Главный бухгалтер по совместительству как оформить

Может ли главбух бюджетного учреждения работать по совместительству?

Так, в соответствии с ч. 2 ст. 21 КЗоТ работник имеет право заключать вместе с основным трудовым договором другие трудовые договоры с одним или несколькими работодателями, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон.

В соответствии с этой нормой КЗоТ работа может осуществляться на условиях совместительства.

Так, в соответствии с п. 1 Положения № 43 совместительством считается выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии, в учреждении, организации или у гражданина (предпринимателя, частного лица) по найму.

Продолжительность работы по совместительству не может превышать четырех часов в день и полного рабочего дня в выходной день. Общая продолжительность работы по совместительству в течение месяца не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени (п. 2 постановления № 245).

Вместе с тем в отдельных случаях, определенных законодательством (Закон Украины «О предотвращении коррупции», постановление № 245), выполнять работу на условиях совместительства запрещается.

Кроме того, в п. 4 Положения № 43 указано, что руководители бюджетных учреждений, их заместители, руководители структурных подразделений учреждений и их заместители не могут работать по совместительству. Исключением является занятие такими работниками научной, преподавательской, творческой деятельностью или медицинской практикой.

Следует отметить, что наименования профессий работников определяются в соответствии с Национальным классификатором Украины ДК 003:2010 «Классификатор профессий» (далее — Классификатор профессий), утвержденным приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 г. № 327.

В Классификаторе профессий содержится название должности «Главный бухгалтер» с кодом 1231, которая относится к профессиональной группе «Руководители финансовых, бухгалтерских, экономических, юридических и административных подразделений и другие руководители».

Согласно примечанию 1 Приложения В Классификатора профессий производные слова к должностям (профессиям) могут применяться при условии сохранения отраслевой и функциональной принадлежности, квалификационных требований, исключения дублирования с сохранением кода вновь образованной профессии.

Таким образом, в соответствии с положениями Классификатора профессий базовое название должности «Главный бухгалтер» может быть выписано как «Заместитель главного бухгалтера» с кодом 1231, которая также будет относиться к профессиональной группе «Руководители финансовых, бухгалтерских, экономических, юридических и административных подразделений и другие руководители».

Учитывая указанное, главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера бюджетного учреждения работать по совместительству (в том же или в любом другом учреждении) не имеет права.

Утверждены «оплатные» условия для работников молодежных центров

Особым приоритетом молодежной политики в Украине является развитие сети молодежных центров (далее — МЦ).

Такие учреждения способствуют развитию молодых людей, гражданскому образованию, популяризации здорового образа жизни, волонтерству, молодежному предпринимательству, повышению уровня мобильности молодежи и т. п.

Напомним, что еще в марте 2019 года по предложению Минмолодежьспорта согласно постановлению КМУ от 20.03.2019 г. № 246 было образовано государственное учреждение «Всеукраинский молодежный центр». Одновременно этим постановлением были урегулированы условия оплаты труда работников МЦ разных уровней.

• госучреждения «Всеукраинский молодежный центр»;

• республиканского АР Крым, областных, Киевского и Севастопольского городских МЦ;

• районных, городских, районных в городе, поселковых, сельских МЦ.

При этом конкретные схемы тарифных разрядов должностей работников МЦ по распоряжению Правительства должно было утвердить Минмолодежьспорта.

И вот, наконец, Минмолодежьспорта приказом от 30.07.2019 г. № 3884 утвердило «оплатные» условия для работников МЦ. В приложениях к указанному приказу размещены схемы тарифных разрядов:

1) должностей административно-управленческого персонала МЦ (директор, заведующий сектором, профессионалы, специалисты и т. п.);

2) профессий рабочих МЦ (электромонтер, сторож, дворник, уборщик служебных помещений);

3) профессий водителей автотранспортных средств МЦ.

Кроме того, приказом № 3884 упорядочены условия выплаты доплат, надбавок и премий работникам МЦ.

Приказ № 3884 вступает в силу со дня его официального опубликования. На момент подготовки номера документ не опубликован.

Как правильно оформить внешнее совместительство?

