Работник не подписал приказ об увольнении что делать

Сотрудник отказывается подписывать приказ

Работник не подписывает приказ об увольнении, отказывается знакомиться с приказом о переводе на другую должность — знакомая ситуация? Поговорим, почему такое происходит и как действовать работодателю.

Подпись — право или обязанность

Документы имеют большое значение в отношениях работодателя и сотрудника: с помощью приказов и заявлений стороны фиксируют устные договоренности или информируют друг друга о намерениях.

Самые распространенные поводы для оформления приказа:

• отпуск;
• прием на работу и увольнение;
• перевод на другую должность или работу;
• назначение взыскания;
• привлечение к сверхурочной работе и пр.

С каждым из приказов кадровая служба должна ознакомить сотрудника под подпись. При этом Трудовой кодекс не обязывает работника подписывать все приказы (ст. 21 ТК РФ). Ст. 379 ТК РФ напрямую говорит, что в некоторых случаях сотрудник вправе отказаться от выполнения работы.

Сотрудник «в домике»

Иногда сотрудник не готов принимать неприятные известия, и кадровикам приходится едва ли не бегать за ним, чтобы убедить поставить подпись. Не всегда работники понимают, что отсутствие подписи не изменит намерений работодателя.

В разных ситуациях мы можем занимать позицию Ребенка, Родителя или Взрослого. Часто, когда человек не знает, что делать, когда нет навыков взрослого поведения или ресурсов решить проблему, он использует стратегии, которые в детстве дали успешный результат. Позиция «я в домике», то есть игнорирование проблемы, — вариант такой стратегии. Человек, с одной стороны, понимает, что увольнение неизбежно, а с другой, включает внутреннего Ребенка, — комментирует ситуацию социальный педагог, психолог Татьяна Ходжаева.

Надо помнить, что отношения между работодателем и работником — это не только про соблюдение норм закона. Многое зависит от того, какие отношения выстраивают руководитель и кадровик с коллективом, с каким посылом знакомят с изменениями.

Не стоит занимать такую же детскую позицию: «А я сейчас начальнику пожалуюсь!». Ошибкой будет и разговор с позиции Родителя: «Как вам не стыдно? Вы обязаны подписать!». В переговорах займите позицию Взрослого: аргументируйте, опирайтесь на законодательные нормы, озвучивайте их собеседнику, — советует Татьяна Ходжаева.

Чтобы принять взвешенное решение, сотрудник должен понимать последствия своего отказа, знать, какие шаги предпримет работодатель, если не получит подписи под приказом. И об этом ему должны рассказать вы.

Вместо подписи — акт об отказе

В ситуации, когда после всех разъяснений сотрудник все же отказывается подписывать приказ, пригласите руководителя и двух свидетелей и еще раз предложите работнику ознакомиться с документом. Если снова отказ, вы должны составить акт (ст. 193 ТК РФ). Документ включает в себя:

• реквизиты: дату, номер, ссылку на приказ, в котором сотрудник не хочет ставить свою подпись, и состав комиссии с указанием должностей;
• изложение фактов и шаги работодателя, например: «Комиссия подтверждает, что главный специалист службы снабжения Евгений Иванович Сидоров отказался подписывать приказ об увольнении»;
• подписи членов комиссии и указание на количество экземпляров.

Предложите сотруднику подписать акт. Если тот отказывается и здесь ставить подпись, сделайте об этом запись и заверьте ее у свидетелей.

Обратите внимание: акт должен быть составлен в полном соответствии с законом. Если в документе будут искажены факты или не будет подписей свидетелей, это может стать поводом оспорить акт и сам приказ в суде. Сотрудник уже настроен на конфликт, и ваши ошибки будут ему только на руку.

Обязательно предупредите сотрудника, что отсутствие подписи не отменит действия самого приказа. Если работодатель решил уволить, то он сможет сделать это и без согласия работника. А отказ подписывать, например, приказ о направлении на медосмотр или в командировку может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины и повлечет меры административного воздействия.

