Как с 1с предприятие сохранить в excel

Выгрузка данных из программы 1С в книгу Excel

Выгрузка данных из 1С в Microsoft Excel

Не секрет, что среди офисных работников, в частности тех, которые заняты в расчетной и финансовой сфере, особенно популярны программы Excel и 1С. Поэтому довольно часто приходится производить обмен данными между этими приложениями. Но, к сожалению, далеко не все пользователи знают, как быстро это сделать. Давайте выясним, как выгрузить данные из 1С в документ Excel.

Выгрузка информации из 1C в Excel

Если загрузка данных из Excel в 1С – это довольно сложная процедура, автоматизировать которую можно только с помощью сторонних решений, то обратный процесс, а именно выгрузка из 1С в Эксель – это сравнительно простой набор действий. Его можно легко выполнить с помощью встроенных инструментов вышеуказанных программ, причем сделать это можно несколькими способами, в зависимости от того, что именно пользователю нужно перенести. Рассмотрим, как это выполнить на конкретных примерах в 1С версии 8.3.

Способ 1: копирование содержимого ячейки

Одна единица данных содержится в ячейке 1С. Её можно перенести в Эксель обычным методом копирования.

  1. Выделяем ячейку в 1С, содержимое которой нужно скопировать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно воспользоваться также универсальным способом, который действует в большинстве программ, работающих на ОС Windows: просто выделяем содержимое ячейки и набираем комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Копирование в 1С

Открываем чистый лист Excel или документ, куда нужно вставить содержимое. Кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Сохранить только текст», который изображен в форме пиктограммы в виде большой буквы «А».

Вставка через контекстное меню в Microsoft Excel

Вместо этого действия можно после выделения ячейки, находясь во вкладке «Главная», щелкнуть по значку «Вставить», который расположен на ленте в блоке «Буфер обмена».

Вставка через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Также можно воспользоваться универсальным способом и набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V после того, как ячейка выделена.

Содержимое ячейки 1С будет вставлено в Excel.

Данные в ячейку вставлены в Microsoft Excel

Способ 2: вставка списка в существующую книгу Excel

Но вышеуказанный способ подойдет лишь в том случае, если нужно перенести данные из одной ячейки. Когда же нужно совершить перенос целого списка, то следует воспользоваться другим способом, ведь копирование по одному элементу отберет очень много времени.

  1. Открываем любой список, журнал или справочник в 1С. Кликаем на кнопку «Все действия», которая должна располагаться вверху от обрабатываемого массива данных. Запускается меню. Выбираем в нем пункт «Вывести список».

Переход к выводу списка в Microsoft Excel

Открывается небольшое окошко вывода списка. Тут можно произвести некоторые настройки.

Поле «Выводить в» имеет два значения:

  • Табличный документ;
  • Текстовый документ.

По умолчанию установлен первый вариант. Для переноса данных в Эксель он как раз и подходит, так что тут мы ничего не меняем.

В блоке «Выводить колонки» можно указать, какие колонки из списка вы хотите перевести в Excel. Если вы собираетесь производить перенос всех данных, то эту настройку тоже не трогаем. Если же вы хотите произвести конвертацию без какого-то столбца или нескольких столбцов, то снимаем галочку с соответствующих элементов.

После того, как настройки завершены, жмем на кнопку «OK».

Окно вывода списка в Microsoft Excel

Затем на экран выводится список в табличном виде. Если вы хотите перенести его в готовый файл Excel, то просто выделите в нем все данные курсором с зажатой левой кнопкой мыши, потом кликните по выделению правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выберите пункт «Копировать». Можно так же, как и в предыдущем способе использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+С.

Копирование списка в 1С

  • Открываем лист Microsoft Excel и выделяем верхнюю левую ячейку диапазона, в который будут вставляться данные. Затем жмем на кнопку «Вставить» на ленте во вкладке «Главная» или набираем сочетание клавиш Ctrl+V.
  • Вставка списка в Microsoft Excel

    Список вставлен в документ.

    Список вставлен в документ в Microsoft Excel

    Способ 3: создание новой книги Excel со списком

    Также список из программы 1С можно сразу вывести в новый файл Эксель.

      Выполняем все те шаги, которые были указаны в предыдущем способе до формирования списка в 1С в табличном варианте включительно. После этого жмем на кнопку вызова меню, которая расположена в верхней части окна в виде треугольника, вписанного в оранжевый круг. В запустившемся меню последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить как…».

