Как добавить строки к таблице в excel

Как в таблице excel добавить новую строку

Microsoft Office Excel позволяет создавать большие базы данных в табличном виде. При редактировании или работе с информацией часто возникает необходимость изменить структуру, но при этом содержимое должно остаться нетронутым. Сегодня разберемся, как добавить строку в таблице excel без ущерба для данных. Методика для свежих версий не отличается друг от друга, в качестве примера будем использовать программу 2007 года выпуска.

Строка между строк

Для начала создадим на рабочем листе небольшой список группы студентов.

Чтобы добавить новое поле между строками, необходимо сделать следующее:

1. Ставите курсор в любую ячейку и нажимаете правую клавишу мыши.

1. Из выпавшего списка выбираете опцию Вставить.

1. Ставите галочку напротив нужного элемента таблицы и подтверждаете действие нажатием кнопки ОК.

1. Новые ячейки добавлены. Можно применить форматирование при помощи небольшой иконки в виде метелочки.

Важно! Новая строка в таблице всегда добавляется сверху. Учитывайте это при формировании табличной области.

На заметку! Быстрее эту процедуру можно провести, используя столбец нумерации. Щелкаете по строчке там где стоит номер, нажимаете правую клавишу мыши и далее Вставить.

Строка в конце таблицы

Необходимо продолжить базу данных, если воспользоваться предыдущим способом, то добавятся только пустые ячейки без формата и границ. Правильнее вставить строку в конце таблицы следующим образом:

1. Выделяете последнюю строку, протянув курсор вправо от первого столбца.

1. В правом нижнем углу ищете жирный квадратик. Захватываете его и тянете вниз на нужное количество строк.

Недостатком является то, что вся информация последних ячеек заполнит вновь созданное поле. Чтобы избавиться от этого, можно выделить новый блок и нажать клавишу Del или Backspace на клавиатуре. А можно щелкнуть правой клавишей мыши и найти настройку Очистить содержимое.

Рекомендуем пользоваться вторым способом, тогда будет сохранено форматирование и общая структура табличной области.

Умная таблица

Microsoft Office Excel позволяет создавать так называемые умные таблицы, в которых добавляются ячейки с сохранением формул без дополнительного редактирования. Для этого ищете на Панели управления во вкладке Главная кнопку Форматировать как таблицу.

Из выпадающего списка выбираете стиль отображения на свой вкус и в следующем окошке обозначаете границы.

На заметку! Если диапазон ячеек будет выделен штрихпунктирной линией, значит все сделано правильно.

После нажатия клавиши ОК, табличная область примет новый вид, в соответствии с избранным стилем.

Создание умной таблицы завершено. Основными ее преимуществами является:

1. Возможность добавления строк и сверху и снизу.

1. Использование клавиши Tab на клавиатуре для быстрого создания нового поля. Чтобы так сделать, нужно поставить курсор в последнюю ячейку справа внизу и нажать кнопку табуляции.

Важно! Такой экспресс-метод позволяет добавить строку вместе с ячейками, которые будут пустыми, но отформатированными под общий стиль.

1. Вставка пустых строк при помощи специального штурвала в виде жирного квадратика в углу ячейки.

1. Добавление информации без вставки дополнительных зон. Просто пишете под умной таблицей данные, и они автоматически прикрепляются к основной области.

Как видите, вставить строки в любом месте таблицы не сложно. С такой задачей легко справятся неопытные пользователи excel. Рекомендуем сразу создавать умные таблицы. Это экономит время и позволяет изменять табличную область без потери общей структуры и формата ячеек.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Как добавить строки к таблице в excel

Иногда пользователь, составляя таблицу, забывает ввести некоторые данные. Когда он начинает понимать, что пропустил ценную информацию или забыл её дополнить, то пытается вместить все необходимое в готовую таблицу. Однако таким образом можно допустить ряд ошибок, в результате которых могут исчезнуть другие данные, или же просто ничего не изменится.

Обычно так случается с новичками, которые мало что знают о функциональности табличного процессора Excel и о том, как добавлять строки с информацией в готовую таблицу. Можно испробовать несколько действенных методов, которые помогут добавить или убрать строки в листе и в самой таблице.

