Как ввести функции в excel
Перейти к содержимому

Как ввести функции в excel

Как ввести функции в excel

На этом шаге мы рассмотрим ввод функций вручную и вставку функций.

Ввод функций вручную
Пользоваться таким способом ввода функций можно лишь в том случае, если Вы знакомы с функциями и знаете о том, какое количество аргументов и какого типа аргументы содержатся в функции.

При вводе функции вручную Excel всегда преобразует символы в их имени к верхнему регистру. Если программа не преобразует введенный текст к верхнему регистру, значит, она не распознала запись как функцию, т.е. Вы ввели ее неправильно.

Вставка функций с помощью Мастера функций
Осуществить вставку функции можно с помощью диалогового окна Мастер функций , которое можно вызвать одним из следующих способов:

  • Выбрать команду Вставка | Функция .
  • Щелкнуть на кнопке Вставка функции , которая находится на панели инструментов Стандартная .
  • Нажать комбинацию клавиш Shift + F3 .

В результате на экране будет отображено диалоговое окно Мастер функций (рис. 1).

Рис.1. Диалоговое окно Мастер функций

В разделе Категория представлен список категорий функций. При выборе одной из категорий в списке Функция появляется перечень функций, включенных в эту категорию.

В категории 10 недавно использовавшихся перечислены те функции, которые были использованы совсем недавно. В категории Полный алфавитные перечень включены все имеющиеся функции из всех категорий.

Примечание . Чтобы самым быстрым способом выбрать функцию из категории 10 недавно использовавшихся , нужно щелкнуть на пиктограмме Изменить формулу , в строке формул, а затем выбрать нужную функцию из списка, который появится там, где обычно находится поле Имя .

При выборе функции в списке Функция внизу диалогового окна появляется список ее аргументов вместе с кратким описанием.

После того, как нужная функция найдена, можно щелкнуть на кнопке OK . Появится палитра формул Excel (рис. 2), которая используется для задания аргументов функции.

Рис.2. Палитра формул Excel для ввода аргументов функции ЕСЛИ

При работе со средством Палитра формул следует помнить о следующих рекомендациях:

  • Если необходимо получить дополнительную информацию о выбранной функции, то можно воспользоваться кнопкой Справка или клавишей F1 .
  • При вводе новой функции, палитра формул автоматически помещает знак равенства в начало строки.
  • Если при активизации палитры формул текущая ячейка заполнена, то можно отредактировать ее содержимое.
  • Диалоговое окно Мастер функций можно использовать для подстановки функции в существующую формулу. Для этого нужно пометить курсор в то место формулы, куда следует вставить функцию и вызвать диалоговое окно Мастер функций .
  • Количество полей ввода в средстве Палитра формул определяется числом аргументов, используемых в выбранной функции. Если функция не использует аргументов, то поля ввода не выводятся. Если функция использует переменное число аргументов, то программа Excel добавляет новое поле ввода каждый раз, при вводе очередного аргумента.
  • В области, находящейся справа от поля ввода каждого аргумента, показано текущее значение аргумента.
  • Некоторые функции могут иметь несколько форм, например, как функция ИНДЕКС . Если выбрать одну из таких функций, то Excel выводит дополнительное диалоговое окно (рис. 3), которое позволяет выбрать нужную форму функции.

Рис.3. Пример дополнительного диалогового окна

  • Если вводить конкретные аргументы в функцию пока нет необходимости, то можно набрать знак равенства, название функции и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + A . При этом Excel вставит в функции фиктивные аргументы, которые впоследствии нужно заменить на реальные.
  • Для быстрого поиска функции в списке Функция нужно активизировать этот список и ввести первую букву названия функции. Затем прокручивать список, пока не найдется нужная функция.
  • При работе со средством Палитра формул можно вводить функции в качестве аргументов, т.е. вложенные функции. Для этого нужно активизировать поле ввода аргумента и выбрать функцию из списка функций. Excel вставит вложенную функцию и предложит ввести ее аргументы.
  • Если активная ячейка содержит формулу, в которой используется одна или несколько функций, то с помощью средства Палитра формул можно отредактировать каждую из функций в отдельности.
  • На следующем шаге мы рассмотрим математические и тригонометрические функции.