    Сохранение списка в 1С

    Ещё проще сделать переход, нажав на кнопку «Сохранить», которая имеет вид дискеты и расположена в блоке инструментов 1С в самом верху окна. Но такая возможность доступна только пользователям, которые применяют программу версии 8.3. В ранних версиях можно использовать только предыдущий вариант.

    Переход к сохранению списка в 1С

    Также в любых версиях программы для запуска окна сохранения можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+S.

  • Запускается окно сохранение файла. Переходим в ту директорию, в которой планируем сохранить книгу, если место расположения по умолчанию не устраивает. В поле «Тип файла» по умолчанию указано значение «Табличный документ (*.mxl)». Нам это не подходит, поэтому из выпадающего списка выбираем пункт «Лист Excel (*.xls)» или «Лист Excel 2007 — … (*.xlsx)». Также при желании можно выбрать совсем старые форматы – «Лист Excel 95» или «Лист Excel 97». После того, как настройки сохранения произведены, жмем на кнопку «Сохранить».
  • Сохранение таблицы из 1С в Microsoft Excel

    Весь список будет сохранен отдельной книгой.

    Способ 4: копирование диапазона из списка 1С в Excel

    Бывают случаи, когда нужно перенести не весь список, а только отдельные строки или диапазон данных. Этот вариант тоже вполне воплотим с помощью встроенных инструментов.

      Выделяем строки или диапазон данных в списке. Для этого зажимаем кнопку Shift и кликаем левой кнопкой мыши по тем строкам, которые нужно перенести. Жмем на кнопку «Все действия». В появившемся меню выбираем пункт «Вывести список…».

    Переход к выводу диапазона данных в 1С

    Запускается окошко вывода списка. Настройки в нем производим так же, как и в предыдущих двух способах. Единственный нюанс состоит в том, что нужно установить галочку около параметра «Только выделенные». После этого жмем на кнопку «OK».

    Окно вывода списка выделенных строк в Microsoft Excel

  • Как видим, список, состоящий исключительно из выделенных строк, выведен. Дальше нам нужно будет выполнить точно такие же действия как в Способе 2 или в Способе 3, в зависимости от того, собираемся мы добавлять список к уже имеющейся книге Excel или создавать новый документ.
  • Список выведен в 1С

    Способ 5: Сохранение документов в формате Excel

    В Excel иногда нужно сохранять не только списки, но и созданные в 1С документы (счета, накладные платежные поручения и т.д.). Это связано с тем, что для многих пользователей редактировать документ проще в Экселе. К тому же в Excel можно удалить заполненные данные и, распечатав документ, использовать его при необходимости как бланк для ручного заполнения.

      В 1С в форме создания любого документа имеется кнопка печати. На ней расположена пиктограмма в виде изображения принтера. После того, как в документ введены необходимые данные и он сохранен, жмем на этот значок.

    Вывод на печать документа в 1С

    Открывается форма для печати. Но нам, как мы помним, нужно не распечатать документ, а конвертировать его в Эксель. Легче всего в версии 1С 8.3 это сделать, нажав на кнопку «Сохранить» в виде дискеты.

    Переход к сохранению документа в Microsoft Excel

    Для более ранних версий используем сочетание горячих клавиш Ctrl+S или, нажав на кнопку вывода меню в виде перевернутого треугольника в верхней части окна, последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить».

    Переход к сохранению документа в программе 1С

  • Открывается окно сохранение документа. Как и в предыдущих способах, в нем нужно указать место расположения сохраняемого файла. В поле «Тип файла» следует указать один из форматов Эксель. Не забываем дать название документу в поле «Имя файла». После выполнения всех настроек жмем на кнопку «Сохранить».
  • Сохранение документа в формате Microsoft Excel

    Документ будет сохранен в формате Эксель. Этот файл теперь можно открывать в данной программе, и проводить дальнейшую его обработку уже в ней.

    Как видим, выгрузка информации из 1С в формат Excel не составляет никаких сложностей. Нужно знать только алгоритм действий, так как, к сожалению, не для всех пользователей он интуитивно понятен. С помощью встроенных инструментов 1С и Эксель можно копировать содержимое ячеек, списков и диапазонов из первого приложения во второе, а также сохранять списки и документы в отдельные книги. Вариантов сохранения достаточно много и для того, чтобы пользователь мог найти подходящий именно для его ситуации, совсем не нужно прибегать к использованию стороннего программного обеспечения или применять сложные комбинации действий.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Excel works!

    Excel работает за вас

    • Залогиниться
    • Зарегистрироваться

    Забыли пароль?

      logo

    Excel works!

