Как включить примечания в excel
Перейти к содержимому

Как включить примечания в excel

Вставка примечаний и заметок в Excel

Вы можете добавлять примечания к ячейкам. В углу ячейки, содержащей примечание, отображается индикатор. При наведении курсора на ячейку появляется комментарий.

Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.

Введите примечание. Вы можете @mention кому-либо адресовать комментарий— при этом ему будет отправлено уведомление о комментарии по электронной почте.

Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши CTRL+ВВОД).

Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.

Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст примечания и выберите пункт Изменить.

Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.

Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст ответа и выберите пункт Удалить.

Если цепочка приметок завершена, ее можно пометить как разрешенную: найдите курсор на ячейке, а затем щелкните . > Разрешить цепочку. Комментарий по-прежнему будет виден, но в него нельзя будет в добавлении до тех пор, пока оно не будет открыто повторно. Любой, у кого есть доступ к книге, может разрешить или снова открыть комментарии.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.

Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить примечание (или нажмите клавиши SHIFT+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать заметку.

Введите текст пояснения.

Щелкните любое место за пределами ячейки.

Если нужно изменить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить заметку.

Если нужно удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить заметку.

В Excel для Office 365 есть два типа примечаний на выбор: примечания и заметки. Дополнительные сведения см. в статье Цепочки примечаний и заметки.

Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.

На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.

Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.

Не нажимайте клавишу ВВОД после нажатия кнопки ОК. В противном случае в область вставки будет скопировано не только примечание, но и содержимое ячейки.

Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.

По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.

На вкладке Файл выберите Параметры.

Выберите категорию Дополнительно и в разделе Экран выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.

Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).

Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель примечания и индикаторы. Обратите внимание, что в Excel для Office 365 этот параметр применяется только к заметкам, а не цепочкам примечаний.

В Excel все цепочки примечаний помечаются именем пользователя, вошедшего в данный момент в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне "Параметры". В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

В категории Общие в разделе Личная настройка Microsoft Office введите имя в поле Имя пользователя.

Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.

Невозможно отключить добавление имен в заметки, но можно удалить их из заметок.

См. также

Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.

Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши ⌘+ВВОД).

Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.

Если вам нужно изменить цепочку комментариев или ответить на них, навейте курсор на ячейку. Затем найдите курсор на самом тексте приметок и нажмите кнопку Изменить. Вы можете редактировать только созданные комментарии.

Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.

Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем найдите курсор на тексте ответа и нажмите кнопку Удалить.

Если цепочка приметок завершена, ее можно пометить как разрешенную: найдите курсор на ячейке, а затем щелкните . > Разрешить цепочку. Комментарий по-прежнему будет виден, но в него нельзя будет в добавлении до тех пор, пока оно не будет открыто повторно. Любой, у кого есть доступ к книге, может разрешить или снова открыть комментарии.

Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.

На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.

Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.

Выберите 9-ю ячейку и нажмите ⌘+V.

Примечание: Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.

По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.

Выберите пункт Excel > Параметры > Представление (в разделе Работа с содержимым).

В диалоговом окне Представление в разделе Для ячеек с примечаниями показывать выполните одно из следующих действий.

Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.

Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).

Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, установите переключатель примечания и индикаторы.

В Excel все цепочки примечаний помечаются именем пользователя, вошедшего в данный момент в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне "Параметры". В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.

Выберите пункт Excel > Параметры > Общие.

В диалоговом окне Общие в разделе Личная настройка введите имя в поле Имя пользователя.

Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.

Невозможно отключить добавление имен в заметки, но можно удалить их из заметок.

См. также

Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите новый комментарий.

Введите примечание. Вы можете @mention кому-либо адресовать комментарий— при этом ему будет отправлено уведомление о комментарии по электронной почте.

Нажмите кнопку Опубликовать комментарий (или нажмите клавиши CTRL+ВВОД).

Если другим людям нужно что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать новый ответ.

Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем выберем комментарий, в меню Дополнительные действия цепочки выберите пункт Изменить комментарий.

Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.

Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст ответа и выберите пункт Удалить.

Если цепочка приметок завершена, ее можно пометить как разрешенную: найдите курсор на ячейке, а затем выберите дополнительные действия цепочки> разрешить цепочку. Комментарий по-прежнему будет виден, но в него нельзя будет в добавлении до тех пор, пока оно не будет открыто повторно. Любой, у кого есть доступ к книге, может разрешить или снова открыть комментарии.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.

Примечание: При копировании и добавлении цепочки комментариев в другие ячейки Excel в Интернете значения ячеек.

Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.

Вы выберите пустые ячейки и нажмите CTRL+V.

Примечание: Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.

В области задач Приметы вы можете просмотреть все приметы на текущем сайте и перейти на другие таблицы, чтобы просмотреть их.

Выберите первый таблицу с прикомментами, а затем на ленте рядом с меню Редактирование выберите пункт Приметки.

Просмотрите перечисленные комментарии. Выберите комментарий, чтобы увидеть ячейку, содержащую его, и внести изменения в комментарий.

После просмотра всех приметок на листе в нижней части списка выберите Просмотреть другие приметки, чтобы увидеть следующее приметие на другом листе.

После просмотра последнего набора комментариев можно вернуться к началу работы: в нижней части списка выберите вернуться к первому при комментарию.

Коснитесь листа в книге Excel.

Введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".

Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на планшете с Android:

Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок . (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

Чтобы разрешить цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь над ней фиолетового значка при комментариев, коснитесь значка . (многолипового значка) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Разрешить цепочку.

Коснитесь значка "Правка" на телефоне с Android.

Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.

Нажмите

Коснитесь пункта Примечание, введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".

Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на телефоне с Android:

Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок . (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

Чтобы разрешить цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь над ней фиолетового значка при комментариев, коснитесь значка . (многолипового значка) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Разрешить цепочку.

Коснитесь листа в книге Excel.

Введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".

Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPad:

Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок . (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

Коснитесь значка "Правка" на iPhone.

Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.

Нажмите

Коснитесь пункта Примечание, введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".

Введите примечание и нажмите значок публикации

Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".

После завершения щелкните зеленую стрелку вниз.

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPhone:

Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

Подменю примечаний на iPhone

Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок . (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *