Как сделать договор в excel

Программы для бизнеса

Как создать шаблон договора и добавить его в программу

В программе "Ведение договоров" есть возможность печати договоров на базе полей карточки договора, которые формируются в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.

Для создания шаблона договора можно либо создать новый документ в MS Word (OO Writer), либо открыть на редактирование шаблон любого существующего документа, например договора поставки, который включен в стандартную версию программы.

В Microsoft Word нужно будет включить вкладку "Разработчик".

Для этого выберите пункт контекстного меню "Настройка панели быстрого доступа" (нажать правой кнопкой мыши на кружок в левой верхней части окна Word).

Откроется окно "Параметры Word".

В разделе "Основные" поставьте галочку "Показывать вкладку Разработчик на ленте", затем нажмите ОК.

На ленте появится вкладка "Разработчик".

В MS Word 2010 (и старше) включение вкладки "Разработчик" происходит в разделе "Настройка ленты" (меню Файл-Параметры-Настройка ленты).

Нужные нам кнопки расположены в блоке "Формы предыдущих версий".

При работе в Microsoft Word более ранних версий надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем "Формы" (Пункт главного меню "Вид" — "Панели инструментов" — "Формы").

В качестве вставляемых объектов в документ Word используются "Поля формы".

Нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов "Формы" самую левую иконку с буквами "ab". В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект "Поле формы".

Дважды щелкните левой клавишей мыши по "Полю формы" и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство "Закладка". Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.

Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение — оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.

Соответствие значений закладок полям программы Ведение договоров:

ТекстовоеПоле1 — Номер договора
ТекстовоеПоле121 — Краткое содержание договора
ТекстовоеПоле2 — Город (из карточки филиала)
ТекстовоеПоле3 — Дата договора
ТекстовоеПоле127 — Дата окончания срока действия договора
ТекстовоеПоле21 — Наименование контрагента
ТекстовоеПоле4 — Контрагент по договору — юр. лицо (полное наименование)
ТекстовоеПоле122 — Краткое наименование юр.лица/ФИО физ.лица либо инд. предпринимателя
ТекстовоеПоле123 — Паспортные данные физ.лица либо инд. предпринимателя
ТекстовоеПоле22 — Юридический адрес контрагента-юр. лица (либо адрес физ.лица/инд. предпринимателя)
ТекстовоеПоле26 — ИНН контрагента
ТекстовоеПоле27 — КПП контрагента (юр. лица)
ТекстовоеПоле130 — ОГРН контрагента (юр. лица и ИП)
ТекстовоеПоле23 — Рас. счет основного счета контрагента + в каком банке
ТекстовоеПоле143 — Рас. счет основного счета контрагента
ТекстовоеПоле144 — Банк основного счета контрагента
ТекстовоеПоле24 — Корр. счет основного счета контрагента
ТекстовоеПоле25 — БИК основного счета контрагента (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле103 — В каком банке корр.счет основного счета контрагента (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле128 — Номер лицевого счета основного счета контрагента (для физ. лица)
ТекстовоеПоле28 — ОКПО контрагента (юр, ИП)
ТекстовоеПоле29 — ОКВЭД контрагента (юр, ИП)
ТекстовоеПоле129 — ОКОНХ контрагента (юр, ИП)
ТекстовоеПоле5 — Номер в едином государственный реестре юридических лиц контрагента
ТекстовоеПоле6 — Серия свидетельства ЕГРЮЛ контрагента
ТекстовоеПоле7 — Номер свидетельства ЕГРЮЛ контрагента
ТекстовоеПоле8 — Дата свидетельства ЕГРЮЛ контрагента
ТекстовоеПоле9 — Должность + ФИО руководителя контрагента
ТекстовоеПоле11 — На основании чего действует руководитель фирмы контрагента
ТекстовоеПоле39 — Должность руководителя фирмы контрагента
ТекстовоеПоле40 — Наименование фирмы контрагента
ТекстовоеПоле79 — ФИО руководителя фирмы контрагента для подписи
ТекстовоеПоле124 — Телефон контрагента
ТекстовоеПоле12 — Наименование филиала
ТекстовоеПоле30 — Наименование филиала
ТекстовоеПоле148 — Краткое наименование филиала
ТекстовоеПоле31 — Юридический адрес филиала
ТекстовоеПоле35 — ИНН филиала
ТекстовоеПоле36 — КПП филиала
ТекстовоеПоле142 — ОГРН филиала
ТекстовоеПоле32 — Рас. счет основного счета филиала + в каком банке
ТекстовоеПоле145 — Рас. счет основного счета филиала
ТекстовоеПоле146 — Банк основного счета филиала
ТекстовоеПоле33 — Корр. счет основного счета филиала
ТекстовоеПоле34 — БИК основного счета филиала (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле104 — В каком банке корр.счет основного счета филиала (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле37 — ОКПО филиала
ТекстовоеПоле38 — ОКВЭД филиала
ТекстовоеПоле41 — Должность руководителя фирмы филиала
ТекстовоеПоле42 — Наименование фирмы/ филиала
ТекстовоеПоле80 — ФИО руководителя фирмы филиала для подписи
ТекстовоеПоле13 — Номер в едином государственный реестре юридических лиц филиала
ТекстовоеПоле14 — Серия и номер свидетельства ЕГРЮЛ филиала
ТекстовоеПоле15 — Дата свидетельства ЕГРЮЛ филиала
ТекстовоеПоле16 — Где зарегистрирован филиал
ТекстовоеПоле17 — Номер свидетельства о регистрации
ТекстовоеПоле18 — Дата свидетельства о регистрации
ТекстовоеПоле19 — Должность + ФИО руководителя филиала
ТекстовоеПоле90 — На основании чего действует руководитель филиала
ТекстовоеПоле76 — Адрес поставки
ТекстовоеПоле77 — Адрес поставки
ТекстовоеПоле78 — Дата поставки
ТекстовоеПоле43 — Сумма договора
ТекстовоеПоле44 — Сумма договора прописью
ТекстовоеПоле45 — НДС по договору
ТекстовоеПоле46 — НДС по договору прописью
ТекстовоеПоле151 — Сумма договора без НДС
ТекстовоеПоле152 — Сумма договора без НДС прописью
ТекстовоеПоле63 — Аванс
ТекстовоеПоле64 — Сумма аванса
ТекстовоеПоле65 — Сумма аванса прописью
ТекстовоеПоле66 — НДС аванса
ТекстовоеПоле67 — НДС аванса прописью
ТекстовоеПоле125 — Условия оплаты
ТекстовоеПоле126 — Форма оплаты
ТекстовоеПоле140 — Почтовый адрес филиала
ТекстовоеПоле141 — Почтовый адрес контрагента
ТекстовоеПоле147 — Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования контрагента-физлица

