Как вызвать справку в excel

Как вызвать справку в excel

Любой VBA-программист подтвердит, что основная клавиша во время работы на клавиатуре — это F1 . Она вызывает встроенную справку и позволяет получить подробную информацию о любой выделенной команде или объекте в коде (которых — сотни и помнить их все просто невозможно).

В последних версиях Office встроенная справка по Visual Basic начала заменяться онлайн-справкой с сайтов www.office.com и www.msdn.com . В Excel 2010 еще можно было выбрать — откуда брать справку, а в Excel 2013 такого выбора уже нет — он по умолчанию при нажатии F1 лезет в интернет за содержимым справочных материалов. А интернет, как легко догадаться, не всегда имеется. Да и содержимое такой онлайн справки в 2013 было существенно беднее, чем для Excel 2010 и 2007.

Так вот буквально вчера Microsoft выложила в своем Download Center в открытый доступ новую документацию (оффлайн-справку в формате chm) по Office 2013 . Для скачивания доступны на выбор файлы по Excel, Access, OneNote, Outlook, Word и т.д.

Вот так, например, выглядит файл по Excel (9.4 Мб):

В левой панели, как видите, есть удобное многоуровневое оглавление, индекс, поисковая система и т.д.

Только не забудьте после скачивания щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу и выбрать Свойства (Properties) и разрешить доступ к файлу с помощью кнопки Разблокировать (Unblock) , иначе в правой панели будет пусто:

Где находится справка по различным продуктам в Office 2016?

Нужна помощь с определенной функцией? Вызвать справку по продукту можно тремя способами.

Введите запрос в поле Что вы хотите сделать? Из результатов поиска вы сможете быстро перейти к нужной функции или действию. Чтобы получить справку по своему поисковому запросу, выберите параметр Получить справку: .

Поле поиска (помощник) на ленте Word

Справку также можно вызвать из меню Файл. В любом приложении Office откройте меню Файл и в правом верхнем углу нажмите знакомую кнопку ?.

Вы также можете в любой момент открыть окно справки с помощью клавиши F1 из приложения Office, в котором работаете.

Добавление ярлыка справки на панель быстрого доступа

Чтобы ярлык справки был всегда под рукой, можно добавить его на панель быстрого доступа. Вот как это сделать.

В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Панель быстрого доступа.

В раскрывающемся списке с текстом Выберите команды из выберите Все команды.

В списке команд выберите команду Справка, чтобы добавить ее на панель быстрого запуска.

Нажмите кнопку Добавить.

Добавление справки на панель быстрого доступа

После этого нажмите кнопку ОК. Ярлык для справки будет добавлен на панель быстрого доступа в левом верхнем углу.

Ссылка на основную публикацию