Как установить процентный формат ячейки в excel

Содержание

Как установить процентный формат ячеек в Excel?

Как сделать одинаковый формат ячеек в Экселе?

Установка заданной ширины столбца

  1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
  3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
  4. Введите значение в поле Ширина столбцов.
  5. Нажмите кнопку ОК.

Как сделать формат ячеек в Excel?

Доступные числовые форматы в Excel

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
  2. На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой. Вы также можете выбрать один из указанных здесь вариантов. Нажмите CTRL+1 и выберите «Число». …
  3. Выберите нужный формат.

Где находится Формат ячеек в Excel?

Существует 3 способа открытия окна «Формат ячеек»: выделяем нужные ячейки —> меню «Формат» —> «Ячейки…»; выделяем нужные ячейки —> щелкаем правой кнопкой на одной из них —> «Формат ячеек»; выделяем нужные ячейки —> нажимаем «Ctrl+1».

Как изменить формат ячейки на числовой?

В этом случае можно применить числовой формат.

  1. Выделите ячейки, которые содержат числа, сохраненные в виде текста. …
  2. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число.
  3. В поле Категория выберите нужный числовой формат.

Как сделать так чтобы все ячейки имели одинаковый размер?

Установка заданной ширины столбца

  1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат .
  3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца .
  4. Введите значение в поле Ширина столбцов .
  5. Нажмите кнопку ОК .

Как в ворде сделать одинаковый размер ячеек?

  1. Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .
  2. В разделе Размер ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.

Как изменить формат ячейки в Excel по умолчанию?

Итак, если вы хотите изменить формат по умолчанию для ячейки Excel, вам необходимо сделать следующее: Открываем наш файл в Excel, заходим в меню на вкладку Главная, далее ищем раздел Стили, потом в подразделе «Стили ячеек» находим стиль «Обычный», нажимаем правой клавишей мыши, в выпадающем меню выбираем «Изменить».

Как изменить формат ячеек с даты на числовой?

На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число. Вы также можете нажать CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». В списке категорий выберите»Дата» или «Время». В списке «Тип» выберите нужный формат даты или времени.

Что такое формат ячеек в Excel?

Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. … В общем, форматирование позволяет набор «серой массы данных» превратить в структурированную и читабельную информацию. Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.

Как открыть формат ячеек?

Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.

Как можно открыть окно с настройками формат ячеек?

Форматирование ячеек осуществляется с помощью раскрывающегося списка «Числовой формат» или окна диалога «Формат ячеек». Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита (рисунок 1). Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы «Число» на вкладке «Главная».

Как убрать в Excel r1c1?

Как перевести формат адресов ячеек R1C1 (RC) в обычный вид: A1; B1; C1 и т. д.

  1. войти во вкладку «Файл»;
  2. выбрать меню «Параметры»;
  3. далее выбрать вкладку «Формулы»;
  4. во вкладке «Формулы» убрать «галочку» (флажок) напротив параметра «Стиль ссылок R1C1»;
  5. нажать кнопку «Ok».

Как изменить образец в формате ячеек?

Как применить числовое форматирование в Excel

  1. Выделите ячейки, к которым требуется применить числовой формат.
  2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с полем Числовой формат. Появится выпадающее меню.
  3. Выберите нужный формат. …
  4. Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится.

Как преобразовать текстовые данные в числовые?

Выделите ячейки с числами, которые сохранены как текст. На вкладке Главная щелкните Вставить и выберите пункт Специальная вставка. Щелкните умножить и нажмите кнопку ОК. Excel умножит каждую ячейку на 1, при этом преобразовав текст в числа.

Как изменить цвет ячеек в Excel?

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F. На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

Отображение процентов в Excel

В этом небольшом уроке Вы найдёте множество полезных сведений о Процентном формате в Excel. Вы узнаете, как изменить формат имеющихся данных на Процентный, как настроить отображение процентов в ячейке, а также, как автоматически изменять числа на проценты при ручном вводе.

В Microsoft Excel отображение значений в виде процентов делается очень просто. Для этого нужно выделить одну или несколько ячеек и нажать кнопку Percent Style (Процентный формат) в разделе Number (Число) вкладки Home (Главная):

Отображение процентов в Excel

Ещё быстрее это можно сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+Shift+%. Excel будет напоминать Вам эту комбинацию каждый раз, когда Вы наводите указатель мыши на кнопку Percent Style (Процентный формат).

Да, Процентный формат в Excel можно задать в один клик. Но полученный результат будет значительно отличаться в зависимости от того, применяете Вы форматирование к существующим значениям или к пустым ячейкам.

Форматирование существующих значений как процентов

Когда Вы применяете Процентный формат к ячейкам, которые уже содержат числовые значения, Excel умножает эти значения на 100 и добавляет в конце знак процента (%). С точки зрения Excel, это правильно, так как 1% это по своей сути одна сотая часть.

Однако иногда это приводит к неожиданным результатам. Например, если в ячейке A1 записано число 20 и Вы примените к этой ячейке Процентный формат, то в результате Вы получите 2000%, а не 20% как Вы, вероятно, хотели.