ТекстовоеПоле160 — Примечание
ТекстовоеПоле161 — Условия договора
ТекстовоеПоле162 — Краткое наименование второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле163 — Процент НДС в карточке договора

ТекстовоеПоле164 — Дата доверенности в карточке договора
ТекстовоеПоле165 — Номер доверенности в карточке договора
ТекстовоеПоле166 — Дата окончания доверенности в карточке договора

ТекстовоеПоле167 — Дата доверенности первого контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле168 — Номер доверенности первого контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле169 — Дата окончания доверенности первого контрагента ЮЛ

ТекстовоеПоле170 — Дата доверенности второго контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле171 — Номер доверенности второго контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле172 — Дата окончания доверенности второго контрагента ЮЛ

ТекстовоеПоле200 — Наименование банка филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле201 — БИК банка филиала в карточке договора (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле202 — Корр. счет филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле203 — Где корр. счет филиала в карточке договора (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле204 — Расчетный счет филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле205 — Вид счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле206 — Валюта счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле207 — Наименование филиала банка/Банка корреспондента счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле208 — Лицевой счет филиала в карточке договора (IBAN)
ТекстовоеПоле209 — Территориальное финансовое учреждение филиала (для счетов в казначействе) в карточке договора
ТекстовоеПоле210 — Счет филиала коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке в карточке договора
ТекстовоеПоле211 — Счет филиала основной/не основной в карточке договора

ТекстовоеПоле212 — Наименование банка первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле213 — БИК банка первого контрагента в карточке договора (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле214 — Корр. счет первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле215 — Где корр. счет первого контрагента в карточке договора (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле216 — Расчетный счет первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле217 — Вид счета первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле218 — Валюта счета первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле219 — Наименование первого контрагента банка/Банка корреспондента счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле220 — Лицевой счет первого контрагента в карточке договора (IBAN)
ТекстовоеПоле221 — Территориальное финансовое учреждение первого контрагента (для счетов в казначействе) в карточке договора
ТекстовоеПоле222 — Счет первого контрагента коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке в карточке договора
ТекстовоеПоле223 — Счет первого контрагента основной/не основной в карточке договора

ТекстовоеПоле224 — Наименование банка второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле225 — БИК банка второго контрагента в карточке договора (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле226 — Корр. счет второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле227 — Где корр. счет второго контрагента в карточке договора (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле228 — Расчетный счет второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле229 — Вид счета второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле230 — Валюта счета второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле231 — Наименование филиала банка/Банка корреспондента счета второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле232 — Лицевой счет второго контрагента в карточке договора (IBAN)
ТекстовоеПоле233 — Территориальное финансовое учреждение второго контрагента (для счетов в казначействе) в карточке договора
ТекстовоеПоле234 — Счет второго контрагента коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке в карточке договора
ТекстовоеПоле235 — Счет второго контрагента основной/не основной

ТекстовоеПоле236 — Наименование банка основного счета филиала
ТекстовоеПоле237 — Расчетный счет основного счета филиала
ТекстовоеПоле238 — Корр. счет основного счета филиала
ТекстовоеПоле239 — БИК банка основного счета филиала (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле240 — Где корр. счет филиала (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле241 — Лицевой счет основного счета филиала (IBAN)
ТекстовоеПоле242 — Территориальное финансовое учреждение основного счета филиала (для счетов в казначействе)
ТекстовоеПоле243 — Основной счет филиала коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке
ТекстовоеПоле244 — Наименование филиала банка/Банка корреспондента основного счета филиала
ТекстовоеПоле245 — Вид основного счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле246 — Валюта основного счета филиала в карточке договора

ТекстовоеПоле247 — ФИО руководителя филиала в родительном падеже
ТекстовоеПоле248 — ФИО руководителя филиала в дательном падеже
ТекстовоеПоле249 — ФИО руководителя филиала в винительном падеже
ТекстовоеПоле250 — ФИО руководителя филиала в творительном падеже

ТекстовоеПоле251 — Должность руководителя филиала в родительном падеже
ТекстовоеПоле252 — Должность руководителя филиала в дательном падеже
ТекстовоеПоле253 — Должность руководителя филиала в винительном падеже
ТекстовоеПоле254 — Должность руководителя филиала в творительном падеже

ТекстовоеПоле255 — E-mail филиала
ТекстовоеПоле256 — WWW филиала
ТекстовоеПоле257 — Телефон филиала

ТекстовоеПоле258 — ОКПО филиала
ТекстовоеПоле259 — ОКВЭД филиала
ТекстовоеПоле260 — ОКОНХ филиала
ТекстовоеПоле261 — ОКАТО филиала

ТекстовоеПоле262 — КБК филиала

ТекстовоеПоле263 — Доп. реквизит 1 филиала
ТекстовоеПоле264 — Доп. реквизит 2 филиала
ТекстовоеПоле265 — Доп. реквизит 3 филиала
ТекстовоеПоле266 — Доп. реквизит 4 филиала

ТекстовоеПоле267 — Наименование банка основного счета первого контрагента
ТекстовоеПоле268 — Расчетный счет основного счета первого контрагента
ТекстовоеПоле269 — Корр. счет основного счета первого контрагента
ТекстовоеПоле270 — БИК банка основного счета первого контрагента (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле271 — Где корр. счет первого контрагента (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле272 — Лицевой счет основного счета первого контрагента (IBAN)
ТекстовоеПоле273 — Территориальное финансовое учреждение основного счета первого контрагента (для счетов в казначействе)
ТекстовоеПоле274 — Основной счет первого контрагента коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке
ТекстовоеПоле275 — Наименование филиала банка/Банка корреспондента основного счета первого контрагента
ТекстовоеПоле276 — Вид основного счета первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле277 — Валюта основного счета первого контрагента в карточке договора

