Как сделать защиту ячеек от изменений в excel 2007

Excel: Защита ячейки от изменения

Для того чтобы сделать ячейку защищенной от изменений, нужно выполнить два условия:

  • нужно чтобы в свойствах самой ячейки она была помечена как защищаемая;
  • включить защиту листа Excel.

По умолчанию все ячейки помечены как защищаемые, поэтому после включения защиты листа, все они станут недоступны для редактирования. Если вам необходимо защитить только выборочные ячейки, то проще сначала снять флажок «Защищаемая ячейка» со всех ячеек, а потом установить его на тех, которым необходима защита от изменений.

Включаем защиту в Excel 2007

Выделите весь лист целиком («Ctrl+A») и в контекстном меню, открывающемся по правому щелчку мыши, выберите «Формат ячеек». Снимите флажок.
защищаемая ячейка
А теперь выделите ячейки, которым требуется защита, и снова его поставьте.
Теперь переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопку «Защитить лист».
защитить лист
После этого вас дважды попросят ввести пароль (не забудьте его). И теперь при попытке внести в эти ячейки какие-либо изменения вы увидите такое сообщение —

Как это сделать в Excel 2003

защитить лист 2003

Действуем так же, а для включения защиты листа обращаемся в меню «Сервис».

Покоряйте Excel и до новых встреч!

Комментарии:

  1. котя — 21.01.2015 09:55

В 2010 как сделать?

миша — 11.07.2017 14:16

Спасибо, все работает. У меня получилось защитить ячейку от изменений.

Максат — 06.11.2017 10:46

Можна оприделеный ячейка защищать без всяких пароль или ошибичка

Abdurazzoq — 06.03.2018 13:28

вопрос! Как можно защищать столбцы от изменений

Как защитить ячейки в Excel?

По различным причинам возникают ситуации, когда у пользователей Excel появляется желание защитить ячейки в своих Excel – таблицах. Кто-то хочет защитить все ячейки без исключения, а кому-то надо установить выборочную защиту исключительно на ячейки с заливкой или с формулами.

Кто-то хочет защитить данные от самого себя, чтобы случайно не удалить что-то важное, а кому-то необходимо защитить ячейки от других, например не очень опытных пользователей, которые могут, заменить в ячейке формулу с промежуточным расчетом на свое значение и поставить тем самым под сомнение конечный результат. При этом найти подобную ошибку будет довольно проблематично.

Установка и снятие защиты ячеек стандартными средствами Excel

Защита ячеек производится в два этапа, для того чтобы защитить ячейки от изменений, необходимо:

Этап первый — выделить ячейки и сделать их защищаемыми;

Для этого достаточно после выделения ячеек нажать сочетание клавиш Ctrl+1 либо кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек…», зайти на вкладку «Защита» и установить флажки в полях «Защищаемая ячейка» и/или "Скрыть формулы".

защищаемая ячейка

Этап второй — установить защиту листа.

Защите листа в различных версиях Excel посвящена отдельная публикация, здесь же следует напомнить, что установить защиту листа в Microsoft Excel 2003 можно в меню Сервис/Защита/Защитить лист, а в Excel 2007/2010/2013 лист защищается на вкладке «Рецензирование», в группе кнопок «Изменения» нажатием кнопки «Защитить лист». При необходимости можно отметить галочками разрешения для пользователей и ввести пароль.

защитить лист

Существует возможность быстрой защиты всех листов сразу. Защита ячейки/ячеек вступает в силу сразу после выполнения второго этапа.

Как защитить все ячейки листа? Как снять защиту со всех ячеек листа?

Для установки/снятия защиты сразу всех ячеек рабочего листа необходимо выделить все ячейки, кликнув на так называемую нулевую ячейку либо воспользоваться сочетанием горячих клавиш Ctrl+A. Нулевая ячейка — это прямоугольная область, которая находится на пересечении первой строки с первым столбцом (отмечена красной рамкой на изображении ниже).

нулевая ячейка листа в Excel

После того как все ячейки выделены, необходимо вызвать диалоговое окно "Формат ячеек" любым удобным способом (например горячими клавишами Ctrl+1), перейти на вкладку "Защита" и установить (либо снять) флажки в полях "Защищаемая ячейка" и "Скрыть формулы". Опция "Скрыть формулы" позволяет скрывать не только формулы, скрывается любая информация, отображаемая в строке формул.

Выборочная защита ячеек в Excel

С помощью защиты ячеек, табличное пространство можно четко разграничить на области, которые изменять можно и которые изменять нельзя, сделать это достаточно просто, как мы уже убедились. Неудобство возникает если требуется выборочная защита ячеек, когда установить защиту необходимо например, только на ячейки с примечаниями или на ячейки с формулами. В Excel 2007 и выше это неудобство решается при помощи инструмента под названием "Выделение группы ячеек". Чтобы им воспользоваться, достаточно на вкладке «Главная», в группе кнопок «Редактирование» в меню кнопки «Найти и выделить» выбрать пункт «Выделение группы ячеек…» после чего выбрать необходимые опции и нажать кнопку "ОК" (подробнее о выделении группы ячеек). После того, как все нужные ячейки выделены, остается лишь сделать ячейки защищаемыми, после чего установить защиту на лист.

Установка и снятие защиты ячеек при помощи надстройки

В Excel 2003 отсутствует возможность выделять группу ячеек в зависимости от их содержимого, а в Excel 2007 и выше нельзя, к примеру, одновременно выделить пустые ячейки, ячейки с текстом и ячейки с формулами, а также нельзя выделить группу ячеек с заливкой. Во всех этих случаях можно воспользоваться надстройкой, позволяющей выборочно защищать ячейки по условию.

Использование надстройки позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо с панели инструментов Excel;

2. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных;

3. на выбор пользователя устанавливать либо снимать свойство "Защищаемая ячейка" и "Скрыть формулы" по семи условиям (на пустые ячейки, на ячейки с числовыми и текстовыми значениями, с формулами, с примечаниями, с заливками и рамками).

Внимание! Описанная надстройка только изменяет формат ячеек, делая их защищаемыми, либо не защищаемыми. Для того чтобы защита ячеек вступила в силу, необходимо установить защиту листа!

Для того, чтобы внести изменения в защищенную ячейку, необходимо предварительно снять защиту листа.

Ссылка на основную публикацию