Какие отчеты сдает кадровик в 2022

Какие кадровые отчеты сдавать в 2022 году

Наемный персонал — это не только рабочая сила, но и дополнительный контроль со стороны государства. Чем больше работников, тем больше сведений о них необходимо надзорным органам. В преддверии нового года мы подготовили обзор кадровых отчетов, которые работодателям придется сдавать в 2022 году.

Пенсионный фонд

Со всех работодателей ПФР собирает сведения о трудоустроенных лицах в целях начисления им страховой пенсии. Работодатели подают информацию в виде разных отчетов, а пенсионный фонд на ее основе формирует свои реестры. Эта информация очень важна для каждого работающего гражданина, ведь она влияет на его пенсионные начисления.

Таблица №1. Перечень и сроки отчетности в ПФР для всех работодателей в 2022 году

Не позднее 1 рабочего дня со дня издания приказа — прием/увольнение работника

Таблица №2. Основания для сдачи формы СЗВ-СТАЖ по средине текущего года

Причина	Срок предоставления отчета
Оформление работника на пенсию	Работодатель должен направить отчет в ПФР не позднее 3 календарных дней с даты получения от работника заявления с требованием предоставить индивидуальные сведения для выхода на пенсию. Выдать эти сведения работнику вы должны в течение 5 дней со дня его обращения*
Ликвидация работодателя	Не позднее 1 месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса
Реорганизация работодателя	Не позднее 1 месяца с даты утверждения передаточного акта. Крайний срок — день подачи в ИФНС документов на госрегистрацию реорганизации.
Лишение права заниматься частной практикой (адвокаты, нотариусы)	Отчет подается одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя

*Отчет формируйте только в отношении работника-заявителя. Включать в выписку сведения о других застрахованных лицах нельзя, потому как будут нарушены их права о персональных данных.

Напоминаем, что под застрахованными лицами ПФР понимает всех ваших работников, за которых вы платите страховые взносы. Сюда относятся не только работающие по трудовым договорам (в т.ч. по совместительству или на удаленке), но и договорам ГПХ, авторского заказа, отчуждения исключительных прав на произведение науки (литературы, искусства), а также издательские лицензионные договоры, договоры о предоставлении права использования.

Поскольку в глазах ПФР любой работник является застрахованным лицом, то он ждет от вас необходимые для реестров сведения. Исключение только одно — трудоустроенные к вам иностранцы или лица без гражданства. На них вообще не распространяется обязательное пенсионное страхование.

Все остальные предприниматели и организации обязаны отчитываться о своих работниках.

Не подают отчеты только те, кто людей на работу не принимал — ИП, КФХ, арбитражные управляющие, адвокаты и нотариусы, работающие в одиночку, без работников. Эти лица платят фиксированные взносы и отчитываются только за себя. Обратите внимание, что к организациям без работников это не относится. У них как минимум будет 1 работник — генеральный директор, за которого по закону платятся взносы, а значит нужно отчитаться и в ПФР.

Федеральная служба государственной статистики

Из всех госорганов именно Росстат требует от работодателей отчетности больше всех, потому что по данным организаций и ИП складывается общая картина степени занятости населения, уровня зарплаты и других важных показателей по стране.

Однако не всегда понятно, кто и что должен сдавать — в одном году требуется одни данные, в следующем другие, в разных регионах могут быть разные сроки и т. д. Вам всегда нужно быть начеку и проверять, не пора ли вам сдавать ту или иную форму. К счастью, получить такую информацию можно на официальном сайте Росстата в системе сбора отчетности ФСГС с помощью ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО.

Таблица №3. Перечень и сроки отчетности в Росстат для всех работодателей в 2022 году

**СМП — субъекты малого предпринимательства (индивидуальные предприниматели, малые и микропредприятия).

Обратите внимание, что бланки отчетности были недавно обновлены приказом Росстата от 30.07.2021 №457.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Эксперты справочно-правовой системы подготовили готовое решение, как заполнять П-4 (НЗ) в 2022 году (доступ бесплатный).

Военный комиссариат

Согласно п. 1 ст. 8 Закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне» все организации обязаны вести учет военнообязанных у себя на предприятии и предоставлять сведения в военкоматы. Не отчитываться могут лишь индивидуальные предприниматели.

Таблица 4. Формы отчетности по воинскому учету для работодателей — юридических лиц

Центр занятости населения

Согласно закону «О занятости населения» от 19.04.1991 №1032-1 все работодатели должны помогать государству снижать уровень безработицы. В связи с этим ИП и юридические лица обязаны сдавать в центры занятости (ЦЗН) некоторые отчеты.

