Как сделать сводную диаграмму в excel пошаговая инструкция

Как в Excel создать сводную диаграмму из сводной таблицы

Проблема: Имеются данные по нескольким тысячам жертвователей и их ежегодным пожертвованиям. Сводная таблица, построенная по этим данным, не сможет дать ясной картины, кто из жертвователей вносит больше всех или сколько жертвователей вносит пожертвования в той или иной категории.

Создаем сводную диаграмму в Excel

Решение: Нужно построить сводную диаграмму. Графическое представление информации, которая собрана в сводной таблице, может пригодиться для презентации в PowerPoint, использования на собрании, в отчёте или для быстрого анализа. Сводная диаграмма даёт снимок интересующих данных (как и обычная диаграмма), но вдобавок она снабжена интерактивными фильтрами непосредственно из сводной таблицы, которые позволяют быстро анализировать различные срезы данных.

Создаем сводную диаграмму в Excel

Создаем сводную диаграмму в Excel

Создаём сводную диаграмму

В Excel 2013 можно создать сводную диаграмму двумя способами. В первом случае мы используем достоинства инструмента «Рекомендуемые диаграммы» в Excel. Работая с этим инструментом, нам не потребуется сначала создавать сводную таблицу, чтобы далее из неё построить сводную диаграмму.

Второй способ – создать сводную диаграмму из существующей сводной таблицы, используя для этого уже созданные фильтры и поля.

Вариант 1: Создаём сводную диаграмму при помощи инструмента «Рекомендуемые диаграммы»

  1. Выделите данные, которые нужно показать на диаграмме.
  2. На вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), чтобы открыть диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).
  3. Диалоговое окно откроется на вкладке Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), где в меню слева приведён список подходящих шаблонов диаграмм. В правом верхнем углу миниатюры каждого шаблона есть иконка сводной диаграммы:
  4. Кликните по любой диаграмме из списка рекомендованных, чтобы увидеть результат в области предварительного просмотра.Создаем сводную диаграмму в Excel
  5. Выберите, подходящий (или почти подходящий) тип диаграммы и нажмите ОК.

Слева от листа с данными будет вставлен новый лист, на котором будет создана сводная диаграмма (и сопутствующая сводная таблица).

Если ни одна из рекомендованных диаграмм не подходит, закройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) и выполните шаги из Варианта 2, чтобы создать сводную диаграмму с чистого листа.

Вариант 2: Создаём сводную диаграмму из существующей сводной таблицы

  1. Кликните в любом месте сводной таблицы, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа со сводными таблицами (PivotTable Tools).
  2. На вкладке Анализ (Analyze) нажмите кнопку Сводная диаграмма (Pivot Chart), при этом откроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).
  3. В левой части диалогового окна выберите подходящий тип диаграммы. Далее выберите подтип диаграммы в верхней части окна. Будущая сводная диаграмма будет показана в области предварительного просмотра.Создаем сводную диаграмму в Excel
  4. Нажмите ОК, чтобы вставить сводную диаграмму на тот же лист, где находится исходная сводная таблица.
  5. После того, как сводная диаграмма создана, можно заняться настройкой её элементов и цветов при помощи списка полей на Ленте меню или иконок Элементы диаграммы (Chart Elements) и Стили диаграмм (Chart Styles).
  6. Посмотрите на получившуюся сводную диаграмму. Вы можете управлять фильтрами прямо на диаграмме, чтобы увидеть различные срезы данных. Здорово, правда!Создаем сводную диаграмму в Excel

Построение сводной диаграммы в программе «Excel»

Сводная диаграмма в программе «Excel».

В программе «Excel» существует такое понятие, как сводная диаграмма.

Сводная диаграмма

Сводная диаграмма

Этот вид диаграмм строится на основании данных полученных из сводных таблиц.

Основным преимуществом таких диаграмм является их динамичность — возможность менять вид диаграммы в зависимости от отображенных полей сводной таблицы.

Например, установив фильтр в сводной таблице, мы можем выбирать (фильтровать) интересующие нас данные по заданным критериям и получать индивидуальную диаграмму (график) для каждого результата фильтрации.

Рассмотрим пример построения динамичной сводной диаграммы (графика).

Для начала следует создать сводную таблицу. Порядок создания сводных таблиц в статье:

Создание сводной таблицы

Создание сводной таблицы

Далее для построения сводной диаграммы нужно выполнить следующую последовательность действий:

  1. Поставить курсор на поле сводной таблицы.
  2. Войти во вкладку панели инструментов «Вставка».
  3. На вкладке «Вставка» выбрать тип диаграммы(Гистограмма, График, Круговая, Линейчатая, Точечная и т.д.)

Выбор типа диаграммы

Выбор типа диаграммы
После создания диаграммы в конструкторе (на вкладке «Конструктор») можно настроить ее внешний вид.

Конструктор Диаграмм

Теперь, когда у нас построена сводная диаграмма, мы можем менять параметры сводной таблицы. При изменении вида графика (диаграммы) будет изменяться сводная таблица. И наоборот при фильтрации данных в сводной таблице будет меняться диаграмма.

Результат писпользования сводной диаграммы

Результат писпользования сводной диаграммы

Использование таких диагармм удобно тем, что Вам не нужно строить множество графиков при подготовке отчета или презентации. Достаточно построить одну диаграмму, привязанную к сводной таблице, которую можно будет менять в процессе презентации использованием встроенных в «Excel» фильтров.

Надеюсь, данная статья будет Вам полезна и позволит и позволит уменьшить трудозатраты на создание массивных отчетов и презентаций.

Похожее:

  1. Умножение столбцов таблицы Excel на выбранное число.Как умножить столбец таблицы Excel на одно.
  2. Как увеличить производительность труда или Таблица: Сочетание горячих клавиш в «Эксель»:Как увеличить производительность труда подчиненных в программе.
  3. Сумма или среднее значение одной и той же ячейки с разных листов документа Excel.Добрый день. Часто возникают ситуации, когда нужно.

Построение сводной диаграммы в программе «Excel»: 1 комментарий

Помогите! Мне нужно создать диаграмму по итогам вычислений на пяти(1,2,3,4,5) листах одной книги Excel. Как это сделать?

Ссылка на основную публикацию