Как производится автосуммирование строк и столбцов в excel

Автосумма в Excel

В данной статье мы рассмотрим, что такое Автосумма, и рассмотрим наиболее эффективные способы использования Автосуммы в Excel. Вы узнаете, как пользоваться автосуммой в Excel, увидите, как посчитать автосумму в Excel столбца или строки с помощью кнопки Автосумма, суммировать только видимые ячейки, всего выделенного диапазона по вертикали и горизонтали за один раз, и узнать наиболее распространенную причину, по которой Автосумма в Excel выдает 0.

Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.

По сути, Автосумма в Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. В данной статье мы рассмотрим следующую информацию:

Где находится Автосумма в Excel

Кнопку Автосумма можно найти в двух местах на ленте Excel.

  1. Вкладка « ГЛАВНАЯ » —> группа « Редактирование » —> «Автосумма»:

Автосумма в Excel – Кнопка Автосуммы в Excel
  1. Вкладка « ФОРМУЛЫ » —> группа « Библиотека функций » —> «Автосумма»:
Автосумма в Excel – Кнопка Автосумма во вкладке Формулы

Теперь где Автосумма в Excel вы знаете.

Как сделать автосумму в Excel

Всякий раз, когда вам нужно посчитать автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или нескольких соседних столбцов или строк, вы можете использовать формулу в Excel Автосумма для автоматического создания соответствующей формулы СУММ.

Чтобы использовать Автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых действия:

  1. Выберите ячейку рядом с цифрами, которые вы хотите просуммировать:
  • Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
  • Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.

3-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Выбор ячейки, после который вы хотите посчитать сумму
  1. Нажмите кнопку Автосумма на вкладке « ГЛАВНАЯ » или « ФОРМУЛЫ ».

В выбранной ячейке появляется формула суммы, а диапазон суммируемых ячеек выделяется (B2:B6 в этом примере):

4-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Кликните на кнопке Автосумма на вкладке Главная и Формулы (в данном случае на вкладке Формула)

В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для общей суммы. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.

Чтобы суммировать несколько столбцов или строк за раз, выберите несколько ячеек внизу или справа от вашей таблицы, соответственно, а затем нажмите кнопку Автосумма или используйте горячие клавиши автосуммы в Excel. Для получения дополнительной информации см. пункт Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз.

  1. Нажмите клавишу Enter , чтобы завершить формулу.

Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:

5-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Кликните клавишу Enter, чтобы завершить формулу СУММ

Разберем причины, по которым автосумма в Excel выдает 0.

Автосумма в Excel не считает

Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает, то есть автосумма в Excel выдает 0. Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel — это числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.

Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».

13-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой

Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.

Автосумма в Excel горячие клавиши

Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Автосуммы в Excel для суммирования ячеек:

Автосумма в Excel – Автосумма в Excel горячие клавиши

При удерживании клавиши Alt , и нажатии знака равенства (=), в выбранной ячейке (ячейках) вставляется формула СУММ точно так же, как при нажатии кнопки Автосумма на ленте, и затем вы нажимаете клавишу Enter для ввода формулы.

Как использовать Автосумму с другими функциями

Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:

СРЕДНЕЕ — возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.

СЧЕТЧИК — подсчитывает количество ячеек с числами.

МАКСИМУМ — возвращает наибольшее значение.

МИНИМУМ — возвращает наименьшее значение.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:

7-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)

Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.

Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек

Вы уже знаете, как использовать Автосумму в Excel для общего столбца или строки. Но знаете ли вы, что вы можете использовать эту функцию для суммирования только видимых ячеек, например, в отфильтрованном списке?

Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+T), и вы отфильтровали свои данные, применив один из параметров фильтрации, нажатие кнопки Автосуммы вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не СУММ, как показано на следующем изображении:

8-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Использование Автосуммы для видимых ячеек

В исходной таблице были скрыты 3, 6, 9 и 12 строка. В данном случае, использование Автосуммы и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, были просуммированы только видимые ячейки.

Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического суммирования ячеек, причины почему автосумма в Excel выдает 0, горячие клавиши автосуммы в Excel. Но вам, возможно, захочется изучить несколько трюков, экономящих время, которые могли бы сделать вашу работу еще более эффективной.

Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз

Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу СУММ, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите сочетание горячих клавиш Автосуммы в Excel.

Например, вы можете выбрать диапазон ячеек B7:D7, щелкнуть Автосумма, и как показано на следующем изображении, значения в каждом из трех столбцов суммируются по отдельности:

9-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Автосумма нескольких столбцов одновременно

Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

Чтобы суммировать только определенные ячейки в столбце , выделите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма. Если вы хотите посчитать сумму выбранных ячеек по столбцу, то выделите ячейки и нажмите Автосумма.

10-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек вертикально по столбцам

Если вы хотите суммировать ячейки по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа. Excel будет суммировать выделенные ячейки по горизонтали и вставит формулу СУММ в пустой столбец, включенный в выделение:

11-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек горизонтально по строкам

Чтобы суммировать ячейки по столбцам и по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, а Excel автоматически посчитаем сумму выбранных ячеек по вертикали и по горизонтали:

12-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Суммирование выбранных ячеек столбцам и строкам

Теперь вы знаете, как сделать автосумму в Excel, почему автосумма в Excel выдает 0 и как это исправить, а также как использовать горячие клавиши автосуммы в Excel и многое другое. К дополнению в на нашем ресурсе есть еще одна статья, где рассматриваются различные способы, как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ.