Кадровая отчетность в 2022 году: формы, сроки, порядок представления

Если не воспроизводится видео, нет звука или есть другая проблема, вы можете найти решение на странице техподдержки.

• Описание
• Содержание
• Вопросы экспертам
• Сертификат

С 1 января 2022 года кадровиков ждут очередные изменения в отчетности. Вместе с экспертом Евгенией Конюховой рассмотрим основные формы отчетов, которые обязаны представлять работодатели:

• формы персонифицированного учета СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
• сведения о трудовой деятельности СЗВ-ТД;
• отчетность в центры занятости;
• отчетность в военкомат;
• формы статистического учета;
• уведомления в МВД о приеме, увольнении иностранных граждан.

На встрече с экспертом вы научитесь готовить всю необходимую для работодателя отчетность, в том числе:

• узнаете, в каких случаях и на каких работников надо подавать формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
• узнаете, как вести персонифицированный учет, если работодатель не ведет деятельность;
• получите практические рекомендации по заполнению СЗВ-ТД в различных ситуациях;
• разберетесь в новых правилах размещения сведений о вакансиях, которые вступят в силу в 2022 году;
• научитесь предупреждать типичные нарушения работодателей при представлении уведомления о приеме на работу иностранца;
• получите примеры заполнения значимых форм кадровой отчености.

Вебинар будет полезен начинающим и опытным специалистам по кадрам. Приглашаем также руководителей организаций и кадровых подразделений.

• Бесплатно для всех до 17 января 2022 года:

• запись вебинара — смотрите в ускоренном или замедленном режиме, смотрите в мобильном приложении (скачать в App Store или Google Play);
• методичка — скачайте под картинкой вебинара во вкладке «Материалы»;
• онлайн-тест и электронный сертификат Контур.Школы (при верных ответах на тест).

1. Отчетность в Пенсионный фонд: СЗВ-М 00:01:32

2. Отчетность в Пенсионный фонд: СЗВ-СТАЖ 00:12:13

3. Отчетность в Пенсионный фонд: СЗВ-ТД 00:17:30

4. Отчетность в службу занятости 00:36:34

5. Отчетность по воинскому учету 00:42:45

6. Отчетность в территориальный орган МВД России по иностранцам 00:55:50

Кадровая отчетность в 2022 году: календарь кадровика

Полный список включает более 80 наименований уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы.

Отчетность в декабре

Для многих специалистов по кадрам и работников, исполняющих их обязанности, последний рабочий месяц года такой же, как и остальные. Если перечислять все отчеты в декабре 2021 года для кадровика и сроки их сдачи, получим следующее:

• не позже 1 декабря в военкомат необходимо отнести личные карточки работников для сверки с учетными данными и предоставить отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе;
• к этой же дате передать в Росстат сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма 3-Ф) за ноябрь;
• до 15 декабря включительно направить в ПФР формы СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошлый месяц, а в Росстат сдать данные о численности и заработной плате работников по форме П-4;
• подготовить информацию о наличии вакансий и отправить ее в службу занятости в сроки, оговоренные региональным законодательством. Обычно это период с 25 по 29 числа.

Перепроверьте перечень, какие отчеты сдает кадровик в конце года, и убедитесь, что все сдали вовремя, чтобы избежать штрафов в новом году.

«Одноразовые» отчеты в 2022 году

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 рабочих дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Бланк документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлен Приказом МВД № 536 от 30.07.2020.

Военкомат

Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, в военный комиссариат необходимо направить соответствующее извещение. В этом случае подготовить и сдать кадровый отчет по сотрудникам следует в течение 2 недель с даты трудоустройства. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (приложение № 9 к методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017).

Кроме этого, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья сотрудника, подлежащего воинскому учету (приложение № 13).

Служба занятости

Если организацию планируется ликвидировать либо готовится сокращение штата, первым делом об этом необходимо уведомить службу занятости. Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению персонала. Если ликвидируется ИП, то необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.

Помимо этого, в службу занятости необходимо передавать отчеты кадровой службы о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели и о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из закона № 1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в Российской Федерации».

Росстат

В перечне статотчетов для работодателей имеется ежемесячная форма 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» (приложение № 14 к Приказу Росстата от 24.07.2020 № 412). Но готовится такая статистическая отчетность по кадрам только теми организациями, где проводились забастовки в результате коллективного трудового спора или возобновление работы трудовым коллективом (окончание забастовки). Если такого события не было, отчитываться не надо.

Правильно заполнить все отчеты помогут инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс. Используйте бесплатный доступ в систему, чтобы найти и скачать нужные.

