Как целесообразнее изменить диапазон данных для построенной диаграммы в ms excel

Изменение отображения данных на диаграмме

В диаграмме можно изменить порядок, ориентацию листа и размещение рядов данных.

Построение рядов данных из строк и столбцов листа.

Чтобы изменить построение рядов данных из положения в Строках на положение в Столбцах, щелкните диаграмму. Выберите в меню Диаграмма команду Исходные данные , а затем перейдите на вкладку Диапазон данных . Установите переключатель в положение Строках или Столбцах .

Добавление второй оси.

Если значения различных рядов данных на диаграмме значительно отличаются друг от друга или если на диаграмме представлены данные различных типов, целесообразно вывести один или несколько рядов данных на вспомогательной оси значений (Y). Масштаб вспомогательной оси выбирается с учетом значений соответствующего ряда. Выберите ряды данных, которые нужно отобразить на вспомогательной оси. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд , а затем – вкладку Ось . Установите переключатель По вспомогательной оси.

Обратный порядок отображения категорий, значений или рядов.

Порядок отображения категорий или значений, а также рядов данных в большинстве объемных диаграмм с третьей осью можно изменить. На лепестковой диаграмме порядок отображения значений изменить нельзя. Щелкните ось категорий, значений или рядов, порядок отображения которых требуется изменить. В меню Формат выберите команду Выделенная ось , а затем – вкладку Шкала . Для изменения порядка отображения категорий установите флажок Обратный порядок категорий, для изменения порядка отображения значений установите флажок Обратный порядок значений; для изменения порядка рядов в объемных диаграммах установите флажок Обратный порядок рядов.

Изменение порядка отображения рядов данных.

Иногда бывает необходимо изменить порядок отображения рядов данных на диаграмме. Для этого выделите на диаграмме ряд данных (для поверхностной диаграммы укажите ключ легенды). В меню Формат выберите команду Ряды данных или Ключ легенды , а затем – вкладку Порядок рядов . В списке Порядок рядов укажите ряд, порядок отображения которого следует изменить. Чтобы расположить ряды в требуемом порядке, нажимайте кнопки Вверх и Вниз.

Изменение диапазона ячеек, на котором основана диаграмма.

Чтобы для уже построенной диаграммы изменить диапазон данных, на основании которых диаграмма построена, нужно выделить изменяемую диаграмму. Затем выбрать в меню Диаграмма команду Исходные данные , перейти на вкладку Диапазон данных. Убедитесь при этом, что выделена полностью вся ссылка в поле Диапазон данных. На рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме. Чтобы заголовок столбца или строки для новых данных появился в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат этот заголовок.

Отображение и скрытие данных листа на диаграмме.

Для отображения или скрытия данных листа на диаграмме, нужно выделить диаграмму, в меню Сервис выбрать команду Параметры и открыть вкладку Диаграмма . На этой вкладке для отображения всех данных листа на диаграмме, включая скрытые ячейки, снимите флажок Отображать только видимые ячейки; и напротив, для отображения на диаграмме только видимых данных листа установите флажок Отображать только видимые ячейки.

Удаление данных с диаграммы.

Поскольку диаграмма связана с ячейками данных, на основании которых она построена, то при удаление данных с листа диаграмма будет обновлена автоматически. Если необходимо удалить определенный ряд данных только с диаграммы, то нужно выделить требуемый ряд данных и нажать клавишу DEL.

Отделение секторов на круговой и кольцевой диаграммах.

Для повышения наглядности круговой диаграммы, чтобы подчеркнуть одно значение, можно отодвинуть соответствующий ему сектор. Для этого выберите круг, выделите сектор, который требуется отделить, и перетащите его от центра диаграммы.

Если необходимо отделить все сектора на круговой диаграмме – выберите круг и перетащите указатель от центра диаграммы.

Для кольцевой диаграммы действия осуществляются аналогично. Необходимо только помнить, что на кольцевой диаграмме можно отделить только сектора внешнего кольца.

Изменение диапазона данных

После создания диаграммы можно изменить диапазон данных, представленных на диаграмме:

1. В группе Диапазонвкладки Работа с диаграммами/Конструкторнажмите кнопку Выбрать данные.

2. Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой "Строка/Столбец

3. Для задания нового диапазона данных в окне Выбор источника данныхочистите поле Диапазон данных для диаграммы, а затем выделите на листе нужный диапазон данных.

Рисунок 4.5. — Изменение диапазона источника данных

Для изменения рядов данных, подписей осей, легенды можно использовать окно Выбор источника данных.

1. В группе Диапазонвкладки Работа с диаграммами/Конструкторнажмите кнопку Выбрать данные.

2. Для добавления ряда данных в окне Выбор источника данных(см. нажмите кнопку Добавить.

3. В окне Изменение рядаочистите поле Имя ряда, а затем выделите на листе ячейку, содержащую название ряда данных; очистите поле Значение, а затем на листе выделите ячейки, содержащие значения ряда данных.

4. Для удаления ряда данных в окне Выбор источника данныхвыделите название этого ряда и нажмите кнопку Удалить.

Задание 2. Известно поквартальное изменение цен основных продуктов:

1. Создайте диаграмму типа "гистограмма" для всей таблицы.

2. Добавьте название диаграммы и подписи данных. Измените размер и стиль диаграммы.

3. Скопируйте данные на Лист 2.

4. Создайте диаграмму типа "гистограмма" для цен за третий и четвертый кварталы.

5. Измените подписи горизонтальной оси. Указание: В группе Подписи горизонтальной осивкладки Работа с диаграммами/ Конструкторнажмите кнопку Изменить, затем в окне Диапазон подписей осейукажите адреса ячеек с названиями продуктов.

4. Измените источник данных диаграммы: вместо цен 3-го квартала добавьте данные первого квартала. Указание: Для изменения диапазона данных в окне Выбор источника данныхвыделив название ряда 3-й квартал, нажмите кнопку Изменить,в открывшемся диалоговом окне укажите новое имя ряда (в таблице щелкните мышью по ячейке с названием 1 кв-л) и в таблице выделите нужный диапазон данных.

5. Измените источник данных диаграммы: добавьте данные второго и третьего кварталов

6. Скопируйте данные на Лист 3.

7. Создайте круговую диаграмму для цен за первый квартал.

8. Добавьте на диаграмму название диаграммы «Цены за 1 квартал».

9. Измените источник данных диаграммы: вместо первого квартала второй квартал.

10. Измените стиль круговой диаграммы.

11. Перейдите к Листу 4..

12. Создайте график изменения цен продуктов по кварталам.

13. Добавьте на диаграмму название диаграммы, линии сетки, названия осей и подписи данных. В названии диаграммы укажите «Изменение цен».

14. Удалите с диаграммы подписи данных, линии сетки, название горизонтальной оси.

15. Измените тип диаграммы на гистограмму.

16. Удалите данные 3-его квартала.

17. Переместите диаграмму на отдельный лист.

18. Отформатируйте элементы диаграммы, например оси, заголовки и другие подписи (вкладка Работа с диаграммами/Формат).

19. Сохраните файл именем Изменение_ цен.xlsx.

Задание 3. Анализ динамики продаж товаров.

1. Создайте диаграмму типа «график» для всей таблицы.

2. Добавьте на диаграмму название «Динамика продаж за неделю».

3. Переместите диаграмму на отдельный лист, названный Продажи.

4. Измените тип диаграммы на «гистограмму».

5. Отформатируйте элементы диаграммы.

6. Скопируйте исходные данные на новый лист.

7. Создайте три круговые диаграммы для каждого наименования товара

8. Отформатируйте диаграммы.

9. Проанализируйте построенные диаграммы.

Задание 4. Создание таблицы, выполнение вычислений и построение диаграмм.

1. Откройте новый файл. Присвойте листу 1 имя «Вычисления».

2. Создайте следующую таблицу «Реализация изделий и доход»:

3. Выполните необходимые вычисления, используя там, где это необходимо, абсолютные адреса ячеек или их имена.

4. Рассчитайте суммарную выручку и доход фирмы.

5. На основе проведенных расчетов создайте новую таблицу по приведенному ниже образцу и постройте объемную гистограмму (рис. 4.6)

Рисунок 4.6. — Доходы фирмы «Юпитер».

6. Проанализируйте полученные результаты.

7. Сохраните работу в своей папке в виде файла диаграммы.хlsх.

Задание 5. Работа с таблицами и диаграммами.

1. Откройте файл Таблицы и диаграммы.хlsх.

2. Перейдите на Лист 2. Присвойте листу 2 имя «Динамика»

3. Составьте таблицу по приведенному образцу:

Таблица. Динамика изменения численности населения Земли в ХХ веке.

4. Ячейкам последней строки (с числами) присвойте собственные имена, которые используйте в качестве абсолютных ссылок при вычислении данных в процентах.

5. Выполните необходимые вычисления и заполните ячейки таблицы.

6. Отформатируйте данные в таблице.

7. Оформите таблицу рамками и заливкой.

8. Скройте в таблице несмежные столбцы с численностью населения (млн. чел.). Оставьте только столбцы с процентным составом.

9. Постройте диаграмму на основе созданной таблицы. Тип диаграммы выберите сами (пример на рис.4.7.).

Рисунок 4.7. — Динамика изменения численности населения Земли.

10. Проанализируйте содержание построенной диаграммы.

11. Измените тип диаграммы.

12. Исследуйте возможности редактирования созданной диаграммы (создайте заголовок диаграммы, поэкспериментируйте с тенью, объемом и окрашиванием элементов диаграммы).

Ссылка на основную публикацию