ТекстовоеПоле278 — ФИО руководителя первого контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в родительном падеже
ТекстовоеПоле279 — ФИО руководителя первого контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в дательном падеже
ТекстовоеПоле280 — ФИО руководителя первого контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в винительном падеже
ТекстовоеПоле281 — ФИО руководителя первого контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в творительном падеже

ТекстовоеПоле282 — Должность руководителя первого контрагента ЮЛ в родительном падеже
ТекстовоеПоле283 — Должность руководителя первого контрагента ЮЛ в дательном падеже
ТекстовоеПоле284 — Должность руководителя первого контрагента ЮЛ в винительном падеже
ТекстовоеПоле285 — Должность руководителя первого контрагента ЮЛ в творительном падеже

ТекстовоеПоле286 — E-mail первого контрагента
ТекстовоеПоле287 — WWW первого контрагента
ТекстовоеПоле288 — Телефон первого контрагента

ТекстовоеПоле289 — ОКПО первого контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле290 — ОКВЭД первого контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле291 — ОКОНХ первого контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле292 — ОКАТО первого контрагента ЮЛ и ИП

ТекстовоеПоле293 — КБК первого контрагента ЮЛ

ТекстовоеПоле294 — Доп. реквизит 1 первого контрагента
ТекстовоеПоле295 — Доп. реквизит 2 первого контрагента
ТекстовоеПоле296 — Доп. реквизит 3 первого контрагента
ТекстовоеПоле297 — Доп. реквизит 4 первого контрагента

ТекстовоеПоле400 — Наименование банка основного счета второго контрагента
ТекстовоеПоле401 — Расчетный счет основного счета второго контрагента
ТекстовоеПоле402 — Корр. счет основного счета второго контрагента
ТекстовоеПоле403 — БИК банка основного счета второго контрагента (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле404 — Где корр. счет второго контрагента (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле405 — Лицевой счет основного счета второго контрагента (IBAN)
ТекстовоеПоле406 — Территориальное финансовое учреждение основного счета второго контрагента (для счетов в казначействе)
ТекстовоеПоле407 — Основной счет второго контрагента коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке
ТекстовоеПоле408 — Наименование филиала банка/Банка корреспондента основного счета второго контрагента
ТекстовоеПоле409 — Вид основного счета второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле410 — Валюта основного счета второго контрагента в карточке договора

ТекстовоеПоле411 — ФИО руководителя второго контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в родительном падеже
ТекстовоеПоле412 — ФИО руководителя второго контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в дательном падеже
ТекстовоеПоле413 — ФИО руководителя второго контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в винительном падеже
ТекстовоеПоле414 — ФИО руководителя второго контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в творительном падеже

ТекстовоеПоле415 — Должность руководителя второго контрагента ЮЛ в родительном падеже
ТекстовоеПоле416 — Должность руководителя второго контрагента ЮЛ в дательном падеже
ТекстовоеПоле417 — Должность руководителя второго контрагента ЮЛ в винительном падеже
ТекстовоеПоле418 — Должность руководителя второго контрагента ЮЛ в творительном падеже

ТекстовоеПоле419 — E-mail второго контрагента
ТекстовоеПоле420 — WWW второго контрагента
ТекстовоеПоле421 — Телефон второго контрагента

ТекстовоеПоле422 — ОКПО второго контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле423 — ОКВЭД второго контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле424 — ОКОНХ второго контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле425 — ОКАТО второго контрагента ЮЛ и ИП

ТекстовоеПоле426 — КБК второго контрагента ЮЛ

ТекстовоеПоле427 — Доп. реквизит 1 второго контрагента
ТекстовоеПоле428 — Доп. реквизит 2 второго контрагента
ТекстовоеПоле429 — Доп. реквизит 3 второго контрагента
ТекстовоеПоле430 — Доп. реквизит 4 второго контрагента

