Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры
Зачем это нужно?
Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.
Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст — руки сами это делают).
Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.
Базовые клавиши
Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо
Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.
Перемещение в начало строки. Клавиша Home
Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу — Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.
Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down
Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство — это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.
Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу
Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End
Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home.
Аналогично, для быстрого перехода в конец документа — Ctrl + End.
Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down
Для перемещения между листами книги также можно использовать клавиатуру. Зажмите клавишу Ctrl и клавишами Page Up или Page Down перемещайтесь на предыдущий или следующий лист.
Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab
Данная комбинация клавиш позволяет переключаться между открытыми приложениями. Как правило, у нас открыто множество приложений, но параллельно мы работаем с двумя-тремя из них (это могут быть Excel и Word, Excel и интернет браузер). Сколько времени вы тратите на то, чтобы переключиться с одного на другой. Сочетание клавиш Alt + Tab позволяет мгновенно перейти к предыдущему документу с котором вы работали. Если необходимо перейти к другому документу, то удерживая клавишу Alt, нажимайте Tab до тех пор, пока не перейдете к нужному документу.
Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения
Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо
С помощью клавиатуры гораздо быстрее и удобнее перемещаться внутри таблицы. Для этого используется комбинация клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.
Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.
Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl + Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же курсор изначально был установлен в пустой ячейке, то сочетание клавиш Ctrl + Вниз поместит его вниз до первой непустой ячейки столбца.
Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.
Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G
С помощью диалогового окна "переход" легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.
Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F
Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F — от слова Find — поиск).
Как переключаться между листами в Excel 2016?
С помощью клавиш переключения Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down можно быстро переходить между листами в Excel на 1 лист вперед или назад соответственно.
Как можно переключиться между листами книги Excel?
Совет 2. Переключайтесь между книгами Excel с помощью клавиатуры
- Ctrl + Tab или Ctrl + F6 (но неудобно тянуться) – переключение между активными книгами в прямом порядке;
- Ctrl+Shift+Tab или Ctrl+Shift+F6 – переключение между всеми активными книгами в обратном порядке.
Как переключать листы в Excel клавиатурой?
Как переключаться между листами больших книг Excel
По мере навигации соответствующие листы открываются на заднем плане. Нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + Shift + Направо. Нажмите Ввод ( Enter ). Или: выберите нужный лист мышкой.
Как перелистывать страницы в Excel?
Способ 1. Горячие клавиши
Сочетания Ctrl+PgUp и Ctrl+PgDown позволят вам быстро пролистывать вашу книгу вперед-назад.
Как перейти на 2 лист в Excel?
Переключение между листами в Excel
Vid : Нажмите Ctrl + PageDown, чтобы перейти на Лист 2, а Ctrl + PageUp, чтобы перейти на предыдущий лист.
Как переключаться между окнами?
В операционных системах Windows существует специальное сочетание клавиш, позволяющее быстро переключаться между окнами. Это сочетание – Alt + Tab.
Как отсортировать листы в книге по алфавиту?
Как отсортировать листы?
- Перейдите на вкладку меню VBA-Excel.
- Откройте меню Диспетчеры и выберите Диспетчер листов
- Выберите команду Сортировка
- Выберите тип сортировки: По возрастанию, По убыванию или По цвету. Нажмите кнопку Сортировать.
Как быстро переключаться между листами?
Горячие клавиши. С помощью клавиш переключения Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down можно быстро переходить между листами в Excel на 1 лист вперед или назад соответственно.
Куда пропали листы в Excel?
Сначала проверьте, действительно ли параметр Показывать ярлычки листов включен. Вот как это сделать: Для других версий Excel: выберите Файл > Параметры > Дополнительно и убедитесь, что в разделе Показать параметры для следующей книги установлен флажок Показывать ярлычки листов.
Какие существуют способы ввода формул в ячейку?
Существует два основных способа ввода формулы в ячейку: ввести ее полностью вручную или указать адреса используемых в ней ячеек прямо в рабочем листе. Чтобы ввести формулу вручную необходимо набрать знак равенства (=), а затем — саму формулу. По мере набора, символы будут появляться как в ячейке, так и в строке формул.
Можно ли отменить удаление листа в Excel?
2) На вкладке Главная, в группе Ячейки нажать кнопку Удалить и выбрать команду Удалить лист. Если лист пустой, то он удаляется сразу. Если на листе есть какая-то информация, то появляется диалоговое окно для подтверждения или отмены удаления. После подтверждения удаления, восстановить удаленный лист не получится.
Что такое транспонирование диапазона в Excel?
Транспонирование – это изменение ориентации таблицы так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками.
Как сделать ссылку на лист?
Создаем ссылку в Excel на другой лист
- Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. …
- Перейдите к нужному листу. …
- Выбранный лист откроется.
- Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. …
- Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!)
Как создать горячую клавишу в Excel?
Как настроить сочетания клавиш в Excel 2010?
- Перейдите на вкладку «Файл», чтобы открыть представление Backstage, а затем нажмите «Параметры».
- Нажмите Настроить ленту, а затем, рядом с заголовком Сочетания клавиш, нажмите Настроить. Вы можете ввести новую комбинацию клавиш здесь.
Как ввести функцию в ячейку?
Создание простой формулы в Excel
- Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
- Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении. В нашем примере введите =1+1. Примечания: …
- Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).