Как перенести данные из таблицы excel в таблицу word

Как перенести таблицу из Excel в Word

Во время работы или учебы мы часто создаем различные таблицы в Excel, которые потом необходимо перенести в Word. В этом уроке вы найдете несколько способов, как это можно сделать.

Для начала подготовим учебную таблицу, которую будем перемещать в Ворд.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Далее запускаем Word и создаем новый документ. В Экселе выделяем полностью таблицу и нажимаем кнопку Копировать, либо комбинацию клавиш CTRL+C. Далее у нас есть несколько способов, как мы можем вставить скопированную таблицу в Ворд.

Способ 1. Вставка в формате HTML

Этот способ считаю основным, он оставляет форматирование, которое было создано в Excel, позволяет дальше работать с данными, как с таблицей в Word, при этом не усложняет ее обработку. В Word на вкладке "Главная" нажмите на маленький треугольник под кнопкой "Вставить" и выберите команду "Специальная вставка. "

Как перенести таблицу из Excel в Word

В открывшемся диалоговом окне выберите параметр "Формат HTML" и нажмите ОК.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 2. Вставка в формате Лист Microsoft Excel (объект)

Проделываем те же самые действия, что и в первом способе, только при выборе формата вставки, выбираем тип формата Лист Microsoft Excel (объект).

Этот формат позволяет редактировать вставленную таблицу в Word, как таблицу Excel, т.е. вы можете к примеру писать дополнительные формулы Excel в таблице, которая вставлена в Word.

Способ 3. Вставка в формате рисунка

В случае, если вам не нужно дальше редактировать таблицу и вы хотите, что бы она оставалась такой как есть при любых изменениях форматов в Word либо Excel, то можно вставить таблицу в формате рисунка. Для этого в Ворде на вкладке "Главная" снова нажмите на треугольник под кнопкой "Вставить" и кликните там по значку "Рисунок". Таблица Excel будет вставлена в Word в виде рисунка.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Мы изучили основные способы, как можно вставить таблицу из Excel в Word. Спасибо за внимание.

Как перенести данные из Excel в таблицу документа Word

При копировании таблиц из Excel в Word, а также при переносе значений ячеек из таблиц Excel в таблицы Word могут возникать различные неприятности в виде несовпадения форматов, размеров и просто некорректной вставки скопированных данных. Для качественного переноса данных из Excel в Word необходимо знать несколько моментов.

Как перенести лист из книги Excel в документ Word?

Для переноса в документ Word данных всего рабочего листа рабочей книги Excel, необходимо перейти на вкладку «Вставка» и в группе кнопок «Текст» нажать кнопку «Объект». На вкладке "Создание из файла" диалогового окна «Вставка объекта»,

perenesti list excel v dokument word kak obekt

при помощи кнопки «Обзор» необходимо найти рабочую книгу с данными для переноса. Стоит отметить, что в рабочей книге активным должен быть тот лист, на котором содержатся данные для переноса в документ Word. При этом вставка данных файла в документ осуществляется так, что их можно редактировать, используя приложение, в котором они были созданы. Другими словами в документе Word появляется область приложения Excel, которая активируется двойным кликом левой кнопки мыши. При этом лента Word заменяется лентой Excel и в этой области документа Word можно внести изменения, используя средства приложения Excel.

Если в диалоговом окне «Вставка объекта» установить флажок в поле «Связь с файлом», то в документе Word будут отображаться в автоматическом режиме изменения, внесенные в исходный файл.

Как перенести таблицу или диапазон ячеек из Excel в Word?

