Изменяем внешний вид листа EXCEL
history 26 апреля 2013 г.
- Группы статей
- Формат листа
- Действия с листом
У листа есть ряд параметров, которые влияют на его вид: отображение сетки, заголовков столбцов и пр.
Cкроем на листе неиспользуемые строки и столбцы (оставим только столбцы A:E и строки 1:20 ).
- выделите весь столбец F , нажав на его заголовок;
- нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+Стрелка вправо – будут выделены все столбцы от F до конца листа;
- наведите курсор на заголовок любого выделенного столбца и вызовите правой клавишей мыши контекстное меню,
- выберите пункт меню Скрыть ;
Аналогично можно скрыть строки, например, с 20-й.
Пойдем дальше и настроим вид листа через меню Вид/ Показать или скрыть . Можно скрыть сетку, Строку формул и заголовки строк и столбцов. В результате получим:
Так же можно скрыть полосы прокрутки и ярлычки листов ( Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Дополнительно/ Показать параметры для следующего листа ).
Можно ограничить выделение ячеек и прокрутку листа определенным диапазоном. Для этого в меню Разработчик/ Элементы управления нажмите кнопку Свойства . Появится окно свойств листа.
В параметре ScrollArea введите диапазон ячеек, который разрешен для выделения (диапазон ячеек нужно указать в формате абсолютной адресации , например, $A$1:$C$10 ). Только в пределах этого диапазона будет разрешена прокрутка листа и выделение ячеек. К сожалению, при повторном открытии книги этот параметр очищается.
СОВЕТ: Чтобы отобразить вкладку Разработчик зайдите в меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
Применение и удаление затенение ячеок
Для заливки ячеек можно использовать сплошные цвета или узоры. Если при печати цветная заливка ячеек выводится неправильно, проверьте значения параметров печати.
Заполнение ячеек сплошными цветами
Вы выберите ячейки, к которые нужно применить или удалить затенение. Дополнительные сведения о выборе ячеек на сайте см. в статье "Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов" на сайте.
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" сделайте одно из следующего:
Чтобы заполнить ячейки сплошным цветом, щелкните стрелку рядом с кнопкой "Цвет заливки а затем в области "Цвета темы" или "Стандартные цвета" выберите нужный цвет.
Чтобы заполнить ячейки пользовательским цветом, щелкните стрелку рядом с полем "Цвет заливки выберите "Другие цвета", а затем в диалоговом окне "Цвета" выберите нужный цвет.
Чтобы применить последний выбранный цвет, щелкните "Цвет заливки" .
Примечание: Microsoft Excel сохраняет 10 цветов, выбранных последними. Чтобы быстро применить один из этих цветов, щелкните стрелку рядом с кнопкой "Цвет заливки а затем выберите нужный цвет в области "Последние цвета".
Совет: Если вы хотите использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку "Выбрать все", прежде чем выбрать нужный цвет. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость книги, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.
Заполнение ячеек узором
Вы выберите ячейки, к которые вы хотите заполнить узором. Дополнительные сведения о выборе ячеек на сайте см. в статье "Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов" на сайте.
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Формат ячеек".
Можно также нажать клавиши CTRL+SHIFT+F.
В диалоговом окне "Формат ячеек" на вкладке "Заливка" в области "Цвет фона" выберите нужный цвет фона.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать узор с двумя цветами, щелкните другой цвет в поле "Цвет узора", а затем выберите стиль узора в поле "Узор".
Чтобы использовать узор со специальными эффектами, щелкните "Эффекты заливки" и выберите нужные параметры на вкладке "Градиент".
Проверка параметров печати для печати цветной затеняемой ячейки
Если для параметров печати настроено качество "Черно-белая" или "Черновик" (намеренно или потому, что книга содержит большие или сложные книги и диаграммы, из-за чего черновой режим был включен автоматически), цветная печать ячеек не может быть затененной.
На вкладке "Разметка страницы" в группе "Настройка страницы" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Настройка страницы".
На вкладке "Лист" вобласти "Печать" убедитесь, что флажки "Черно-белый" и "Черновик" снялись.
Примечание: Если цвета на нем не видно, возможно, вы работаете в режиме высокой контрастности. Если цвета не появились при предварительном просмотре перед печатью, возможно, выбран цветной принтер не выбран.
Удаление затенение ячеок
Вы выберите ячейки, содержащие цвет заливки или узор заливки. Дополнительные сведения о выборе ячеек на этом сайте см. в статье "Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов"
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" щелкните стрелку рядом с кнопкой "Цвет заливки" и выберите "Нет заливки".
Настройка цвета заливки по умолчанию для всех ячеек на
В Excel изменить цвет заливки по умолчанию для листа невозможно. По умолчанию все ячейки в книге не содержат заливки. Однако если вы часто создаете книги, содержащие книги, содержащие ячейки с определенным цветом заливки, можно создать шаблон Excel. Например, если вы часто создаете книги, в которых все ячейки зеленым цветом, можно создать шаблон, чтобы упростить эту задачу. Для этого выполните указанные ниже действия.
Создайте пустой лист.
Нажмите кнопку "Выбрать все", чтобы выбрать весь таблицу.
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" щелкните стрелку рядом с кнопкой "Цвет заливки выберите нужный цвет.
Совет. При изменении цвета заливки ячеек на сайте линии сетки могут быть трудно разметки. Чтобы выделить линии сетки на экране, можно поэкспериментировать со стилями границ и линий. Эти параметры находятся на вкладке "Главная" в группе "Шрифт". Чтобы применить границы к вашему компьютеру, выйдите на весь его, щелкните стрелку рядом с кнопкой "Границы " и выберите "Все границы".
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
В поле Имя файла введите имя шаблона.
В поле "Тип сохранения" выберите "Шаблон Excel",нажмите кнопку"Сохранить" и закроете таблицу.
Шаблон автоматически помещается в папку шаблонов, чтобы убедиться, что он будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.
Чтобы открыть новую книгу, основанную на шаблоне, сделайте следующее:
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
В области "Доступные шаблоны"выберите "Мои шаблоны".
В диалоговом окне "Создать" в области"Личные шаблоны" выберите только что созданный шаблон.