Как с пдф перенести таблицу в excel

Содержание

Корпорация "Центр"

Преобразование файлов PDF в Excel

Как преобразовать файл PDF в Excel

PDF на сегодняшний день считается одним из самых популярных форматов для чтения, однако с данными в нем практически невозможно работать. Перевести же его в более удобные форматы, предназначенные для редактирования данных, не так просто. Зачастую при использовании различных инструментов для конвертировании в процессе перевода из одного расширения в другое наблюдается потеря информации или она отображается в новом документе некорректно. Давайте разберем, как можно конвертировать файлы PDF в форматы, поддерживаемые программой Microsoft Excel.

Способы конвертирования PDF в XLS или XLSX

Следует сразу отметить, что у Excel нет встроенных инструментов, с помощью которых можно было бы преобразовать ПДФ в другие форматы. Более того, эта программа даже не сможет открыть PDF-файл. Из основных способов, с помощью которых производится преобразование ПДФ в Эксель, следует выделить такие варианты:

  • специальные приложения для конвертирования;
  • программы для чтения PDF;
  • онлайн-сервисы.

Об этих вариантах мы поговорим ниже.

Способ 1: Программы для чтения PDF

Одной из самых известных программ для чтения файлов в PDF является Adobe Acrobat Reader. Воспользовавшись ее инструментами, можно совершить часть процедуры по переводу PDF в Excel. Вторую половину этого процесса нужно будет выполнить уже в Microsoft Excel.

    Открываем файл PDF в Acrobat Reader любым удобным способом.

Открытие файла в Acrobat Reader

Сохранение документа в Acrobat Reader как текст

В открывшемся окне следует выбрать директорию, куда сохранится конвертированный файл, пока что в формат TXT, а затем нажать на кнопку «Сохранить».

Выбор директории сохранения документа в Acrobat Reader как текст

На этом работа с Acrobat Reader завершается. Далее открываем сохраненный документ в любом текстовом редакторе, например, в стандартном «Блокноте» Windows. Копируем весь текст или ту часть, которую желаем вставить в Excel.

Копирование текста в Блокноте

Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем правой кнопкой мыши на верхнюю левую ячейку листа (A1) и в появившемся меню выбираем пункт «Вставить…».

Вставка текста в Microsoft Excel

Текст по столбцам в Microsoft Excel

Откроется окно «Мастера текстов». В его разделе под названием «Формат исходных данных» следует удостовериться, чтобы переключатель стоял в позиции «с разделителями». Если это не так, следует переставить его в нужный пункт. После этого жмем на кнопку «Далее».

Мастер текстов в Microsoft Excel

В перечне символов-разделителей устанавливаем галочку напротив пункта «пробел», а напротив всех остальных пунктов галочки снимаем.

Определение разделителей в Microsoft Excel

В блоке параметров «Формат данных столбца» устанавливаем переключатель в пункт «Текстовый». Напротив надписи «Поместить в» указываем любой столбец листа. Если вы не знаете, как прописать его адрес, просто кликните по кнопке рядом с формой ввода данных.

Выбор текстового формата в Microsoft Excel

«Мастер текстов» свернется, а вам вручную понадобится будет кликнуть по тому столбцу, который собираетесь указать, после чего его адрес появится в поле. Остается только кликнуть по кнопке справа от поля.

Выбор столбца в Microsoft Excel

Опять открывается «Мастер текстов». В этом окне все настройки введены, поэтому кликаем по кнопке «Готово».

Завершение работы в Мастере таблиц в Microsoft Excel

  • Подобную операцию следует проделать с каждым столбцом, который был скопирован из документа PDF на лист Excel, в результате чего данные будут упорядочены. Их осталось только сохранить стандартным способом.
  • Способ 2: Сторонние программы

    Конвертирование документа PDF в Excel с помощью сторонних приложений, конечно, значительно проще. Одной из самых удобных программ для выполнения такой процедуры является Total PDF Converter.

      Для начала процесса преобразования запускаем приложение. Затем в его левой части открываем директорию, где расположен наш файл. В центральной части окна программы выбираем нужный документ, поставив около него галочку. На панели инструментов жмем на кнопку «XLS».

    Выбор файла в Total PDF Converter

    Открывается окно, в котором можно изменить папку вывода готового документа (по умолчанию она та же, что у исходного), а также провести некоторые другие настройки. Как правило, стандартных параметров обычно вполне достаточно. Поэтому жмем на кнопку «Начать».