    Создание функций в функции в Microsoft Excel

    Функция в функции в Excel

    Пример 1: Два условия

    Для создания функций в функции Excel можно использовать окно вставки или отдельное поле в главном окне. Пример с двумя условиями проще всего выполнить при помощи первого варианта. Допустим, у нас есть числа в отдельной таблице, при достижении определенного среднего значения которых в отдельной ячейке должна показаться сумма чисел других блоков. Для этого потребуется определиться с первым списком чисел, что видно на прикрепленном ниже скриншоте.

    Набор чисел для среднего значения при создании функции в функции Excel

    Набор чисел для суммы при создании функций в функции Excel

    Подобная реализация пригодится во многих ситуациях, например, при бухгалтерских расчетах или составлении сметы. В любом случае, это всего лишь пример того, как может выглядеть функция в функции, а пользователь уже сам решает, как эту возможность адаптировать под себя.

      Создадим функцию через отдельное окно, нажав по кнопке с тематическим значком.

    Кнопка для открытия Мастера функции при работе с программой Excel

    Пример базируется на корневой функции «ЕСЛИ», поэтому в окне «Вставка функции» выберите именно ее.

    Выбор формулы в Мастере функции при создании корневой функции в Excel

    Ввод логического выражения для функции в функции Excel

    Другая функция, используемая внутри корневой, называется «СУММ» — она и будет выводить сумму чисел при истинном значении, поэтому записывается во втором поле в представлении СУММ(C1:D1:E1:F1).

    Ввод истинного значения для функции в функции Excel

    Если среднее значение не соответствует требованию, выведем любое оповещающее сообщение, например «недостача». Проверьте правильность написания функций и сохраните результат.

    Ввод ложного значения для функции в функции Excel

    Сейчас функция ЕСЛИ находится в состоянии «истина», а значит, в заданной клетке отобразится сумма указанного диапазона.

    Результат первого примера создания функции в функции Excel

    Ложный результат первого примера создания функции в функции Excel

  • Исходя из увиденного примера, становится понятно, что внутри той же функции ЕСЛИ можно вписать и любую другую функцию, что и выполняет условие рассматриваемой темы. Попробуйте провести эксперименты и заменить рассмотренную функцию на другую, вписав внутри необходимые данные, не забывая и про синтаксис программы.
  • Еще больше информации об используемом Мастере функций читайте в развернутой инструкции на нашем сайте, где находятся все необходимые сведения, иллюстрирующие работу с инструментом.

    Пример 2: Три и более условий

    Вариант с использованием инструмента вставки формулы не сработает, если внутри корня находится более двух переменных. Тогда придется заполнять поле вручную, учитывая синтаксис Excel, что нужно делать с особой осторожностью и внимательно проверять каждый символ. В качестве примера возьмем небольшую таблицу, где есть несколько наименований продукции с ценами за текущий и прошлый месяц. Нужно сделать так, что если цена будет оставаться на том же месте, увеличиваться или уменьшаться, рядом будет появляться соответствующее уведомление.

      Создадим отдельную формулу при использовании все той же корневой функции ЕСЛИ.

    Обзор второго примера создания функции в функции Excel

    Начните создавать формулу, нажав по нужной пустой ячейке и написав =ЕСЛИ(B2=C2;»Не изменилась»). Как можно понять, после открывающихся скобок идет первое условие, а при его истине выводится сообщение «Не изменилась».

    Начало заполнения корневой функции в функции Excel

    Поставьте знак ; и сразу же впишите новую функцию ЕСЛИ без знака =, где внутри содержится второе условие.

    Заполнение второго условия для функции в функции Excel

    Точно так же поступите с третьим условием и расставьте все закрывающиеся скобки.

    Заполнение третьего условия для функции в функции Excel

    При сохранении результата вы увидите, что сообщение показывается верно, а также сможете скопировать саму формулу для других ячеек, поменяв только сравнение целевых цен.

    Просмотр результата второго примера функции в функции Excel

    Для лучшего понимания оставим полную строку формулы с функцией в функции в правильном ее виде =ЕСЛИ(B2=C2;»Не изменилась»;ЕСЛИ(B2 C2;»Уменьшилась»))). Если требуется, скопируйте ее и используйте в своих целях, изменив условия и значения.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *