнком? По законодательству РФ работнику положен оплачиваемый больничный. Его можно оформить в электронной форме.

Минтруд ответит на часто задаваемые вопросы:

Как открыть электронный больничный лист?

Его открывает врач после осмотра пациента. Для проведения осмотра можно вызвать доктора на дом или сходить на приём в поликлинику.

Нужно ли распечатывать электронный больничный, чтобы передать его работодателю?

Нет. Распечатывать больничный для отдела кадров или бухгалтерии не нужно. Достаточно сообщить работодателю номер электронного листа нетрудоспособности.

Как узнать номер электронного больничного?

Номер сформированного электронного больничного вам сообщат в медорганизации.

Также можно посмотреть номер в личном кабинете получателя услуг на сайте ФСС или в личном кабинете на портале госуслуг.

Какую ещё информацию можно проверить через личный кабинет?

В личном кабинете «Госуслуг» приходят уведомления об открытии электронного больничного, его продлении и закрытии.

Проверить сумму назначенного пособия по временной нетрудоспособности можно в личном кабинете на сайте ФСС.

В электронном больничном ошибка или он не отображается в личном кабинете. Что делать?

Если в личном кабинете нет вашего больничного или в нём допущена ошибка, обратитесь в медицинскую организацию, которая его сформировала.

Может ли работодатель узнать диагноз при оформлении электронного больничного?

Нет. Эта информация конфиденциальна и доступна только пациенту и врачу — в электронном больничном нет граф «Диагноз», «Заключительный диагноз».

Фонд социального страхования РФ
Нижегородское региональное отделение

Всю информацию по электронному больничному, оплате, суммам назначенного пособия Вы можете увидеть в личном кабинете по адресу: http://cabinets.fss.ru. Для входа используются те же пароль и логин, что и на портале государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru). Если у Вы не зарегистрированы на портале, то Вам необходимо будет это сделать. Подтвердить свою учетную запись можно в любом филиале регионального отделения ФСС РФ, а также в отделениях «Почта России», МФЦ, центре обслуживания клиентов «Ростелеком» и т.д.

С июля 2017 года электронный больничный можно оформить на всей территории Российской Федерации. Если вы заболели, находясь в другом городе, в отпуске или в командировке, то медицинским учреждением населенного пункта, может быть оформлен электронный больничный. Он по защищенным от постороннего вмешательства каналам связи будет передан Вашему работодателю и Фонду социального страхования. Это действует при условии, что медицинская организация, выдающая больничный, и работодатель являются участниками системы формирования электронного больничного. В противном случае, больничный придется оформлять, по старинке, бумажном виде.

В больнице мне оформили электронный больничный? Могу ли я увидеть расчет, оплату по нему? Как и где это сделать?

Всю информацию по больничному листку вы можете отследить в личном кабинете ФСС РФ по адресу: http://cabinets.fss.ru . Для входа в личный кабинет используются те же пароль и логин, что и на Едином портале государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru).

Личный кабинет позволяет не только увидеть все листки нетрудоспособности, начисленные пособия, справки-расчета пособий, но и рассчитать размер положенного пособия самому, распечатать всю необходимую информацию. Здесь вы можете написать обращение в Фонд социального страхования РФ.