Как предотвратить ошибку:

  • Если в ячейке Вашей таблицы записаны числа в обычном числовом формате, а Вам нужно превратить их в Процентный, предварительно разделите эти числа на 100. Например, если Ваши исходные данные записаны в столбце A, Вы можете в ячейку B2 ввести формулу =A2/100 и скопировать её во все необходимые ячейки столбца B. Далее выделите весь столбец B и примените к нему Процентный формат. Результат должен быть примерно такой:Отображение процентов в ExcelДалее Вы можете заменить формулы в столбце B значениями, затем скопировать их в столбец A и удалить столбец B, если он Вам больше не нужен.
  • Если Вам нужно перевести в формат процентов только некоторые из значений, Вы можете ввести их вручную, для этого надо разделить число на 100 и записать его в виде десятичной дроби. Например, чтобы получить значение 28% в ячейке A2 (смотрите рисунок выше), введите число 0.28, а потом примените к ней Процентный формат.

Применение процентного формата к пустым ячейкам

Мы увидели, как изменяется отображение уже существующих данных в таблице Microsoft Excel при смене простого числового формата на Процентный. Но что получится, если сначала применить к ячейке Процентный формат, а затем ввести в неё число вручную? Вот тут Excel может повести себя по-разному.

  • Любое число равное или большее 1 будет просто записано со знаком %. Например, число 2 будет записано как 2%; 20 – как 20%; 2,1 – как 2,1% и так далее.
  • Числа меньше 1, записанные без 0 слева от запятой, будут умножены на 100. Например, если Вы введёте ,2 в ячейку с процентным форматированием, то в результате увидите значение 20%. Однако, если Вы наберёте на клавиатуре 0,2 в той же ячейке, то значение будет записано как 0,2%.Отображение процентов в Excel

Отображение чисел как процентов сразу при вводе

Если Вы вводите в ячейку число 20% (со знаком процента), Excel поймёт, что Вы хотите записать значение в процентах и автоматически изменит формат ячейки.

Важное замечание!

Используя процентное форматирование в Excel, пожалуйста, помните, что это не более чем визуальное представление реального математического значения, хранящегося в ячейке. На самом деле, процентное значение всегда хранится в виде десятичной дроби.

Другими словами, 20% хранится как 0,2; 2% хранится как 0,02 и так далее. Когда производятся различные вычисления, Excel использует именно эти значения, т.е. десятичные дроби. Помните об этом, когда составляете формулы со ссылками на ячейки с процентами.

Чтобы увидеть реальное значение, содержащееся в ячейке, которая имеет Процентный формат:

  1. Щелкните по ней правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите Format Cells (Формат ячеек) или нажмите комбинацию Ctrl+1.
  2. В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) взгляните в область Sample (Образец) на вкладке Number (Число) в категории General (Общий).Отображение процентов в Excel

Хитрости при отображении процентов в Excel

Кажется, посчитать и вывести на экран данные в процентах – это одна из простейших задач, которые мы делаем с помощью Excel. Но опытные пользователи знают, что далеко не всегда эта задача так уж проста.

1. Задайте отображение нужного количества десятичных знаков

Когда Процентный формат применяете к числам, Excel 2010 и 2013 отображает их округлённое до целого значение, и в некоторых случаях это может ввести в заблуждение. Например, задайте процентный формат для пустой ячейки и введите в ней значение 0,2%. Что получилось? Я в своей таблице вижу 0%, хотя я точно знаю, что должно быть 0,2%.

Чтобы увидеть реальное, а не округлённое значение, Вам нужно увеличить число десятичных знаков, которое Excel должен показать. Для этого:

  1. Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек), воспользовавшись контекстным меню, или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1.
  2. Выберите категорию Percentage (Процентный) и установите число десятичных знаков, отображаемых в ячейке, по своему желанию.Отображение процентов в Excel
  3. Когда все будет готово – нажмите ОК, чтобы изменения вступили в силу.

2. Выделите отрицательные значения при помощи форматирования

Если Вы хотите, чтобы отрицательные значения отображались по-другому, например, красным шрифтом, можете настроить особый числовой формат. Откройте еще раз диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) и зайдите на вкладку Number (Число). Выберите категорию Custom (Все Форматы) и введите в поле Type (Тип) одну из следующих строк:

  • 00%;[Red]-0.00% или 00%;[Красный]-0,00% – выводить отрицательные процентные значения красным цветом и показывать 2 знака после запятой.
  • 0%;[Red]-0% или 0%;[Красный]-0% – выводить отрицательные процентные значения красным цветом и не показывать значения после запятой.Отображение процентов в Excel

Более подробно о таком способе форматирования Вы можете узнать в справочнике Microsoft, в теме, посвящённой отображению чисел в процентном формате.

3. Форматирование отрицательных значений процентов в Excel с помощью условного форматирования

По сравнению с предыдущим способом, условное форматирование в Excel это более гибкий метод, который позволяет задать любой формат для ячейки, содержащей отрицательное значение процента.

Простейший способ создать правило условного форматирования – зайти в меню Conditional formatting > Highlight cells rules > Less than (Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Меньше…) и ввести 0 в поле Format cells that are LESS THAN (Форматировать ячейки, которые МЕНЬШЕ)

Отображение процентов в Excel

Далее в выпадающем списке Вы можете выбрать один из предложенных стандартных вариантов или кликнуть Custom Format (Пользовательский формат) в конце этого списка и настроить все детали формата ячейки как Вам нравится.

Вот такие возможности для работы с Процентным форматом данных открывает Excel. Надеюсь, что знания, полученные из этого урока, избавят Вас от лишней головной боли в будущем. В следующих статьях мы глубже погрузимся в тему процентов в Excel. Вы узнаете, какие методы для расчёта процентов можно применять в Excel, изучите формулы для расчета изменения в процентах, процента от общей суммы, сложного процента и многое другое.

Ссылка на основную публикацию