Нет сотрудника — нет подписи

Бывает и так, что ситуация переросла в острый конфликт, когда работник и вовсе отказывается прийти в отдел кадров или даже на рабочее место. На этот случай в Трудовом кодексе нет четких указаний, но опытные кадровики советуют так же при свидетелях составить акт о попытке ознакомить работника с приказом. В акте указать все действия руководителя, сотрудников кадровой службы и самого сотрудника.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Что делать, если работник не подписал приказ об увольнении – порядок действий, образец акта о неподписании

В процессе увольнения обеими сторонами трудовых отношений заполняется соответствующая документация.

Обязательным условием оформления некоторых бумаг является наличие в них подписей сотрудника.

Редко, но возникают ситуации, когда работник отказывается, или у него отсутствует возможность подписать распоряжение лично.

В случае появления таких обстоятельств работодатель должен придерживаться определенной тактики действий.

Сроки ознакомления по ТК РФ

Правила и технология действий, необходимые для соблюдения в процессе оформления увольнения, отражены в 84 статье ТК РФ.

Нормативным актом регламентировано, что увольняющийся специалист обязательно должен быть ознакомлен с содержимым распоряжения об его увольнении и обязан подписать его.

Важно учесть – факт изучения указанной в документе информации должен подтверждаться личной подписью сотрудника.

Трудовым законодательством РФ не определено четкого срока ознакомления работников с приказом о расторжении трудовых отношений с работодателем.

В ситуации с уведомлением о предстоящем увольнении все обстоит иначе – руководитель компании обязан предупредить о данном событии заблаговременно.

В 62 статье ТК РФ указано, что при необходимости работник может обратиться к руководству с просьбой выдачи трудовой документации, касающейся работы специалиста в данной фирме.

Требуемые бумаги должны быть получены сотрудником в течение 3-х дней.

Многие часто заблуждаются и считают, что работодатель должен оформить распоряжение об увольнении в аналогичный срок.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод – руководитель предприятия вправе издать приказ указанного ранее типа в любой день, не позднее даты увольнения.

Конкретного периода, в течение которого сотрудник должен изучить информацию, отраженную в нормативном акте, нет.

При этом принято считать, что ознакомиться с приказом и подписать его следует до того, как трудовые отношения с работником будут считаться расторгнутыми.

Как ознакомить сотрудника, если не расписался и отсутствует на работе?

Ранее было указано, что работник в обязательном порядке должен оставить в приказе об увольнении свою личную подпись.

При этом на практике могут возникать ситуации, при которых в момент расторжения трудовых отношений специалист по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте и не может расписаться.

Как поступить в таком случае?

Если работник до момента увольнения не ознакомился с данными приказа, работодатель ставит на распоряжении соответствующую отметку.

Одновременно с этим сотруднику отправляется письменное уведомление, в котором отражена необходимость получения расчетных средств и трудовой документации.

Может ли за уволенного поставить подпись другой человек по доверенности?

Трудовым законодательством допускается возможность подписи некоторых документов доверенными лицами. Для этого оформляется и заверяется у нотариуса специальная доверенность.

Важно учесть, что приказ об увольнении является исключением. Документация такого характера не может быть подписана доверенным лицом сотрудника.

Бумага о расторжении трудовых отношений затрагивает исключительно конкретного трудящегося, поэтому подпись ее даже доверенными представителями невозможна.

Действия, совершенные в этом случае доверенным лицом, могут быть оспорены в судебном порядке.

Именно поэтому увольняющийся должен оставить подпись в приказе лично.

Если сотрудник отказывается

Несмотря на то, что подпись сотрудника должна быть в приказе об увольнении, ее отсутствие не является препятствием для вступления распоряжения в силу.

Документ, в котором нет подписи трудящегося, исполняется в стандартном порядке. При этом учитываются некоторые правила.

Если причиной отсутствия в приказе подписи сотрудника служит его отказ в ее проставлении, ответственное лицо делает на документе пометку.

Ее примерная формулировка может звучать следующим образом: «От подписи об ознакомлении отказался». Необходимость совершения данного действия регламентирована 84 статьей ТК РФ.

Отказ, полученный увольняющимся специалистом, оформляется в письменном виде. С этой целью оформляется соответствующий акт, в котором отражается вся необходимая информация о том, что работник не подписал приказ.

Как составить акт о неподписании?