    • Главная
    • Excel
    • Управление проектами
    • Книги
    • Прочее
    • Аналитика
  • Telegram-канал
  • Топ 5 статей
    • Онлайн Excel бесплатно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диске и Облаке Mail
    • Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование
    • Что делать если Excel не считает формулу?
    • Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel
    • Как удалить символ в ячейке Excel?
    • Автор
      • Обо мне
      • Сделанные работы
      • Заказать работу
      • Задать вопрос
      • Сказать «Спасибо!»
      • Скачать Excel
      • Обучение Excel
      • Карта сайта
        • Друзья сайта
        • Thanks for Visiting

          • Главная
          • Excel
          • Управление проектами
          • Книги
          • Прочее
          • Аналитика
        • Telegram-канал
        • Топ 5 статей
          • Онлайн Excel бесплатно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диске и Облаке Mail
          • Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование
          • Что делать если Excel не считает формулу?
          • Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel
          • Как удалить символ в ячейке Excel?
          • Автор
            • Обо мне
            • Сделанные работы
            • Заказать работу
            • Задать вопрос
            • Сказать «Спасибо!»
            • Скачать Excel
            • Обучение Excel
            • Карта сайта
              • Друзья сайта
              • Как быстро выгрузить из 1С в Excel?

                Для меня стало небольшим открытием, что пользователи 1С не знают как быстро выгрузить из 1С в Excel почти любые данные. Недавно я столкнулся с тем, что коллеги делали снимок экрана , а потом через FineReader переводили данные в текст из картинки, потому что не работала кнопка сохранить в 1С (см. картинку). Длинный путь, не правда ли? Но есть и более удобные способы. В выгрузке из 1С нет никакой тайны, возможностей достаточно много.

                Давайте разберемся по пунктам как мы можем сохранить данные из 1С в Excel:

                1.Как сохранить из 1С в Excel данные ячейки?

                выгрузить из 1С в Excel 2

                Самый простой способ сохранить из 1С в Excel данные — это выбрать в документе или журнале одну ячейку и нажать ctrl+c (копировать), затем в Excel выделить ячейку, куда нужно сохранить данные, и нажать ctrl+v . Таким образом, вы сохраните содержание этой ячейки. Для примера, картинки — это будет 42 289,23

                Этот способ действует для любой версии 1С.

                2. Как выгрузить из 1С в Excel большое количество данных?

                Предыдущий способ хорош, но большой объем данных так не накопируешься. Поэтому лучше пользоваться инструментом Вывести список.

                Почти в любом журнале документов, справочнике или документе нажмите правой кнопкой мыши и найдите пункт Вывести список.

                Как сохранить из 1С в Excel
                Для версий 8.3 и интерфейса «Такси» кнопка вывести список, есть в меню Еще
                Как сохранить из 1С в Excel 1

                Появится список этих элементов как текст (возможно, до этого нужно будет выбрать необходимые столбцы). Этот текст уже можно скопировать в любой документ. Но я советую воспользоваться меню Файл — Сохранить как (т.к. большие объемы данных будут обрабатываться долго и не исключена ошибка при копировании в буфер).

                Как сохранить из 1С в Excel 2

                Затем выбираем нужный формат файла.

                Сохранить 1с 6

                Все, файл сохранен в нужном формате.

                Этот способ так же действует для любой версии 1С.

                Для версии 1с 8.2 и выше в тонком клиенте или интерфейсе Такси инструмент Файл — Сохранить как, доступен на панели в верхнем правом углу в виде дискеты

                выгрузить из 1С в Excel

                3. Как выгрузить из 1С в Excel печатные формы документов?

                Печатные формы документов таких как Счет , Счет-фактура , Транспортная накладная и так далее доступны для изменения и сохранения в Excel в большинстве конфигураций.

                Когда вы нажали кнопку Печать документа, у вас появится печатная форма в отдельном окне, в меню будет доступны следующие инструменты.

                выгрузить из 1С в Excel 6

                1 — Снимите кнопку Только просмотр, чтобы иметь возможность изменять печатную форму

                2 — Сохраните документ в нужный формат, см. пункт 2

                А так же содержимое печатной формы вы сможете сохранить как любые текстовые данные, как в Word’e.

                Часто печатную форму или форму отчета можно сохранить простым Копировать-Вставить в Excel.

                Как загрузить данные из Excel в 1C — это совсем другая история. Но скоро и ее расскажу, ждите 😉

                Ссылка на основную публикацию