Как открыть файлы Excel в разных окнах
Однажды мы уже рассматривали, как открывать документы Excel вместе. Но значительно более востребованная задача – открытие разных файлов в обособленных окнах. Сегодня мы детально рассмотрим наиболее простой метод, позволяющий выполнить эту задачу.
3 решения, которые точно сработают
Существует 3 варианта действий, по выполнении которых пользователю Excel удастся достичь желаемой цели – открыть различные файлы в обособленных рабочих окнах.
Решение номер 1 – соответствующая иконка внизу экрана
Сначала нужно открыть первый документ, а потом действовать в соответствии со следующими шагами:
- Кликнуть правой кнопкой манипулятора по Excel на панели задач. В появившемся меню нажать на пункт Microsoft Excel. Название будет отличаться в разных версиях программы. В нашем случае это 2010 версия.
- После этого нужно перейти по пути «Файл» – «Открыть» и нажать на соответствующий документ, который нужно открыть во второй таблице.
- Нажать и задержать кнопку «Shift» на клавиатуре, после чего кликнуть на иконку приложения на панели задач. Так можно открыть другую таблицу.
- Если в мышке есть колесико, также можно кликнуть и им.
- Если уже установлена Windows 7 или прошлая версия, у вас есть возможность также перейти по пунктам меню «Пуск» – «Все программы» – «Microsoft Office» – «Excel». Также можно значительно сократить время поиска, вбив название в соответствующую строку.
Способ 2 – ярлык
- Открыть папку, в которую установлен офисный пакет. Обычно для Excel 2010 версии путь выглядит следующим образом – C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14 . Если у вас на компьютере установлена 2007 версия, название папки будет – «Office 12».
- Найти приложение и совершить правый клик по нему для того, чтобы вызвать контекстное меню.
- Выбрать пункт «Создать ярлык» и перенести его на рабочий стол.
И наконец, если понадобится открыть второе окно электронных таблиц, можно нажать по нему дважды.
Способ 3 – Параметр «Отправить»
Если вам нужно регулярно открывать два окна Excel, есть возможность создать дополнительный пункт в меню «Отправить». Это на деле значительно проще, чем может показаться на первый взгляд. Достаточно просто попробовать.
- Сначала создайте ярлык таким образом, как описано в предыдущем примере.
- Затем вам нужно открыть эту папку на компьютере: C:/Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo
Внимание: Папка AppData по умолчанию скрыта. Чтобы сделать ее видимой, необходимо перейти в пункт «Параметры папки», переключиться на вкладку «Вид» и выбрать «Показать скрытые файлы, папки и диски».
После окончания всех этих действий необходимо вставить ярлык в папку «SendTo».
Теперь вы можете открыть второй файл с помощью Excel. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши по необходимому документу и выбрать пункт «Отправить» – Excel.
Что еще можно сделать
Есть два других решения, которые работают для многих людей, оценивших удобство пользования программой MS Excel:
- Один из них – выбор опции «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», которую можно найти на вкладке «Дополнительно» в разделе «Общие».
- Второй способ требует редактирования реестра.
Если открывать два разных документа в различных окнах, работать значительно легче. Можно даже открыть один и тот же файл в разных документах, чтобы можно было восстановить упущенные при работе данные.
Многооконный режим Excel 2010
Как настроить Excel 2010, чтобы можно было по-умолчанию открывать 2-3-4. и более документов Excel в отдельных окнах и без . этого самого, как его. 🙂
Совет, как открыть 2 документа в разных окнах одноразово — такой совет я в этих ваших интернетах нашел уже. Но геморой каждый раз не устраивает. Люди на фирме открывают документы сотнями каждый день.
P.S. Суть работы заключается в обработке данных разбитых на 3-4 книги Excel, в каждой из которых до нескольких десятоков страниц, некоторые представлены сводными таблицами. Это комплект документов на определенную дату. Дней в году — 365. Представляете масштаб проблемы? Открой так сначала Excel, а из него документ. И сопоставь данные в них, если они так по-скотски открываются в одном окне.
Сообщение о нарушении
Как я решил эту проблему. Windows 7 +MS Office 2010
Способ первый
1. Создаем ярлык на Excel.exe, например Excel.lnk.
2. Переносим его в %userprofile%\sendto
3. Нажимаем правой кнопкой на нужной книге и выбираем в контекстном меню Отправить->Excel , книга откроется в новом окне.
+ Простой и всем доступный способ
— Выбрать сразу несколько файлов, а затем выполнить действия пункта 3 не приведут к желаемому результату, каждый файл нужно открывать таким способом отдельно.
Способ второй
Изменение реестра. Сохраняйте разделы реестра перед внесением изменений!
1. Открываем редактор реестра .
2. Для каждого типа файла Excel нужно найти соответствующий раздел, пример для .xls:
идем в раздел HKEY_CLASSES_ROOT\.xls и смотрим на значение (Default), видим — “Excel.Sheet.8". Т.е. нам нужно править раздел HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8.
3. Изменяем в разделе HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open\command ключ:
(Default) на — "C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE" /n "%1"
command на — xb’BV5. MKKSkEXCELFiles>VijqBof(Y8’w!FId1gLQ /n "%1"
Т.е. заменяем концовку (/dde) на /n "%1"
4. Удаляем или переименовываем раздел HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open\ddeexec.
Теперь можно выбрать сразу несколько .xls файлов или один, и открыть их, каждый из них откроется в отдельном окне.
5. Повторяем пункты 2-4 для каждого, нужного вам, типа файла Excel.
+ Можно открывать в отдельных окнах сразу несколько выбранных файлов .
— Не будет доступно переключение между окнами в Excel через Вид-> Перейти в другое окно .
— Для того чтобы книги открывались как раньше (в одном окне) необходимо все разделы реестра вернуть исходное состояние.
Для типов файлов Excel .xls, xlsx, xlsm и xlst я выложил 2 reg файла:
ExcelOpenInSeparateWindows_ON — включение открытия каждой книги в отдельном окне ;
ExcelOpenInSeparateWindows_OFF — отключение открытия каждой книги в отдельном окне;
просто запустите их для внесения изменений в реестр (нужны права администратора). Скачать файлы можно по ссылке.