Как сохранить список из 1с в excel

Foodband

Как из 1С выгрузить в excel

Как из 1С выгрузить в excel

Платформы 1С имеют встроенный функционал для сохранения данных в Excel. Обычно этой возможности достаточно для выгрузки, в противном случае возможно использование Com-объект «Excel.Application». В данной статье рассмотрим различные способы выгрузки данных в эксель.

Выгрузка в 1С из v7.7 стандартными средствами

Сохранение в эксель в 7.7 возможно только сформированных табличных документов, например отчетов.

После того, как отчет формирован, нажимаете меню «Файл\Сохранить как»:

sohranit-kak

Далее следует задать имя файла (если не подходит предложенное системой), путь сохранения и поменять тип на Таблица Excel:

sohranit-kak-tablitsa-excel

Всё! Данные в 1С выгружены:

vygruzhennye-dannye-iz-7-7-v-excel

Выгрузка данных из 1С v. 8.3 (8.2, 8.1)

Производится также из табличного документа, но платформа умеет выводить в табличный документ списочные данные.

В демо базе, открываем справочник клиенты, в меню «Все действия» нажимаем «Вывести список…»

vyvesti-spisok

Данная команда позволяет вывести видимые колонки.

В обычных формах данную команду можно вызвать правой кнопкой на списке.

В следующем диалоге выбираем нужные колонки:

vyvesti-spisok-vybor-polej

В результате сформируется табличный документ, который доступен для сохранения.

Далее, нажимаем на кнопку сохранения, в котором меняем тип файла на «Лист Excel»:

sohranit-v-excel-iz-8-2

или через меню «Файл\Сохранить»

fajl-sohranit

Обратите внимание: восьмерка более современная, для сохранения доступен более широкий список форматов.

Также следует заметить:

  • разработчик может отключить сохранение из списков, у отдельных форм
  • обычно этот типовой функционал расширяется по кнопке, либо вызов более удобного отчета
  • у вас может отсутствовать право «Вывода», уберет возможность копирования в буфер обмена или печать документа, соответственно и сохранить в эксель в этом случае не получится
  • возможность вывода списков доступно и в конфигураторе (например в момент отладки можно выгрузить таблицу значений)

Выгрузка в Excel доступна также через функционал БСП (библиотеки стандартных подсистем), который используется в большинстве типовых решений 1С.

Например из отчета «Остатки ТМЦ» в управлении торговлей 11.2:

Сохранение в Excel программным путем

Вариант 1: вызов сохранения табличного документа

У табличного документа есть метод «Записать», параметрами которого выступает ТипФайлаТабличногоДокумента

Excel works!

Excel работает за вас

Foodband

  • Залогиниться
  • Зарегистрироваться

Забыли пароль?

    logo

Excel works!

  • Главная
  • Excel
  • Управление проектами
  • Книги
  • Прочее
  • Аналитика
  • Telegram-канал
  • Топ 5 статей
    • Онлайн Excel бесплатно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диске и Облаке Mail
    • Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование
    • Что делать если Excel не считает формулу?
    • Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel
    • Как удалить символ в ячейке Excel?
    • Автор
      • Обо мне
      • Сделанные работы
      • Заказать работу
      • Задать вопрос
      • Сказать «Спасибо!»
      • Скачать Excel
      • Обучение Excel
      • Карта сайта
        • Друзья сайта
        • Thanks for Visiting

          • Главная
          • Excel
          • Управление проектами
          • Книги
          • Прочее
          • Аналитика
        • Telegram-канал
        • Топ 5 статей
          • Онлайн Excel бесплатно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диске и Облаке Mail
          • Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование
          • Что делать если Excel не считает формулу?
          • Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel
          • Как удалить символ в ячейке Excel?
          • Автор
            • Обо мне
            • Сделанные работы
            • Заказать работу
            • Задать вопрос
            • Сказать «Спасибо!»
            • Скачать Excel
            • Обучение Excel
            • Карта сайта
              • Друзья сайта
              • Как быстро выгрузить из 1С в Excel?

                Для меня стало небольшим открытием, что пользователи 1С не знают как быстро выгрузить из 1С в Excel почти любые данные. Недавно я столкнулся с тем, что коллеги делали снимок экрана , а потом через FineReader переводили данные в текст из картинки, потому что не работала кнопка сохранить в 1С (см. картинку). Длинный путь, не правда ли? Но есть и более удобные способы. В выгрузке из 1С нет никакой тайны, возможностей достаточно много.

                Давайте разберемся по пунктам как мы можем сохранить данные из 1С в Excel:

                1.Как сохранить из 1С в Excel данные ячейки?

                выгрузить из 1С в Excel 2

                Самый простой способ сохранить из 1С в Excel данные — это выбрать в документе или журнале одну ячейку и нажать ctrl+c (копировать), затем в Excel выделить ячейку, куда нужно сохранить данные, и нажать ctrl+v . Таким образом, вы сохраните содержание этой ячейки. Для примера, картинки — это будет 42 289,23

                Этот способ действует для любой версии 1С.

                2. Как выгрузить из 1С в Excel большое количество данных?

                Предыдущий способ хорош, но большой объем данных так не накопируешься. Поэтому лучше пользоваться инструментом Вывести список.

                Почти в любом журнале документов, справочнике или документе нажмите правой кнопкой мыши и найдите пункт Вывести список.

                Как сохранить из 1С в Excel
                Для версий 8.3 и интерфейса «Такси» кнопка вывести список, есть в меню Еще
                Как сохранить из 1С в Excel 1

                Появится список этих элементов как текст (возможно, до этого нужно будет выбрать необходимые столбцы). Этот текст уже можно скопировать в любой документ. Но я советую воспользоваться меню Файл — Сохранить как (т.к. большие объемы данных будут обрабатываться долго и не исключена ошибка при копировании в буфер).

                Как сохранить из 1С в Excel 2

                Затем выбираем нужный формат файла.

                Сохранить 1с 6

                Все, файл сохранен в нужном формате.

                Этот способ так же действует для любой версии 1С.

                Для версии 1с 8.2 и выше в тонком клиенте или интерфейсе Такси инструмент Файл — Сохранить как, доступен на панели в верхнем правом углу в виде дискеты

                выгрузить из 1С в Excel

                3. Как выгрузить из 1С в Excel печатные формы документов?

                Печатные формы документов таких как Счет , Счет-фактура , Транспортная накладная и так далее доступны для изменения и сохранения в Excel в большинстве конфигураций.

                Когда вы нажали кнопку Печать документа, у вас появится печатная форма в отдельном окне, в меню будет доступны следующие инструменты.

                выгрузить из 1С в Excel 6

                1 — Снимите кнопку Только просмотр, чтобы иметь возможность изменять печатную форму

                2 — Сохраните документ в нужный формат, см. пункт 2

                А так же содержимое печатной формы вы сможете сохранить как любые текстовые данные, как в Word’e.

                Часто печатную форму или форму отчета можно сохранить простым Копировать-Вставить в Excel.

                Как загрузить данные из Excel в 1C — это совсем другая история. Но скоро и ее расскажу, ждите 😉

                Foodband

                Ссылка на основную публикацию