Как экспортировать данные из access в excel

Импорт данных из Access в Excel

Известно, что в Excel можно создавать таблицы и работать с ними. Однако, часто возникает необходимость загрузить готовую таблицу из другого источника данных. Давайте рассмотрим, как можно в Excel загрузить данные из файла Access.

Предположим, мы имеем такую базу данных Access:

Чтобы загрузить данные, откроем пустой файл Excel, выберем в меню Данные — Получить внешние данные из Access.

В появившемся окне, выберем необходимый файл Access. Далее, появится следующее окно:

В этом окне вы можете выбрать загрузить всю таблицу, создать на основе данных из Access только Сводную таблицу или создать Сводную таблицу вместе с графиком . Выбираем первый вариант и жмем ОК.

Теперь мы получили таблицу в Excel, которая связана с данными из файла Access . Но наша таблица не является простой, фактически она является запросом к базе данных. Это так называемая Умная таблица, которую можно обновить и получить "свежие" данные (щелкаем правой кнопкой мыши на таблицу и выбираем "Обновить").

Как экспортировать данные из Access в Excel?

На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку Excel. В диалоговом окне Экспорт — Электронная таблица Excel просмотрите предлагаемые имена файлов рабочей книги Excel (Access использует имена исходных объектов). При необходимости имя файла можно изменить. В поле Формат файла выберите нужный формат файла.

Как перенести данные из Access в Excel?

Импорт данных из Access в Excel

  1. На вкладке Data (Данные) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) кликните по кнопке From Access (Из Access).
  2. Выберите файл Access.
  3. Кликните Open (Открыть).
  4. Выберите таблицу и нажмите ОК.
  5. Выберите, как вы хотите отображать данные в книге, куда их следует поместить и нажмите ОК.

Как связать базу данных Access с Excel?

  1. Расположение мастера импорта или связывания зависит от используемой версии Access. …
  2. В диалоговом окне Внешние данные — Электронная таблица Excel в поле Имя файла укажите имя исходного файла Excel.
  3. Выберите вариант Создать связанную таблицу для связи с источником данных и нажмите кнопку ОК.

Как сделать экспорт в Access?

Совет: Вы также можете запустить экспорт, щелкнув объект правой кнопкой мыши в области навигации и выбрав команды Экспорт > Access. Откроется диалоговое окно Экспорт — База данных Access. В поле Имя файла диалогового окна Экспорт — База данных Access введите имя файла для целевой базы данных, а затем нажмите кнопку ОК.

Как перенести данные из Access в Word?

Если вы хотите вставить данные в существующий документ Word, необходимо сначала экспортировать данные из Access в новый документ Word, а затем скопировать их из нового документа и вставить в имеющийся. Можно также скопировать строки непосредственно из таблицы, запроса, формы или отчета Access и вставить их в документ.

Как сохранять в Access?

Чтобы повторно использовать базу данных или объект базы данных, откройте диалоговое окно «Сохранить как»:

  1. Откройте базу данных или объект базы данных.
  2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
  3. Выполните одно из указанных ниже действий. …
  4. Выберите формат, который хотите использовать для новой копии.

Как выгрузить данные в Excel?

Выгрузка данных из таблицы в файл Excel выполняется в следующем порядке: Нажмите ссылку Выгрузить в Excel над таблицей данных. Затем с помощью стандартных функций вашей операционной системы выберите папку, в которую следует поместить выгружаемый файл, откорректируйте название файла и сохраните файл.

Как работать с базой данных в Excel?

Как создать базу данных клиентов в Excel:

  1. Вводим названия полей БД (заголовки столбцов).
  2. Вводим данные в поля БД. Следим за форматом ячеек. …
  3. Чтобы пользоваться БД, обращаемся к инструментам вкладки «Данные».
  4. Присвоим БД имя. Выделяем диапазон с данными – от первой ячейки до последней.

Что лучше Excel или Access?

В целом, в Access лучше управлять данными: систематизованы, легко искать данные и быть доступны сразу нескольким пользователям. Excel обычно лучше всего для анализа данных: выполнения сложных вычислений, изучения возможных результатов и создания высококачественных диаграмм.

Как импортировать таблицу в Access?

Чтобы импортировать данные в Access, сначала нужно открыть базу данных Access, а затем перейти на вкладку «Внешние данные», как показано на следующем снимке экрана. В группе Импорт и ссылка вы увидите опцию Excel. Давайте нажмем на эту опцию.

Что такое экспорт в Excel?

С помощью мастера экспорта можно экспортировать данные из базы данных Access в файл формата, распознаваемого приложением Excel.

Как отправить базу данных Access?

Отправка данных по электронной почте

  1. Выделите объект в окне базы данных Microsoft Access.
  2. Выберите команду Файл, Отправить, Сообщение (File, Send To, Mail Recipient) или Файл, Отправить, Сообщение (как вложение) (File, Send To, Mail Recipient (as Attachment)) в зависимости от того, каким способом вы хотите отправить объект.

Как экспортировать в Ворд?

  1. Выберите Файл > Экспортировать > Microsoft Office > Word. Откроется окно Экспортировать в Word.
  2. Выберите параметры для применения к экспорту. Для просмотра дополнительной информации о параметрах экспорта выберите Справка в окне Экспортировать в Word.
  3. Нажмите кнопку Экспорт.

Как создать отчет в ворде?

Для запуска шаблона MS Word перейдите в окно «Камеральные функции…» одним из доступных способов. Далее в меню «Документы» выбираем «Печать документа» и из диалога запроса документа указываем шаблон, по которому хотим построить отчет. В конечном результате получаем готовый отчет.

Как создать базу данных в Word?

Откройте пустой документ Word. На Mailings нажмите вкладку Начать слияние и выберите Справочник. каталог Тип документа сообщает Word для создания списка и использования полей из источника данных, такого как база данных.

Ссылка на основную публикацию