Чтобы перенести таблицу или любой произвольный диапазон ячеек с данными из рабочей книги Excel в документ Word, необходимо в приложении Excel скопировать диапазон ячеек, перейти в приложение Word и на вкладке "Главная" в группе кнопок «Буфер обмена» раскрыть меню кнопки «Вставить» и выбрать один из доступных вариантов вставки, такие как, сохранять исходное форматирование, использовать стили конечного фрагмента, сохранить как рисунок, сохранить только текст и некоторые другие.

kak perenesti tablicu iz excel v word

Кроме перечисленных вариантов доступен пункт «Специальная вставка», при помощи которого можно вставить скопированную таблицу или диапазон, как объект, а также выбрать другие варианты вставки.

Как перенести данные из Excel в Word без ячеек?

При копировании диапазона ячеек на листе рабочей книги Excel с последующей вставкой в документ Word, значения ячеек переносятся из одного приложения в другое в виде таблицы, то есть с сеткой для ячеек, что не всегда удобно. Чтобы перенести данные без ячеек достаточно сделать вставку не в Word, а в обычный блокнот и уже оттуда переносить в Word.

Как перенести несколько таблиц из Excel в Word?

С помощью надстройки для Excel можно осуществлять программный перенос любого количества таблиц, из табличного редактора в текстовый. Читать подробнее.

kak vstavit izobrazheniya i tablicy v dokumenty word

Как выборочно перенести данные из Excel в Word (автоматически)?

В отдельных случаях, когда возникает необходимость заполнить отдельные строки/столбцы таблицы в документе Word данными из Excel, от исполнения многократного действия «Скопировать/Вставить» поможет уйти надстройка для Word по автоматическому заполнению таблиц Word данными из Excel.

Например, при заполнении спецификаций к проектной документации, необходимо выборочно перенести информацию из базы данных рабочей книги Excel в документ Word. При этом нужно перенести не всю таблицу Excel, а только некоторые её строки, при том, что они не расположены в одном диапазоне, который можно было бы скопировать и вставить за одно действие. Надстройка позволяет автоматизировать процесс выборочного переноса данных из таблицы Excel в таблицу Word.

Zapolnenie tablicy word dannymi rabochej knigi excel

После выбора книги Excel (базы данных) и рабочего листа, содержащего данные для переноса в таблицу документа Word, в диалоговом окне отображаются значения ячеек из первых двух столбцов листа базы данных. Количество отображаемых столбцов пользователь может регулировать самостоятельно, изменяя номера первого и последнего столбца. В зависимости от этого изменяется и содержимое диалогового окна. Первая строка рабочего листа файла базы данных служит заголовками для столбцов в диалоговом окне. Для того, чтобы перенести данные из диалогового окна, необходимо выделить нужные строки, используя левую кнопку мыши и клавиши Ctrl и/или Shift на клавиатуре.

После пуска программы значения всех выделенных в диалоговом окне строк переносятся в ячейки таблицы документа Word, начиная с той ячейки, в которой находится курсор мыши. Надстройка дает возможность выборочного заполнения таблиц в редакторе Word данными из Excel. Примером использования этой надстройки может служить заполнение спецификаций оборудования и материалов к проектной документации, когда для заполнения документов по разделам необходимо выборочно перенести данные из баз данных, созданных на базе рабочих книг Excel в таблицу документа Word.

Для пользователей, использующих широкоформатные мониторы, предусмотрена возможность изменения размеров диалогового окна под ширину окна приложения Word.

Как перенести отдельные значения из Excel в Word?

Для автозаполнения документов Word данными из Excel можно использовать готовые решения (надстройки) как для Word, так и для Excel. Эти решения позволяют автоматически генерировать документы Word на основе данных, содержащихся на листе рабочей книги Excel. В этих решениях предусмотрена возможность пакетного заполнения документов (для случаев, когда на основе одного набора исходных данных нужно заполнять несколько различных документов, например, договор, доп. соглашение, доверенность и так далее).

Надстройка для Word

Zapolnenie dokumentov word dannymi iz excel

Надстройка для Excel

zapolnenie dokumentov word dannymi iz excel

Обе надстройки имеют примерно одинаковый функциал и различаются незначительно.

Ссылка на основную публикацию