Как сохранить vba в excel

Сохранение макроса

Создать макрос в Excel можно, запустив средство записи макросов или с помощью редактора Visual Basic для приложений (VBA). После создания макроса следует сохранить его для возможности повторного использования в текущей или в других книгах.

Сохранение макроса в текущей книге

Если понадобится использовать макрос только в той книге, где он был создан, нажмите кнопку Сохранить или Сохранить как так же, как при обычном сохранении. Но сохранение книги с макросами происходит несколько иначе, поскольку необходимо использовать специальный формат файла «с поддержкой макросов». Поэтому при попытке сохранить макрос Excel предложит два варианта:

Сохранить в виде книги с поддержкой макросов (XLSM-файл), выбрав Нет.

Сохранить в виде книги без поддержки макросов, выбрав Да.

Чтобы сохранить макрос как книгу с поддержкой макросов,

В окне Сохранить как в раскрывающемся списке Тип файла выберите Книга Excel с поддержкой макросов.
Сохранить как книгу с поддержкой макросов

Как сохранить программный код макроса? Что такое модули?

Одним из способов установки (сохранения) макросов на своем компьютере является копирование программного кода и его вставка с последующим сохранением в модуль проекта редактора Visual Basic.

Напомню, что язык Visual Basic for Applications (VBA) – полнофункциональный язык программирования, встроенный в различные приложения компании Microsoft, а также других разработчиков программного обеспечения. Код VBA создается в редакторе Visual Basic Editor. Макросы VBA сохраняются в файлах документов в Word и в файлах рабочих книг в Excel. Макросы сохраняются в специальной части файла, которая называется модулем. Модуль – это элемент проекта, в котором хранится программный код. Каждый документ Word, каждая рабочая книга Excel может содержать один или несколько модулей, а может и не содержать ни одного модуля. Модули, сохраняемые в документе или книге имеют общее название — Project (проект).

Модули делятся на два типа: стандартные модули и модули класса. Основное содержание модулей — это макросы и процедуры написанные на языке VBA. Процедура — совокупность команд или инструкций в модуле, выполняемых как одна программа. В VBA существуют процедуры-подпрограммы Subprogram и процедуры- функции Function. Процедура от макроса отличается наличием в программном коде переменных.

Стандартные модули содержат процедуры, которые не связаны с конкретным объектом. Стандартный модуль — это модуль, в который помещают процедуры Sub и Function, которые должны быть доступны для всех процедур в данном приложении.

Модуль класса отличается от стандартного модуля тем, что, кроме процедур содержит еще и описание объекта и используется для создания классов (объектов).

Перед тем как копировать и вставлять программный код макроса в модуль проекта, откроем редактор Visual Basic. Чтобы запустить этот редактор, выберите команду Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic, если Вы используете MS Office 2003, либо сочетанием клавиш Alt+F11 (универсальный способ вызова редактора для любых версий). Редактор открывается в новом окне, содержащем несколько панелей, расположением которых можно управлять. На рисунке ниже обозначены три стандартные панели.

1. Основное место занимает самая большая из них — область разработки. Эта панель используется для написания кода программ. При наличии готовых макросов их код отображается в области разработки.

2. На панели проектов представлен список всех составляющих объектов проекта, по умолчанию это три листа (электронные таблицы) и рабочая книга.

3. На панели свойств отображаются все свойства, ассоциированные с выбранным объектом. Изменения, которые вносятся на панель свойств, влияют на свойства объекта. Кроме того, изменения в области разработки отражаются в значениях величин, которыми определяются свойства объекта.

VBE

В проект можно добавлять дополнительные объекты. Код программы, который не связан с определенным объектом (например с листом или формой), обычно хранится в модуле.

Если в списке проекта отсутствует модуль Module1, то перед записью макроса его нужно добавить. Кроме того, можно добавлять объекты формы, создавая в программе графические интерфейсы пользователя.

Для вставки модуля в проект, выберите в меню редактора VBA команду Insert/Modul, либо воспользуйтесь контекстным меню, щелкнув правой кнопкой мыши в области панели проектов и выбрав пункт меню, как показано на картинке ниже. В список проекта будет добавлен модуль с именем Module1.

Vstavka_modulya

Можно дважды щелкнуть на этом имени в списке проекта и переименовать модуль. Переименование как раз будет происходить в третьей из основных панелей редактора, отображающей свойства элементов проекта.

Kod_macrosa

Таким образом сохранение макросов на своем компьютере можно описать следующей последовательностью шагов:

  1. Находите и копируете в буфер обмена код макроса;
  2. Открываете на своем компьютере редактор Visual Basic (Alt+F11), выбираете существующий (или при необходимости добавляете новый) модуль;
  3. Вставляете в свой модуль данные из буфера обмена;
  4. Сохраняете внесенные изменения.
  5. Вызываете список своих макросов сочетанием клавиш Alt+F8, выбираете и запускаете нужный Вам макрос.

Если вдруг после копирования кода макрос не запускается, рекомендую внимательно прочитать статью «Что делать если макрос не работает?». Модули проектов можно импортировать и экспортировать.

Ссылка на основную публикацию