Как убрать из ячейки в excel

Как удалить значения ячеек? Выборочное удаление значений

Многим пользователям, в том числе и мне, приходится ежедневно, еженедельно, ежемесячно либо ежегодно использовать одни и те же таблицы, сделанные в Excel. Для повторного и последующего использования этих таблиц, как правило приходится удалять значения некоторых ячеек для того, чтобы освободить место для внесения в них новых данных. Удалить устаревшие значения в таблице тем дольше и сложнее, чем старее версия Excel, чем больше таблица и чем больше промежуточных расчетов и результатов в этой таблице. Как сделать это быстро?

Чтобы было понятно о чем пойдет речь, вспомним, что ячейка — это часть табличного пространства, образованная пересечением строки и столбца. Ячейка может содержать какие-то значения, например числа, текст, формулы и так далее, а также может содержать информацию о шрифтах, их цветах и размерах, заливках, рамках, защите и так далее. Таким образом, удалять можно как сами ячейки со всем их содержимым (при этом место удаленной ячейки занимает новая, а всё табличное пространство смещается либо вверх, либо влево) так и часть информации, например только значения или только форматы. В этой публикации речь пойдет об удалении значений, когда сами ячейки остаются на своих местах и информация об их форматах остается неизменной.

Стандартные средства для удаления значений ячеек

Представим (либо посмотрим на видео ниже), что на рабочем листе Excel расположена таблица. В этой таблице шапка и некоторые столбцы, содержат различные текстовые значения, основное пространство таблицы содержит ячейки с числовыми значениями, которые в свою очередь участвуют в расчетах, определенных формулами. К примеру, необходимо удалить из этой таблицы только числа, не удаляя при этом формулы, или только текст, не удаляя при этом числа и всё остальное.

Для того чтобы очистить место в таблице для внесения новых значений можно выделять поочередно нужные диапазоны ячеек и нажимать кнопку "Delete" на клавиатуре, как говорится, медленно, но верно. Проделав такую операцию полтора десятка раз невольно появляется вопрос "а можно ли как-нибудь быстрее?". Конечно можно! Даже нужно. В Microsoft Excel 2007 и выше для этих целей подойдет такой инструмент как "Выделение группы ячеек". Для этого выбираем на ленте Excel вкладку "Главная", переходим в группу "Редактирование", нажимаем кнопку "Найти и выделить" и выбираем команду "Выделение группы ячеек". Появляется одноименное диалоговое окно, при помощи которого можно выделить определенные ячейки таблицы и после этого удалить их значения.

vyborochnoe-vydelenie-yacheek-excel

Выделение группы ячеек производится последовательно, нельзя например одновременно выделить и константы и формулы. Так уже гораздо быстрее, не правда ли? Но и это не предел. Все-таки удаление происходит в два этапа, сначала выделяем, затем удаляем. Если таблицы на разных листах и их много, то и с таким способом можно провозиться достаточно долго. В Excel 2003 выделение группы ячеек вообще не предусмотрено и в этой версии без дополнительных инструментов не обойтись.

Дополнительные инструменты для выборочного удаления значений

В некоторых случаях ускорить выборочное удаление значений ячеек поможет надстройка, которая легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню. Надстройка позволяет удалять значения из ячеек с числами, с текстом, с формулами, с примечаниями, с заливкой, с рамками, как по раздельности, так и в любых сочетаниях. Кроме того предусмотрен выбор диапазона для удаления значений. Возможен используемый диапазон (с первой до последней заполненной ячейки), используемые диапазоны (используемый диапазон на каждом листе активной рабочей книги), выделенный пользователем диапазон, а также выделенный диапазон, но на каждом листе рабочей книги.

Использование надстройки позволяет:

1. удалить значения из ячеек с числовыми значениями;

2. удалить значения из ячеек с текстовыми значениями;

3. удалить значения из ячеек с формулами;

4. удалить значения из ячеек, содержащих примечания;

5. удалить значения из всех ячеек с цветной заливкой;

6. удалить значения из ячеек только с определенным цветом заливки;

7. удалить значения из ячеек с цветным шрифтом;

8. удалить значения из ячеек с заданным цветом шрифта;

9. удалить значения из ячеек с рамками.

Удалить лишние символы из ячеек Excel

Когда меня спрашивают, как удалить в Excel лишние символы, я не могу не задать ряд встречных вопросов:

  1. Что послужило причиной называть их лишними и избавиться от них?
  2. Что конкретно подразумевает процедура удаления? Мы будем непременно удалять их, или заменим символы на какие-то другие, или, может быть, перенесем в другой столбец?
  3. Точно ли имеет смысл удалять сами символы? Может быть, стоит удалить из текста слова, в которых они содержатся? Или и вовсе содержимое ячеек целиком?
  4. Не проще ли вместо удаления этих символов рассматривать операцию как извлечение из текста определенных символов кроме этих, удаляемых?

В зависимости от ответов на эти вопросы, решений может быть много и разных. Где-то можно обойтись простейшими функциями, где-то подключить регулярные выражения, а где-то и вовсе не обойтись без готовых программных решений. Итак, по порядку.

Примеры лишних символов

Лишние пробелы

Наиболее часто ненужными считаются повторяющиеся пробелы между словами или пробелы в конце и начале ячейки. Как убрать их, можно узнать тут: Удалить лишние пробелы в Excel

Лишние символы справа / слева

Кто-то видит лишними символы справа или слева от основного текста в ячейке, желая отрезать их от него по позиции или по определенной границе.

Когда же границей является определенный символ и нужно удалить все что перед ним, читаем тут:

Цифры

Бывает, что ненужными символами становятся цифры, которых 10 и хочется более быстрый способ, чем очищать строки от них методом замены на пустоту. Как удалить цифры из текста в ячейках — этот раздел даст ответ на вопрос.

Латиница

Аналогично сложно удалить разом все буквы алфавита, которых 26 или 33 в случае с английскими и русскими символами соответственно. Подробные гайдлайны — Удалить латиницу в Excel.

Удалить все, кроме…

Часты случаи, когда лишними считаются вообще все символы, кроме определенных. Тут речь уже больше об извлечении нужных символов, а не об удалении ненужных.

Удалить все, кроме букв и цифр (удалить пунктуацию)

Удалить все символы, кроме букв и цифр, а иначе говоря, пунктуацию, нетривиальная задача, ведь их могут быть сотни! Но она решается, смотрите статью.

Удалить все, кроме цифр (извлечь цифры)

Номера телефонов, почтовые коды, числовые артикулы, IP адреса… иногда страдают от наличия в ячейках других символов, помимо цифр. Читайте: удалить все, кроме цифр в ячейках Excel

Другое

Хотите узнать, как удалять другие символы в Excel? Оставляйте комментарии под этой статьей.

Другие операции с символами в Excel

Не всегда нужны такие кардинальные меры, как удаление символов. Иногда необходимо просто обнаружить их наличие, извлечь или заменить на какие-то другие. В решении подобных задач вам помогут соответствующие разделы сайта:

Также Microsoft Excel способен на полную мощность задействовать возможности регулярных выражений. Буквы, цифры, знаки препинания, специальные символы — им подвластна работа с любыми данными. Подробнее читайте в статье — регулярные выражения в Excel.

Ссылка на основную публикацию