Как суммировать графики в excel

Как суммировать графики в excel

Добрый день.
Есть ли простой способ в качестве одного из значений графика указать сумму значений нескольких ячеек?

Т.е., имеем такой формат:

Имя 1 285
Имя 2 344
Имя 3 8
Имя 4 43
Имя 5 22

Можно ли без добавления лишних ячеек с суммой построить график, в котором будет три точки: Имя 1, Имя 2 и сумма Имя 3 + Имя 4 + Имя 5?
[moder]Файл с примером приложите[/moder]

Добрый день.
Есть ли простой способ в качестве одного из значений графика указать сумму значений нескольких ячеек?

Т.е., имеем такой формат:

Имя 1 285
Имя 2 344
Имя 3 8
Имя 4 43
Имя 5 22

Можно ли без добавления лишних ячеек с суммой построить график, в котором будет три точки: Имя 1, Имя 2 и сумма Имя 3 + Имя 4 + Имя 5?
[moder]Файл с примером приложите[/moder] VadimVV

Сообщение Добрый день.
Есть ли простой способ в качестве одного из значений графика указать сумму значений нескольких ячеек?

Т.е., имеем такой формат:

Имя 1 285
Имя 2 344
Имя 3 8
Имя 4 43
Имя 5 22

Можно ли без добавления лишних ячеек с суммой построить график, в котором будет три точки: Имя 1, Имя 2 и сумма Имя 3 + Имя 4 + Имя 5?
[moder]Файл с примером приложите[/moder] Автор — VadimVV
Дата добавления — 01.04.2015 в 11:18

Как в Excel посчитать сумму определенных ячеек

Excel – офисная программа от компании Microsoft, которая предназначена для работы с данными в таблицах. С ее помощью можно удобно и быстро проводить операции с числовым и текстовым содержанием ячеек, включая подсчет суммы. Узнать сумму в Экселе возможно несколькими способами, которые рассмотрим в статье.

  1. 1 Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек
  2. 2 Формула суммы в Excel
  3. 3 Функция СУММ в Excel
  1. 3.1 СУММ с помощью горячих клавиш
  • 4 Автосумма в Excel
  • 5 Сумма с разных листов
  • 6 Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы
  • Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

    Эксель автоматически производит различные операции, которые упрощают работу с числовыми и текстовыми данными. При использовании функций и инструментов пользователь может тонко настроить подсчет результата, задать условия, использовать формулы, работать одновременно с несколькими таблицами на разных листах документа.

    Самый простой способ посчитать сумму определенных ячеек – это их выделение. Программа автоматически произведет расчет и отобразит результат в панели внизу. Если нужно выделить несколько ячеек в разных местах, то для этого нужно воспользоваться клавишей Ctrl : зажать ее и мышкой выбрать нужные для подсчета элементы таблицы.

    Сложение ячеек Excel выделением

    Способ пригодится, если нет необходимости зафиксировать результат решения. Около значения суммы отображается также количество элементов, которые участвуют в подсчете, а также их среднее арифметическое число.

    Формула суммы в Excel

    Чтобы сложить несколько чисел, которые находятся в разных местах, с помощью формулы, воспользуйтесь следующим способом:

    1. Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
    2. В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
    3. Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «=», появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка.

    Формула суммы в Excel

    Напечатайте в поле со знаком «=» после адреса ячейки (B3 в примере) «+», затем выберите ячейку для подсчета, кликнув по ней. Проделывайте это с каждым полем, данные которого требуются для сложения.

    Сложение ячеек Excel формулой

    Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите на клавишу Enter . В поле, где складывались значения расположения данных, появится число – сумма данных.

    Простое сложение в Excel

    При пустом значении ячейки или текста в ней программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке возможно вводить формулу вручную после знака «=». Буквенно-цифровое значение ячейки необходимо складывать с помощью «+», при этом неважно, верхний или нижний регистр используется. Для получения результата также нажмите на клавишу ввода.

    Функция СУММ в Excel

    В программе Excel используются массивы, или данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с различными значениями. Чтобы узнать сумму целого массива или нескольких больших массивов, используется функция «СУММ»:

      Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой для формул.

    Функция СУММ в Excel

    Откроется окно мастера функций. Выделите пункт «СУММ», затем кликните по кнопке «ОК». Чтобы быстро отыскать нужную функцию, можно воспользоваться специальной поисковой строкой.

    Функция СУММ в Excel

    В появившемся окне определите диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Сделать это можно вручную, вписывая их значение. Также можно выделить с помощью левой кнопкой мышки нужные данные прямо из таблицы в программе. В строке аргументов функции отобразится диапазон ячеек, после этого можно подтвердить действие с помощью кнопки «ОК».

    Функция СУММ в Excel

    В выделенной ячейке появится сумма выбранного массива, а в строке ввода – функция. Если нужно добавить еще один диапазон данных, то для этого необходимо в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его определить, затем нажать на «ОК». В выбранной ячейке к ранее полученному результату прибавятся новые данные.

    Функция СУММ в Excel

    Программа Excel позволяет прописать функцию самостоятельно без использования дополнительных диалоговых окон. Чтобы это сделать, выберите нужную пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с диапазоном. Например, =СУММ(B5:B7) , чтобы посчитать итог продаж за четверг, пятницу и субботу.

    Функция СУММ в Excel

    После того, как функция прописана, нужно нажать на клавишу Enter , чтобы программа произвела подсчет. Следует отметить, что перед функцией ставится знак «=», диапазон прописывается в круглых скобках, а между диапазоном ячеек прописывается двоеточие.

    СУММ с помощью горячих клавиш

    Управление функциями в Excel может осуществляться с помощью горячих клавиш, которые введут функцию в выбранную ячейку автоматически. Чтобы вставить функцию =СУММ , действуйте следующим образом:

    1. Выберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
    2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt , затем один раз нажмите на клавишу «равно» = .
    3. Отпустите Alt . В выделенную ячейку будет вставлена функция СУММ .
    4. Нажмите Enter , чтобы Excel подсчитал выбранный диапазон.

    Данное сочетание клавиш работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активируется одновременным нажатием клавиш Shift + Cmd + T .

    В программе Excel предусмотрено три разновидности функции СУММ, которые применяются в зависимости от цели. Помимо расчета результата суммирования выбранных ячеек или диапазона ячеек, есть также сложение по условию: СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

    Автосумма в Excel

    Одна из самых простых и часто используемых функций в программе – это автосумма. Чтобы ее применить, сделайте следующее:

    1. Выберите пустую ячейку, в которой пропишется итоговый результат.
    2. Нажмите на иконку знака суммы, которая располагается на панели инструментов.

    Автосумма в Excel

    Программа автоматически выберет диапазон ячеек, а вверху отобразится функция СУММ. Нажмите на клавишу Enter, чтобы увидеть результат.

    Автосумма в Excel

    Если нужно произвести подсчет суммы определенных ячеек, то после нажатия на иконку в панели инструментов мышкой выделите нужные элементы таблицы.

    Автосумма подходит в том случае, если необходимо посчитать данные, которые последовательно расположены в одном столбце или одной строке. Если ячейки друг от друга отдалены, то применить инструмент невозможно. Например, если полностью выделить таблицу с несколькими столбцами, то получится сумма каждого столбца или строки по отдельности, а не общий итог.

    Сумма с разных листов

    Excel позволяет одновременно работать с несколькими таблицами, которые расположены на разных листах. Для этого действуйте согласно простой инструкции:

    1. Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
    2. В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строку Число2, затем перейдите на другой лист программы.
    3. Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопке подтверждения.

    Сумма с разных листов Excel

    В строке функций будет видно, что в формуле задействован еще один лист. При этом программа посчитает все выделенные элементы на разных листах и впишет их в ту ячейку, которая была выбрана.

    Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы

    Встроенные инструменты Excel позволяют создать отформатированную таблицу из данных и взять результат оттуда. Для этого:

      Выделите необходимые данные и преобразуйте их в таблицу, нажав на кнопку «Форматировать как таблицу» на панели инструментов. Выберите нужный стиль.

    Форматировать как таблицу Excel

  • В появившемся окне подтвердите выбранный диапазон ячеек нажатием на кнопку «ОК».
  • Перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите на кнопку «Параметры стилей таблиц» и поставьте галочку напротив пункта «Строка итогов».
  • Под отформатированной таблицей появится новая строка, в которой отобразится сумма, автоматически рассчитанная программой.
  • Строка итогов в Excel

    Чтобы узнать сумму в Excel, необходимо научиться пользоваться функциями и формулами расчета. Простые задачи программа выполняет самостоятельно, например, просмотр общего результата в нижней панели или с помощью отформатированной таблицы. В других случаях потребуется ручная настройка инструментов. Кроме того, приложение поддерживают работу с комбинациями горячих клавиш, отчего работа происходит быстрее и удобнее.

    Ссылка на основную публикацию