Внешнее и внутреннее совместительство: в чем разница

Если сотрудник решает в целях получения дополнительного источника дохода устроиться на 2-ю работу, у него может быть несколько альтернатив:

Во-первых, следует поинтересоваться у основного работодателя, есть ли в фирме вакантные должности, доступные на условиях совместительства. Если есть, сотрудник может занять эту должность вдобавок к основной работе. Такой вариант называется внутренним совместительством (ст. 60.1 ТК РФ).

Обратите внимание! Внутреннее совместительство нужно отличать от понятия «внутреннее совмещение должностей» (в одной организации).

Подробнее о различии между указанными понятиями, а также совмещении должностей см. в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Если же по основному месту работы 2-го источника дохода найти не получается, сотрудник вправе дополнительно устроиться в другую фирму, сохранив за собой прежнее место работы в качестве основного. Такой вариант определяется в ТК РФ как внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Нюансы оформления внешнего совместителя разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводиель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Однако вне зависимости от того, в какой именно фирме (своей или сторонней) сотрудник будет числиться совместителем, обязательно должно соблюдаться 1 общее правило: работа по совместительству должна выполняться сотрудником только в те часы, которые в силу ТК РФ (и трудового договора) не должны быть отведены на выполнение функций по основному месту работы (ст. 60.1 ТК РФ).

Важно! ТК РФ не содержит каких-либо ограничений в отношении того, сколько максимально должностей одновременно может занимать сотрудник. Напротив, кодексом установлено, что дополнительных мест работы специалист может иметь сколько угодно (ст. 282 ТК РФ).

Ограничения на работу по внешнему совмещению

Вместе с тем далеко не все специалисты могут вдобавок к основной работе трудиться по совместительству где-либо еще.

Ограничения на это устанавливает как ст. 282 ТК РФ, так и специальное отраслевое законодательство.

В частности, ТК РФ запрещает брать на условиях совместительства:

на работу, которая предполагает наличие вредных условий труда, специалистов, которые на своей основной должности трудятся в таких же условиях;
несовершеннолетних (ст. 282 ТК РФ);
на должность водителя, машиниста, пилота или иного лица, работа которого связана с управлением транспортными средствами, специалиста, который выполняет аналогичные обязанности по основному месту работы (ст. 329 ТК РФ).

Конкретный список должностей, для которых запрещено оформление на работу по совместительству, приведен в постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16.

Помимо указанных категорий граждан, ограничения в отношении работы по совместительству действуют для лиц, трудящихся в госаппарате:

государственных и муниципальных служащих;
членов Правительства РФ;
судей;
руководителей госуниверситетов, школ, колледжей и иных образовательных организаций, учрежденных государством.

Не могут совмещать свою основную работу с какой-то иной и служащие структур, обеспечивающих безопасность:

военнослужащие, в том числе сотрудники разведывательных органов (СВР) и ФСБ;
сотрудники ОВД.

Кроме того, запрет на совместительство действует для служащих банка, занимающих определенные должности. Некоторые ограничения распространены и на преподавателей, врачей, фармацевтов, сотрудников сферы культуры.

Конкретные ограничения в отношении указанных категорий граждан фирме следует искать в специальном отраслевом законодательстве (к примеру, для сотрудников ОВД — в п. 4 ст. 34 ФЗ «О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Важно! Если фирма все же решает принять на работу по совместительству лицо, для которого законодатель установил соответствующий запрет (ограничение), важно понимать, что за это предусмотрена административная ответственность компании согласно ст. 5.27 КоАП РФ. А трудовой договор с совместителем, в свою очередь, может быть признан недействительным (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Следует заметить, что трудовое законодательство не обязывает потенциального совместителя представлять при оформлении на работу по совместительству документ, подтверждающий отсутствие в отношении него каких-либо ограничений на совмещение. В этой связи для многих организаций актуален вопрос: что следует сделать, чтобы максимально обезопасить себя при приеме на работу совместителя?

Самый оптимальный вариант — все-таки запросить у потенциального совместителя такие сведения (к примеру, об основной занимаемой должности и характере работы) в свободной форме. Если ограничения отсутствуют, соискателю будет несложно представить такую информацию, с тем чтобы компания приняла решение взять на работу именно его. Если же он откажется представить такие сведения, ничто не мешает фирме подыскать другого кандидата, ведь риск штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ сохраняется даже в том случае, когда фирма якобы не знала о наличии ограничений.

Оформление внешнего совместительства – какие документы нужны при приеме на работу

Итак, как оформить работу по совместительству нужного компании специалиста? Для этого фирма должна заключить с ним отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ). Конкретные требования к содержанию такого договора в своей основе аналогичны требованиям к обычному, стандартному трудовому договору. В нем необходимо:

прописать должность специалиста-совместителя, обязанности, которые будут входить в его функционал;
установить порядок и размер оплаты его труда;
указать время, в течение которого работник будет выполнять функции совместителя.

Важно! Помимо этого, компании важно не забыть указать в трудовом договоре, что работа будет выполняться специалистом именно на условиях совместительства (прямое требование ст. 282 ТК РФ).

Кроме того, организация имеет право заключить трудовой договор на внешнее совместительство либо на определенный промежуток времени, либо без временных рамок (ст. 59 ТК РФ). Так что если фирма принимает на работу совместителя только до истечения какого-то срока, этот срок должен быть указан в трудовом договоре.

Перечень документов, с которыми должен прийти на оформление кандидат, в целом соответствует перечню, требуемому при приеме на основное место работы:

паспорт;
документ об образовании;
страховое свидетельство;
приписное удостоверение / военный билет.

Нужно ли заполнять бумажную трудовую книжку совместителю, и что делать с электронной трудовой, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Однако есть и некоторые дополнения. Так, если кандидат устраивается на работу с вредными условиями труда, он должен представить сведения о своей основной работе, чтобы 2-й работодатель удостоверился, что кандидат не подпадает под указанные выше ограничения по ст. 282 ТК РФ.

Важный вопрос касается и прекращения труда совместителя на предприятии. Как и по стандартному трудовому договору, расторгнуть отношения с совместителем можно по инициативе одной из сторон, по соглашению и другим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.

Но и здесь есть нюанс: компания вправе прекратить полномочия совместителя в том случае, если она подыскала на его место другого кандидата, который намерен занимать данную должность в качестве основной работы (ст. 288 ТК РФ). В таком случае фирме следует письменно уведомить совместителя о прекращении сотрудничества с ним не позднее чем за 2 недели до увольнения.

На какую ставку можно оформиться при работе по совместительству

Трудовое законодательство устанавливает 1 существенное ограничение, касающееся того, сколько времени вправе тратить сотрудник на труд по совместительству. А именно: в день ему можно поручить работу, занимающую не более 4 часов (ст. 284 ТК РФ).

Однако если в какой-то день сотрудник не занят на основной работе, он вправе трудиться по совместительству и целый день. Главное, чтобы за месяц он не отработал больше половины месячной нормы, которую законодатель предусмотрел для соответствующей категории работников.

Кроме того, есть и иные случаи, когда совместитель может работать больше 4 часов в день.

Таким образом, в основном совместители привлекаются только на 0,5 ставки, а значит, и получают соответствующее вознаграждение. Как рассчитать конкретный размер такого вознаграждения?

Как оплачивается труд внешнего совместителя

Ст. 285 ТК РФ определяет следующие варианты оплаты за внешнее совместительство:

за часы, фактические потраченные на работу, исходя из почасовой ставки;
за объем фактически выполненной работы;
на каких-либо иных условиях исходя из положений трудового договора.

Зарплата совместителю, как и любому другому работнику, должна выплачиваться 2 раза в месяц (ст. 136 ТК РФ).

Кроме того, фирме следует помнить, что совместителям положен отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). При этом такой отпуск работник должен получить в то же время, в которое он отдыхает по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Сотрудники-совместители также должны знать, что они вправе рассчитывать на получение всех причитающихся им гарантий и компенсаций не только по основному месту работы, но и на работе по совместительству, за исключением гарантий совмещающим работу с учебой и трудящимся на Крайнем Севере (ст. 287 ТК РФ).