    Запуск конвертации в Total PDF Converter

    Запускается процедура конвертирования.

    Процедура конвертации в Total PDF Converter

    По ее окончании отобразится окно с соответствующим сообщением.

    Конвертация в Total PDF Converter выполнена

    Примерно по такому же принципу работают и большинство других программ для конвертирования PDF в форматы Excel.

    Способ 3: Онлайн-сервисы

    Для преобразования через онлайн-сервисы вообще не надо скачивать никакого дополнительного программного обеспечения. Одним из самых популярных подобных ресурсов является Smallpdf. Этот сервис предназначен для конвертирования файлов PDF в различные форматы.

      После того, как вы перешли в раздел сайта, на котором производится преобразование в Excel, просто перетяните требуемый файл PDF из проводника Windows в окно браузера или же нажмите на надпись «Выберите файл», чтобы вручную указать путь к документу.

    Корпорация "Центр"

    Перетягивание файла PDF из проводника

    Произойдет загрузка файла на сервис.

    Загрузка файла на сервис

    Сервис конвертирует документ и в новом окне предложит скачать стандартными инструментами браузера файл в формате Excel.

    Скачивание файла Excel

  • После сохранения он будет доступен для обработки в Экселе.
  • Итак, мы рассмотрели три основных способа преобразования файлов PDF в документ Microsoft Excel. Стоит уточнить, что ни один из описанных вариантов не гарантирует того, что данные будут полностью корректно отображены. Часто предстоит дополнительное редактирование нового файла в Excel для того чтобы информация корректно отображалась и имела презентабельный вид. Впрочем, это все равно намного проще, чем полностью переносить данные из одного документа в другой вручную.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Как с пдф перенести таблицу в excel

    Используйте онлайн-инструменты Adobe Acrobat и конвертируйте документы PDF в электронные таблицы Microsoft Excel. Перетащите PDF-файл в специальную область, затем скачайте конвертированный файл Excel.

    Быстрая конвертация PDF-файлов в XLSX

    Конвертируйте PDF-файлы в формат Excel за считаные секунды с помощью инструмента конвертирования Acrobat. Acrobat переносит содержимое документа PDF в строки и столбцы файла Excel, которые можно редактировать.

    Лучший инструмент для конвертации PDF-файлов в Excel

    Компания Adobe разработала формат PDF. поэтому она создала лучшие инструменты для работы с PDF-файлами в любом веб-браузере, например в Google Chrome. Работайте с уверенностью, что ваши документы в полной безопасности.

    Как конвертировать PDF-файл в XLS онлайн

    Выполните эти простые действия, чтобы конвертировать документ PDF в электронную таблицу Microsoft Excel:

    Нажмите кнопку Выбрать файл выше или перетащите PDF-файл в специальную область.

    Выберите PDF-файл, который необходимо конвертировать в формат XLSX.

    Acrobat автоматически конвертирует его в формат Excel.

    Войдите в учетную запись, чтобы скачать сконвертированный файл или предоставить к нему доступ.

    Возникли вопросы? У нас есть ответы

    Будет ли сконвертированный файл Excel отображать содержимое исходного документа PDF?

    Компания Adobe разработала формат PDF и создала инструмент для конвертации документов PDF в высококачественные файлы Excel на ПК с macOS или Windows. Acrobat позволяет переносить содержимое PDF-файла прямо в электронную таблицу Excel, строки и столбцы которой вы можете редактировать.

    Попробуйте Adobe Acrobat Pro DC бесплатно в течение 7 дней: редактируйте PDF-файлы, используя функцию оптического распознавания символов (технология OCR), разделяйте PDF-файлы на несколько частей и уменьшайте их размер, конвертируйте файлы Microsoft 365 в PDF, а также экспортируйте документы PDF в Microsoft Word, PowerPoint и Excel.

    В чем разница между форматами XLS и XLSX?

    XLS и XLSX — это файловые расширения, которые используются в Microsoft Excel. Устаревший формат XLS используется в Microsoft Excel 2003 и более ранних версиях. С выпуском Microsoft Excel 2007 корпорация Microsoft представила новый формат файлов XLSX, основанный на стандарте Open XML (Extensible Markup Language). Если вы используете Microsoft Excel 2003 или более ранние версии, скачайте бесплатный пакет обеспечения совместимости Microsoft Office, чтобы иметь возможность открывать, изменять и сохранять файлы XLSX.

    Как открыть сконвертированный файл?

