Как убрать ошибки в ячейках excel

Foodband

Скрытие в EXCEL ошибки в ячейке

history 25 апреля 2013 г.
    Группы статей

  • Значение Пустой текст ("")
  • Поиск и исправление ошибок в формулах
  • Пользовательский формат
  • Условное форматирование

Иногда требуется скрыть в ячейке значения ошибки: #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ? Сделаем это несколькими способами.

Пользовательский формат

Пользовательский формат вводим через диалоговое окно Формат ячеек (см. файл примера ).

  • для вызова окна Формат ячеек нажмите CTRL+1 ;
  • выберите (все форматы).
  • в поле Тип введите формат [Черный]Основной
  • нажмите ОК
  • цвет шрифта ячейки установите таким же как и ее фон (обычно белый)

На рисунке ниже пользовательский формат применен к ячейкам А6 и B6 . Как видно, на значения, которые не являются ошибкой, форматирование не повлияло.

Применение вышеуказанного формата не влияет на вычисления. В Строке формул , по-прежнему, будет отображаться формула, хотя в ячейке ничего не будет отображаться.

Условное форматирование

Используя Условное форматирование , также можно добиться такого же результата.

  • выделите интересующий диапазон;
  • в меню выберите Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило. );
  • в появившемся окне выберите Форматировать только ячейки, которые содержат ;
  • в выпадающем списке выберите Ошибки (см. рисунок ниже);
  • выберите пользовательский формат (белый цвет шрифта);

Теперь ошибочные значения отображаются белым шрифтом и не видны на стандартном белом фоне. Если фон поменять, то ошибки станут снова видны. Даже если просто выделить диапазон, то ошибки будут слегка видны.

Значение Пустой текст ("")

Замечательным свойством значения Пустой текст является, то что оно не отображается в ячейке (например, введите формулу ="" ). Записав, например, в ячейке А14 формулу =ЕСЛИОШИБКА(1/0;"") получим пустую ячейку А14 .

Скрытие значений и индикаторов ошибок в ячейках

Предположим, что в формулах с электронными таблицами есть ошибки, которые вы ожидаете и которые не нужно исправлять, но вы хотите улучшить отображение результатов. Существует несколько способов скрытие значений ошибок и индикаторов ошибок в ячейках.

Существует множество причин, по которым формулы могут возвращать ошибки. Например, деление на 0 не допускается, и если ввести формулу =1/0, Excel возвращает #DIV/0. Значения ошибок: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! и #VALUE!.

Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения

Чтобы скрыть значения ошибок, можно преобразовать их, например, в число 0, а затем применить условный формат, позволяющий скрыть значение.

Создание примера ошибки

Откройте чистый лист или создайте новый.

Введите 3 в ячейку B1, в ячейку C1 — 0, а в ячейку A1 — формулу =B1/C1.
The #DIV/0! в ячейке A1.

Выделите ячейку A1 и нажмите клавишу F2, чтобы изменить формулу.

После знака равно (=) введите ЕСЛИERROR и открываю скобку.
ЕСЛИERROR(

Переместите курсор в конец формулы.

Введите ,0 ), то есть запятую и закрываюю скобки.
Формула =B1/C1 становится =ЕСЛИERROR(B1/C1 ;0).

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить редактирование формулы.
Теперь в ячейке вместо ошибки #ДЕЛ/0! должно отображаться значение 0.

Применение условного формата

Выделите ячейку с ошибкой и на вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование.

Выберите команду Создать правило.

В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите параметр Форматировать только ячейки, которые содержат.

Foodband

Убедитесь, что в разделе Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие в первом списке выбран пункт Значение ячейки, а во втором — равно. Затем в текстовом поле справа введите значение 0.

Нажмите кнопку Формат.

На вкладке Число в списке Категория выберите пункт (все форматы).

В поле Тип введите ;;; (три точки с запятой) и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку ОК еще раз.
Значение 0 в ячейке исчезнет. Это связано с тем, что пользовательский формат ;;; предписывает скрывать любые числа в ячейке. Однако фактическое значение (0) по-прежнему хранится в ячейке.

Для форматирования ячеек с ошибками используйте следующую процедуру, чтобы текст в них отображался белым шрифтом. В этом случае текст ошибки в этих ячейках практически невидим.

Выделите диапазон ячеек, содержащих значение ошибки.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с командой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

Выберите команду Создать правило.
Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.

В разделе Измените описание правила в списке Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выберите пункт Ошибки.

Нажмите кнопку Формат и откройте вкладку Шрифт.

Щелкните стрелку, чтобы открыть список Цвет, а затем в списке Цвета темывыберите белый цвет.

Иногда вы не хотите, чтобы в ячейках появлялись оценки ошибок и вместо них должна отображаться текстовая строка, например "#N/Д", тире или строка "0". Сделать это можно с помощью функций ЕСЛИОШИБКА и НД, как показано в примере ниже.

Пример

ЕСЛИERROR С помощью этой функции можно определить, содержит ли ячейка ошибку и возвращает ли ошибку формула.

НД Эта функция возвращает в ячейке строку "#Н/Д". Синтаксис = NA().

Выберите отчет сводной таблицы.
Появится область "Инструменты для работы со pivottable".

Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры ивыберите параметры.

Excel 2010 и Excel 2007: на вкладке Параметры в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры ивыберите параметры.

Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат выберите значение ошибки Показывать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

Изменение способа отображения пустых ячеек Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

В левом верхнем углу ячейки с формулой, которая возвращает ошибку, появляется треугольник (индикатор ошибки). Чтобы отключить его отображение, выполните указанные ниже действия.

Ячейка с ошибкой в формуле

В Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010: Выберите Файл > Параметры > Формулы.

In Excel 2007: Click the Microsoft Office button > Excel Options > Formulas.

В разделе Поиск ошибок снимите флажок Включить фоновый поиск ошибок.

Foodband

Ссылка на основную публикацию