Использование вложенных функций в формуле
Использование функции в качестве одного из аргументов в формуле, использующей функцию, называется вложенным, и мы будем называть ее вложенной функцией. Например, при вложении функций СНВП и СУММ в аргументы функции ЕСЛИ следующая формула суммирует набор чисел (G2:G5), только если среднее значение другого набора чисел (F2:F5) больше 50. В противном случае она возвращает значение 0.
Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
В формулу можно вложить до 64 уровней функций.
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
Чтобы начать формулу с функции, щелкните Вставить функцию в .
Знак равенства ( =) будет вставлен автоматически.
В поле Категория выберите пункт Все.
Если вы знакомы с категориями функций, можно также выбрать категорию.
Если вы не знаете, какую функцию использовать, можно ввести вопрос, описывающий необходимые действия, в поле Поиск функции (например, при вводе "добавить числа" возвращается функция СУММ).
Чтобы ввести другую функцию в качестве аргумента, введите функцию в поле этого аргумента.
Части формулы, отображенные в диалоговом окне Аргументы функции, отображают функцию, выбранную на предыдущем шаге.
Если щелкнуть элемент ЕСЛИ, в диалоговом окне Аргументы функции отображаются аргументы для функции ЕСЛИ. Чтобы вложить другую функцию, можно ввести ее в поле аргумента. Например, можно ввести СУММ(G2:G5) в поле Значение_если_истина функции ЕСЛИ.
Введите дополнительные аргументы, необходимые для завершения формулы.
Вместо того, чтобы вводить ссылки на ячейки, можно также выделить ячейки, на которые нужно сослаться. Щелкните , чтобы свернуть диалоговое окно, выйдите из ячеек, на которые нужно со ссылкой, , чтобы снова развернуть диалоговое окно.
Совет: Для получения дополнительных сведений о функции и ее аргументах щелкните ссылку Справка по этой функции.
После ввода всех аргументов формулы нажмите кнопку ОК.
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
Чтобы начать формулу с функции, щелкните Вставить функцию в .
В диалоговом окне Вставка функции в поле Выбрать категорию выберите все.
Если вы знакомы с категориями функций, можно также выбрать категорию.
Чтобы ввести другую функцию в качестве аргумента, введите ее в поле аргумента в построитель формул или непосредственно в ячейку.
Введите дополнительные аргументы, необходимые для завершения формулы.
Завершив ввод аргументов формулы, нажмите ввод.
Примеры
Ниже приведен пример использования вложенных функций ЕСЛИ для назначения буквенных категорий числовым результатам тестирования.
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Методы вставки формул в Microsoft Excel
Способ 1: Кнопка «Вставка функции»
Вариант с использованием специально кнопки для вызова меню «Вставка функции» подойдет начинающим юзерам и тем, кто не хочет вручную записывать каждое условие, соблюдая специфику синтаксиса программы.
- При вставке формулы всегда в первую очередь выбирается ячейка, где в дальнейшем будет располагаться конечное значение. Сделайте это, нажав по подходящему блоку ЛКМ.
Затем переходите к инструменту «Вставка функции» путем клика по отведенной для этого кнопке на верхней панели.
Посмотрите на список в блоке ниже, чтобы выбрать там ту самую функцию.
При ее выделении внизу отобразится краткая информация о действии и принцип записи.
Как только произойдет выбор функции, отобразится отдельное окно, где заполняются ее аргументы. За пример мы взяли формулу МАКС, показывающую максимальное значение из всего списка аргументов. Поэтому в качестве числа здесь задается перечень ячеек, входящих в диапазон для подсчета.
Вместо ручного заполнения можно нажать по таблице и выделить все ячейки, которые должны попасть в тот самый диапазон.
МАКС, как и другие функции, например самая распространенная СУММ, может включать в себя несколько списков аргументов и вычислять значения из всех них. Для этого заполняйте в таком же порядке идущие следом блоки «Число2», «Число3» и т. д.
Способ 2: Вкладка «Формулы»
Начать работу с инструментов для вставки формул, который был рассмотрен выше, можно не только при помощи нажатия по кнопке создания функции, но и в отдельной вкладке, где есть другие интересные инструменты.
- Перейдите на вкладку «Формулы» через верхнюю панель.
Отсюда можно открыть упомянутое ранее окно «Вставить функцию», чтобы начать ее создание, выбрать формулу из библиотеки или воспользоваться инструментом «Автосумма», который и предлагаем рассмотреть.
Потребуется выделить все ячейки, которые должны суммироваться, а затем нажать по строке «Автосумма».
Формула вставится автоматически со всеми аргументами, а результат отобразится в конце блока ячеек, попавших в диапазон.
Способ 3: Ручное создание формулы
Иногда проще воспользоваться ручным методом вставки формул, поскольку Мастер создания может не справиться с поставленной задачей, например, когда речь идет о большом количестве условий в ЕСЛИ или других распространенных функциях. В таких случаях заполнить ячейку самостоятельно быстрее и легче.
- Как уже было сказано в первом способе, для начала выделите ячейку, где должна располагаться формула.
Напишите знак «=» в поле ввода вверху или в самой ячейке, что и будет означать начало формулы.
Затем задайте саму функцию, написав ее название. Используйте подсказки для обеспечения правильности написания, а также ознакомьтесь с появившимися описаниями, чтобы определить назначение функции.
Поставьте открывающую и закрывающую скобку, внутри которых и будут написаны условия.
Выделите область значений или запишите ячейки, входящие в аргументы, самостоятельно. При необходимости ставьте знаки равенства или неравенства и сравнительные степени.
Результат формулы отобразится после нажатия по клавише Enter.
Если используется несколько рядов или аргументов, ставьте знак «;», а затем вписывайте следующие значения, что и описано в отображающихся на экране подсказках.
В завершение трех методов отметим о наличии отдельной статьи на нашем сайте, где автор разбирает большинство полезных функций, присутствующих в Excel. Если вы только начинаете свое знакомство с этой программой, посмотрите правила использования таких опций.
Способ 4: Вставка математической формулы
Последний вариант — вставка математической формулы или уравнения, что может пригодится всем тем пользователям, кто нуждается в создании подобных выражений в таблице. Для этого проще всего использовать специальный инструмент.
- Откройте вкладку «Вставка» и разверните раздел «Символы».
Начните создание формулы, щелкнув по кнопке «Уравнение».
Активируйте место для уравнения, сразу измените его размер для удобства, а затем используйте символы или готовые структуры, чтобы упростить создание формул.
По завершении можно перемещать формулу в любое место и изменять ее внешние параметры.
Если по каким-то причинам возникли трудности с вычислением формул, скорее всего, были допущены ошибки при их вводе или появились другие неполадки. Разберитесь с этим при помощи следующей инструкции.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11907 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.