В частности, о гарантиях беременным женщинам-совместителям см. в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Итоги

Внешнее совместительство — распространенный вариант, с помощью которого специалист получает возможность трудиться сразу на нескольких работах. Компании, которая принимает на работу кандидата на условиях внешнего совместительства, важно знать, что оформить прием такого специалиста в штат нужно отдельным трудовым договором. Для его заключения кандидат должен принести стандартный пакет документов, за исключением трудовой книжки.

Нагрузку совместителю фирма может определить не более чем на 4 часа в день. При этом зарплату и отпускные ему нужно перечислять по тем же правилам, что и для основных работников.

Сотрудник же должен понимать, что если 2-й работодатель найдет ему на замену специалиста, который согласится занимать должность в качестве основной работы, должность придется оставить в силу требования ТК РФ.

Как принять на работу совместителя

Совместительством признается выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (ч. 1 ст. 343 ТК). Иными словами, работник вправе работать по совместительству по нескольким трудовым договорам, заключенным как с одним, так и с несколькими нанимателями. При этом должность, профессия по совместительству и основная могут быть одинаковыми.

Получаем документы от совместителя

При приеме на работу наниматель обязан потребовать документы, необходимые для заключения трудового договора (п. 1 ч. 1 ст. 54 ТК). Состав необходимых документов зависит от того, какой совместитель трудоустраивается — внутренний или внешний.

Если принимается внутренний совместитель, то документы, как правило, у нанимателя уже имеются. Ведь работник предъявлял их при устройстве на основную работу.

При приеме на работу по внешнему совместительству работник обязан предъявить (ст. 344 ТК):

— документ об образовании или документ об обучении (при приеме на работу, требующую специальных знаний);

— справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Также при заключении трудового договора (в том числе по совместительству) гражданин обязан предъявить (п. 5, 6 ч. 1 ст. 26 ТК):

— ИПРИ (для инвалидов);

— медсправку о состоянии здоровья.

Наниматель также вправе запросить характеристику на работника с предыдущих мест его работы (ч. 3 ст. 26 ТК).

Обратите внимание!
Совместителю не нужно предъявлять (п. 2 ч. 1 ст. 26, ч. 4 ст. 343 ТК, ч. 2 п. 2 Положения о воинском учете):
— трудовую книжку;
— документы воинского учета;
— согласие нанимателя по месту основной работы.

Заключаем трудовой договор

С совместителем нужно заключить трудовой договор в письменной форме. Трудовой договор составляется в двух экземплярах: один — для нанимателя, второй — для совместителя. Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом (ч. 1 ст. 18 ТК).

Содержание и условия трудового договора стороны определяют по своему соглашению. При этом должны быть соблюдены требования, предусмотренные ТК (ч. 1 ст. 19 ТК). Законодательством закреплен перечень сведений и условий, которые в обязательном порядке необходимо прописать в трудовом договоре. Если с совместителем заключается контракт, то в него понадобится включить дополнительные сведения, предусмотренные ст. 261-2 ТК.

Кроме того, трудовой договор с совместителем должен содержать сведения:

— о том, что работа является совместительством (ч. 2 ст. 343 ТК);

— работе с неполным рабочим временем (ч. 3 ст. 289 ТК). Напомним, что совместитель может работать не более 20 часов в неделю при полной норме продолжительности рабочего времени и не более 17,5 часа — при сокращенной;

— режиме труда и отдыха, т.к. в отношении совместителя он будет отличаться от общих правил, установленных у нанимателя (п. 6 ч. 2 ст. 19 ТК).

Совместителю можно установить предварительное испытание. Данное условие обязательно нужно включить в трудовой договор (ч. 4 ст. 28 ТК).

Обратите внимание!
При заключении трудового договора с совместителем нельзя забывать об ограничениях работы по совместительству (ст. 348 ТК). Например, нельзя принять на работу по совместительству несовершеннолетнего.

Ознакомляем работника с ЛПА

Принимая на работу совместителя, наниматель обязан в том числе (п. 2 и 3 ч. 1 ст. 54, ч. 1 ст. 194 ТК):

— разъяснить работнику его права и обязанности;

— ознакомить под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда;

— ознакомить под подпись с ЛПА, действующими в организации и непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (колдоговором, ПВТР, должностной (рабочей) инструкцией, инструкцией по охране труда и т.д.). Если совместитель внутренний, с некоторыми из этих документов он может быть уже ознакомлен. Второй раз ознакомлять его с ними, на наш взгляд, не обязательно.