Ежемесячные отчеты

Служба занятости

Работодатели обязаны ежемесячно информировать службу занятости о наличии свободных мест (квотируемые места для инвалидов). Единый бланк уведомления, как и четкие сроки сдачи, не установлен, но определенные требования все-таки есть.

Росстат

На 1-ое число месяца работодатели обязаны готовить и направлять в органы статистики сведения о просроченной задолженности по заработной плате. Бланк отчета 3-Ф, который используют для передачи информации, и порядок его заполнения утверждены Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412.

• юридические лица, средняя численность штата которых в течение двух предыдущих лет превышает 15 человек, а годовой оборот в этот же период — больше 800 млн рублей;
• владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых, независимо от средней численности сотрудников и оборота;
• организации, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности штата и оборота.

Отчет сдают не позднее 15-го числа. Его бланк утвержден тем же самым Приказом Федеральной службы государственной статистики от 24.07.2020 № 412, а порядок заполнения урегулирован Приказом ведомства от 27.11.2019 № 711.

До 15-го числа каждого месяца необходимо подготовить и направить сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Регулярно в Пенсионном фонде хотят узнавать о сотрудниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры. Нормативные акты, которые вводят и описывают СЗВ-М, — Постановление правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п и Постановление правления ПФ РФ № 1077п от 07.12.2016.

Про особенности заполнения этого отчета читайте в нашей подборке:

Кроме того, продолжается реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат. Чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, в календарь кадровика по кадровой отчетности в 2022 году включен отчет с подробной информацией о трудовой деятельности сотрудников (форма СЗВ-ТД). Компании подают данные ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников форму направляют не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Подготовили для вас отдельную таблицу отчетов кадровика в 2022 году с указанием сроков их сдачи, чтобы не упустить ни одну ежемесячную форму.

Последняя дата сдачи

1-ое число месяца, следующего за отчетным

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (ф. 3-Ф)

15-ое число месяца, следующего за отчетным

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)

Данные о численности и заработной плате работников по форме П-4

Пока нет решения правительства, которым установлен конкретный срок сдачи. Ориентируемся на региональное законодательство

Сведения о вакансиях и квотированных местах для инвалидов

Ежеквартальные отчеты

Росстат

Организации, средняя численность сотрудников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, а годовой оборот не больше 800 млн рублей, должны отчитываться по форме П-4 в органы статистики ежеквартально. Срок сдачи отчетов — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Бланк утвержден Приказом Федеральной службы государственной статистики от 24.07.2020 № 412, а порядок заполнения урегулирован Приказом ведомства от 27.11.2019 № 711.

Кроме того, всем юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность сотрудников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ), необходимо ежеквартально направлять в органы статистики данные о неполной занятости и движении сотрудников по ф. П-4 (НЗ). Отчет и правила его заполнения утверждены Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. Но сдавать его следует не позднее 8-го числа месяца, следующего после отчетного квартала.

Ежегодные отчеты

Военкомат

В сентябре (конкретная дата не установлена) в военкомат следует направлять списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

До 1 декабря каждого года в военные комиссариаты необходимо сдавать «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе», готовить личные карточки сотрудников для сверки с учетными данными военного комиссариата.

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, работодатели должны сдать форму СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Если сотрудник подал заявление о назначении пенсии, то в этом случае СЗВ-СТАЖ предоставляют в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Если юридическое лицо страхователя ликвидировано, то в ПФР предоставляют данные по ф. СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Во всех случаях бланк одинаковый: какой годовой отчет сдают в отделе кадров, такой же используют для передачи сведений об уходе работника на пенсию или о ликвидации компании. Он утвержден Постановлением правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018, здесь же представлен порядок заполнения формы.

Росстат

До 21 января года, следующего за отчетным, в органах статистики ждут форму 1-Т (условия труда). Ее не сдают только субъекты малого предпринимательства. Остальным рекомендуем ознакомиться с Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 и изучить материалы, которые мы подготовили на эту тему. Обратите внимание: если компания не осуществляет деятельность определенную часть периода отчетности, она все равно передает эти данные на общих основаниях, обозначая дату, когда работа не велась.

Еще один бланк, который входит в годовые отчеты кадровика, — форма 7-травматизм. Ее необходимо заполнить и отправить в срок до 25 января с учетом требований Приказа Росстата от 22.06.2020 № 326. Не отчитываются микропредприятия и организации, которые занимаются определенными видами деятельности, — образованием, кредитно-финансовой деятельностью и пр.

