Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными
В Excel есть несколько функций, позволяющих подсчитать число пустых ячеек или ячеек с данными определенного типа в диапазоне.
Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.
На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:
СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.
СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.
СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.
Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.
Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.
Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.
На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:
СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.
СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.
СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.
Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.
Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.
Подсчет количества заполненных ячеек в Excel
Одной из достаточно распространенных задач при работе с таблицами Excel является необходимость подсчета количества заполненных различными данными ячеек, иногда по строго определенным критериям. Табличный редактор содержит несколько инструментов, позволяющих выполнить подобные операции. В данной статье мы на практических примерах опишем используемые методы подсчета количества заполненных ячеек в Эксель.
Метод 1: счетчик в строке состояния
Проще всего посмотреть количество ячеек с заполненными данными при помощи соответствующего счетчика, расположенного в правой части строки состояния, внизу основного окна программы.
Этот счетчик обозначается как “Количество” и скрыт до того момента, пока пользователь не выделит хотя бы две заполненные ячейки. Счетчик показывает количество всех ячеек, в которых внесены данные любого типа: символьные, дата, числовые и т.д.
Этот метод удобен в ситуациях, когда таблица невелика и при определении количества заполненных ячеек не требуется использование определенных условий для попадания в статистику подсчета.
Счетчик количества включен по умолчанию и должен всегда отображаться в строке состояния. Однако, если при выделении более двух заполненных ячеек, он отсутствует, следует проверить режим его отображения в настройках строки состояния. Для этого:
- жмем правую кнопку мыши в любом месте строки состояния;
- находим в появившемся перечне строку “Количество“;
- отмечаем пункт галочкой (щелкнув по нему), после чего проверяем работу счетчика.
Метод 2: использование функции СЧЁТЗ
Следующий метод подсчета ячеек с данными основан на использовании функции СЧЁТЗ. Принцип ее работы полностью эквивалентен счетчику строки состояния, но использование функции дает возможность закрепить полученный результат в определенной ячейке таблицы. Также важно, что в пределах единожды выделенного и указанного в качестве аргумента функции диапазона можно будет многократно менять данные в ячейках без необходимости повторно их выделять. Итак, вот как нужно работать с данной функцией:
- Выделяем ячейку, в которой должен выводиться результат. Затем находим слева от строки формул кнопку “Вставить функцию” (fx) и щелкаем по ней.


=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…).
Более опытные пользователи могут сразу ввести формулу в нужную ячейку, вручную прописав необходимые аргументы, не прибегая к помощи Мастера функций. Когда формула готова, жмем клавишу Enter.

Метод 3: использование функции СЧЁТ
Данный метод предполагает использование функции СЧЕТ, которая отличается от вышеописанного тем, что включает в итоговый результат только те ячейки, в которых внесены цифровые данные. Давайте посмотрим, как это работает на практике:
- Как уже было описано ранее, переходим в ячейку для вывода результата и открываем Мастер функций:
- выбираем категорию “Полный алфавитный перечень“;


=СЧЁТ(значение1;значение2;…).
Ее можно сразу прописать в требуемой ячейке, не обращаясь к Мастеру функций.


Метод 4: применение функции СЧЁТЕСЛИ
Функция СЧЕТЕСЛИ используется в ситуациях, когда необходимо не просто определить количество ячеек с данными, но и выбрать среди них те, для которых выполняется заданное условие, в качестве которого могут выступать операции сравнения как цифровых, так и прочих форматов данных, например:
Опишем подробный алгоритм использования функции.
- Как и в предыдущих методах, встаем в ячейку для расчета результата запускаем Мастер функций.
- выбираем в перечне категорий значение “Полный алфавитный перечень“;
- в списке операторов щелкаем по функции “СЧЁТЕСЛИ” и затем – OK.
- На экране отобразится окно настроек аргументов функции СЧЕТЕСЛИ:
- Как и в предыдущих методах в качестве значения аргумента “Диапазон” нужно указать координаты области ячеек (вручную или с помощью выделения левой кнопкой мыши в самой таблице).
- В значении аргумента “Критерий” указываем наше условие, по которому будут отбираться ячейки с данными для включения в общий подсчет.
- Как только все будет заполнено, нажимаем кнопку OK.
Примечание: Если есть желание, работу в Мастере функций можно упустить и сразу ввести нужную формулу функции в выбранной ячейке. Сама формула выглядит так:
=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий). - Как мы видим, требуемый результат с заданным условием появился в выбранной ячейке.
Метод 5: функция СЧЁТЕСЛИМН
Функция СЧЁТЕСЛИМН представляет из себя еще более гибкий инструмент для подсчета ячеек, позволяющий определить количество соответствий нескольким критериям. Для каждого диапазона можно указать свой критерий и всего подобных комбинаций может быть 126.
- Выбираем ячейку для вывода конечного результата и кликаем по кнопке “Вставить функцию”, после чего откроется Мастер функций.
- останавливаемся на категории “Полный алфавитный перечень“;
- в списке предлагаемых функций кликаем по оператору “СЧЁТЕСЛИМН” и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
- Теперь нам нужно настроить аргументы оператора СЧЕТЕСЛИМН. Указываем адрес первого диапазона ячеек, затем в следующем поле прописываем условие для этого диапазона. После этого появится поле для ввода координат второго диапазона условий, затем – условия для него и т.д. Как уже было отмечено выше, всего таких диапазонов с привязанными к ним критериями отбора может быть 126 (в нашем случае мы ограничимся двумя). Когда все готово, жмем кнопку OK.
Примечание: Как и при использовании вышеописанных функций, формулу с заполненными аргументами можно сразу прописать в результирующей ячейке.
=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…). - В результате мы видим в заданной ячейке количество, удовлетворяющие условиям функции.
Заключение
Описанные выше методы позволяют оперативно определить количество ячеек с данными в выделенном диапазоне, начиная от простейшего способа при помощи счетчика в строке состояния, и заканчивая подсчетом с конкретными критериями отбора, что в некоторых ситуациях поможет значительно сократить время на обработку больших массивов данных в таблице Эксель.