Как сделать в excel чтобы таблица просвечивала

Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel?

Podsvetka dat 1 Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel? Добрый день уважаемый пользователь Microsoft Excel!

Темой статьи будет возможность подсветить сроки и даты в ячейках Excel, которые будут указаны в условиях как критические. Это необходимо когда выполнение любых условий привязанных к датам являются очень важными.

Статья будет полезна тем, кому важны сроки окончания действий договоров, для их перезаключения, проведения тендеров, тут вообще необходимо жёсткое соответствие срокам, отслеживания дат отгрузок товаров согласно соглашениям, ведение строгой и простой отчётности и т.п… Как видите, сфера применения очень обширна и данная возможность пригодится многим юристам, работникам кадровых служб, экономистам и бухгалтерам.

Давайте рассмотрим на практике два способа применения подсветки с помощью условного форматирования:

Подсветка дат и сроков с помощью правил выделения ячеек

Это самый простой способ, который возможно осуществить с помощью нескольких кликов. Для начала необходимо выделить нужный диапазон с вашими датами, на панели управления во вкладке «Главная», выбрать выпадающее меню «Условное форматирование», выбрать в списке «Правила выделения ячеек», далее выбрать тип «Дата…». Podsvetka dat 2 Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel? Следующим шагом вы в диалоговом окне «Дата» в выпадающем списке указываем условия выделения, например, выбрать все даты «На текущей неделе» и выберем для них красный цвет. Podsvetka dat 3 Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel?

Подсветка дат в ячейках с помощью условного форматирования и элементов управления форм

Этот способ будет более сложным, конечно, но и лучше, и красочнее, и интересней. Рассмотрим наш пример на основе отдела продаж и плану отгрузки товаров для клиентов, выполнение, которого очень строго и обязательно для исполнения, если необходима кристальная репутация и деньги.

Podsvetka dat 4 Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel?

Создадим таблицу отгрузки товаров: Главным аргументом в работе будут даты отгрузки, когда в списке дата уже прошла, значит, товар поставлен и всё у вас хорошо. Когда же дата еще не наступила, вам необходимо контролировать этот процесс и сделать отгрузку в указанный период. А вот если дата отгрузки и сегодняшняя дата совпадают, тогда бросайте всё и бегите немедленно заниматься срочной отгрузкой, так как ее приоритет в работе будет максимальной.

Для наибольшей наглядности настроим несколько правил для работы условного форматирования, чтобы происходила заливка строки таблицы в определённые цвета в зависимости от указанных дат поставки.

Для начала выделим созданную таблицу и на вкладке «Главная» выбираем в выпадающем списке «Условное форматирование» пункт «Создать правило». В открывшемся диалоговом окне выбираете правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вводим формулу: =$D5 ИСТИНА. Podsvetka dat 11 Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel? Формат указывать не надо, так как таблица должна выглядеть обыкновенной, нажимаем кнопочку «ОК» добавляем новое правило в общий список. В случае если новое правило не возглавило список, то необходимо стрелочками его туда пропихнуть и установить флажок в столбике «Остановить если истина». Podsvetka dat 12 Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel? Указание последнего параметра необходимо для того, чтобы, когда ваше правило выполнялось (выключен флажок «Включить индикатор строк»), Excel автоматически отключал все нижестоящие правила условного форматирования и таблица остается, девственно чиста от заливок, чего, собственно вы и добивались!

Я очень хочу, чтобы возможность и умение подсветить сроки и даты в ячейках в Excel у вас получилась, и вы могли применить их в своей работе. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

Не забудьте подкинуть автору на кофе…

Как строить таблицы в Excel

Работа в Microsoft Excel во многом состоит из построения, оформления и вычисление таблиц.

Практически каждый, кто открывает Excel сталкивается с задачами создания, оформления, преобразования, сортировки и печати таблиц.

В этой статье мы затронем самые частые темы, которые встречаются при работе с таблицами excel. Мы рассмотрим, как нарисовать таблицу в excel, как транспонировать (перевернуть) таблицу в excel, покажем, как сортировать таблицу в excel, а также как продлить, отформатировать и напечатать.

Как нарисовать таблицу в эксель

Воспользоваться сеткой.

Применить все границы.

Если в Вашей таблице уже заполнены данные, то можно сделать просто обрамление таблицы excel границами.

Для этого выделите диапазон Вашей таблицы, потом зайдите на вкладке «Главная» в «Границы» и там выберете «Все границы»:

Как отформатировать таблицу.

Пожалуй, самый эффектный способ оформить таблицу в excel – это сделать форматирование таблицы.

Для этого нужно поместить курсор в любое место Вашей таблицы и на вкладке «Главная» выбрать «Форматировать как таблицу», далее применить любую из готовых цветовых схем:

Как продолжить таблицу в эксель вниз.

Как растянуть таблицу в excel.

Как отменить умную таблицу в excel.

Все возможности умной таблицы мы обязательно разберем отдельной статьей, здесь мы расскажем, как отменить умную таблицу в excel.

Для этого на любом месте сводной таблицы нужно будет нажать правой клавишей мыши, зайти в раздет «Таблица», а там выбрать «Преобразовать в диапазон».

Как перевернуть таблицу в excel.

В этом разделе мы выясним можно ли в экселе перевернуть таблицу.

Чтобы в экселе перевернуть таблицу горизонтально, нужно сначала выделить и скопировать ту таблицу, которую нужно перевернуть, а затем воспользоваться функцией транспонирование таблицы.

Для этого нужно выделить ячейку в которую нужно перевернуть таблицу горизонтально, нажать на «Правую клавишу мыши», выбрать «Специальная вставка», в правом нижнем углу диалогового окна специальной вставки отметить флажок «Транспонировать», нажать «Ok».

Таким образом в пару кликов можно развернуть таблицу в excel на 90 градусов.

Как сортировать таблицу в excel.

Чтобы отсортировать таблицу в excel по возрастанию достаточно поместить курсор внутрь столбца по которому требуется упорядочить таблицу в excel, и на вкладке «Данные» в разделе «Сортировка и фильтры» выбрать порядок сортировки:

  • отсортировать таблицу в excel по возрастанию
  • отсортировать таблицу в excel по убыванию

Для сортировки таблицы по нескольким уровням в этом же разделе нужно открыть окно «Сортировка» и там настроить приоритеты сортировки.

Как напечатать таблицу в excel.

Печать таблицы эксель заслуживает отдельного внимания, т.к. правильные настройки позволят Вам:

  • настроить одинаковые заголовки для каждой страницы печати
  • вписать всю таблицу на один лист
  • вписать все столбцы таблицы на лист

Если у вас длинная таблица и необходимо, чтобы на каждом листе были одинаковые заголовки, то это проще всего сделать специальной настройкой. Для этого в excel нужно зайти на вкладке «Разметка страницы» в окно «Печатать заголовки», затем в строке «Выводить на печать диапазон» указать расположение Вашей таблицы, в поле «Сквозные строки» выберите строки с заголовками.

Чтобы предварительно посмотреть результат до печати таблицы excel, нажмите «Просмотр»:

В этой статье мы рассмотрели основные моменты в таблицах excel.

У нас есть online курс Умные и сводные таблицы, пройдя который вы получите практические навыки в обработке больших массивов данных в том числе с помощью сводных.

Ссылка на основную публикацию