Как добавить строку в таблицу Эксель

Табличный процессор Эксель является самой удобной и функциональной программой для составления таблиц. Он обладает специальными функциями, которые помогают изменять вид уже готовых документов. Как профессионалы, так и новички могут без проблем добавлять строки в абсолютно каждом уголке объекта.

Способ 1: листание таблицы

Для вставки пустой строчки в конец таблицы можно просто листать колёсиком мыши вниз. Однако для начала нужно довести ползунок, который находится слева, вниз до предела. При этом будут появляться новые строки. Их количество зависит от того, сколько Вы их будет листать.

Данный способ действительно работает, если Вы создаёте или редактируете таблицу сразу в Экселе.

Способ 2: добавление клавишей «Tab», выделение клавишей «Enter»

Такой способ подходит в том случае, если необходимо удлинить строки или добавить столбцы и ячейки. Здесь понадобится исключительно клавиатура.

Нажимаем на клавишу «Tab». С помощью этих действий мы сможем добавить и выделить ячейки, строки и столбцы. С каждым нажатием будет появляться выделятся следующая ячейка.

Нажимаем клавишу «Enter». Будет выделяться следующая строка. В отличии от клавиши «Tab», «Enter» просто выделяет строки, а не создаёт их.

Способ 3: добавление клавишей «Enter»

Этот метод сильно напоминает предыдущий. Здесь снова будет задействована клавиша «Enter».

Чтобы добавить нижнюю строку в таблице, достаточно ввести данные в ячейку или строку, и нажать клавишу «Enter». Тогда Вас перекинет на следующую строку, которая будет принадлежать таблице.

Когда появится следующая строка, можно заметить, что рядом появилось небольшое окошечко со значком молнии. Если кликнуть по нему, откроется маленькое меню. В нём идёт речь об автоматическом развёртывании таблицы.

Способ 4: растягивание таблицы

Вставить строку можно с помощью мышки, не используя клавиатуру.

Для этого курсор наводим к маленькому правому уголочку таблицы. Стандартный курсор поменяется на двойные чёрные стрелки. Теперь задерживаем левую кнопку мыши и растягиваем таблицу.

В зависимости от направления растягивания, в таблицы могут появиться как дополнительные строчки, так и столбцы. Все они покроются соответствующим цветом.

Способ 5: вставка через контекстное меню

Существует ещё один способ вставки дополнительной строки.

Для этого подведите курсор мыши к строчке, над которой необходимо добавить другую. Когда вид курсора станет похож на белый крест, клацнете правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню. Находите пункт «Вставка», и выбираете нужное действие. Нас сейчас интересует «Строки таблицы выше». Нажимаем туда и над выделенной строкой появится новая.

Также можно поступить и по-другому, а именно – использовать панель инструментов. Для этого заходим выделяем строку, заходим в отдел «Главная» и находим пункт «Вставка». Здесь появится небольшое меню, функционал которого намного больше, чем функционал контекстного меню.

Способ 6: добавление нескольких строчек

Для того чтобы вставить несколько строчек, воспользуемся методом №5. Только выделяем не одну строчку, а несколько. После клацаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем «Вставка» и «Строки таблицы выше».

Как вставлять строки в разных местах

Многих мучает именно этот вопрос, так как часто приходится добавлять строки в разных частях таблицы. Однако это дело станет долгим и нудным, если вставлять всё время по одной строчке. А если их будет сотня, и находиться они будут в разных частях таблицы? Тогда нам поможет именно этот способ.

1. Нажмите и удерживайте клавишу «CTRL», выделите поочерёдно нужные строки (к примеру, шестая, тридцатая, сотая). Теперь действуйте по методу 5: заходите в меню и выбираете вставку строк. Во время вставки ссылки, как абсолютные, так и относительные, настраиваются в автоматической форме.

Обратите внимание на то, что дополнительные строки будут добавляться над теми строчками, которые были выделены.

В случае необходимости можно повторить эти действия. Для этого используем сочетания клавиш CTRL+Y на нужном месте.

Теперь Вы знаете, как добавлять строки в различные участки готовой таблицы Эксель. Как видите, способов немало, тем более, каждый из них рабочий и простой. Возможно, предоставленная информация пригодится Вам в будущем и Вы воспользуетесь ею.