Как быстро расставить числа по порядку в excel

Автоматическая нумерация строк

В этом курсе:

• Автоматическая нумерация строк
  Статья
• Вычисление разности двух дат
  Статья
• Определение и использование имен в формулах
  Статья
• Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
  Статья

Автоматическая нумерация строк

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

Введите начальное значение последовательности.

Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

Примечание: В Excel 2013 и более поздних годах кнопка "Быстрый анализ" отображается по умолчанию при выборе более одной ячейки с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

Перетащите маркер заполнения диапазон, который вы хотите заполнить.

Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),"000-000") в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

По маркер заполнения отображается по умолчанию, но вы можете включить или отключить его.

В Excel 2010 и более поздних для этого выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

Как расставить числа по порядку в Excel?

Выделите любую ячейку в диапазоне данных. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку. В поле Сортировка выберите тип сортировки.

Каким образом можно создать числовую последовательность в таблице Excel?

Программа Excel в автоматическом виде создавать числовые последовательности. Для этого используется пункт меню «Правка» — «Заполнить» — «Прогрессия». Чтобы создать числовую последовательность необходимо ввести в две соседние ячейки два первых элемента прогрессии.

Как настроить автоматическую сортировку в Excel?

Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать. на списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр сортировки. Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.

Как выполнить сортировку данных в Excel?

Нажмите на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация кнопку Сортировка. Откроется диалоговое окно «Сортировка». Выберите в раскрывающемся списке Сортировать по первый столбец, для которого вы хотите выполнить сортировку. Выберите в списке Сортировка пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

Как в гугл таблице сделать сортировку?

Как сортировать данные

1. Откройте файл в Google Таблицах на устройстве Android.
2. Выделите столбец, нажав на букву в его верхней части.
3. Коснитесь буквы ещё раз. Откроется меню.
4. Нажмите на значок «Ещё» .
5. Выберите Сортировать от А до Я или Сортировать от Я до А.

Как сделать последовательность чисел в Excel?

Ввод последовательностей в MS Excel

1. Если в ячейку А1 ввести значение 1, а потом нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и потянуть вниз за маркер заполнения этой ячейки, то значения следующих ячеек будут увеличиваться на 1.
2. Чтобы ввести последовательность нечетных чисел (шаг увеличения чисел равен 2), введем в ячейку А1 число 1, а в ячейку А2 число 3.

Как в Excel сделать 1 2 3 4?

Используем клавишу CTRL

Выделим ячейку A2 . Удерживая клавишу CTRL , скопируем Маркером заполнения (при этом над курсором появится маленький плюсик), значение из A 2 в ячейки ниже. Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 … ВНИМАНИЕ!

Как сделать многоуровневую сортировку?

1. Выделите диапазон ячеек с двумя или более столбцами данных или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице с двумя или более столбцами.
2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка. …
3. В группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, который необходимо отсортировать.

Как связать между собой ячейки в Excel?

В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter. Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Как отсортировать даты по месяцам в Excel?

Сортировка в Excel по дате и месяцу

1. Перейдите на любую ячейку исходного диапазона A1:C10 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».
2. В появившемся диалоговом окне в первой секции «Столбец» из первого выпадающего списка «Сортировать по:» выбираем значение «Месяц», во втором выпадающем списке без изменений «Значение».

Как произвести сортировку данных в таблице Ворд?

Сортировка содержимого таблицы

1. Выделите таблицу.
2. Рядом с конструктором таблицперейдите в раздел Макет > Сортировка.
3. В диалоговом окне выберите способ сортировки таблицы. …
4. Повторите эти действия для трех уровней.
5. Выберите Параметры для дополнительных параметров, например «учитывать регистр», «язык сортировки», и если у вас есть отделенные данные.

Как отсортировать данные в таблице Excel по дате?

Сортировка по дате

1. Перетащите указатель вниз по столбцу, чтобы выделить нужные даты.
2. На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Сортировка и фильтр и выберите команду Сортировка от старых к новым или Сортировка от новых к старым.

Как отсортировать данные в таблице SQL?

Для сортировки данных, получаемых в результате запроса в языке SQL используется ключевое слово ORDER BY. База данных (далее – БД) сортирует данные по указанному параметру по убыванию, либо по возрастанию, в зависимости от условия указанного в запросе (ASC / DESC – соответственно).

Как пользоваться фильтром в таблице Гугл?

Как отфильтровать данные

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выделите диапазон ячеек.
3. Выберите Данные Создать фильтр.
4. Чтобы увидеть доступные фильтры, нажмите на значок фильтра в первой строке диапазона. …
5. Если фильтр вам больше не нужен, нажмите Данные Отключить фильтр.

Как в гугл таблице отсортировать числа по убыванию?

Сортировка по диапазону

1. Появилось диалоговое окно сортировка. Выберете нужный столбец, который хотите сортировать.
2. Выберите по возрастанию или по убыванию и нажмите Сортировка. Данные будут отсортированы в соответствии с вашим выбором. Готово

Как в гугл таблице сделать фильтр по цвету?

Для того, чтобы отсортировать таблицу по цветам, предварительно необходимо включить фильтрацию: меню Данные — Создать фильтр. Далее по клику на значок фильтрации в первой ячейке столбца необходимо выбрать пункт Сортировать по цвету.