Как заменить символ в excel во всем столбце
Перейти к содержимому

Как заменить символ в excel во всем столбце

Замена символов в Microsoft Excel

Замена символов в Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда в документе нужно заменить один символ (или группу символов) на другой. Причин может быть множество, начиная от банальной ошибки, и, заканчивая переделкой шаблона или удалением пробелов. Давайте выясним, как быстро заменить символы в программе Microsoft Excel.

Способы замены символов в Excel

Конечно, наиболее простым способом заменить один символ на другой является ручное редактирование ячеек. Но, как показывает практика, далеко не всегда этот способ самый легкий в масштабных таблицах, где количество однотипных символов, которые требуется изменить, может достигать очень большого количества. Даже на поиск нужных ячеек может быть потрачено значительное количество времени, не говоря уже о временных затратах на редактирование каждой из них.

К счастью, в программе Эксель имеется инструмент «Найти и заменить», который поможет быстро отыскать нужные ячейки, и выполнит в них замену символов.

Поиск с заменой

Простая замена с поиском предполагает замену одного последовательного и фиксированного набора символов (числа, слова, знаки, и т.д.) на другой после того, как эти символы будут найдены при помощи специального встроенного инструмента программы.

    Кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая располагается во вкладке «Главная» в блоке настроек «Редактирование». В появившемся после этого списке делаем переход по пункту «Заменить».

Переход к замене в Microsoft Excel

Открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» вводим число, слова или символы, которые требуется отыскать и заменить. В поле «Заменить на» выполняем ввод данных, на которые будет производиться замена.

Как видим, в нижней части окна имеются кнопки замены – «Заменить всё» и «Заменить», и кнопки поиска — «Найти всё» и «Найти далее». Жмем на кнопку «Найти далее».

Поиск в программе Microsoft Excel

После этого производится поиск по документу искомого слова. По умолчанию, направление поиска производится построчно. Курсор останавливается на первом же результате, который совпал. Для замены содержимого ячейки жмем на кнопку «Заменить».

Замена в программе Microsoft Excel

  • Чтобы продолжить поиск данных, опять жмем на кнопку «Найти далее». Тем же способом меняем следующий результат, и т.д.
  • Замена выполнена в программе Microsoft Excel

    Можно найти все удовлетворяющие запросу результаты сразу.

    1. После ввода поискового запроса и заменяющих символов жмем на кнопку «Найти все».

    Поиск всего в программе Microsoft Excel

    Производится поиск всех релевантных ячеек. Их список, в котором указано значение и адрес каждой ячейки, открывается в нижней части окна. Теперь можно кликнуть по любой из ячеек, в которой мы хотим выполнить замену, и нажать на кнопку «Заменить».

    Замена результата выдачи в программе Microsoft Excel

  • Замена значения будет выполнена, а пользователь может дальше продолжать в поисковой выдаче искать нужные ему результат для повторной процедуры.
  • Автоматическая замена

    Можно выполнить автоматическую замену нажатием всего одной кнопки. Для этого после ввода заменяемых значений, и значений, на которые производится замена, жмем кнопку «Заменить все».

    Моментальная замена в программе Microsoft Excel

    Процедура выполняется практически моментально.

    Замены выполнены в программе Microsoft Excel

    Плюсы этого способа — быстрота и удобство. Главный минус состоит в том, что вы должны быть уверены, что введенные символы нуждаются в замене во всех ячейках. Если в предыдущих способах была возможность найти и отобрать нужные ячейки для изменения, то при использовании данного варианта такая возможность исключается.

    Дополнительные параметры

    Кроме того, существует возможность расширенного поиска и замены по дополнительным параметрам.

      Находясь во вкладке «Заменить», в окне «Найти и заменить» жмем на кнопку Параметры.

    Переход в параметры в программе Microsoft Excel

    Открывается окно дополнительных параметров. Оно практически идентично окну расширенного поиска. Единственное отличие – присутствие блока настроек «Заменить на».

    Параметры замены в программе Microsoft Excel

    Вся нижняя часть окна отвечает за поиск данных, замену которых следует выполнить. Тут можно установить, где искать (на листе или во всей книге) и как искать (по строкам или по столбцам). В отличие от обычного поиска, поиск для замены можно производить исключительно по формулам, то есть, по тем значениям, которые указываются в строке формул при выделении ячейки. Кроме того, тут же, путем установки или снятия галочек, можно указать, учитывать ли при поиске регистр букв, искать ли точное соответствие в ячейках.

    Также, можно указать среди ячеек какого формата будет производиться поиск. Для этого нужно кликнуть по кнопке «Формат» напротив параметра «Найти».

    Переход в формат поиска в программе Microsoft Excel

    После этого откроется окно, в котором можно указать формат ячеек для поиска.

