Комментарии к ячейке в формуле в Excel
Поговорим про комментарии в формулах к ячейкам в Excel, которые помогают дать текстовое описание или разъяснение для числовых формул.
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru!
Как часто мы разбираясь в чужой или хорошо забытой своей формуле пытаемся вспомнить как она вообще считалась и что значат отдельные ее элементы? Лично мне в этот момент очень не хватает комментария, который бы мог дать короткие пояснения что и откуда берется.
Поэтому сегодня у нас не совсем обычная тема, потому что добавлять комментарии в ячейку на первый взгляд может показаться странной затеей. Ведь можно добавить примечание к ячейке или написать комментарий где-то рядом в соседней ячейке.
Однако и у этих способов есть ряд недостатков, например, структура книги может быть такой, что нет возможности или попросту неудобно добавить комментарий рядом с формулой, а примечание неудобно смотреть в режиме редактирования ячейки. К тому же вышеуказанные способы могут дать комментарии в целом к формуле, но не к отдельным ее частям, что тоже время от времени бывает необходимо.
В общем давайте переходить к делу и на конкретном примере посмотрим как можно вставить комментарий в ячейке к формуле, а заодно сделаем формулу гораздо более читаемой.
Как добавить комментарий к ячейке в Excel?
Давайте для примера рассмотрим небольшую таблицу, где участникам проставлены оценки за соревнования и рассчитывается средняя оценка за выступление:
Но при этом, как на практике часто бывает, средняя оценка будет считаться не как среднее арифметическое всех чисел, а как среднее за вычетом минимального и максимального значения. Давайте вот эту формулу и возьмем за пример для разбора инструмента:
При этом нам вообще не так важно какая именно формула записана в ячейке, она может быть любой сложности.
Взглянув на формулу с большим количеством скобок не всегда понятно где какая часть начинается, а где какая заканчивается, что зачастую мешает грамотному редактированию формулы, как нам, так и любому другому человеку, работающему с этим файлом.
Поэтому первым делом приведем формулу в более читаемый вид.
Как сделать формулу в Excel более читаемой?
Давайте немного задумаемся что вообще такое читаемый и удобный вид для формулы.
Обычно мы ее пишем в одну строчку, без пробелов, но с точки зрения читаемости иногда это выглядит как чтение книги в которой нет абзацев — один сплошной текст. Как только мы видим абзацы и красные строки, то текст преобразуется и его гораздо легче воспринимать. Аналогичного эффекта можно достичь и с формулами в Excel.
В режиме редактирования нам на самом деле доступно много возможностей для настройки внешнего вида формулы без фактического изменения значения формулы.
Например, мы прекрасно понимаем что запись вида «2+3» и «2 + 3» это одно и тоже, хоть они записаны немного по разному. Excel тоже так умеет, поэтому мы можем ставить пробелы и переносить часть формулы на следующие строки, в тех случаях когда не нарушается логика чтения синтаксиса формулы.
Давайте перенесем каждую из функций в формуле на отдельную строку, чтобы наглядно показать как эта формула считается, проставив пробелы и переносы строк в соответствующих местах:
Напомню, что перенос строки в Excel делается с помощью горячих клавиш — в режиме редактирования нужно воспользоваться сочетанием клавиш Alt + Enter.
Вставка комментария в формуле к ячейке в Excel
Теперь давайте перейдем непосредственно к добавлению комментария. Для этого нам понадобится стандартная функция Ч в Excel, которая преобразует данные в числовые значения:
Ч (значение)
Преобразует нечисловые значения в числа, даты — в даты, представленные числами, значения ИСТИНА в 1, все остальные значения — в 0 (ноль).
Полезная особенность этой функции заключается в том, что текстовые значения она преобразует в 0, таким образом добавляя в формулу эту функцию с текстовым комментарием мы никак не изменяем значение формулы — фактически мы к значению формулы прибавляем 0:
В результате мы получаем весьма понятный для чтения вид формулы, после просмотра которого наверняка большинство вопросов по расчету формулы наверняка отпадут и тем самым сэкономят много времени.
И при этом, конечно, значение ячейки осталось точно таким же, чего мы и добивались.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы по теме статьи — заходите, спрашивайте и делитесь мыслями в комментариях.
Как сделать комментарий в формуле Excel пример функции Ч
Функция Ч в Excel предназначена для преобразования данных к числовым значениям и возвращает число, полученное в результате преобразования значения, переданного в качестве аргумента, или значение 0, если преобразование невозможно. При попытке преобразовать ошибку функция возвращает эту же ошибку вместо числа 0.
Рассматриваемую функцию удобно использовать в случаях, когда требуется прямое преобразование дат, логических значений, чисел, представленных в виде текст.
Функция Ч для преобразования типов значений в число в Excel
Пример 1. Для начала рассмотрим на примере как работает функция =Ч() с разными типами значений в ячейках Excel:
Как добавить комментарии в формулы Excel
Используя особенность функции Ч в Excel можно с помощью нее добавлять любые комментарии прямо в саму формулу. Используем простой синтаксис для создания комментария в формулах Excel:
Так как после попытки преобразовать текстовую строку в число функция Ч возвращает ноль – это никак не отразиться на результатах вычислений в формулах.
Пример использования функции Ч для суммирования логических значений
Пример 2. В таблице содержатся данные о количестве деталей, произведенных разными рабочими за день. Норма выработки – 50 деталей. Рассчитать число рабочих, которые выполнили план.
Вид таблицы данных:
Заполним столбец C данными с помощью формулы:
50;ИСТИНА;ЛОЖЬ)’ > 
Недостаток функции Ч состоит в том, что она не работает как формула массива. То есть, результат выполнения функции суммирования =СУММ(Ч(C3:C12)) будет некорректным, так как она не умеет суммировать логические значения. Создадим дополнительный столбец для числовых значений, вычислим число, соответствующее логическому значению для первого рабочего:
Вычислим число рабочих, выполнивших план с помощью функции:
Правила использования функции Ч в Excel
Функция Ч имеет следующий вариант синтаксической записи:
Единственным аргументом является значение – обязательный для заполнения, принимает данные любого типа, которые необходимо преобразовать в число.
- Альтернативный вариант функции Ч – двойное отрицание «—». Например, записи =Ч(ИСТИНА) и =—ИСТИНА вернут одинаковый результат – число 1.
- Табличный редактор выполняет большинство необходимых преобразований автоматически, поэтому функцию Ч используют на практике крайне редко. Она добавлена для обеспечения совместимости таблиц, созданных в Excel, с другими программными продуктами для работы с таблицами.
- Поскольку Excel хранит даты в виде чисел, при этом 1.01.1900 соответствует числу 1, 2.01.1900 – числу 2 и т. д., функцию Ч удобно использовать для преобразования данных, указанных в формате ДАТА, к числовым значениям для последующих вычислений.
- Аргументом функции Ч может являться функция. Например, результатом вычисления =Ч(СУММ(2;4)) будет число 6. Если вложенная функция возвращает ошибку, функция Ч вернет код этой ошибки, не выполняя преобразований.