    Открывать сконвертированные файлы очень просто. После конвертации файла PDF в Excel скачайте новую таблицу Excel. Затем запустите Microsoft Excel, выберите «Открыть» в меню «Файл» и выберите сконвертированный файл, который нужно открыть. Также можно войти в учетную запись Adobe для доступа к онлайн-сервисам Acrobat, чтобы сохранить сконвертированный документ Excel в Adobe Document Cloud. Это позволит вам получать доступ к нему с любых устройств.

    Возникли вопросы? У нас есть ответы

    Простая конвертация PDF-файлов

    Используйте онлайн-сервисы Acrobat и преобразовывайте документы PDF в файлы в форматах Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Вы также можете конвертировать файлы в формат JPG, PNG или TIFF.

    Расширенные возможности для работы с PDF-файлами

    Хотите преобразовывать, объединять, подписывать файлы и предоставлять к ним доступ? Оформите подписку Adobe Acrobat PDF Pack и получите полный набор онлайн-инструментов.

    Идеальный результат с Adobe

    Используйте высококачественные онлайн-инструменты для работы с PDF-файлами от разработчика формата PDF. Войдите в учетную запись и получите еще больше возможностей.

    Конвертируйте PDF-файлы в формат Excel

    Используйте онлайн-инструменты Adobe Acrobat и конвертируйте документы PDF в электронные таблицы Microsoft Excel. Перетащите PDF-файл в специальную область, затем скачайте конвертированный файл Excel.

    Быстрая конвертация PDF-файлов в XLSX

    Конвертируйте PDF-файлы в формат Excel за считаные секунды с помощью инструмента конвертирования Acrobat. Acrobat переносит содержимое документа PDF в строки и столбцы файла Excel, которые можно редактировать.

    Лучший инструмент для конвертации PDF-файлов в Excel

    Компания Adobe разработала формат PDF. Попробуйте наш онлайн-инструмент для конвертации PDF-файлов в высококачественные документы Excel в любом веб-браузере.

    Как конвертировать PDF-файл в Excel онлайн

    Выполните эти простые действия, чтобы конвертировать документ PDF в электронную таблицу Microsoft Excel:

    Нажмите кнопку Выбрать файл выше или перетащите PDF-файл в специальную область.

    Выберите PDF-файл, который необходимо конвертировать в формат XLSX.

    Acrobat автоматически конвертирует его в формат Excel.

    Скачайте конвертированный файл или войдите в учетную запись, чтобы предоставить к нему доступ.

    Возникли вопросы? У нас есть ответы

    Будет ли сконвертированный файл Excel отображать содержимое исходного документа PDF?

    Компания Adobe разработала формат PDF и создала инструмент для конвертации документов PDF в высококачественные файлы Excel на ПК с macOS или Windows. Acrobat позволяет переносить содержимое PDF-файла прямо в электронную таблицу Excel, строки и столбцы которой вы можете редактировать.

    Попробуйте Acrobat Pro бесплатно в течение 7 дней: редактируйте файлы PDF, используя функцию оптического распознавания символов (OCR), разбивайте файлы PDF на несколько частей и уменьшайте их размер, конвертируйте файлы Microsoft 365 в PDF, а также экспортируйте документы PDF в Microsoft Word, PowerPoint и Excel.

    Воспользуйтесь специальным предложением и купите Acrobat Pro со скидкой 33%: всего за 772,80 руб./мес. в первый год.

    В чем разница между форматами XLS и XLSX?

    XLS и XLSX — это файловые расширения, которые используются в Microsoft Excel. Устаревший формат XLS используется в Microsoft Excel 2003 и более ранних версиях. С выпуском Microsoft Excel 2007 корпорация Microsoft представила новый формат файлов XLSX, основанный на стандарте Open XML (Extensible Markup Language). Если вы используете Microsoft Excel 2003 или более ранние версии, скачайте бесплатный пакет обеспечения совместимости Microsoft Office, чтобы иметь возможность открывать, изменять и сохранять файлы XLSX.

    Как открыть сконвертированный файл?

    Открывать сконвертированные файлы очень просто. После конвертации файла PDF в Excel скачайте новую таблицу Excel. Затем запустите Microsoft Excel, выберите «Открыть» в меню «Файл» и выберите сконвертированный файл, который нужно открыть. Также можно войти в учетную запись Adobe для доступа к онлайн-сервисам Acrobat, чтобы сохранить сконвертированный документ Excel в Adobe Document Cloud. Это позволит вам получать доступ к нему с любых устройств.

    Корпорация "Центр"

    Ссылка на основную публикацию