    Форамат поиска в программе Microsoft Excel

    Единственной настройкой значения для вставки будет являться все тот же формат ячеек. Для выбора формата вставляемого значения жмем на одноименную кнопку напротив параметра «Заменить на…».

    Переход в формат замены в программе Microsoft Excel

    Открывается точно такое же окно, как и в предыдущем случае. Тут устанавливается, как будут отформатированы ячейки после замены их данных. Можно установить выравнивание, числовые форматы, цвет ячеек, границы, и т.д.

    Формат замены в программе Microsoft Excel

    Также, нажав на соответствующий пункт из выпадающего списка под кнопкой «Формат», можно установить формат идентичный любой выбранной ячейке на листе, достаточно только ее выделить.

    Выбор формата из ячейки в программе Microsoft Excel

    Дополнительным ограничителем поиска может быть указание диапазона ячеек, среди которых будет производиться поиск и замена. Для этого достаточно просто выделить нужный диапазон вручную.

  • Не забываем в поля «Найти» и «Заменить на…» вписать соответствующие значения. Когда все настройки указаны, выбираем способ выполнения процедуры. Либо жмем на кнопку «Заменить все», и замена происходит автоматически, согласно введенным данным, или же жмем на кнопку «Найти все», и отдельно производим замену в каждой ячейке по тому алгоритму, о котором писалось уже выше.
  • Расширенный поиск и замена в программе Microsoft Excel

    Как видим, программа Microsoft Excel предоставляет довольно функциональный и удобный инструмент для поиска и замены данных в таблицах. Если нужно заменить абсолютно все однотипные значения на конкретное выражение, то это можно сделать нажатием только одной кнопки. В случае, если выборку нужно делать более подробно, то и эта возможность в полной мере предоставлена в данном табличном процессоре.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Поиск или замена текста и чисел на листе

    В этом курсе:

    • Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
      Статья
    • Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
      Статья
    • Поиск или замена текста и чисел на листе
      Статья
    • Объединение и отмена объединения ячеек
      Статья
    • Применение проверки данных к ячейкам
      Статья
    • Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)
      Статья

    Поиск или замена текста и чисел на листе

    Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете найти элемент поиска для справки или заменить его другим элементом. В условия поиска можно включать под вопросицы, тильды и звездочки, а также числа. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.

    Поиск

    Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+Fили перейдите на главная > редактирования> Найти & Выберите > Найти.

    Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >>, чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию он будет отображаться со скрытыми параметрами.

    Нажмите CTRL+F, чтобы запустить диалоговое окно Найти

    В поле Найти что: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти: и выберите последний элемент поиска из списка.

    Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?),звездочки (*), тильды (

    Используйте знак вопроса (?), чтобы найти любой отдельный символ. Например, если найти "м?т" и "множество", то будут отспросюмы.

    Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д", "г" и "начало".

    ), за которой следует ?, *или

    , чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91

    Нажмите кнопку Найти все или Найти далее, чтобы выполнить поиск.

    Совет: Если нажать кнопку Найтивсе, будут перечислены все вхождения ищемого условия, а при щелчке определенного вхождения в списке будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все, щелкнув заголовок столбца.

    Нажмите кнопку>>, чтобы при необходимости определить поиск.

    В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.

    Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите формулы, значения,заметки или примечания.

    Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти. На вкладке Заменить доступны только формулы.

    Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.

    Совпадение всего содержимого ячеек. Проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти: .

    Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат исделайте выбор в диалоговом окне Найти формат.

    Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

    Заменить

    Чтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+Hили перейдите на главная > редактирования> Найти & Выберите > Заменить.

    Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >>, чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию он будет отображаться со скрытыми параметрами.

    Нажмите CTRL+H, чтобы запустить диалоговое окно Заменить.

    В поле Найти что: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти: и выберите последний элемент поиска из списка.

    Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?),звездочки (*), тильды (

    Используйте знак вопроса (?), чтобы найти любой отдельный символ. Например, если найти "м?т" и "множество", то будут отспросюмы.

    Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д", "г" и "начало".

    ), за которой следует ?, *или

    , чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91

    В поле Заменить на: введите текст или числа, которые вы хотите использовать для замены текста поиска.

    Нажмите Заменить все или Заменить.

    Совет: При нажатиикнопки Заменить все вхождения ищемого условия заменяются, а при этом заменяются по одному вхождению за раз.

    Нажмите кнопку>>, чтобы при необходимости определить поиск.

    В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.

    Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите формулы, значения,заметки или примечания.

    Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти. На вкладке Заменить доступны только формулы.

    Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.

    Совпадение всего содержимого ячеек. Проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти: .

    Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат исделайте выбор в диалоговом окне Найти формат.

    Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

    Существует два разных способа поиска или замены текста или чисел на компьютере Mac. Первый из них — использование диалогового & поиска. Второй вариант — использование панели поиска на ленте.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.