Обратите внимание!
Наниматель обязан провести с совместителем (п. 4 ч. 1 ст. 54 ТК, абз. 2 ч. 1 п. 16, абз. 2 ч. 1 п. 22 Инструкции по вопросам охраны труда):
— вводный инструктаж по охране труда;
— первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте — до начала самостоятельной работы.

Издаем приказ о приеме на работу

Как правило, прием на работу оформляется приказом нанимателя (ч. 4 ст. 25, п. 5 ч. 1 ст. 54 ТК). В нем обязательно следует прописать, что работник принимается на работу по совместительству.

На заметку
Регистрационный номер приказа о приеме на работу дополняется литерой «к» (ч. 2 подп. 142.4 п. 142, абз. 2 ч. 4 п. 172 Инструкции по делопроизводству, подп. 21.3 п. 21 Перечня N 140).

После оформления приказа с ним под подпись необходимо ознакомить работника, принятого на работу по совместительству (ч. 4 ст. 25, п. 5 ч. 1 ст. 54 ТК).

Совершаем иные кадровые действия

Помимо перечисленных наниматель совершает еще ряд действий, а именно:

1) формирует личное дело работника (при необходимости) (ч. 2 п. 2 Инструкции о личных делах).

На заметку
При приеме на работу внешнего совместителя личное дело на него заводится в общем порядке. Если принимается внутренний совместитель, то личное дело на него, полагаем, заводится только в том случае, если оно не сформировано на него как на основного работника;

2) вносит при наличии желания внутреннего совместителя в его трудовую книжку запись о работе по совместительству (абз. 3 п. 9, п. 14 Инструкции о трудовых книжках). Внешнему совместителю запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносит наниматель по месту его основной работы (абз. 3 п. 9, п. 14 Инструкции о трудовых книжках). Для этого работник должен представить ему документ, подтверждающий работу по внешнему совместительству. Им может быть справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по внешнему совместительству (п. 14 Инструкции о трудовых книжках);

3) заводит личную карточку (если они ведутся в организации);

4) заполняет и подает форму ПУ-2, содержащую сведения о приеме на работу совместителя. Напомним, что с 01.07.2019 в форме ПУ-2 нужно отражать сведения о приеме на работу не только по внешнему совместительству, но и по внутреннему.

Подать форму ПУ-2 необходимо не позднее 5 календарных дней со дня, когда совместитель был принят на работу (абз. 3 п. 4, абз. 3 ч. 1 п. 15 Правил персонифицированного учета).

Обратите внимание!
С 18.03.2021 изменилась форма ПУ-2. См. комментарий о правилах ее заполнения. С 01.07.2021 сведения о приеме и увольнении за II квартал 2021 года и последующие отчетные периоды подлежат представлению в ФСЗН по новой форме ПУ-2.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Бухгалтер-совместитель

КЗоТ не содержит оговорок относительно работы бухгалтера по совместительству. Поэтому при заключении трудового договора с ним нужно руководствоваться общими нормами трудового законодательства. Но несмотря на то, что по совместительству часто нанимают главного бухгалтера, нужно учесть некоторые особенности.

Когда бухгалтер может работать по совместительству

Согласно ч. 2 ст. 21 КЗоТ работник имеет право реализовать свои способности к продуктивной и творческой работе путем заключения трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях, в учреждениях, организациях, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон. Бухгалтер не является исключением, поэтому он по желанию, кроме основного трудового договора, может заключать трудовой договор о работе по совместительству.

К тому же законодательством не ограничивается количество трудовых договоров о работе по совместительству.

Напомним, что совместительство – это выполнение работником, кроме основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии (учреждении, организации) или у гражданина (п. 1 Положения об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций, утвержденного приказом Минтруда, Минюста, Минфина от 28.06.93 г. № 43 (далее – Положение № 43)).

Поскольку совместительство предусматривает работу в свободное от основной работы время, бухгалтер не может выполнять в одно и то же время работу по основному месту работы и по месту работы по совместительству (см. письмо Минтруда и соцполитики от 16.01.03 г. № 06/2-4/6).

Ограничения на совместительство могут вводиться законодательством, коллективным договором, соглашением сторон (ч. 2 ст. 21 КЗоТ).

В частности, такие ограничения предусмотрены постановлением КМУ от 03.04.93 г. № 245 «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» (далее – Постановление № 245) и Положением № 43. Не могут работать по совместительству руководители госпредприятий, их заместители, руководители структурных подразделений (цехов, отделов, лабораторий и т. п.) и их заместители (за исключением научной, преподавательской, медицинской и творческой деятельности согласно перечню к Положению № 43).

Продолжительность работы по совместительству других работников госпредприятий не может превышать четырех часов в день и полного рабочего дня в выходной день. Общая продолжительность работы по совместительству в течение месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (п. 2 Постановления № 245).

Ограничения также распространяются на лиц, которые не достигли 18 лет, и беременных женщин.

По мнению Минсоцполитики, действие Постановления № 245 распространяется не только на государственные, а и на коммунальные предприятия, учреждения и организации (см. письма от 08.08.08 г. № 243/06/186-08, от 16.09.10 г. № 294/13/116-10).

Согласно Справочнику квалификационных характеристик профессий работников, утвержденному приказом Минсоцполитики от 29.12.04 г. № 336 (Выпуск 1 «Профессии работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности») должность главный бухгалтер отнесена к профессиональной группе «руководители». Кроме того, согласно разделу «Задачи и обязанности» должности «главный бухгалтер», прямой обязанностью главного бухгалтера является организация и управление работой бухгалтерской службы.

Итак, главный бухгалтер бюджетного учреждения является руководителем структурного подразделения, а потому работать по совместительству ни он, ни его заместитель не имеет права.

Вместе с тем рядовой бухгалтер госпредприятия не может работать на этой должности по совместительству более четырех часов в день и полный рабочий день в выходной день с общей продолжительностью работы не более половины месячной нормы рабочего времени.

Ограничение на работу по совместительству касается работников, основным местом работы которых является госпредприятие (независимо от того, на государственное или негосударственное предприятие они оформляются на работу по совместительству), и работников, которые поступают на работу по совместительству на государственное предприятие, учреждение, организацию (независимо от того, с государственным или негосударственным предприятием заключил ранее работник трудовой договор об основной работе) (см. письмо Минсоцполитики от 25.06.11 г. № 510/13/84-11).

Можно ли принять бухгалтера по совместительству, если на основной работе это лицо занимает другую должность?

Предприятие имеет право принять лицо на должность бухгалтера по совместительству, если оно соответствует квалификационным требованиям. Вместе с тем не имеет значения, какую должность лицо занимает по основному месту работы, кроме случаев, когда ему запрещено работать по совместительству.

Оформление на работу по совместительству

Трудоустройство бухгалтера-совместителя осуществляется так же, как и основного работника. Прежде всего должность, на которую трудоустраивают совместителя, должна быть предусмотрена в штатном расписании предприятия.

Для получения работы совместитель подает заявление руководителю, а тот издает приказ о приеме на работу по совместительству.

В заявлении и приказе следует указать о совместительстве и графике, по которому будет работать бухгалтер.

Во время приема на работу нужно предоставить документы, необходимые для заключения трудового договора: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, документ об образовании, военно-учетный документ (удостоверение о приписке к призывному участку – для призывников, военный билет или временное удостоверение – для военнообязанных), другие документы, которые согласно ст. 25 КЗоТ не запрещено требовать от лиц, которые принимаются на работу.

В случае приема на работу по совместительству, как и по основному месту работы, работник также не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления ГФС о приеме работника на работу (ч. 3 ст. 24 КЗоТ). То есть на совместителя работодатель также должен подать в ГФС уведомление, где в графе 4 «Категория лица» нужно указывать код 2 (наемные работники без трудовой книжки).

Трудовая книжка работника хранится по основному месту его работы. По желанию работника запись сведений о работе по совместительству производят по основному месту работы отдельной строкой на основании выписок из приказов о работе по совместительству (п. 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58).

Отдел кадров также должен сформировать личное дело работника-совместителя и заполнить на него личную карточку (типовая форма № П-2). Ведь личная карточка заполняется на всех работников, принятых на предприятие, в том числе по совместительству.

В случае внутреннего совместительства трудовые отношения по основной должности и по должности по совместительству оформляются отдельно. По каждой должности определяют продолжительность рабочего времени, отдельный порядок оплаты труда, предоставления отпусков и другие существенные положения договора.

Табель учета использования рабочего времени как внешних, так и внутренних работников-совместителей ведется отдельно от табеля использования рабочего времени по основному месту работы.

Оплата труда и налогообложение

Работники, работающие по совместительству, получают зарплату за фактически выполненную работу (ст. 102 1 КЗоТ).

Размер зарплаты работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда должен быть не ниже минимальной зарплаты (ст. 3 1 Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» (далее – Закон № 108)). То есть зарплата за полностью отработанный месяц, когда совместитель работает на полную ставку, не может быть меньше, чем минимальный размер (в 2019 году – 4 173 грн.).

Но надо понимать, что меньшей не может быть именно минимальная зарплата (далее – МЗП) за полностью отработанный месяц (выполненную месячную (часовую) норму труда). И если совместитель работает на условиях неполного рабочего времени, его зарплата за месяц может быть меньше МЗП и определяться пропорционально установленной для этой должности зарплате. Например, если совместитель работает на 0,5 ставки, то начисленная зарплата 2019 года должна быть не менее 2 086,50 грн. (4 173 грн. х 0,5). В ином случае совместителю нужно начислить доплату до МЗП согласно абзацу третьему ст. 3 1 Закона № 108.

Может ли оклад бухгалтера-совместителя быть больше, чем оклад на основном месте работы?

Работа по основному месту работы и по совместительству – это разные трудовые договоры, не связанные между собой. Поэтому оплата труда на работе по совместительству может быть больше, чем по основному месту работы. Это зависит от должностного оклада бухгалтера, установленного на предприятии штатным расписанием, и размеров доплат и надбавок, которые будут положены бухгалтеру по условиям коллективного договора.

Зарплату бухгалтера-совместителя облагают налогами по общему порядку: 18 % – НДФЛ; 1,5 % – военный сбор.

В случае внутреннего совместительства НДФЛ облагается совокупный доход, полученный от работодателя (оплата по основному месту работы и за работу по совместительству) по общим правилам налогообложения зарплаты.

Совместитель также имеет право на налоговую соцльготу, если его доход не превышает 2 690 грн. в 2019 году и если он избрал место применения НСЛ по месту работы по совместительству, подав соответствующее заявление работодателю.

ЕСВ также начисляют на общих основаниях по ставке 22 % (пп. 1, 2 ч. 1 ст. 4 Закона от 08.07.10 г. № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее – Закон № 2464)). Но здесь есть нюансы.

Напомним: если база начисления ЕСВ не превышает размера МЗП, установленной законом на месяц, за который получен доход, сумму ЕСВ рассчитывают как произведение размера МЗП, установленной законом на месяц, за который получен доход (прибыль), и ставки ЕСВ (ст. 5 Закона № 2464). То есть работодатель, выплачивая работнику зарплату меньше МЗП, должен доначислить ЕСВ до минимального страхового взноса.

Однако если бухгалтер является внешним совместителем, ставка ЕСВ применяется к фактически начисленной зарплате. Ведь в случае начисления зарплаты (доходов) физлицам из источников не по основному месту работы ставка ЕСВ применяется к определенной базе начисления независимо от ее размера.

Для внутреннего совместителя это исключение применить нельзя, ведь для него это место является основным, поскольку здесь находится его трудовая книжка. Поэтому доходами из источников по основному месту работы в таком случае является совокупный доход по основному месту работы и по совместительству.

Итоги

Бухгалтер, как и другие работники, по желанию может работать по совместительству. Предприятие имеет право принять лицо на должность бухгалтера по совместительству.

Если лицо соответствует квалификационным требованиям к должности, то оно может работать бухгалтером по совместительству, даже если по основному месту работы занимает другую должность. А размер зарплаты по совместительству зависит только от установленного в штатном расписании оклада и надбавок и доплат по этому месту работы.