Раз в год о численности и заработной плате работников в органы статистики отчитываются:

• потребительские кооперативы;
• общественные организации;
• объединения работодателей;
• объединения фермерских хозяйств;
• саморегулируемые организации;
• объединения (ассоциации и союзы) благотворительных организаций;
• товарищества собственников недвижимости;
• фонды (включая благотворительные, общественные, экологические);
• частные учреждения (благотворительные, общественные).

Для них Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 введена специальная форма — 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (приложение № 2). Указанные организации отчитываются, если средняя численность работников у них менее 15 человек, а годовой оборот не превышает 800 млн рублей. Сроки сдачи — 30 января после отчетного периода.

Периодические отчеты

Росстат

Органы статистики часто запрашивают информацию не каждый год, а раз в 2 года или за более длительный срок. В частности, нерегулярный отчет — форма 1-кадры («Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций»). Его сдают в срок до 3 февраля 1 раз в 3-4 года. Документ и порядок заполнения утверждены Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412.

С 2019 года введен еще один периодический отчет — «Приложение к форме № 7-травматизм». Его надо сдавать 1 раз в 3 года в соответствии с указаниями по заполнению, содержащимися в Приказе Росстата № 493 от 10.08.2018.

Штрафы за несвоевременную отчетность

Рекомендуем внимательно изучить, какие отчеты и куда сдают кадровики, чтобы избежать санкций, предусмотренных законом. Непредоставление или несвоевременное предоставление отчетов в Росстат образует состав административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена нормами статьи 13.19 КоАП РФ и карается денежными штрафами в размере:

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей.

Повторное нарушение увеличит расходы предприятий:

• для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
• для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей.

В настоящее время дела по статье 13.19 КоАП РФ рассматривает сам Росстат, срок привлечения к ответственности составляет 2 месяца со дня совершения административного правонарушения.

Проверочный лист

Сводная итоговая таблица сроков сдачи отчетности кадровика в 2022 году, чтобы проверить, что вы ничего не забыли.

Структура: h2 Количество квот на РВП на 2022 год в Санкт-Петербурге h2 Когда подавать документы на квоту h2 Куда обращаться (вкл. Адреса, телефоны, режим работы) h2 Какие документы потребуются h2 Сколько это стоит h2 Стоит ли обращаться к посредникам Все кратко, без лирики (поставим ссылки на статьи по теме, их много). Главная задача статьи — рассказать именно про СПб особенности. В лид «квота на РВП в Санкт-Петербурге на 2022 год — (цифра)» Хорошо написано тут: http://migrantinfo.kmormp.gov.spb.ru/migracionnoe-zakonodatelstvo/oformlenie-razresheniya-na-vremennoe-prozhivanie-v-regionah-rf/ https://www.mos.ru/otvet-dokumenti/kak-poluchit-razreshenie-na-vremennoe-prozhivanie-v-rossii/

Последняя дата сдачи

Наименование отчета, кто и куда сдает

Данные о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 24.07.2020 № 412.

Данные о численности и заработной плате работников (ф. П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

• за декабрь прошлого года — организации, в которых более 15 работников;
• за весь прошлый год — организации, в которых менее 15 работников.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала (ф. 1-Т (ГМС)) — в Росстат за прошлый год.

Сдают только государственные органы, органы местного самоуправления и избирательные комиссии муниципальных образований.

Форма 1-Т (условия труда) за прошлый год — в Росстат.

Форма 7-травматизм за прошлый год — в Росстат.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 января

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Данные о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 24.07.2020 № 412.

Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (форма 1-кадры).

Отчет сдают 1 раз в 3-4 года!

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Информация о численности и заработной плате работников (ф. П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 28 февраля

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Данные о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) — в ПФР по итогам года.

Данные о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 24.07.2020 № 412.

Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих (форма № 1-Т (ГС)) — в Росстат за прошлый год. Бланк и правила его заполнения представлены в Приказе Росстата от 08.07.2020 № 365.

Сдают только государственные органы.

Информация о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (форма № 1-Т (МС)) — в Росстат за прошлый год.

Сдают только органы местного самоуправления, избирательные комиссии муниципальных образований.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Данные о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 марта

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 24.07.2020 № 412.

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за первый квартал.

Информация о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма ЗП-образование) — в Росстат за первый квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие образовательную деятельность.

Информация о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (форма ЗП-наука) — в Росстат за первый квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие научные исследования и разработки.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (ЗП-здрав) — в Росстат за первый квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области здравоохранения.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма ЗП-соц) — в Росстат за первый квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, предоставляющие социальные услуги.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма ЗП-культура) — в Росстат за первый квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Информация о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

• за март — организации, в которых более 15 работников;
• за первый квартал года — организации, в которых менее 15 работников.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 апреля

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 24.07.2020 № 412.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Данные о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 мая

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 24.07.2020 № 412.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 июня

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 24.07.2020 № 412.