ТекстовоеПоле431 — Краткое наименование юр.лица/ФИО физ.лица либо инд. предпринимателя второго контрагента
ТекстовоеПоле432 — Юридический адрес первого контрагента-юр. лица (либо адрес физ.лица/инд. предпринимателя) второго контрагента
ТекстовоеПоле433 — ИНН второго контрагента
ТекстовоеПоле434 — КПП второго контрагента (юр. лица)
ТекстовоеПоле435 — Рас. счет основного счета второго контрагента — ‘р/с ‘ + значение
ТекстовоеПоле436 — Банк основного счета второго контрагента
ТекстовоеПоле437 — БИК банка основного счета второго контрагента (SWIFT для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле438 — Корр. счет основного счета второго контрагента — ‘кор/с ‘ +значение
ТекстовоеПоле439 — ФИО Руководителя второго контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле440 — Должность Руководителя второго контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле441 — ОКПО второго контрагента (юр, ИП) — ‘ОКПО’+значение
ТекстовоеПоле442 — ОКВЭД второго контрагента (юр, ИП) — ‘ОКВЭД’+значение
ТекстовоеПоле443 — ОКОНХ второго контрагента (юр, ИП) — ‘ОКОНХ’+значение
ТекстовоеПоле444 — Полное наименование контрагент по договору — юр. лица
ТекстовоеПоле445 — Номер в едином государственный реестре юридических лиц второго контрагента
ТекстовоеПоле446 — Серия свидетельства ЕГРЮЛ второго контрагента
ТекстовоеПоле447 — Номер свидетельства ЕГРЮЛ второго контрагента
ТекстовоеПоле448 — Дата свидетельства ЕГРЮЛ второго контрагента
ТекстовоеПоле451 — На основании чего действует руководитель фирмы второго контрагента
ТекстовоеПоле452 — ФИО руководителя фирмы второго контрагента для подписи
ТекстовоеПоле453 — В каком банке корр.счет основного счета второго контрагента (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке)
ТекстовоеПоле454 — Телефон второго контрагента
ТекстовоеПоле455 — ОГРН второго контрагента
ТекстовоеПоле456 — Почтовый адрес второго контрагента
ТекстовоеПоле457 — Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования второго контрагента-физлица
ТекстовоеПоле458 — Номер лицевого счета второго контрагента-физлица
ТекстовоеПоле459 — Юридический адрес второго контрагента-юр. лица (либо адрес физ.лица/инд. предпринимателя)
ТекстовоеПоле460 — Паспортные данные второго контрагента-физ.лица либо инд. предпринимателя (‘паспорт серия’+серия+’номер’+номер+’дата выдачи: ‘+дата выдачи+’кем выдан: ‘+кем выдан)
ТекстовоеПоле461 — Орган, выдавший разрешение на предпринимательскую деятельность для второго контрагента-ИП
ТекстовоеПоле462 — Номер разрешения на предпринимательскую деятельность для второго контрагента-ИП
ТекстовоеПоле463 — Дата разрешения на предпринимательскую деятельность для второго контрагента-ИП
ТекстовоеПоле464 — По дату разрешение на предпринимательскую деятельность для второго контрагента-ИП

ТекстовоеПоле465 — ФИО Руководителя филиала
ТекстовоеПоле466 — ФИО Руководителя первого контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле467 — Организационно-правовая форма первого контрагента
ТекстовоеПоле468 — Организационно-правовая форма второго контрагента

ТекстовоеПоле469 — Факс филиала
ТекстовоеПоле470 — Факс первого контрагента ЮЛ /мобильный телефон первого контрагента ФЛ
ТекстовоеПоле471 — Факс второго контрагента ЮЛ /мобильный телефон второго контрагента ФЛ

ТекстовоеПоле472 — Адрес банка счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле473 — Адрес банка счета первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле474 — Адрес банка счета второго контрагента в карточке договора

