Удалить первое слово в ячейке Excel, удалить первые N слов в ячейках
Иногда при работе с Excel возникает необходимость удалить первое слово или же несколько слов в начале фраз в ячейке.
Для решения задачи вам потребуется объединить несколько функций программы.
Задача удаления первого слова является частным случаем более общей (см. статью):
Удалить первое слово из ячейки: составляем формулу
Технически, первое слово — это все символы в ячейке до первого пробела или до конца строки, если слово в ячейке всего одно. Как его удалить?
Находим позицию первого пробела
Есть 2 варианта формул, оба требуют сначала найти позицию первого символа пробела в строке, это делается с помощью функции ПОИСК или функции НАЙТИ. Обе ищут позицию в ячейке первого вхождения значения, указанного в первом аргументе, просматривая ячейку (второй аргумент) слева направо.
А что, если слово в строке одно, и пробела там нет? Обе функции вернут ошибку. Но ее можно обойти, производя поиск не в самой ячейке, а в тексте ячейки с присоединенным к нему справа пробелом (&» «). Смотрите пример:
Высчитываем позицию первого пробела в строке.
Может быть и другая неприятная ситуация — в начале ячейке может быть лишний пробел, что может нам испортить решение задачи. Если есть такая вероятность, рекомендуется сначала удалить лишние пробелы.
Заменяем фрагмент до первого пробела на пустоту
Теперь, когда нам известна позиция первого символа идущего после слова, ею можно воспользоваться, чтобы заменить слово на пустоту, что эквивалентно его удалению. Пустота обозначается кавычками, между которыми ничего нет («»).
Нам потребуется функция «ЗАМЕНИТЬ». Ей мы указываем ячейку, в которой производится замена, начиная с какой позиции, сколько символов, и на что заменим этот промежуток. Обратите внимание — функция не выдает ошибку в последней строке, несмотря на то, что в ячейке A8 меньше символов, чем число, которое мы ей указываем в B4.
Заменяем часть ячейки до первого пробела на пустоту
Чтобы не создавать два столбца, можно совместить формулы в одну составную.
Просто заменим в формулах третьего столбца ссылки на формулы второго столбца самими этими формулами. Так будет выглядеть итоговая составная формула удаления первого слова в ячейке для первой строки с данными:
А ниже процесс, как происходит ее создание:
Удалить первое слово в ячейках в 2 клика
Как видно, формулы выше не очень просты, и требуется время, даже чтобы просто их написать. Помимо этого, формулы требуют создания дополнительного столбца (или двух). Надстройка !SEMTools поможет упростить и ускорить решение задачи. Ниже показан пример удаления первых слов в ячейках, прямо на месте:
В примере ниже удаляем уже 2 слова в начале всех ячеек столбца:
Аналогично решается задача для трех и более слов — можно использовать пункт «Первые N», чтобы указать количество удаляемых слов самостоятельно.
Заключение
Надеюсь, эта статья помогла вам, и вы с уверенностью сможете удалить первые слова из ячеек. Если хотите делать это, не прибегая к сложным формулам, скачайте и установите надстройку !SEMTools — она избавит вас от этой рутины и предоставит еще более 500 таких же простых и быстрых функций.
Копировать, убрать/удалить первое слово или несколько первых слов в ячейке Excel
Бывает, что возникает потребность в удалении первого слова или нескольких слов вначале фразы в ячейке таблицы «Эксель». Выполнить это руками очень сложно, особенно, когда список представляет собой перечень из нескольких сотен или тысяч позиций, при помощи одной функции это сделать тоже невозможно.
Чтобы выполнить задачу по удалению первых 2-3 (или первого одного) слов необходимо воспользоваться системой (сочетанием) из нескольких функций, о которых расскажем ниже:
Первая функция «ПОДСТАВИТЬ» — она находит нужный текст и заменяет его на другой. У этой функции есть одно большое преимущество – это возможность заменить текст в определенной позиции. То есть заменить текст, встречающийся первый, второй, третий и т.д. раз по счету. В нашем случае эта функция заменит пробел, встречающийся второй раз на какой-нибудь символ, желательно не встречающийся в тексте.
Вторая функция «НАЙТИ» — находит позицию текста и присваивает позиции числовое значение. Например, если замененный нами на символ пробел будет стоять на 12 месте от начала строки, то функция найти примет значение 12.
Третья функция это «ЛЕВСИМВ» или «ПРАВСИМВ» (в зависимости от того будем ли мы удалять слова справа или слева). «ЛЕВСИМВ» или «ПРАВСИМВ» — присваивают ячейке строго определенное количество символов из текста.
Четвертая функция «ДЛСТР» — находит длину строки в ячейке и определяет количество символов в выбранной ячейке.
Теперь давайте составим систему из этих функций, которая будет отрезать (удалять) первые три слова из ячеек.
Система выглядит следующим образом:
=ПРАВСИМВ(B3;((ДЛСТР(B3))-(НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(B3;» «;»*»;3)))))
В этой системе функция «ПОДСТАВИТЬ» заменяет третий по счету пробел на знак «*», функция «НАЙТИ» находит положение этого знака относительно начала строки, функция «ДЛСТР» считает общее количество знаков, а «ПРАВСИМВ» оставляет нужное количество знаков, справа, удаляя первые знаки ровно по длине «ненужных» слов.
Чтобы скопировать первые несколько слов можно воспользоваться похожей системой, только не удалять лишние знаки а наоборот оставить первые несколько знаков относящиеся к «нужным» словам.
Функции выглядят следующим образом:
=ЛЕВСИМВ(B3; НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(B3;» «;»*»;3)).