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за второй квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма ЗП-образование) — в Росстат за второй квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие образовательную деятельность.

Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (форма ЗП-наука) — в Росстат за второй квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие научные исследования и разработки.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (ЗП-здрав) — в Росстат за второй квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области здравоохранения.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма ЗП-соц) — в Росстат за второй квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, предоставляющие социальные услуги.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма ЗП-культура) — в Росстат за второй квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

• за июнь — организации, в которых более 15 работников;
• за полугодие — организации, в которых менее 15 работников.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 июля

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 24.07.2020 № 412.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 августа

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

В течение месяца

Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 24.07.2020 № 412.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 сентября

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 24.07.2020 № 412.

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за третий квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма ЗП-образование) — в Росстат за третий квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие образовательную деятельность.

Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (форма ЗП-наука) — в Росстат за третий квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие научные исследования и разработки.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (ЗП-здрав) — в Росстат за третий квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области здравоохранения.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма ЗП-соц) — в Росстат за третий квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, предоставляющие социальные услуги.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма ЗП-культура) — в Росстат за третий квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

• за сентябрь — организации, в которых более 15 работников;
• за 9 месяцев — организации, в которых менее 15 работников.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 октября

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 24.07.2020 № 412.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 ноября

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, — в военкомат.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 24.07.2020 № 412.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Кадровая отчетность в 2022 году

Минтруд обновил пять отчетных форм, которые работодатели представляют в центры занятости. Отчеты содержат информацию:

• о возможной потере работы гражданами при ликвидации компании или прекращении деятельности ИП;
• сокращении рабочего времени;
• трудоустройстве инвалидов;
• наличии у работодателя вакансий;
• отказах в трудоустройстве или принятие на работу граждан, направленных от ЦЗН к данному работодателю.

Все указанные отчеты связаны с персоналом, поэтому обычно их подготовкой и отправкой в ЦЗН занимаются работники кадровой службы.

У каждого отчета своя форма и срок сдачи:

Если у работодателя среднесписочная численность за 2021 год превышает 25 человек, закон обязывает его сдавать в 2022 году отчеты в ЦЗН через личный кабинет на портале «Работа в России» (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 30.12.2021 № 2576).

Не только из указанных бланков состоит кадровая отчетность в 2022 году и календарь кадровика включает множество других отчетных форм – подробнее расскажем далее.

Отчет об удаленных сотрудниках: нюансы и подсказки

Число удаленных сотрудников в последнее время растет у многих работодателей. Государству важно обладать актуальной информацией об этой категории граждан. Отдельного отчета для этих целей создавать не стали, а внесли изменения в одну из действующих отчетных форм, подправив название и дополнив строку 16 нужным текстом:

В законе нет прямых указаний, в какие сроки представлять отчет по удаленным сотрудникам. Но у этой формы есть отчетный срок – три дня после принятия решения, в том числе решения об организации дистанционной (удаленной) работы. Получается, что при сдаче отчета об удаленных сотрудниках следует ориентироваться на этот срок.

Отчетность в военкомат

Представление списков, сведений и отчетов в военный комиссариат – одна из обязанностей кадровой службы.

Перечислим основные «военкоматские» отчеты:

Как вести воинский учет, узнайте из Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Набор отчетов в ПФР

Отчетность кадровика в 2022 году включает набор бланков с персонифицированными сведениями о сотрудниках, представляемый в ПФР. Данные для этих отчетных форм сконцентрированы в кадровой службе: ФИО сотрудников, ИНН, СНИЛС, информация о страховом стаже и т.д.

Стандартный набор отчетов в ПФР включает:

Если ваш работник выходит на пенсию, срок представления СЗВ-СТАЖ отличается от обычного. Форму на такого сотрудника нужно представить в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда человек обратился к работодателю. Если же компания реорганизуется или ликвидируется/ИП прекращает деятельность, отчитаться по этой форме придется до конца календарного года.

Штрафы за кадровую отчетность

Непредставление обязательных сведений в контролирующие инстанции грозит должностному лицу предупреждением или штрафом от 300 до 500 рублей. Компании придется заплатить в 10 раз больше – от 3 000 до 5 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Итоги

Кадровая отчетность в 2022 году включает новый отчет о дистанционных работниках, а также привычные отчеты в ПФР, военкомат и другие инстанции. За опоздание со сдачей отчетных форм работодателям грозят штрафы.