Ситуация, при которой работник по какой-либо причине не расписался в приказе о расторжении трудового договора, может привести к судебному разбирательству.

Для снижения риска возникновения проблем работодатель должен позаботиться о документальном оформлении отказа сотрудника.

Именно для этого в случае получения такового руководитель компании составляет специальный акт. Порядок оформления документации включает в себя несколько нюансов.

Важно учесть, что составление акта – обязательное мероприятие. В случае его отсутствия приказ об увольнении может быть оспорен работником.

Работодатель может избежать проблем в том случае, если:

• трудовые отношения расторгаются по желанию трудящегося;
• сотрудник составил заявление об увольнении;
• сотрудник не отзывал заявление об увольнении.

При заполнении акта не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка, потому как таковой просто не существует.

В компании может разрабатываться образец для оформления подобных бумаг.

Для составления акта допускается использование чистого листа бумаги формата А4 или фирменного бланка предприятия.

В процессе составления документации обязательно учитывать правила:

• оформление бумаги осуществляется в присутствии не менее 2-х свидетелей.
• работнику предлагается ознакомиться с актом и оставить в нем свою личную подпись.
• в случае получения отказа в проставлении росписи, на акте делается соответствующая пометка.
• в документе обязательно проставляются подписи лиц, присутствовавших в процессе его оформления.

Все подписи, а также отметка об отказе сотрудника расписаться в акте (при необходимости) проставляются письменно, от руки.

Примерная структура акта выглядит следующим образом:

• дата создания документа;
• порядковый внутренний номер бумаги;
• отметка о приказе, в котором работник отказывается поставить подпись;
• состав комиссии, должности и инициалы ее членов;
• основная часть. Включает в себя описание ситуации, возникновение которой повлекло за собой необходимость составления акта;
• подписи ответственных лиц и членов комиссии.

Ответственность за оформление акта несут специалисты отдела кадров. Именно они должны заниматься заполнением документации такого характера.

Скачать образец

Скачать пример оформления акта о том, что работник не подписал увольнительный приказ – образец.

Так выглядит образец:

Выводы

В процессе расторжения трудового контракта работодателем издается приказ, в котором обязательно расписывается трудящийся.

В случае получения последним отказа, сотрудниками отдела кадров оформляется специальный акт. Его заполнение происходит в присутствии свидетелей.

Акт об отказе необходим для избежания в дальнейшем проблем с незаконным увольнением. Он выступает в качестве подтверждения того, что руководитель призывал увольняющегося работника ознакомиться с содержимым акта, но последний от этого отказался.

Работник написал заявление об увольнении, которое не подписано руководителем, и на следующий день на работу не вышел. Как выполнить процедуру увольнения?

Работник написал заявление об увольнении по соглашению сторон, но его руководитель его не подписал, т.к. не была сдана закреплённая за ним техника, и не был подписан обходной лист. Однако, сотрудник на следующий день на работу не вышел. Запрос о прогулах отправить некуда, т.к. неизвестен адрес проживания (с прежнего адреса он выехал), работодателя об этом не уведомил.

Вопрос

Как выполнить процедуру увольнения

Ответ юриста

В данной ситуации не достигнуто договоренности о прекращении трудового договора между работником и работодателем по соглашению. Работник отсутствует на работе по невыясненным причинам. Уволить за прогул без выяснения причин работника нельзя. Прежде чем уволить пропавшего работника за прогул, нужно сначала разобраться, в чем причина его отсутствия.

Если в течение длительного срока связаться с работником так и не удалось, организация как заинтересованное лицо вправе обратиться в полицию с заявлением о пропаже человека.

По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Это следует из совокупности положений ст. 78 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. Инициатором расторжения договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель.

При этом, по мнению Минтруда России, важным условием при прекращении трудового договора по соглашению сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ является достижение договоренности (соглашения) между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора (Письмо от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).

Форма соглашения о расторжении трудового договора Трудовым кодексом РФ не определена. Как правило, оно оформляется в виде отдельного документа, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, а другой остается у работодателя.

Существует судебная практика, свидетельствующая о том, что для прекращения трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ достаточно прийти к взаимному соглашению. При этом форма соглашения не имеет значения. В частности, увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ признается судом правомерным при наличии заявления работника об увольнении по соглашению сторон и соответствующего приказа работодателя, даже если соглашение не было оформлено в виде отдельного документа.

Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение

Если работник длительное время так и не появляется на работе, необходимо действовать следующим образом:

— попробовать связаться с ним по телефону, а если не удается дозвониться, то направить на домашний адрес по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении требование о даче письменных объяснений по факту отсутствия работника. Лучше это сделать неоднократно;

— желательно с первого дня составлять ежедневно акты об отсутствии работника на рабочем месте в произвольной форме в присутствии не менее двух свидетелей;

— кроме того, неявку на работу следует зафиксировать в табеле. Пропущенные дни должны быть обозначены буквенным кодом «НН» или цифровым кодом «30».

Если в течение длительного срока связаться с работником так и не удалось, организация как заинтересованное лицо вправе обратиться в полицию с заявлением о пропаже человека.

Последним этапом для работодателя будет обращение в силу ст. 42 Гражданского кодекса РФ в суд с заявлением о признании работника безвестно отсутствующим. Это возможно сделать, если по месту его жительства нет сведений о месте его пребывания в течение года с момента получения последних сведений о человеке.

Решение суда о признании гражданина безвестно отсутствующим будет являться законным основанием для увольнения работника по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон).

Помните, что если пропавший работник вернется и представит документ, подтверждающий, что его отсутствие основано на уважительных причинах, придется отменить приказ об увольнении. А если работник будет восстановлен по решению суда, то вам придется еще и выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула в соответствии со ст. 394 ТК РФ.

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, январь 2018 г.

Акт об отказе от подписания приказа об увольнении

Для того чтобы по всем правилам уволить сотрудника, необходимо составить специальный приказ по форме Т-8. Увольняемый работник должен с ним ознакомиться и подписать его. Не всегда руководству организации удается получить «автограф» сотрудника. Чтобы обезопасить себя и доказать, что сведения об увольнении были донесены до сотрудника, руководство должно составить акт об отказе от подписания приказа об увольнении.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

В каких ситуациях оформляется акт

Прибегать к составлению этого документа приходится в том случае, если сотрудник не согласен со своим увольнением. Например, если расторжение трудового контракта происходит по инициативе работодателя (часто в случаях совершения аморального проступка, нарушения требований охраны труда, появлении на работе в состоянии опьянения и т.д.). Если сотрудник решит обратиться в судебную инстанцию или трудовую инспекцию и аргументировать свой иск тем, что работодатель не уведомил его об увольнении, то акт будет свидетельством обратного.

Внимание! Если работник отсутствует на рабочем месте, например, отбывает наказание в местах лишения свободы, то акт не оформляют. В этом случае на самом приказе ставят отметку об этом и кадровик заверяет ее своей подписью.

Что необходимо учесть

1. При составлении акта должны присутствовать как минимум двое свидетелей, кроме сотрудника, ответственного за составление документа. Они ставят свои подписи на бумаге, и тогда акт будет иметь законную силу.
2. Важно точно зафиксировать время и место, где происходили ознакомление сотрудника с приказом и отказ от его подписания.
3. Хранить акт нужно в течение трех лет.

Составляем документ

Законодательно утвержденной формы данной бумаги нет. Составить ее можно произвольно, однако необходимо, чтобы документ содержал в себе все реквизиты, характерные для подобных бумаг:

1. Название предприятия или организации.
2. Наименование документа и его номер, если в компании ведется их нумерация.
3. Место (город или другой населенный пункт) и дата формирования акта.

Составлять документ необходимо на белой бумаге формата А4. Это может быть и фирменный бланк компании. Можно вписывать сведения от руки, можно составить на компьютере, распечатать и затем подписать.

Важно! По ст. 84.1 Трудового кодекса, если работник отказывается от подписания приказа, то это не влечет за собой отмены расторжения трудового контракта.

Исправляем ошибку в документе

Если в акте были указаны сведения с ошибками, то их необходимо исправить. Это делается следующим образом: зачеркивают слово или фрагмент текста с ошибкой, сверху пишут правильный вариант, рядом ставят отметку «Исправленному верить» и ответственный за составление акта работник ставит свою подпись в подтверждение подлинности изменений.