ТекстовоеПоле475 — Адрес банка основного счета филиала
ТекстовоеПоле476 — Адрес банка основного счета первого контрагента
ТекстовоеПоле477 — Адрес банка основного счета второго контрагента
ТекстовоеПоле478 — ФИО главного бухгалтера филиала
ТекстовоеПоле479 — ФИО главного бухгалтера контрагента 1
ТекстовоеПоле480 — ФИО главного бухгалтера контрагента 2
ТекстовоеПоле481 — предложный падеж ФИО руководителя филиала
ТекстовоеПоле482 — предложный падеж должности руководителя филиала
ТекстовоеПоле483 — предложный падеж ФИО руководителя контрагента 1
ТекстовоеПоле484 — предложный падеж должности руководителя контрагента 1
ТекстовоеПоле485 — предложный падеж ФИО руководителя контрагента 2
ТекстовоеПоле486 — предложный падеж должности руководителя контрагента 2
ТекстовоеПоле487 — ФИО для подписи первого контрагента ИП и ФЛ
ТекстовоеПоле488 — почтовый адрес первого контрагента ИП и ФЛ
ТекстовоеПоле489 — орган, выдавший разрешение на предпринимательскую деятельность первого контрагента ИП
ТекстовоеПоле490 — дата разрешения на предпринимательскую деятельность первого контрагента ИП
ТекстовоеПоле491 — номер разрешения на предпринимательскую деятельность первого контрагента ИП
ТекстовоеПоле492 — по какую дату действительно разрешение на предпринимательскую деятельность первого контрагента ИП
ТекстовоеПоле493 — ФИО для подписи второго контрагента ИП и ФЛ
ТекстовоеПоле494 — почтовый адрес второго контрагента ИП и ФЛ
ТекстовоеПоле495 — орган, выдавший разрешение на предпринимательскую деятельность второго контрагента ИП
ТекстовоеПоле496 — дата разрешения на предпринимательскую деятельность второго контрагента ИП
ТекстовоеПоле497 — номер разрешения на предпринимательскую деятельность второго контрагента ИП
ТекстовоеПоле498 — по какую дату действительно разрешение на предпринимательскую деятельность второго контрагента ИП
ТекстовоеПоле499 — Дата начала действия
ТекстовоеПоле500 — ОКДП
ТекстовоеПоле501 — Остаток (Сумма минус аванс)
ТекстовоеПоле502 — Остаток (Сумма минус аванс) пропись
ТекстовоеПоле503 — Дополнительный номер

Предположим, что значение закладки в по умолчанию "ТекстовоеПоле1". Тогда измените его содержимое на требуемое.

После завершения создания шаблона нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для отключения затенения полей формы, сохраните файл как шаблон с любым именем, затем добавьте его из программы.

По аналогичным правилам формируются и привязываются шаблоны Дополнительных документов к договору (кнопка "Доп.документы")

При работе в OO Writer

Сначала создаем шаблон договора. Пишем стандартный текст, в местах где надо будет вставлять свою информацию вставляем поля ввода. Делается это следующим образом:

1) в меню "Вставка"->"Поля"->"Дополнительно. "; (в англоязычном Insert-Fields-Other)
2) в открывшемся окне выбираем закладку "Функции" (Functions);
3) на закладке выбираем из списка тип поля "Поле ввода" (Input Field);
4) пишем в поле "Подсказка" уникальное название этого поля (В английском варианте кнопка Insert, заполняем текстовое поле).

Сохраняем документ с расширением doc. Шаблон готов.

Для OpenOffice Writer можно использовать шаблоны MS Word с расширением DOT

Отредактируйте шаблон договора как Вам требуется, после чего сохраните измененный шаблон в любое место на диске (например в папку "Мои документы") как шаблон.

Для этого выберите в MS Word (OO Writer) пункт меню Файл-Сохранить как, тип файла установите "Шаблон Word (97-2003)" (для OpenOffice Writer тип файла DOC).

Введите имя файла и нажмите "Сохранить" для сохранения отредактированного шаблона.

Затем закройте Microsoft Word (OpenOffice Writer).

Шаблоны добавляются в справочнике "Классификаций договоров", каждой классификации соответствует свой шаблон договора, который предварительно надо прикрепить в справочнике классификаций.

Нажмите кнопку "Привязать шаблон договора", затем через обзор файлов найдите сохраненный ранее файл шаблона и нажмите ОК.

Шаблон будет прикреплен к классификации договора.

Выберите нужную классификацию в справочнике классификаций договоров и нажмите "Ввод", поле Шаблон договора в карточке договора заполнится автоматически в соответствии с выбранной классификацией договора.

Для печати шаблона договора в карточке договора нажмите на кнопку "Печать договора" в правой части формы.

