Создание диаграммы Парето
На диаграмме Парето или отсортировали гистограмму содержат столбцы, отсортировали данные по убываю и линию, представляющую совокупный итог в процентах. Диаграммы Парето выделяют основные факторы в наборе данных и считаются одним из семи основных инструментов контроля качества, так как их легко увидеть.
Создание диаграммы Парето
Выделите данные. Обычно выделяется столбец, содержащий текст (категории), и одно из чисел. Затем на диаграмме Парето группируются одинаковые категории и суммируются соответствующие числа.
Если выбрать два столбца чисел, а не одно из чисел и одну соответствующую текстовую категорию, Excel отобразит данные в виде интервалов, как на гистограмме. Затем вы можете настроить эти интервалы.
Выберите Вставка > Вставить диаграмму статистики, а затем в разделе Гистограмма, щелкните элемент Парето.
Чтобы создать диаграмму Парето, можно также воспользоваться вкладкой Все диаграммы в области Рекомендуемые диаграммы: выбрать Вставка > Рекомендуемые диаграммы и перейти на вкладку Все диаграммы.
Совет: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте диаграммы Парето, чтобы добавить на ленту область Работа с диаграммами.
Настройка интервалов
Щелкните правой кнопкой мыши горизонтальную ось диаграммы и выберите Формат оси > Параметры оси.
Руководствуясь приведенными ниже сведениями, выберите нужные параметры в области задач Формат оси.
По категориям . Это параметр по умолчанию, если на диаграмме отображаются и данные, и текст. Текстовые категории отображаются на горизонтальной оси в порядке убывания.
Совет: Чтобы подсчитать количество появлений текстовых строк, добавьте столбец и заполните его значением 1, а затем постройте диаграмму Парето и выберите параметр По категориям.
Автоматически . Это параметр по умолчанию для диаграммы Парето с одним столбцом данных. Длина интервала вычисляется по формуле Скотта.
Длина интервала . Введите положительное десятичное число, указывающее количество точек данных в каждом диапазоне.
Количество интервалов . Введите количество интервалов диаграммы Парето (включая интервалы для выхода значений за верхнюю и нижнюю границы). Длина интервала будет настроена автоматически.
Выход за верхнюю границу интервала . Установите этот флажок, чтобы создать интервал для всех значений, которые больше числа в соответствующем поле. Чтобы изменить это значение, введите десятичное число в поле.
Выход за нижнюю границу интервала . Установите этот флажок, чтобы создать интервал для всех значений, которые меньше или равны числу в соответствующем поле. Чтобы изменить это значение, введите десятичное число в поле.
Формулы для создания гистограмм в Excel 2016
Формула Скотта минимизирует отклонение вариационного ряда на диаграмме Парето по сравнению с набором данных, исходя из предположения о нормальном распределении данных.
Выход за верхнюю границу интервала
Выход за нижнюю границу интервала
Создание диаграммы Парето
Выделите данные. Обычно выделяется столбец, содержащий текст (категории), и одно из чисел. Затем на диаграмме Парето группируются одинаковые категории и суммируются соответствующие числа.
Если выбрать два столбца чисел, а не одно из чисел и одну соответствующую текстовую категорию, Excel отобразит данные в виде интервалов, как на гистограмме. Затем вы можете настроить эти интервалы. Подробные сведения см. в подстроке "Настройка Windows".
На ленте перейдите на вкладку Вставка и выберите (значок статистической диаграммы), а затем в разделе Гистограмма нажмите кнопку Парето.
Совет: На вкладке Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте диаграммы Парето, чтобы отобразить их на ленте.
Как построить диаграмму Парето в Excel
В Excel 2016 разработчики добавили несколько новых диаграмм. Одна из них – гистограмма Парето, которая отражает графическое изображение известного принципа Парето или закона 20/80. На практике этот метод довольно хорошо прижился, т.к. его простота, и в то же время эффективность, приносят неплохие плоды. Диаграмма (гистограмма) Парето имеет следующий вид.
Интерпретация довольно проста. Столбики – это отсортированные по убыванию значения отдельных элементов. График – соответствующие накопленные доли. Последнее значение равно 100%. Чтобы построить подобную диаграмму в Excel 2013 и более ранних версиях, нужно выполнить следующие действия:
1) отсортировать данные по убыванию, чтобы значения, имеющие наибольший вклад, были в начале списка;
2) рассчитать столбец с накопленными долями;
3) использовать комбинированную диаграмму, чтобы столбиками показать отдельные элементы, а графиком накопленные доли.
В целом не сложно (пример построения диаграммы Парето таким способом показан в ролике ниже). Однако при обновлении данных как минимум сортировку придется провести заново. Возможно, придется настраивать новые диапазоны и формулы, если количество данных изменилось.
В Excel 2016 больше не нужно сортировать данные, рассчитывать отдельный столбец с накопленными долями и ковыряться в настройках. Достаточно иметь исходные данные, чтобы в пару кликов построить гистограмму Парето.
Построение диаграммы Парето в Excel 2016
Допустим, анализируется доходность групп товаров. Данные расположены по алфавиту.
Изобразим на основе этих данных гистограмму Парето (в Excel 2016). Вначале активируем любую ячейку в исходных данных. Затем через Рекомендуемые диаграммы либо напрямую выберем гистограмму Парето.
По умолчанию получим следующий вид диаграммы.
Полдела сделано. Осталось подобрать дизайн диаграммы и отдельных ее элементов.
Прелесть этой диаграммы в том, что она не зависит от порядка расположения исходных данных. Наиболее важные элементы всегда будут на первом месте. Так что, если данные обновить, то все будет работать, как надо.
Последний совет. Данные для диаграмм лучше всего хранить в режиме Таблица. Это позволит диаграмме автоматически подстраиваться под размер диапазона. Подробности в ролике ниже.