Автоматическое суммирование строк и столбцов

Формулы и функции в Excel

Использование формул

При помощи Microsoft Excel удобно выполнять различные вычисления, оперируя данными, расположенными на рабочем листе. Результат вычислений определяется формулами, которые необходимо внести в ячейку рабочего листа. Microsoft Excel сам производит требуемые подсчеты и результат помещает в ячейку, содержащую формулу.

Формула представляет собой последовательность операндов (чисел или ссылок на ячейки) объединенных операторами — знаками арифметических операций или функций. Формула должна начинаться со знака "=". При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

В формулах используются следующие символы:

· Знаки арифметических действий: + — * /

· Числа любого формата, например =23; =0,326; =-1,256; =25*1,26

· Адреса ячеек, содержимое которых участвует в вычислениях, например, =D3; =A2*$C$12.

Ввод адресов ячеек: можно набирать адреса ячеек с клавиатуры на английском языке, а можно просто щелкать мышью по ячейкам с нужными адресами – адрес появится в формуле.

· Стандартные функции, которые можно вставить через Мастер функций. Например, =МАКС(A1:G6); =СУММ(D1:D8).

В формулах можно сочетать числа, адреса ячеек, функции, например, =D3+1,6*СУММ(D15:D38); =23*7,5-МАКС(A1:G16).

Для ввода формулы нужно:

1. Выделить ячейку в которую будем вводить формулу.

2. Ввести знак = , затем наберите нужную формулу.

3. Нажать клавишу Enter – завершение ввода.

Копирование и перемещение формул

Формулы можно копировать в другие ячейки (аналогично копированию диапазона). При этом в зависимости от типа ссылок, входящих в копируемую формулу, осуществляется их настройка. В формулах Excel используется три типа ссылок: относительная, абсолютная и смешанная адресация ячеек и диапазонов

· Относительная адресация (А3). При ее использовании в формулах Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки. Так, например, когда Вы вводите формулу "=В1+В2" в ячейку В4, то Excel интерпретирует формулу как "прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки, расположенной двумя рядами выше". Если Вы скопируете формулу из ячейки В4 в С4, Excel также интерпретирует формулу как "прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки, расположенной двумя рядами выше". Таким образом, формула в ячейке С4 примет вид "=С1+С2".

· Абсолютная адресация ($B$1). Если используется абсолютная адресация, то при копировании формулы ссылка на конкретную ячейку не меняется. Для ее задания необходимо перед именем столбца и номером строки ввести символ $. Можно изменить относительный адрес на абсолютный, используя клавишу F4.

· Смешанная адресация (В$5). Символ ставиться только там, где необходим. Такая ссылка при копировании корректируется частично. Корректируется только та часть ссылки перед которой нет $.

Таким образом, при копировании и перемещении формул, содержащих адреса ячеек, относительные адреса перемещаются вместе с формулой (изменяются), а абсолютные адреса остаются неизменными.

Пример. В ячейке С1 содержится формула =А1+В1. При копировании формулы на одну ячейку вниз (С2) она изменится так: =А2+В2. При копировании формулы на одну ячейку вправо (D2) она изменится так: =В1+С1.

А если в ячейке С1 содержится формула =$A$1+$B$1, то куда бы ее ни копировали, она остается неизменной.

Автоматическое суммирование строк и столбцов

При работе с Microsoft Excel часто приходится суммировать данные в строках или столбцах. Для этого можно воспользоваться кнопкой Автосуммастандартной панели инструментов:

— Выделить ячейку, в которую будет помещена формула.

— Щелкните на кнопке Автосумма. После этого Excel автоматически выделит диапазон для суммирования.

— Если диапазон выделен правильно, щелкните на кнопке Автосумма еще раз или нажмите Enter.

— Выделите диапазон, данные в котором надо просуммировать.

— Нажмите кнопку Автосумма.

Задание 1.

1. Создать таблицу по образцу:

2. Заполнить столбец ФИО пятью произвольными фамилиями, столбец Оклад – произвольными числовыми значениями в денежном (руб.) формате с двумя знаками после запятой.

3.Вычислить с помощью формул колонки (используйте копирование формул) Премия как 40% от оклада, Аванс как 20% от оклада.

4. Заполнить колонку К выдаче с помощью формул.

5. Подсчитать с помощью автосуммирования сумму по колонке К выдаче.

6. Добавить столбец В долларах, в котором пересчитать зарплату работников в доллары. (Используйте абсолютную адресацию).

7. Сохранить файл в своей подпапке под именем Ведомость.

Использование функций

Функции призваны расширить возможности основных арифметических и логических формул.

Каждая функция имеет следующую базовую структуру:

ФУНКЦИЯ(аргумент1; аргумент2; …)

После имени функции следует список аргументов (это могут быть ссылки на ячейки таблицы, в которых находятся числовые данные) разделенных точкой с запятой.

Функции вводят в таблицу в составе формул или отдельно. Например, формула =СУММ(С22:С26) использует функцию СУММ для того, чтобы сложить значения в диапазоне ячеек С22:С26. Эта формула аналогична формуле =(С22+С23+С24+С25+С26) с перечислением адресов всех ячеек.

Названия функций можно набирать с клавиатуры или вводить автоматически с помощью Мастера Функций.

Ввод функций

Функции вводятся, как и все другие данные, но следует придерживаться следующих правил:

§ Имя функции вводится либо прописными, либо строчными буквами. Excel всегда преобразует имена функций в прописные буквы, если они набраны без ошибки.

§ Аргументы должны заключаться в скобки.

§ Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой.

Ссылка на основную публикацию