Будет создан договор на базе шаблона, который указан в поле "Шаблон договора" справа от поля "Классификация договора".

Печатная форма договора будет формироваться на базе нового созданного ранее шаблона в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.

Создание формы заполнения документов в Excel

Видео инструкция

Подготовка

Нам потребуется обычный файл Excel. Вы можете взять за основу имеющийся или начать с чистого листа.

Составляем список данных, которыми нам требуется заполнять договор: номер, дата, предмет договора, сумма, срок, данные заказчика и так далее. Для каждого элемента нам потребуется создать в Excel свою ячейку для заполнения. У меня получилась примерно такая форма:

Пример оформления формы

Оформление может быть любым, на ваш вкус и цвет. При формировании формы я использовал стили, расположенные на вкладке Главная. Это быстро и удобно, а также позволяет в один клик изменить цветовую гамму на вкладке меню "Разметка страницы" — "Тема"

Стили Excel

Автоматизация формы

Часть данных (номер договора, сумма, срок), необходимо заполнять всегда тут ничего не сделаешь. Но как мы видим есть часть данных, которые хорошо бы заполнить автоматически. Это — сумма прописью, срок прописью, данные заказчика в родительном падеже и так далее. Давайте их автоматизируем.

Дата договора

В Excel существует множество функций по работе с датами. Если дата договора всегда текущая, то можно использовать функцию =СЕГОДНЯ(). При необходимости можно настроить, чтобы дата рассчитывалась как следующий рабочий день =РАБДЕНЬ(СЕГОДНЯ();1).

Для вставки даты вы можете использовать календарь из программы:

Вставка даты из календаря

Сумма договора

Тут можно автоматизировать заполнение значения суммы договора прописью, для этого в программе есть специальная кнопка Деньги прописью, которая поможет сформировать формулу для автоматического расчета. Программа умеет склонять по всем падежам и поддерживает формирование суммы в нескольких форматах.

Вставка денег прописью

Срок прописью

Срок прописью аналогично, хочется вводить только цифры, чтобы в документ вставлялось прописью полностью. Кстати, это касается не только срока, это может быть количество чего угодно: услуги, штуки, килограммы, яблоки, помидоры и так далее. В программе Doc.filler все это можно автоматизировать. Откройте функции и выберите Вещи прописью.

Выбор формулы Вещи прописью

В диалоговом окне сформируйте нужную вам формулу.

Диалоговое окно функции Вещи прописью

Заполнение заказчика

Данные заказчика идеально подгружать из внутренней системы заказчика 1С или другой CRM. Если такой возможности нет, то для начала можно упростить жизнь путем создания справочника правовых форм (ООО, ОАО и т.д.) Тогда нам потребуется просто выбрать из списка нужную форму и указать наименование. Остальное мы сделаем на формулах.

Итак создадим отдельный лист и разместим там таблицу со списком правовых форм.

Таблица правовых форм

Таблицу можно отформатировать как табличный диапазон, так с ней будет проще работать далее.

Теперь на форме создадим динамичный выпадающий список с данными правовых форм.

Осталось создать формулы для заполнения заказчика сокращенно в моем случае это формула = Правовая_форма &" "& Заказчик_наименование . Замените на соответствующие ячейки.

Формула для полного наименования заказчика следующая =ВПР( Правовая_форма ; ПравовыеФормы ;2;0)&" "& Заказчик_наименование . ПравовыеФормы — название таблицы со справочником форм.

Результат выглядит следующим образом:

Склонение ФИО подписанта

Сейчас посмотрим как автоматически склонять ФИО подписанта. Для этого в программе есть соответствующая функция, которую можно вставить из меню:

Функция ДФ_СклонениеФИО

Программа умеет склонять 90% русских ФИО по всем падежам.

Склонение должности и других фраз

Аналогичным образом склоняются должности и другие короткие фразы договора, например Устав. Вставьте функцию Склонение фраз через ленту меню:

Функция Склонение фраз

Итоговая форма

В результате мы создали форму и автоматизировали часть информации, чтобы не приходилось вводить ее по нескольку раз.

Заполненная форма

Следующим нашим шагом будет создание шаблона договора и последующее его автоматическое заполнение данными из формы.

Ссылка на основную публикацию